Henkilökohtaisia näkemyksiä työpöydällä

Henkilökohtaiset oivallukset näyttävät sinulle henkilökohtaiset tietosi, jotta voit pohtia parempien yhteyksien luomista, miten käytät aikaasi kokouksissa, kollegojesi huomioon ottamista, kun suunnittelet kokouksia hiljaiseen aikaan, ja nähdä, miten työ- ja yksityiselämän tasapainoa voidaan parantaa. Tietojasi ja oivalluksiasi ei koskaan jaeta kenellekään muulle, ei edes yrityksellesi tai esimiehellesi. Tiedot, joita käytetään sellaisten oivallusten tuottamiseen, joiden avulla voidaan vertailla käyttäytymistäsi vertaisryhmiesi käyttäytymiseen, on aina yhdistetty ja anonymisoitu. Lisätietoja tietosuojasta on osoitteessa Ciscon verkkotietosuojalausunto.

Henkilökohtaisten näkemysten asetukset

Muuta asetuksiasi piilottaaksesi henkilökohtaiset tiedot, vertailemalla tietojasi ja mittareitasi vertaisryhmiin, määritä hiljaiset tunnit ja aikavyöhyke sekä määritä keskittymisaikasi vähimmäispituus.

1

Siirry osoitteeseen Personal Insights ja valitse Asetukset.

2

Määritä seuraavat asetukset:

  • Personal Insights- Kytkee Personal Insights -ominaisuuden päälle tai pois päältä. Kun poistut henkilökohtaisten tietojen käytöstä, et näe mitään henkilökohtaisia tietoja, eikä niitä lasketa.

Järjestelmänvalvojan asetuksista riippuen sinua pyydetään hyväksymään tai poistumaan käytöstä, kun käynnistät henkilökohtaiset oivallukset ensimmäistä kertaa. Voi kestää jopa seitsemästä kymmeneen päivää, ennen kuin oivalluksesi saadaan aikaan.

  • Tavoiteilmoitukset-Kytkee ilmoitukset päälle tai pois päältä. Näet ilmoituksen, kun saavutat viime viikolle asettamasi tavoitteet.

  • Vertaisvertailu- Kytkee vertaisvertailuominaisuuden päälle tai pois päältä. Kun tämä toiminto on pois käytöstä, et näe tietoja siitä, miten verrataan vertaisiisi joissakin henkilökohtaiset tiedot -ominaisuuden osioissa.

  • Hiljaiset tunnit- Aseta tunnit, jolloin et ole töissä, jotta henkilökohtaiset tiedot -toiminto voi laskea aikataulusi tarkemmin.

  • Aikavyöhyke- Valitse aikavyöhyke avattavasta luettelosta.

  • Keskittymisaika- Keskittymisaika on vähimmäisaika, jonka henkilökohtaiset oivallukset -toiminto laskee häiriöttömän, keskittyneen työn suorittamiseksi. Aikasi lasketaan keskittymisaikana, kun aikasi näkyy vapaana, eikä kalenterin tapaamisissasi ole kutsuttuja henkilöitä.

Voit ajoittaa keskittymisaikaa luomalla kalenteriin tapaamisia ilman muita kutsuttuja henkilöitä määrittämäsi vähimmäisaikamäärän ajaksi.

3

Napsauta Tallenna.

Yhteydet

Rakenna oikeat yhteydet

Kun valitset Yhteydet -välilehden Henkilökohtaiset näkemykset -kohdassa, näet Rakenna oikeita yhteyksiä, joka näyttää viimeisten seitsemän päivän aikana muodostamiesi Yhteyksien kokonaismäärä ja Uudet yhteydet kokonaismäärän. Luku perustuu osallistumiseesi kokouksiin ja vuorovaikutukseen tiloissa kollegojesi kanssa.

Uudet ominaisuudet

Napsauttamalla eri laattoja saat lisätietoja kollegoistasi ja voit löytää uusia tapahtumia verkostossasi.

1

Siirry osoitteeseen Personal insights , napsauta Connections ja selaa alaspäin kohtaan What's new.

2

Joissakin seuraavissa kohdissa voit määrittää, mitä tietoja näet valitsemalla avattavasta luettelosta Läheiset ja tutut yhteydet ja Etäiset yhteydet . Klikkaa kutakin osiota saadaksesi lisätietoja:

  • Eniten viestejä-Henkilöt, joille olet lähettänyt eniten viestejä tai vastannut eniten tiloissa viimeisten seitsemän päivän aikana.

