الرؤى الشخصية على سطح المكتب

تظهر لك ميزة "الرؤى الشخصية" بياناتك الشخصية حتى تتمكن من التفكير في بناء اتصالات أفضل، وكيف تقضي وقتك في الاجتماعات، ومراعاة زملائك عند جدولة الاجتماعات خلال ساعات الهدوء، والتعرف على كيفية تحسين التوازن بين العمل والحياة. لا تتم مشاركة بياناتك ورؤاتك مع أي شخص آخر، حتى شركتك أو مديرك. يتم دائمًا تجميع البيانات المستخدمة لتوفير الرؤى التي تقيس سلوكك مقابل سلوك أقرانك وإخفاء هويتك. لمعرفة المزيد حول خصوصية البيانات، ارجع إلى بيان خصوصية Cisco عبر الإنترنت.

إعدادات Personal insights

قم بتغيير إعداداتك لإخفاء معلومات الرؤى الشخصية، وقياس الرؤى والقياسات الخاصة بك مقابل أقرانك، وتعيين ساعات الهدوء والمنطقة الزمنية، وتكوين الحد الأدنى لطول وقت التركيز الخاص بك.

1

انتقل إلى المعلومات الشخصية، وانقر على الإعدادات.

2

قم بتكوين الإعدادات التالية:

  • المعلومات الشخصية— تشغيل ميزة المعلومات الشخصية أو إيقاف تشغيلها. عندما تختار إلغاء الاشتراك في ميزة Personal insights، لن ترى أي بيانات Personal insights، ولن يتم حساب هذه البيانات.

بناءً على إعدادات المسؤول لديك، يُطلب منك الدخول أو عدم الدخول عند تشغيل المعلومات الشخصية لأول مرة. قد يستغرق إنشاء معلوماتك ما يصل من سبعة إلى عشرة أيام.

  • إشعارات الهدف— تشغيل أو إيقاف تشغيل الإشعارات. سترى إشعارًا بشارة عندما تحقق الأهداف التي حددتها للأسبوع الماضي.

  • المقارنة المرجعية للنظير— تشغيل ميزة المقارنة المرجعية للنظير أو إيقاف تشغيلها. عند إيقاف تشغيل هذه الميزة، لن ترى بيانات عن كيفية مقارنتك بأقرانك في بعض أقسام ميزة Personal insights.

  • ساعات الهدوء— يمكنك تعيين الساعات التي لا تعمل خلالها، حتى تتمكن ميزة "المعلومات الشخصية" من حساب جدولك بدقة أكبر.

  • المنطقة الزمنية— حدد منطقتك الزمنية من القائمة المنسدلة.

  • وقت التركيز— وقت التركيز هو الحد الأدنى من الوقت الذي تعتبره ميزة "الرؤى الشخصية" عملاً غير معوق ومركّز يتم إكماله. يتم احتساب وقتك كوقت تركيز عندما يظهر وقتك على أنه متوفر، ولا يتضمن مواعيد تقويمك أي مدعوين.

يمكنك جدولة وقت التركيز عن طريق إنشاء مواعيد في تقويمك مع عدم وجود مدعوين آخرين للحد الأدنى من الوقت الذي قمت بتكوينه.

3

انقر على حفظ.

الاتصالات

إنشاء الاتصالات الصحيحة

عند تحديد علامة تبويب الاتصالات في المعلومات الشخصية ، سترى إنشاء الاتصالات الصحيحة، والذي يعرض العدد الإجمالي لإجمالي الاتصالات والاتصالات الجديدة التي أجريتها في الأيام السبعة الأخيرة. يعتمد الرقم على مشاركتك في الاجتماعات، وتفاعلاتك في المساحات مع زملائك.

الميزات الجديدة

انقر على البلاطات المختلفة لمعرفة المزيد عن زملائك واكتشاف الأحداث الجديدة التي تحدث في شبكتك.

