Persönliche Einblicke auf dem Desktop

Persönliche Einblicke zeigen Ihnen Ihre persönlichen Daten, damit Sie über die Aufbau besserer Verbindungen, darüber, wie Sie Ihre Zeit in Meetings verbringen, über die Zusammenarbeit Ihrer Kollegen nachdenken können, wenn Sie Meetings innerhalb von ruhigen Stunden anplanen, und sehen können, wie Ihre Work-Life-Balance verbessert werden kann. Ihre Daten und Einblicke werden nie mit anderen Personen geteilt, auch nicht mit Ihrem Unternehmen oder Manager. Die Daten, die verwendet werden, um Einblicke zu liefern, die Ihr Verhalten mit denen Ihrer Peers vergleichen, werden immer aggregiert und anonym. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie im Cisco Online-Datenschutzerklärung.

Persönliche Einblicke-Einstellungen

Ändern Sie Ihre Einstellungen, um persönliche Insights-Informationen auszublenden, ein Benchmarking für Ihre Einblicke und Metriken mit Ihren Peers zu erstellen, Stellen Sie Ihre ruhigen Stunden und Zeitzone ein und konfigurieren Sie die Mindestdauer Ihrer Fokuszeit.

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Wechseln Sie zu Personal Insights, und klicken Sie auf Einstellungen.

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Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:

  • Personal Insights: Schaltet die Funktion für persönliche Einblicke EIN oder AUS. Wenn Sie persönliche Einblicke verfeinern, werden Ihnen keine persönlichen Einblickesdaten angezeigt und diese Daten werden nicht berechnet.

Je nach den Einstellungen Ihres Administrators werden Sie beim erstmaligen Start von Personal Insights aufgefordert, eine Einwilligung zu erteilen. Es kann zwischen sieben und zehn Tagen dauern, bis die entsprechenden Einblicke generiert werden.

  • Zielbenachrichtigungen: Schaltet die Benachrichtigungen EIN oder AUS. Sie sehen eine Signalbenachrichtigung, wenn Sie die In der letzten Woche festgelegten Ziele erreichen.

  • Peer-Benchmarking: Schaltet die Peer-Benchmarking-Funktion ein oder aus. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden Ihnen in einigen Abschnitten der Funktion "Persönliche Einblicke" keine Daten zum Vergleich mit Ihren Kollegen angezeigt.

  • Ruhezeiten – Legen Sie die Zeiten fest, in denen Sie nicht arbeiten, damit die Funktion „Persönliche Einblicke“ Ihren Zeitplan genauer berechnen kann.

  • Zeitzone: Wählen Sie Ihre Zeitzone aus der Dropdown-Liste aus.

  • Fokuszeit – Die Fokuszeit ist die minimale Zeit, die die Funktion „Personal Insights“ als ungestörte, fokussierte Arbeit zählt, die ausgeführt wird. Ihre Zeit wird als Fokuszeit gezählt, wenn Ihre Zeit als verfügbar angezeigt wird und keine Eingeladenen in Ihren Kalenderterminen vorhanden sind.

Sie können die Fokus-Zeit planen, indem Sie in Ihrem Kalender Termine erstellen, ohne dass andere Teilnehmer für die von Ihnen konfigurierte Mindestzeit eingeladen wurden.

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Klicken Sie auf Speichern.

Verbindungen

Schaffen Sie die richtigen Verbindungen

Wenn Sie in Persönliche Einblicke die Registerkarte "Verbindungen" auswählen, wird Build the richtigen Verbindungen angezeigt, die die Gesamtanzahl der Verbindungen und neue Verbindungen, die Sie in den letzten sieben Tagen hergestellt haben, anzeigen. Die Anzahl basiert auf Ihrer Teilnahme an Meetings und den Interaktionen in Räumen mit Ihren Kollegen.

Neuerungen

Klicken Sie auf die verschiedenen Kacheln, um mehr über Ihre Kollegen zu erfahren und neue Ereignisse zu entdecken, die in Ihrem Netzwerk stattfinden.

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Gehen Sie zu Persönliche Einblicke , klicken Sie auf Verbindungenund scrollen Sie nach unten zu Was ist neu?