  • Parhaat yhteistyökumppanit-Henkilöt, joiden kanssa olet viettänyt eniten aikaa viestittelyssä ja kokouksissa viimeisten seitsemän päivän aikana.

  • Uudet yhteistyökumppanit-Henkilöt, joille olet lähettänyt viestejä tai jotka olet tavannut ensimmäisen kerran viimeisten seitsemän päivän aikana.

  • Uutisissa-Henkilöt, jotka on mainittu uutisissa viimeisten 30 päivän aikana.

  • Uusi sisältö- Henkilöt, jotka ovat osallistuneet sisäisten blogien tai muiden sisäisten sivustojen julkaisemiseen viimeisten 30 päivän aikana.

  • Uusi tehtävänimike- Henkilöt, jotka on ylennetty tai joille on annettu uusi tehtävänimike viimeisten 30 päivän aikana.

  • Uusi esimies- Henkilöt, jotka ovat vaihtaneet esimiestä viimeisten 30 päivän aikana.

  • Uusi sijainti- Henkilöt, jotka ovat muuttaneet työpaikkaa viimeisten 30 päivän aikana.

Verkostosi

Tämä ominaisuus osoittaa, että tunnet yhteyksesi. Voit viedä hiiren kursorin minkä tahansa henkilön profiilikuvan päälle nähdäksesi lisää tilastoja.

1

Siirry osoitteeseen Henkilökohtaiset näkemykset , valitse Yhteydet ja selaa alaspäin kohtaan Oma verkko.

2

Valitse avattavasta luettelosta Kaikki yhteistyö ja napsauta sitten ympyröitä saadaksesi lisätietoja:

  • Läheiset yhteydet-Henkilöt, joiden kanssa olet tehnyt eniten yhteistyötä.

  • Tutut yhteydet-Henkilöt, joiden kanssa teet yhteistyötä keskimäärin.

  • Etäyhteydet-Henkilöt, joiden kanssa teet harvoin yhteistyötä.

Katso ympyröiden alla olevista korteista vinkkejä ja trendejä yhteyksiisi.

3

Valitse avattavasta luettelosta Viimeaikainen yhteistyö , niin saat näkyviin kaavion, jossa on seuraavat tiedot:

  • Yhteyksien vahvuus- Yhteyksien suuntaukset ihmisten kanssa viimeisten 12 viikon aikana.

  • 10 tärkeintä yhteistyökumppania-Henkilöt, joiden kanssa teet eniten yhteistyötä.

Kokous- ja viestitoimintasi vaikuttaa yhteyden vahvuuteen.

  • Yhteyden voimakkuuden lisääminen- Jos vaihdat viestejä jonkun kanssa useammin tai osallistut useampiin tapaamisiin hänen kanssaan, erityisesti kahdenkeskisiin tai pienryhmäkokouksiin, yhteytesi voimakkuus kyseisen henkilön kanssa kasvaa ajan myötä.

  • Yhteyden voimakkuuden väheneminen- Jos vaihdat viestejä jonkun kanssa harvemmin ja osallistut harvemmin tapaamisiin hänen kanssaan, varsinkin jos ainoat yhteiset tapaamiset ovat suurissa ryhmissä, yhteytesi voimakkuus kyseiseen henkilöön vähenee ajan myötä.

Katso kaavion alla olevista korteista vinkkejä ja trendejä yhteyksiisi.

Pidä yhteyttä

Seuraa suhdettasi tiettyihin ihmisiin nähdäksesi kehityssuuntauksia yhteistyöhistoriassasi ja yhteyksien vahvuudessa.

1

Siirry osoitteeseen Personal insights , valitse Connections ja selaa alaspäin kohtaan Keep in touch.

Kun käytät tätä toimintoa ensimmäistä kertaa, näet joitakin yhteysehdotuksia.

2

Vie hiiren kursori profiilin päälle ja valitse Lisää pitääksesi yhteyttä, tai käytä hakutoimintoa.

Näet kunkin henkilön omat kortit, joissa näkyvät yhteistyötilastot.

3

Jos haluat lisätä lisää henkilöitä, napsauta Etsi lisättäviä henkilöitä tai napsauta Ehdotukset.

Jos haluat poistaa jonkun henkilön, vie hiiren kurssi hänen profiilinsa päälle ja valitse Poista yhteydenpidosta.

Suorat raportit (vain johtajat)

Pysy ajan tasalla suorien raporttiesi kanssa ja näe yhteistyöhistoriasi heidän kanssaan yhdellä silmäyksellä. Voit myös asettaa tavoitteen sille, kuinka usein pidät kahdenkeskisiä tapaamisia suorien raportoijiesi kanssa.