1

انتقل إلى المعلومات الشخصية ، وانقر على الاتصالات، وقم بالتمرير لأسفل إلى الميزات الجديدة.

2

في بعض الأقسام التالية، يمكنك تحديد المعلومات التي تراها عن طريق تحديد الاتصالات الوثيقة والمألوفة والاتصالات البعيدة من القائمة المنسدلة. انقر فوق كل قسم لمعرفة المزيد:

  • معظم الرسائل— الأشخاص الذين أرسلت أكبر عدد من الرسائل إليهم، أو الذين قمت بالرد عليهم في المساحات خلال الأيام السبعة الأخيرة.

  • أفضل المتعاونين— الأشخاص الذين أمضيت معظم وقتك في المراسلة وفي الاجتماعات معهم في آخر سبعة أيام.

  • المتعاونون الجدد— الأشخاص الذين راسلتهم أو التقيت بهم لأول مرة في الأيام السبعة الأخيرة.

  • في الأخبار— الأشخاص الذين تمت ذكرهم في الأخبار خلال آخر 30 يومًا.

  • محتوى جديد— الأشخاص الذين ساهموا في المدونات الداخلية، أو المواقع الداخلية الأخرى التي تم نشرها، في آخر 30 يومًا.

  • لقب جديد— الأشخاص الذين تمت ترقيتهم، أو منحوا لقب عمل جديد في آخر 30 يومًا.

  • مدير جديد— الأشخاص الذين غيروا المدير خلال آخر 30 يومًا.

  • موقع جديد— الأشخاص الذين نقلوا موقع العمل في آخر 30 يومًا.

الشبكة لديك

تُظهر هذه الميزة مدى معرفتك بالاتصالات لديك. يمكنك تمرير الماوس فوق صورة ملف التعريف لأي شخص للاطلاع على المزيد من الإحصائيات.

1

انتقل إلى المعلومات الشخصية ، وحدد الاتصالات، وقم بالتمرير لأسفل حتى تصل إلى شبكتك.

2

حدد كل التعاون من القائمة المنسدلة، ثم انقر على الدوائر لمعرفة المزيد:

  • الاتصالات الوثيقة— الأشخاص الذين تعاونت معهم بشكل أكبر.

  • الاتصالات المألوفة— الأشخاص الذين تتعاون معهم على أساس متوسط.

  • اتصالات بعيدة— الأشخاص الذين نادراً ما تتعاون معهم.

اطّلع على البطاقات أسفل الدوائر لمعرفة تلميحات واتجاهات اتصالاتك.

3

حدد التعاون الأخير من القائمة المنسدلة لرؤية رسم بياني يتضمن المعلومات التالية:

  • قوة الاتصال— اتجاهات اتصالك مع الأشخاص على مدار آخر 12 أسبوعًا.

  • أفضل 10 متعاونين— الأشخاص الذين تتعاون معهم بشكل أكبر.

يؤثر نشاط الاجتماع والمراسلة على قوة الاتصال لديك.

  • زيادة قوة الاتصال— إذا تبادلت الرسائل مع شخص ما في أحيان كثيرة أو حضرت اجتماعات أكثر معه، لا سيما الاجتماعات الفردية أو الاجتماعات الجماعية الصغيرة، فستزداد قوة اتصالك مع ذلك الشخص بمرور الوقت.

  • تقليل قوة الاتصال— إذا تبادلت الرسائل مع شخص في أحيان أقل وحضرت اجتماعات أقل معه، خاصةً إذا كانت اجتماعاتك الوحيدة معًا في مجموعات كبيرة، فستنخفض قوة اتصالك مع ذلك الشخص بمرور الوقت.

انظر البطاقات أسفل الرسم البياني لمعرفة تلميحات واتجاهات اتصالاتك.

ابقَ على اتصال

اتبع علاقتك بأشخاص محددين للاطلاع على الاتجاهات السائدة في تاريخ التعاون وقوة الاتصال لديك.