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In einigen der folgenden Abschnitte können Sie angeben, welche Informationen Sie sehen, indem Sie Schließen und vertraute Verbindungen und Entfernte Verbindungen von der Drop-down-Liste. Klicken Sie auf die einzelnen Bereiche, um mehr zu erfahren:

  • Die meisten Nachrichten – Personen, an die Sie in den letzten sieben Tagen die meisten Nachrichten gesendet oder auf die meisten in Bereichen geantwortet haben.

  • Top-Mitarbeiter – Personen, mit denen Sie in den letzten sieben Tagen die meiste Zeit mit Nachrichten und Meetings verbracht haben.

  • Neue Mitarbeiter – Personen, die Sie in den letzten sieben Tagen zum ersten Mal Nachrichten ausgetauscht oder sich getroffen haben.

  • In den Nachrichten – Personen, die in den letzten 30 Tagen in den Nachrichten erwähnt wurden.

  • Neue Inhalte – Personen, die in den letzten 30 Tagen zu internen Blogs oder anderen internen Websites mit geposteten Inhalten beigetragen haben.

  • Neuer Titel – Personen, die in den letzten 30 Tagen befördert oder eine neue Stellenbezeichnung erhalten haben.

  • Neuer Manager – Personen, die in den letzten 30 Tagen den Manager gewechselt haben.

  • Neuer Standort – Personen, die in den letzten 30 Tagen einen Arbeitsstandort verschoben haben.

Ihr Netzwerk

Diese Funktion zeigt Ihnen, wie Sie mit Ihren Verbindungen vertraut sind. Sie können mit dem Zeigen auf den Profilbild einer beliebigen Person zeigen, um weitere Statistiken zu erhalten.

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Gehen Sie zu Persönliche Einblicke , wählen Sie Verbindungenund scrollen Sie nach unten zu Ihrem Netzwerk.

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Wählen Sie Aus dem Team die Option Drop-down-Liste Aus, und klicken Sie dann auf die Kreise, um mehr zu erfahren:

  • Enge Verbindungen – Personen, mit denen Sie am häufigsten zusammengearbeitet haben.

  • Bekannte Verbindungen – Personen, mit denen Sie im Durchschnitt zusammenarbeiten.

  • Entfernte Verbindungen – Personen, mit denen Sie selten zusammenarbeiten.

Tipps und Trends zu Ihren Verbindungen finden Sie in den Karten unterhalb der Kreise.

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Wählen Sie Kürzliche Zusammenarbeit aus der Drop-down-Liste, um eine Grafik mit den folgenden Informationen zu sehen:

  • Verbindungsstärke: Ihre Verbindungstrends mit Personen in den letzten 12 Wochen.

  • Die 10 besten Mitarbeiter – Personen, mit denen Sie am häufigsten zusammenarbeiten.

Ihre Meeting- und Nachrichtenaktivitäten haben Auswirkungen auf Ihre Verbindungsstärke.

  • Erhöhen Sie die Verbindungsstärke: Wenn Sie häufiger Nachrichten mit jemandem austauschen oder an mehreren Meetings teilnehmen, insbesondere bei Eins-zu-eins-Meetings oder Meetings in kleinen Gruppen, wird Ihre Verbindungsstärke mit dieser Person im Laufe der Zeit zunehmen.

  • Verbindungsstärke verringern: Wenn Sie seltener Nachrichten mit jemandem austauschen und weniger an Meetings teilnehmen, insbesondere wenn Ihre einzigen Meetings in großen Gruppen stattfinden, wird die Verbindungsstärke zu dieser Person im Laufe der Zeit abnehmen.

Tipps und Trends zu Ihren Verbindungen finden Sie in den Karten unterhalb der Grafik.

Wir bleiben in Verbindung

Folgen Sie Ihren Beziehungen zu bestimmten Personen, um Trends in Ihrem Zusammenarbeitsverlauf und in Ihrer Verbindungsstärke zu sehen.

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Gehen Sie zu Persönliche Einblicke , wählen Sie Verbindungenund scrollen Sie nach unten, um in Kontakt zu bleiben.

Wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal verwenden, werden Ihnen einige Verbindungvorschläge zu sehen.

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Bewegen Sie den Finger über ein Profil und klicken Sie auf Hinzufügen, um in Kontakt zu bleiben, oder verwenden Sie die Suchfunktion.

Es werden für jede Person individuelle Karten angezeigt, die Ihre Zusammenarbeitsstatistiken anzeigen.

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Um weitere Personen hinzuzufügen, klicken Sie auf Nach Personen zum Hinzufügen suchen, oder klicken Sie auf Vorschläge.