Ennen kuin aloitat

Sinulla on oltava suoria raportteja nähdäksesi tämän ominaisuuden.

1

Siirry osoitteeseen Personal insights , valitse Connections ja selaa alaspäin osoitteeseen Direct reports.

2

Käytä pudotusluetteloa lajitellaksesi suorien raporttiesi historiaa:

  • Kaikki kokoukset- Näe vuorovaikutuksesi suorien raporttiesi kanssa:

    • Kaikki kokoukset

    • 1-on-1 tapaamiset

    • Ryhmäkokoukset

    • Kaikki viestit

    • 1-on-1-viestit

    • Ryhmäviestit

  • Viime viikko-tilastot eri ajanjaksoille, mukaan lukien:

    • Viime viikolla

    • Viimeiset 4 viikkoa

    • Viimeiset 8 viikkoa

    • Viimeiset 12 viikkoa

Luettelo suorista raportoijistasi näytetään järjestyksessä suurimmasta kokousajan ja viestien määrästä pienimpään. Siirrä hiiren kurssi kunkin suorien raporttiesi vieressä olevan kuvaajan päälle nähdäksesi lisätietoja.

3

Napsauta suorien raporttiesi luettelon alapuolella olevassa oivalluskortissa Aseta tavoite asettaaksesi oman henkilökohtaisen tavoitteesi suorien raporttiesi kanssa pidettäville 1 vastaan 1 -kokouksille. Valitse jokin seuraavista:

  • Viikoittain

  • 2 viikon välein

  • Kuukausittain

Voit muuttaa tavoitettasi milloin tahansa napsauttamalla Muuta tavoitetta, ja näet lisätietoja, vinkkejä ja trendejä yhteistyöstäsi suorien raportoijiesi kanssa.

Kokoukset

Hyödynnä kokoukset parhaalla mahdollisella tavalla

Kokouksiin liittyvät oivallukset lasketaan sen perusteella, kuinka moneen aikataulutettuun kokoukseen olet liittynyt kyseisellä viikolla tai kuinka moneen kokoukseen olet liittynyt kokouslinkin kautta. Näihin mittareihin ei sisälly soittaminen Webex App -sovelluksen soittopainikkeen kautta.

Kolmessa kuvaajassa seurataan kokouksiasi ajan mittaan:

  • Kokoukset- Kokousten kokonaismäärä, joihin osallistuit edelliseen seitsemään päivään verrattuna.

  • Kokouksiin käytetty aika- Kokouksiin käyttämäsi aika verrattuna edelliseen seitsemään päivään.

  • Ihmiset kokouksissa- Kokouksissa tapaamiesi ihmisten määrä verrattuna edelliseen seitsemään päivään.

Pysy aikataulussa

Katso, miten voit parantaa ajankäyttöäsi, ja tarkista, kuinka usein aloitat ja lopetat kokoukset ajoissa tietyn ajanjakson aikana.

1

Siirry osoitteeseen Personal Insights , valitse Meetings -välilehti ja selaa alaspäin kohtaan Pysy aikataulussa.

2

Valitse paneelin oikeassa yläkulmassa olevasta avattavasta luettelosta tietojen aikaväli.

3

Kuvaajat näyttävät seuraavat tiedot:

  • Joined on time-kaavio esittää niiden kokousten suhdetta, joihin olet liittynyt valitulla aikavälialueella. Joissakin kokouksissa kokouksen alkamisaika lasketaan siitä, kun ensimmäinen henkilö liittyy kokoukseen. Osuus 2-5 on niiden kokousten osuus, joihin osallistuit 2-5 minuuttia myöhässä. 5+ minuuttia on niiden kokousten osuus, joihin tulit 5 minuuttia tai enemmän myöhässä.

  • Päättyi ajoissa- Kaavio kuvaa niiden isännöimiesi kokousten osuutta, jotka päättyvät ennen sovittua kokouksen päättymisaikaa tai kahden minuutin kuluessa siitä. 2-5 minuutin osuus on niiden isännöimiesi kokousten osuus, jotka päättyivät 2-5 minuuttia sovitun päättymisajan jälkeen.

Voit asettaa omat henkilökohtaiset tavoitteesi napsauttamalla kunkin kuvaajan vieressä olevaa Aseta tavoite ja säätää, kuinka monta prosenttia kokouksista tavoitteesi mukaan liittyy tai päättyy ajoissa. Voit muuttaa tavoitettasi ja tarkastella viimeaikaisia trendejä tarkastelemalla kunkin kuvaajan oikealla puolella olevia oivalluskortteja.