1

انتقل إلى المعلومات الشخصية ، وحدد الاتصالات، وقم بالتمرير لأسفل إلى البقاء على اتصال.

في المرة الأولى التي تستخدم فيها هذه الميزة، سترى بعض الاقتراحات الخاصة بالاتصال.

2

قم بالتمرير فوق ملف تعريف وانقر على إضافة للبقاء على اتصال، أو استخدم وظيفة البحث.

سترى بطاقات فردية لكل شخص تعرض إحصاءات التعاون الخاصة بك.

3

لإضافة مزيد من الأشخاص، انقر على بحث عن أشخاص لإضافتهم، أو انقر على اقتراحات.

لإزالة شخص ما، مرر مؤشر الماوس فوق ملف التعريف الخاص به وانقر على إزالة من البقاء على اتصال.

المراقبون المباشرون (المديرون فقط)

يمكنك مواكبة أحدث المستجدات مع المرؤوسين المباشرين لديك، والاطلاع على تاريخ التعاون معهم بلمحة سريعة. يمكنك أيضًا تحديد هدف لعدد مرات عقد اجتماعات من 1 إلى 1 باستخدام المرؤوسين المباشرين لديك.

قبل البدء

يجب أن يكون لديك مرؤوسون مباشرون لرؤية هذه الميزة.

1

انتقل إلى المعلومات الشخصية ، وحدد الاتصالات، وقم بالتمرير لأسفل إلى التقارير المباشرة.

2

استخدم القائمة المنسدلة لفرز المحفوظات باستخدام المرؤوسين المباشرين لديك:

  • جميع الاجتماعات— ارجع إلى تفاعلك مع المرؤوسين المباشرين في:

    • جميع الاجتماعات

    • الاجتماعات الثنائية

    • الاجتماعات الجماعية

    • كل الرسائل

    • الرسائل الثنائية

    • الرسائل الجماعية

  • الأسبوع الماضي— إحصاءات للفترات الزمنية المختلفة، بما في ذلك:

    • الأسبوع الماضي

    • آخر أربعة أسابيع

    • آخر 8 أسابيع

    • آخر 12 أسبوعًا

يتم عرض قائمة المرؤوسين المباشرين لديك بالترتيب، بدءًا من أعلى وقت للاجتماع والرسائل إلى الأقل. مرر مؤشر الماوس فوق كل رسم بياني بجانب المرؤوسين المباشرين لترى المزيد من المعلومات.

3

في بطاقة المعلومات الموجودة أسفل قائمة المرؤوسين المباشرين لديك، انقر على تعيين الهدف لتعيين هدفك الشخصي لعقد اجتماعات من 1 إلى 1 باستخدام المرؤوسين المباشرين لديك. انقر فوق أحد الخيارات التالية:

  • أسبوعي

  • كل 2 أسابيع

  • شهري

يمكنك تغيير هدفك في أي وقت عن طريق النقر على تغيير الهدف، والاطلاع على المزيد من المعلومات والنصائح والاتجاهات بشأن تعاونك مع المرؤوسين المباشرين لديك.

الاجتماعات

حقق أقصى استفادة من اجتماعاتك

يتم حساب الرؤى المتعلقة بالاجتماعات بناءً على عدد الاجتماعات المجدولة التي انضممت إليها في ذلك الأسبوع، أو الاجتماعات التي انضممت إليها عبر ارتباط اجتماع. لا تتضمن هذه القياسات الاتصال بشخص عبر زر الاتصال في تطبيق Webex.

تتتبع الرسومات الثلاثة اجتماعاتك بمرور الوقت:

  • الاجتماعات— إجمالي عدد الاجتماعات التي حضرتها مقارنةً بالأيام السبعة السابقة.

  • الوقت الذي قضاه في الاجتماعات— مقدار الوقت الذي قضاه في الاجتماعات مقارنةً بالأيام السبعة السابقة.