Um jemanden zu entfernen, fahren Sie mit dem Finger über das zugehörige Profil, und klicken Sie auf Aus Kontakt entfernen.

Direkte Berichte (nur Manager)

Bleiben Sie mit Ihren direkten Berichten auf dem laufenden und sehen Sie sich Ihren Verlauf der Zusammenarbeit auf einen Blick an. Sie können auch ein Ziel festlegen, wie oft Sie 1-zu-1-Meetings mit Ihren direkten Berichten haben.

Vorbereitungen

Sie müssen über direkte Berichte verfügen, um diese Funktion sehen zu können.

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Gehen Sie zu Persönliche Einblicke , wählen Sie Verbindungenund scrollen Sie nach unten zu Direktberichte.

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Verwenden Sie die Drop-down-Liste, um Ihren Verlauf mit Ihren direkten Berichten zu sortieren:

  • Alle Meetings – Sehen Sie sich Ihre Interaktion mit Ihren direkt unterstellten Mitarbeitern an in:

    • Alle Meetings

    • Einzel-Meetings

    • Gruppen-Meetings

    • Alle Nachrichten

    • Einzelnachrichten

    • Gruppennachrichten

  • Letzte Woche – Statistiken für verschiedene Zeiträume, einschließlich:

    • Letzte Woche

    • Letzte 4 Wochen

    • Letzte 8 Wochen

    • Letzte 12 Wochen

Die Liste Ihrer direkten Berichte wird in der Reihenfolge angezeigt, von der höchsten Meeting-Zeit und den Nachrichten auf die niedrigste. Bewegen Sie den Zeigen auf die einzelnen Grafiken neben Ihren direkten Berichten, um weitere Informationen zu erhalten.

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Klicken Sie auf der Insight-Karte unterhalb der Liste Ihrer direkten Berichte auf Ziel festlegen, um Ihr persönliches Ziel für Eins-zu-1-Meetings mit Ihren direkten Berichten zu setzen. Klicken Sie auf eine der folgenden Schaltflächen:

  • Wöchentlich

  • Alle 2 Wochen

  • Monatlich

Sie können Ihr Ziel jederzeit ändern, indem Sie auf Ziel ändern klicken und weitere Informationen, Tipps und Trends zur Zusammenarbeit mit Ihren direkten Berichten anzeigen.

Meetings

Machen Sie das Beste aus Ihren Meetings

Einblicke in Bezug auf Meetings werden berechnet, basierend auf der Reihe von angesetzten Meetings, denen Sie in dieser Woche beigetreten sind oder Meetings, denen Sie über einen Meeting-Link beigetreten sind. Diese Metriken umfassen nicht, dass sie jemanden über die Anrufschaltfläche in der Webex-App anrufen.

Die drei Grafiken verfolgen Ihre Meetings im Laufe der Zeit:

  • Meetings – Die Gesamtzahl der Meetings, an denen Sie teilgenommen haben, im Vergleich zu den vorangegangenen sieben Tagen.

  • Zeit in Meetings: Die Zeit, die Sie in Meetings verbracht haben, im Vergleich zu den vorangegangenen sieben Tagen.

  • Teilnehmer in Meetings: Die Anzahl der Personen, die Sie in Meetings getroffen haben, im Vergleich zu den vorangegangenen sieben Tagen.

Bleiben Sie auf dem Zeitplan

Erfahren Sie, wie Sie Ihr Zeitmanagement verbessern können, und überprüfen Sie, wie oft Sie Meetings in einem festgelegten Zeitraum beitreten und beenden.

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Gehen Sie zu Personal Insights , wählen Sie die Registerkarte Meetings aus und scrollen Sie nach unten, um im Zeitplan zu bleiben.

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Wählen Sie oben rechts im Bereich den Zeitraum für Ihre Daten aus der Drop-down-Liste.

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Die Grafiken zeigen die folgenden Informationen an:

  • Pünktlich beigetreten: Die Grafik stellt das Verhältnis der Meetings dar, denen Sie über den ausgewählten Zeitraum beigetreten sind. Bei einigen Meetings wird die Startzeit des Meetings berechnet, ab der die erste Person beitritt. Der 2-5 Teil ist das Verhältnis der Meetings, dem Sie beigetreten sind, zwischen 2 und 5 Minuten nach dem Ende. Das Verhältnis von Meetings, an dem Sie 5 Minuten oder mehr zu spät beigetreten sind, beträgt über 5 Minuten.

