Perspectivas personales sobre el escritorio

Las perspectivas personales le muestran sus datos personales para que puedan reflejarse en cómo desarrollar mejores conexiones, cómo está gastando su tiempo en reuniones, en la consideración para sus colegas cuando planifica reuniones en horas tranquilas y en ver cómo se puede mejorar su equilibrio entre la vida personal y el trabajo. Sus datos y conocimientos nunca se comparten con nadie más, incluso con su empresa o gerente. Los datos utilizados para brindar perspectivas que usan como parámetro su comportamiento con respecto a sus pares siempre se agregan y son anónimos. Para obtener más información acerca de la privacidad de datos, consulte la página cisco Declaración de privacidad en línea.

Configuración de las perspectivas personales

Cambie su configuración para ocultar la información de perspectivas personales, parámetros de sus conocimientos y mediciones con relación a sus pares, configurar sus horas de tranquilidad y zona horaria, y configurar la duración mínima de su tiempo de enfoque.

1

Vaya a Perspectivas personales y haga clic en Configuración.

2

Configure los siguientes ajustes:

  • Perspectivas personales: activa o desactiva la característica de perspectivas personales. Cuando opta por no participar en la información personal, no verá ningún dato de perspectivas personales y no se calcularán los datos.

Según la configuración de su administrador, se le pedirá que se una o no cuando inicie Personal Insights por primera vez. La generación de Insights puede demorar entre siete y diez días.

  • Notificaciones de objetivos: activa o desactiva las notificaciones. Verá una notificación de insignia cuando cumpla con las metas que estableció para la última semana.

  • Evaluación comparativa de pares: activa o desactiva la característica de evaluación comparativa de pares. Cuando esta característica está desactivada, no verá datos sobre cómo se compara con sus pares en algunas secciones de la característica perspectivas personales.

  • Horas de silencio: establezca las horas en las que no está trabajando para que la característica Personal Insights pueda calcular su planificación con mayor precisión.

  • Zona horaria: seleccione su zona horaria de la lista desplegable.

  • Tiempo de foco: el tiempo de foco es la cantidad mínima de tiempo que cuenta la característica de perspectivas personales como trabajo centrado y sin interrupciones que se está realizando. Su tiempo se cuenta como tiempo de foco cuando su tiempo se muestra como disponible, y sus citas de calendario no tienen ningún invitado.

Puede planificar el tiempo de foco creando citas en su calendario sin ningún otro invitado durante el tiempo mínimo que haya configurado.

3

Haga clic en Guardar.

Conexiones

Cree las conexiones correctas

Cuando seleccione la ficha Conexiones en Perspectivas personales, verá Crear las conexiones correctas, que muestra la cantidad total de conexiones totales y las nuevas que ha realizado en los últimos siete días. La cantidad se basa en su participación en las reuniones, e interacciones en los espacios con sus colegas.

Novedades

Haga clic en los distintos mosaicos para obtener más información acerca de sus colegas y descubrir nuevos eventos que se están sucediendo en su red.

1

Vaya a Perspectivas personales , haga clic en Conexionesy desplácese hacia abajo hasta Novedades.

2

En algunas de las siguientes secciones, puede especificar qué información ve al seleccionar Conexiones estrechas y familiares y Conexiones lejanas desde el lista desplegable. Haga clic en cada sección para obtener más información:

  • Mayoría de los mensajes: las personas a las que ha enviado más mensajes o a las que más ha respondido en espacios en los últimos siete días.

  • Principales colaboradores: personas con las que más tiempo ha dedicado mensajes y reuniones en los últimos siete días.

  • Nuevos colaboradores: personas a las que ha enviado mensajes o reunido por primera vez en los últimos siete días.

  • En las noticias: personas que fueron mencionadas en las noticias en los últimos 30 días.

  • Contenido nuevo: personas que han contribuido a blogs internos u otros sitios internos con contenido publicado en los últimos 30 días.

  • Nuevo cargo: personas a las que se les ha ascendido o se les ha asignado un nuevo cargo en los últimos 30 días.

  • Nuevo administrador: personas que han cambiado de administrador en los últimos 30 días.

  • Nueva ubicación: personas que se trasladaron a una ubicación de trabajo en los últimos 30 días.

Su red

Esta característica muestra su familiaridad con sus conexiones. Puede desplazarse por el imagen de perfil de cualquier persona para ver más estadísticas.

1

Vaya a Perspectivas personales , seleccione Conexiones y desplácese hacia abajo hasta Su red.