Tee oikea vaikutelma

Tutustu siihen, miten kokoustottumuksesi voivat auttaa sinua tekemään oikean vaikutelman.

1

Siirry osoitteeseen Personal Insights , valitse Meetings -välilehti ja selaa alaspäin kohtaan Tee oikea vaikutelma.

2

Valitse paneelin oikeassa yläkulmassa olevasta avattavasta luettelosta tietojen aikaväli.

3

Kuvaajat näyttävät seuraavat tiedot:

  • Video päällä- Niiden kokousten prosenttiosuus valitulla aikavälialueella, joissa video oli päällä kokousten aikana.

  • Viestien lähettäminen kokousten aikana- Niiden kokousten prosenttiosuus valitulla aikavälialueella, joissa lähetit vähintään 6 viestiä kokousten aikana, mikä osoittaa, kuinka keskittynyt olet kokouksissasi.

Voit asettaa omat henkilökohtaiset tavoitteesi napsauttamalla kunkin kuvaajan vieressä olevaa Set goal ja säätää tavoitteidesi prosenttiosuutta. Voit muuttaa tavoitettasi ja tarkastella viimeaikaisia trendejä tarkastelemalla kunkin kuvaajan oikealla puolella olevia oivalluskortteja.

Ole parempi kokousisäntä

Tarkista viimeisten seitsemän päivän aikana tekemäsi havainnot ja selvitä, etkö ole sopinut tapaamisia kollegojesi kanssa heidän työaikansa ulkopuolella ja lisäätkö kokouksiin esityslistoja.

1

Siirry osoitteeseen Personal Insights , valitse Meetings -välilehti ja selaa alaspäin kohtaan Be a better meeting host.

2

Kuvaajat näyttävät seuraavat tiedot:

  • Kokousten esityslistat- Niiden järjestämiesi kokousten prosenttiosuus, joihin olet lisännyt esityslistat. Esityslistat tallennetaan kalenterikutsuun lisättynä lisätekstinä.

  • Muiden työaikaan ajoittamasi kokoukset- Niiden järjestämiesi kokousten prosenttiosuus, jotka eivät ajoittuneet toisen osallistujan hiljaiseen työaikaan.

    Voit asettaa omat henkilökohtaiset tavoitteesi napsauttamalla kunkin kuvaajan vieressä olevaa Set goal ja säätää tavoitteidesi prosenttiosuutta. Voit muuttaa tavoitettasi ja tarkastella viimeaikaisia trendejä tarkastelemalla kunkin kuvaajan oikealla puolella olevia oivalluskortteja.

Lisätään esityslistoja tai harkitaan aikataulun muuttamista.

Arvioi ja harkitse uudelleen niiden kokousten ajoitusta, joita järjestät seuraavan viikon aikana ja jotka ovat ristiriidassa osallistujien hiljaisten tuntien kanssa.

1

Siirry osoitteeseen Personal Insights , valitse Meetings -välilehti ja selaa alaspäin kohtaan Add agendas or consider rescheduling.

2

Tarkastele seuraavan viikon aikana järjestettäviä kokouksia yhdellä silmäyksellä ja pohdi seuraavia asioita:

  • Lisää esityslistoja kalenterikutsujen kokouksiin, joissa ei tällä hetkellä ole esityslistoja.

  • Siirrä kokouksia, jotka ovat ristiriidassa osallistujien hiljaisten tuntien kanssa.

Työ- ja yksityiselämän tasapaino

Paranna työelämän tasapainoa

Laskemme, kuinka paljon aikaa vietät kokouksissa työaikasi ulkopuolella. Yläreunan kolmessa kuvaajakortissa seurataan viikoittaista muutosta niiden kokousten määrässä, joita olet pitänyt hiljaisina tunteina, hiljaisina tunteina kokouksiin käyttämässäsi ajassa ja hiljaisina tunteina pitämissäsi kokouksissa.

Pääset työ- ja yksityiselämän tasapaino -välilehdelle siirtymällä osoitteeseen Personal Insights ja valitsemalla sitten Työ- ja yksityiselämän tasapaino -välilehden.

Kokoukset hiljaisina tunteina

Näet kaikki kokouksesi yhdellä silmäyksellä ja näet, miten voit parantaa työ- ja yksityiselämän tasapainoa.

1

Siirry osoitteeseen Personal Insights , valitse Työ- ja yksityiselämän tasapaino -välilehti ja selaa sitten alaspäin kohtaan Tapaamiset hiljaisina tunteina.