  • الأشخاص في الاجتماعات— عدد الأشخاص الذين التقيت بهم في الاجتماعات مقارنةً بالأيام السبعة السابقة.

التزم بالجدول الزمني

تعرف على كيف يمكنك تحسين إدارة الوقت لديك، وتحقق من المعدل الزمني لانضمامك إلى الاجتماعات وإنهائها في الموعد المحدد خلال فترة زمنية محددة.

1

انتقل إلى المعلومات الشخصية ، وحدد علامة تبويب الاجتماعات ، وقم بالتمرير لأسفل حتى البقاء في الجدول الزمني.

2

في الجزء العلوي الأيمن من اللوحة، حدد النطاق الزمني لبياناتك من القائمة المنسدلة.

3

تعرض الرسوم البيانية المعلومات التالية:

  • الانضمام في الموعد المحدد— يمثل الرسم البياني نسبة الاجتماعات التي انضممت إليها على مدار نطاق الوقت المحدد. بالنسبة لبعض الاجتماعات، يتم حساب وقت بدء الاجتماع من وقت انضمام أول شخص. الجزء من 2 إلى 5 دقائق هو نسبة الاجتماعات التي انضممت إليها بين 2 إلى 5 دقائق متأخرة. 5+ دقائق هي نسبة الاجتماعات التي انضممت إليها بعد 5 دقائق أو أكثر.

  • تم الانتهاء في الموعد المحدد— يمثل الرسم البياني نسبة الاجتماعات التي تستضيفها والتي تنتهي قبل أو خلال دقيقتين من وقت انتهاء الاجتماع المجدول. الجزء البالغ مدته من 2 إلى 5 دقائق هو نسبة الاجتماعات التي قمت باستضافتها والتي انتهت بين 2 إلى 5 دقائق بعد وقت الانتهاء المجدول.

يمكنك تعيين أهدافك الشخصية عن طريق النقر على تعيين الهدف بجوار كل رسم بياني، وضبط النسبة المئوية للاجتماعات المخصصة لهدفك للانضمام أو الانتهاء في الموعد المحدد. يمكنك تغيير هدفك ورؤية الاتجاهات الحديثة من خلال عرض بطاقات البصيرة إلى يمين كل رسم بياني.

اترك الانطباع الصحيح

الاطلاع على رؤى حول كيف يمكن أن تساعدك عادات الاجتماع الخاصة بك على إحداث الانطباع الصحيح.

1

انتقل إلى المعلومات الشخصية ، وحدد علامة تبويب الاجتماعات ، وقم بالتمرير لأسفل لعمل الانطباع الصحيح.

2

في الجزء العلوي الأيمن من اللوحة، حدد النطاق الزمني لبياناتك من القائمة المنسدلة.

3

تعرض الرسوم البيانية المعلومات التالية:

  • تشغيل الفيديو— النسبة المئوية للاجتماعات عبر النطاق الزمني المحدد الذي كان الفيديو الخاص بك قيد التشغيل أثناء الاجتماعات.

  • المراسلة أثناء الاجتماعات— النسبة المئوية للاجتماعات على مدار النطاق الزمني المحدد التي أرسلت خلالها 6 رسائل أو أكثر أثناء اجتماعاتك، مما يشير إلى مدى تركيزك على اجتماعاتك.

يمكنك تعيين أهدافك الشخصية عن طريق النقر على تعيين الهدف بجوار كل رسم بياني، وضبط النسبة المئوية لأهدافك. يمكنك تغيير هدفك ورؤية الاتجاهات الحديثة من خلال عرض بطاقات البصيرة إلى يمين كل رسم بياني.

كن مضيفًا أفضل للاجتماع

تحقق من الرؤى المتعمقة لديك خلال آخر سبعة أيام لمعرفة ما إذا كنت لا تقوم بجدولة اجتماعات مع زملائك خارج ساعات عملهم، وما إذا كنت تضيف جداول الأعمال إلى اجتماعاتك.