2

Seleccione Toda la colaboración desde el lista desplegable y, a continuación, haga clic en los círculos para obtener más información:

  • Conexiones cercanas: personas con las que más ha colaborado.

  • Conexiones familiares: personas con las que colabora en promedio.

  • Conexiones lejanas: personas con las que rara vez colabora.

Vea las tarjetas que se encuentran debajo de los círculos para obtener sugerencias y tendencias para sus conexiones.

3

Seleccione Colaboración reciente desde el lista desplegable para ver un gráfico con la siguiente información:

  • Intensidad de la conexión: tendencias de conexión con las personas en las últimas 12 semanas.

  • Los 10 colaboradores principales: las personas con las que más colabora.

Su actividad de reuniones y mensajería afecta la solidez de su conexión.

  • Aumentar la intensidad de la conexión: si intercambia mensajes con alguien con más frecuencia o asiste a más reuniones con él, especialmente reuniones individuales o en grupos pequeños, la intensidad de la conexión con esa persona aumentará con el tiempo.

  • Disminuir la intensidad de la conexión: si intercambia mensajes con alguien con menos frecuencia y asiste a menos reuniones con él, especialmente si las únicas reuniones juntas están en grupos grandes, la intensidad de la conexión con esa persona disminuirá con el tiempo.

Vea las tarjetas abajo del gráfico para obtener sugerencias y tendencias para sus conexiones.

Estamos en contacto

Siga su relación con personas específicas para ver tendencias en su historial de colaboración y fuerza de conexión.

1

Vaya a Perspectivas personales , seleccione Conexiones y desplácese hacia abajo hasta Estar en contacto.

La primera vez que utilice esta característica, verá algunas sugerencias de conexión.

2

Desplácese por un perfil y haga clic en Agregar para mantenerse en contacto o utilice la función de búsqueda.

Verá tarjetas individuales para cada persona, que mostrarán sus estadísticas de colaboración.

3

Para agregar más personas, haga clic en Buscar personas para agregar o en Sugerencias.

Para eliminar a una persona, desplácese por su perfil y haga clic en Eliminar de mantenerse en contacto.

Informes directos (sólo administradores)

Manténgase actualizado con sus informes directos y vea su historial de colaboración con ellos rápidamente. También puede definir un objetivo para la frecuencia con la que tiene reuniones uno a uno con sus informes directos.

Antes de comenzar

Debe tener informes directos para ver esta característica.

1

Vaya a Perspectivas personales , seleccione Conexiones y desplácese hacia abajo hasta Informes directos.

2

Utilice la lista desplegable para ordenar su historial con sus informes directos:

  • Todas las reuniones: consulte su interacción con sus subordinados directos en:

    • Todas las reuniones

    • Reuniones individuales

    • Reuniones grupales

    • Todos los mensajes

    • Mensajes individuales

    • Mensajes grupales

  • Última semana: estadísticas de diferentes períodos, que incluyen:

    • Última semana

    • Últimas 4 semanas

    • Últimas 8 semanas

    • Últimas 12 semanas

La lista de sus informes directos se muestra en orden, desde la mayor cantidad de tiempo de reuniones y los mensajes hasta la más baja. Desplácese sobre cada gráfico junto a sus informes directos para ver más información.

3

En la tarjeta perspectiva debajo de la lista de sus informes directos, haga clic en Establecer objetivo para establecer su propio objetivo personal para las reuniones uno a uno con sus informes directos. Haga clic en una de las siguientes opciones:

  • Semanales

  • Cada 2 semanas

  • Mensuales

Puede cambiar su objetivo en cualquier momento haciendo clic en Cambiar meta y vea más información, sugerencias y tendencias sobre su colaboración con sus informes directos.

Reuniones

Máximo uso de sus reuniones

Las perspectivas relacionadas con las reuniones se calculan en función de cuántas reuniones planificadas haya unido en esa semana o de las reuniones a las que haya unido a través de un enlace de reunión. Estas métricas no incluyen llamar a alguien a través del botón de llamada en la aplicación Webex.

Los tres gráficos rastrean sus reuniones en el tiempo:

  • Reuniones: la cantidad total de reuniones a las que asistió en comparación con los siete días anteriores.

  • Tiempo dedicado a reuniones: la cantidad de tiempo que dedicó a reuniones en comparación con los siete días anteriores.

  • Personas en las reuniones: la cantidad de personas que se ha reunido en las reuniones en comparación con los siete días anteriores.

Manténgase al día con la planificación

Vea cómo puede mejorar la administración del tiempo y comprobar con qué frecuencia entra a reuniones y finaliza las reuniones a tiempo durante un período definido.