2

Vaihda välillä Tämä viikko ja Ensi viikko vaihtamalla.

3

Kalenterissa näkyvät seuraavat tiedot eri väreillä:

  • Kokoukset työaikana

  • Kokoukset hiljaisina aikoina

  • Monipäiväiset kokoukset hiljaisina aikoina

4

Napsauta kalenterin alla olevia oivalluskortteja, jos haluat yksityiskohtaisempia tietoja työaikasi ulkopuolella pidettävistä tapaamisista ja ajan kuluessa tapahtuneista muutoksista.

Keskity aika

Maksimoi keskittymisaikasi

Keskittymisaika on aikalohko, jonka aikana voit keskittyä käytännön työhön kokousten välillä. Laskemme näiden aikalohkojen määrän viikoittain ja näiden keskittymisaikojen lisääntymisen tai vähenemisen, jotta voit seurata tilannetta. Voit määrittää, kuinka monta minuuttia tarkennuksen aikalohkossa on, osoitteessa Personal Insight Settings.

Kolme kuvaajaa seuraavat keskittymisaikaasi:

  • Tarkennuslohkot- Tämä näyttää, kuinka monta fokuslohkoa sinulla on ollut viimeisten 7 päivän aikana.

  • Tarkennusaika- Tämä näyttää tarkennusaikasi todellisina minuutteina ja tunteina.

  • Käytettävissä oleva aika- Tämä näyttää, kuinka monta minuuttia ja tuntia sinulla olisi voinut olla ylimääräistä aikaa keskittyä edellisen 7 päivän aikana.

Voit asettaa oman henkilökohtaisen tavoitteesi keskittymisaikana klikkaamalla Set goal.

Viimeaikainen keskittymisaikasi

Tässä osiossa näytetään pylväsdiagrammi viimeisten 7 päivän aktiivisuudestasi, joka on jaettu eri osioihin:

  • Tarkennusaika- Tarkennusaikasi minuuttien ja tuntien määrä.

  • Ad hoc -kokoukset- Niiden minuuttien ja tuntien määrä, jotka olet viettänyt kokouksissa, joita ei ole suunniteltu.

  • Ajastetut kokoukset- Ajastettuihin kokouksiin käyttämiesi minuuttien ja tuntien määrä.

  • Käytettävissä oleva aika- Kalenterissasi oleva aika, joka ei sisällä keskittymisaikaa, ad hoc -kokouksia tai aikataulutettuja kokouksia.

Voit asettaa oman henkilökohtaisen tavoitteesi napsauttamalla Set goal kuvaajan vieressä. Voit myös muuttaa tavoitettasi ja tarkastella viimeaikaisia trendejä tarkastelemalla kunkin kuvaajan oikealla puolella olevia oivalluskortteja.

Aikatauluta keskittymisaika

Näet kuluvan ja seuraavan viikon kalenterin yhdellä silmäyksellä, joten voit helposti lisätä tarkennusajan.

1

Siirry osoitteeseen Personal Insights , valitse Focus time -välilehti ja selaa alaspäin kohtaan Schedule focus time.

2

Vaihda välillä Tämä viikko ja Ensi viikko vaihtamalla.

3

Kalenterissa näkyvät seuraavat tiedot eri värisinä lohkoina:

  • Kokoukset

  • Potentiaalinen tarkennusaika

  • Aikataulutettu keskittymisaika

4

Jos haluat ajoittaa keskittymisaikaa, luo kalenteriin tapaaminen vain itsellesi vähimmäisaikaa varten, jonka olet määrittänyt osoitteessa Henkilökohtaiset oivallukset -asetukset.

5

Napsauta kalenterin vieressä olevia oivalluskortteja, niin saat yksityiskohtaisempia tietoja ja vinkkejä aikataulustasi ja mahdollisesta keskittymisaikasi.

Tavoitteet

Sinun tavoitteesi

Valitse tavoitteet, jotka haluat saavuttaa viikon aikana, ja ota tavoitteiden merkkipäiväilmoitukset käyttöön osoitteessa Henkilökohtaiset näkemykset -asetukset.

Jokaisen viikon alussa näet luettelon edellisen viikon tavoitteista, jotka olet saavuttanut, ja voit valita eri tavoitteita.

Aseta uusia tavoitteita

Aseta tavoitteesi kaikki yhteen paikkaan.

1

Napsauta Tavoitteet, napsauta Aseta uudet tavoitteet.

2

Napsauta Aseta tavoite kunkin käytettävissä olevan vaihtoehdon kohdalla uusien tavoitteiden asettamiseksi ja napsauta sitten Tallenna.