1

انتقل إلى المعلومات الشخصية ، وحدد علامة تبويب الاجتماعات ، وقم بالتمرير لأسفل حتى تكون مضيف اجتماع أفضل.

2

تعرض الرسوم البيانية المعلومات التالية:

  • جداول أعمال الاجتماعات— النسبة المئوية للاجتماعات التي استضفتها والتي أضفت جداول الأعمال إليها. يتم التقاط جداول الأعمال كأي نص إضافي تضيفه إلى دعوة التقويم.

  • الاجتماعات التي جدولتها خلال ساعات العمل للآخرين— النسبة المئوية للاجتماعات التي استضفتها والتي لم يتم عقدها أثناء ساعات الهدوء الخاصة بأحد الحاضرين الآخرين.

    يمكنك تعيين أهدافك الشخصية عن طريق النقر على تعيين الهدف بجوار كل رسم بياني، وضبط النسبة المئوية لأهدافك. يمكنك تغيير هدفك ورؤية الاتجاهات الحديثة من خلال عرض بطاقات البصيرة إلى يمين كل رسم بياني.

أضِف جداول الأعمال أو فكِّر في إعادة الجدولة

قم بتقييم توقيت الاجتماعات التي تستضيفها في الأسبوع القادم وإعادة النظر فيه والتي تتعارض مع ساعات الهدوء الخاصة بالحضور لديك.

1

انتقل إلى المعلومات الشخصية ، وحدد علامة تبويب الاجتماعات ، وقم بالتمرير لأسفل إلى إضافة جداول الأعمال أو فكر في إعادة الجدولة.

2

يمكنك عرض الاجتماعات التي تستضيفها في الأسبوع القادم بنظرة سريعة، والنظر في ما يلي:

  • قم بإضافة جداول الأعمال إلى الاجتماعات في دعوات التقويم غير الموجودة حاليًا.

  • أعد جدولة الاجتماعات التي تتعارض مع ساعات الهدوء الخاصة بالحضور لديك.

التوازن بين العمل والحياة

تحسين التوازن بين حياتك المهنية

نحسب مقدار الوقت الذي تقضيه في الاجتماعات خارج ساعات العمل المحددة لديك مع مرور الوقت. يظهر الرسم البياني الثلاثة في أعلى الرسم البياني التغير الأسبوعي في عدد الاجتماعات التي عقدتها أثناء ساعات الهدوء، ومقدار الوقت الذي قضاه في الاجتماعات أثناء ساعات الهدوء، والاجتماعات التي استضفتها أثناء ساعات الهدوء.

للوصول إلى علامة تبويب التوازن بين العمل والحياة، انتقل إلى المعلومات الشخصية ، ثم حدد علامة تبويب التوازن بين العمل والحياة .

الاجتماعات أثناء ساعات الهدوء الخاصة بك

شاهد كل اجتماعاتك بلمحة سريعة لمعرفة كيف يمكنك تحسين التوازن بين العمل والحياة لديك.

1

انتقل إلى المعلومات الشخصية ، وحدد علامة التبويب التوازن بين العمل والحياة ، ثم قم بالتمرير لأسفل إلى الاجتماعات أثناء ساعات الهدوء الخاصة بك.

2

قم بالتغيير بين هذا الأسبوع والأسبوع القادم باستخدام الزر.

3

يعرض التقويم المعلومات التالية بألوان مختلفة:

  • الاجتماعات أثناء ساعات العمل

  • الاجتماعات أثناء ساعات الهدوء

  • الاجتماعات طوال أيام متعددة أثناء ساعات الهدوء

4

ضمن التقويم، انقر على بطاقات المعلومات لمعرفة المزيد من المعلومات التفصيلية عن الاجتماعات المجدولة خارج ساعات عملك والاتجاهات بمرور الوقت.