1

Vaya a Perspectivas personales , seleccione la ficha Reuniones y desplácese hacia abajo hasta Permanecer al planificar.

2

En la parte superior derecha del panel, seleccione el intervalo de tiempo para sus datos desde el menú lista desplegable.

3

Los gráficos muestran la siguiente información:

  • Entró a tiempo: el gráfico representa el índice de reuniones a las que entró en el intervalo de tiempo seleccionado. Para algunas reuniones, la hora de inicio de la reunión se calcula a partir del momento en el que entra la primera persona. La parte 2 a 5 es el índice de reuniones a las que entró entre 2 y 5 minutos tarde. Más de 5 minutos es el índice de reuniones a las que entró 5 minutos o más tarde.

  • Finalizadas a tiempo: el gráfico representa el índice de reuniones que usted organiza que finalizan antes o en un plazo de dos minutos a partir de la hora de finalización de la reunión planificada. La parte de 2 a 5 minutos es el índice de reuniones que usted programó y que finalizaron entre 2 y 5 minutos después de la hora de finalización planificada.

Puede establecer sus propias metas personales haciendo clic en Establecer objetivo al lado de cada gráfico y ajustando el porcentaje de reuniones para su meta de entrar o finalizar a tiempo. Puede cambiar su objetivo y ver tendencias recientes visualizando las tarjetas de perspectivas a la derecha de cada gráfico.

Haga la impresión correcta

Vea los conocimientos sobre la forma en que los hábitos de sus reuniones pueden ayudarlo a tomar la impresión correcta.

1

Vaya a Perspectivas personales , seleccione la ficha Reuniones y desplácese hacia abajo hasta Crear la impresión correcta.

2

En la parte superior derecha del panel, seleccione el intervalo de tiempo para sus datos desde el menú lista desplegable.

3

Los gráficos muestran la siguiente información:

  • Vídeo activado: el porcentaje de reuniones en el intervalo de tiempo seleccionado en las que el vídeo estuvo activado durante las reuniones.

  • Mensajería durante las reuniones: el porcentaje de reuniones en el intervalo de tiempo seleccionado en las que envió 6 o más mensajes durante sus reuniones, lo que indica cuán centrado está en sus reuniones.

Puede establecer sus propios objetivos personales haciendo clic en Establecer objetivo al lado de cada gráfico y ajustar el porcentaje para sus objetivos. Puede cambiar su objetivo y ver tendencias recientes visualizando las tarjetas de perspectivas a la derecha de cada gráfico.

Sea un mejor anfitrión de la reunión

Compruebe sus conocimientos para los últimos siete días para ver si no está planificando reuniones con sus colegas fuera de su horario laboral y si está agregando agendas a sus reuniones.

1

Vaya a Perspectivas personales , seleccione la ficha Reuniones y desplácese hacia abajo hasta Ser un mejor anfitrión de la reunión.

2

Los gráficos muestran la siguiente información:

  • Agendas de reuniones: el porcentaje de reuniones que ha organizado a las que ha agregado agendas. Las agendas se capturan como cualquier texto adicional que agregue a la invitación del calendario.

  • Reuniones que planificó dentro del horario laboral de los demás: el porcentaje de reuniones que usted organizó que no se llevaron a cabo durante las horas de silencio de otro asistente.

    Puede establecer sus propios objetivos personales haciendo clic en Establecer objetivo al lado de cada gráfico y ajustar el porcentaje para sus objetivos. Puede cambiar su objetivo y ver tendencias recientes visualizando las tarjetas de perspectivas a la derecha de cada gráfico.

Agregar agendas o considerar la reprogramación

Evalúe y reconsidere el tiempo de las reuniones que organizará la próxima semana en conflicto con las horas de tranquilidad de sus asistentes.

1

Vaya a Perspectivas personales , seleccione la ficha Reuniones y desplácese hacia abajo hasta Agregar agendas o considere volver a plan tipo "reprogramar".

2

Vea rápidamente las reuniones que organizará en la semana siguiente y tenga en cuenta lo siguiente:

  • Agregar agendas a las reuniones en las invitaciones del calendario que actualmente no tienen ninguna.

  • Vuelva a programar las reuniones que entren en conflicto con las horas de tranquilidad de los asistentes.

Equilibrio entre la vida personal y el trabajo

Mejore el equilibrio entre la vida personal y el trabajo

Calculamos la cantidad de tiempo que pasa en reuniones fuera de sus horas laborales establecidas con el tiempo. Las tres tarjetas gráficas en la parte superior rastrean el cambio semanal en la cantidad de reuniones que ha tenido en horas de tranquilidad, la cantidad de tiempo que gasta en reuniones durante horas de tranquilidad y las reuniones que usted alotó en horas de tranquilidad.