وقت التركيز

قم بزيادة وقت التركيز لديك إلى أقصى حد

وقت التركيز هو مجموعة زمنية يمكنك خلالها التركيز على العمل العملي بين الاجتماعات. نحن نحسب عدد هذه الكتل الزمنية من أسبوع لآخر، وزيادة أو نقصان الكتل الزمنية الخاصة بوقت التركيز لديك، حتى تتمكن من تتبع. يمكنك تكوين عدد الدقائق في مجموعة وقت التركيز في إعدادات Personal Insight.

تتتبع الرسوم البيانية الثلاثة وقت التركيز الخاص بك:

  • فترات تركيز الوقت— يوضح هذا عدد فترات تركيز الوقت لديك في الـ 7 أيام السابقة.

  • وقت التركيز— يُظهر هذا وقت التركيز الخاص بك بالدقائق والساعات الفعلية.

  • الوقت المتاح— يوضح هذا عدد الدقائق والساعات الخاصة بوقت التركيز الإضافي المحتمل الذي كان من الممكن أن تكون لديك في الأيام الـ 7 السابقة.

يمكنك تعيين هدفك الشخصي الخاص بوقت التركيز عن طريق النقر على تعيين الهدف.

أحدث وقت تركيز لديك

يعرض هذا القسم مخططًا شريطًا لنشاطك في آخر 7 أيام، تم تقسيمه إلى أقسام مختلفة:

  • وقت التركيز— عدد الدقائق والساعات التي حصلت عليها من وقت التركيز.

  • الاجتماعات المخصصة— عدد الدقائق والساعات التي قضاتها في اجتماعات لم يتم جدولتها.

  • الاجتماعات المجدولة— عدد الدقائق والساعات التي قضاتها في الاجتماعات المجدولة.

  • الوقت المتاح— وقت في تقويمك لا يتضمن وقت التركيز أو الاجتماعات المخصصة أو الاجتماعات المجدولة.

يمكنك تعيين هدفك الشخصي عن طريق النقر على تعيين الهدف بجوار الرسم البياني. يمكنك أيضًا تغيير هدفك ورؤية الاتجاهات الحديثة من خلال عرض بطاقات البصيرة على يمين كل رسم بياني.

جدولة وقت التركيز

يمكنك رؤية تقويمك للأسبوع الحالي والأسبوع التالي في لمحة سريعة، لذا يمكنك بسهولة إضافة وقت التركيز.

1

انتقل إلى المعلومات الشخصية ، وحدد علامة التبويب وقت التركيز ، وقم بالتمرير لأسفل حتى جدولة وقت التركيز.

2

قم بالتغيير بين هذا الأسبوع والأسبوع القادم باستخدام الزر.

3

يعرض التقويم المعلومات التالية في مجموعات ملونة مختلفة:

  • الاجتماعات

  • وقت التركيز المحتمل

  • وقت التركيز المُجدوَل

4

لجدولة وقت التركيز، قم بإنشاء موعد لك فقط في تقويمك لمدة الحد الأدنى من الوقت الذي قمت بتكوينه في إعدادات المعلومات الشخصية.

5

إلى جانب التقويم، انقر على بطاقات المعلومات للحصول على معلومات ونصائح تفصيلية حول جدولك الزمني ووقت التركيز المحتمل.

الأهداف

أهدافك

اختر الأهداف التي تريد تحقيقها خلال أسبوع وقم بتشغيل إشعارات الشارات الخاصة بالأهداف في إعدادات المعلومات الشخصية.

في بداية كل أسبوع، سترى قائمة بالأهداف التي حققتها من الأسبوع السابق ويمكنك تحديد أهداف مختلفة.

تحديد أهداف جديدة

حدد أهدافك كلها في مكان واحد.

1

انقر على الأهداف، وانقر على تعيين أهداف جديدة.

2

انقر على تعيين هدف لكل خيار من الخيارات المتاحة لإعداد أهداف جديدة، ثم انقر على حفظ.