Para acceder a la ficha Equilibrio entre la vida personal y el trabajo, vaya a Perspectivas personales y, a continuación, seleccione la ficha Equilibrio entre la vida personal y el trabajo.

Reuniones durante un horario de tranquilidad

Vea todas sus reuniones con solo una mirada para ver cómo puede mejorar su equilibrio entre la vida personal y el trabajo.

1

Vaya a Perspectivas personales , seleccione la ficha Equilibrio entre la vida personal y la vida personal y, a continuación, desplácese hacia abajo hasta Reuniones durante sus horas de tranquilidad.

2

Cambie entre Esta semana y Semana siguiente con el conmutador.

3

El calendario muestra la siguiente información en distintos colores:

  • Reuniones durante el horario laboral

  • Reuniones durante las horas de silencio

  • Reuniones de varios días en horarios de tranquilidad

4

En el calendario, haga clic en las tarjetas de perspectiva para obtener información más detallada sobre las reuniones planificadas fuera de su horario laboral y las tendencias con el tiempo.

Tiempo de foco

Maximice su tiempo de enfoque

El tiempo de foco es un bloque de tiempo en el que puede centrarse en el trabajo práctico entre reuniones. Calculamos el número de estos bloques de tiempo semana por semana, y el aumento o la disminución de estos bloques de tiempo de foco que ha tenido, para poder hacer un seguimiento. Puede configurar cuántos minutos están en un bloque de tiempo de foco en Configuración de Perspectivas personales.

Los tres gráficos rastrean su tiempo de enfoque:

  • Bloques de tiempo de foco: muestra la cantidad de bloques de tiempo de foco que ha tenido en los últimos 7 días.

  • Tiempo de foco: muestra su tiempo de foco en minutos y horas reales.

  • Tiempo disponible: muestra la cantidad de minutos y horas de tiempo de concentración adicional potencial que podría haber tenido en los 7 días anteriores.

Puede establecer su propio objetivo personal para su tiempo de enfoque haciendo clic en Establecer objetivo.

Su reciente tiempo de enfoque

Esta sección muestra un gráfico de barras de su actividad en los últimos 7 días, que están divididos en diferentes secciones:

  • Tiempo de foco: la cantidad de minutos y horas que ha tenido de tiempo de foco.

  • Reuniones ad hoc: la cantidad de minutos y horas que ha invertido en reuniones que no se planificaron.

  • Reuniones planificadas: la cantidad de minutos y horas que ha invertido en reuniones planificadas.

  • Hora disponible: hora de su calendario que no incluye la hora de foco, las reuniones ad hoc ni las reuniones planificadas.

Puede establecer su propio objetivo personal haciendo clic en Establecer objetivo al lado del gráfico. También puede cambiar su objetivo y ver tendencias recientes visualizando las tarjetas de perspectiva a la derecha de cada gráfico.

Planificar tiempo de foco

Puede ver rápidamente su calendario para la semana actual y la semana siguiente, para poder agregar fácilmente el tiempo de enfoque.

1

Vaya a Perspectivas personales , seleccione la ficha Hora de foco y desplácese hacia abajo hasta Planificar hora de foco.

2

Cambie entre Esta semana y Semana siguiente con el conmutador.

3

El calendario muestra la siguiente información en distintos bloques de colores:

  • Reuniones

  • Tiempo de concentración potencial

  • Tiempo de concentración planificado

4

Para planificar el tiempo de foco, cree una cita solo en su calendario para la cantidad mínima de tiempo que haya configurado en la configuración de Perspectivas personales.

5

Al lado del calendario, haga clic en las tarjetas de perspectiva para obtener información más detallada y sugerencias sobre su planificación y su posible tiempo de enfoque.

Metas

Sus objetivos

Elija las metas que desea cumplir durante una semana y active las notificaciones de insignia para las metas en la configuración de Perspectivas personales.

Al comienzo de cada semana, verá una lista de los objetivos que se ha reunido con respecto a la semana anterior y puede seleccionar diferentes metas.

Establecer nuevas metas

Establezca sus objetivos en un solo lugar.

1

Haga clic en Objetivosy luego en Establecer nuevas metas.

2

Haga clic en Establecer objetivo para cada una de las opciones disponibles a fin de configurar nuevas metas y, luego, haga clic en Guardar.