  • Pünktlich beendet: Die Grafik stellt das Verhältnis der Meetings dar, bei denen Sie Gastgeber sind, die vor oder innerhalb von zwei Minuten der angesetzten Endzeit des Meetings beendet wurden. Der 2-5-Minuten-Teil ist das Verhältnis der von Ihnen veranstalteten Meetings, die zwischen 2 und 5 Minuten nach der geplanten Endzeit beendet wurden.

Sie können Ihre eigenen persönlichen Ziele festlegen, indem Sie neben jeder Grafik auf Ziel festlegen klicken und den Prozentsatz der Meetings anpassen, bis Ihr Ziel erreicht ist. Sie können Ihr Ziel ändern und aktuelle Trends anzeigen, indem Sie sich die Insight-Karten rechts von jeder Grafik ansehen.

Einen guten Eindruck hinterlassen

Erfahren Sie, wie Ihre Meeting-Gewohnheiten Ihnen den richtigen Eindruck hinterlassen.

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Gehen Sie zu Personal Insights , wählen Sie die Registerkarte Meetings aus und scrollen Sie nach unten, um den richtigen Eindruck zu hinterlassen.

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Wählen Sie oben rechts im Bereich den Zeitraum für Ihre Daten aus der Drop-down-Liste.

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Die Grafiken zeigen die folgenden Informationen an:

  • Video an – Der Prozentsatz der Meetings im ausgewählten Zeitraum, in dem Ihr Video während Meetings war.

  • Nachrichten während Meetings – Der Prozentsatz der Meetings im ausgewählten Zeitraum, in dem Sie während Ihrer Meetings 6 oder mehr Nachrichten gesendet haben, was angibt, wie fokussiert Sie in Ihren Meetings sind.

Sie können Ihre eigenen persönlichen Ziele festlegen, indem Sie neben jeder Grafik auf Ziel festlegen klicken und den Prozentsatz für Ihre Ziele anpassen. Sie können Ihr Ziel ändern und aktuelle Trends anzeigen, indem Sie sich die Insight-Karten rechts von jeder Grafik ansehen.

Ein besserer Meeting-Gastgeber sein

Überprüfen Sie die einblicke für die letzten sieben Tage, um festzustellen, ob Sie keine Meetings mit Ihren Kollegen außerhalb ihrer Arbeitszeiten an setzen und ob Sie Ihren Meetings Tagesordnungen hinzufügen.

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Gehen Sie zu Personal Insights , wählen Sie die Registerkarte Meetings aus und scrollen Sie nach unten zu Ein besserer Meeting-Gastgeber sein.

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Die Grafiken zeigen die folgenden Informationen an:

  • Meeting-Tagesordnungen – Der Prozentsatz der Meetings, bei denen Sie Gastgeber waren und zu denen Sie Tagesordnungen hinzugefügt haben. Tagesordnungen werden als zusätzlicher Text erfasst, den Sie zur Kalender-Einladung hinzufügen.

  • Meetings, die Sie während der Arbeitszeit anderer angesetzt haben – Der Prozentsatz der Meetings, bei denen Sie Gastgeber waren, die nicht während der ruhigen Stunden eines anderen Teilnehmers stattfanden.

    Sie können Ihre eigenen persönlichen Ziele festlegen, indem Sie neben jeder Grafik auf Ziel festlegen klicken und den Prozentsatz für Ihre Ziele anpassen. Sie können Ihr Ziel ändern und aktuelle Trends anzeigen, indem Sie sich die Insight-Karten rechts von jeder Grafik ansehen.

Fügen Sie Tagesordnungen hinzu oder erwägen Sie eine erneute Terminplanung.

Überprüfen und ändern Sie den Zeitplan der Meetings, die Sie in der nächsten Woche hosten, wenn der Konflikt mit den Ruhezeiten der Teilnehmer in Konflikt stehen.

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Gehen Sie zu Personal Insights , wählen Sie die Registerkarte Meetings aus und scrollen Sie nach unten zu Tagesordnungen hinzufügen, oder erwägen Sie eine erneute Terminplanung.

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Sehen Sie sich die Meetings, deren Gastgeber Sie in der nächsten Woche sind, auf einen Blick an, und berücksichtigen Sie Folgendes:

  • Hinzufügen von Tagesordnungen zu Meetings in den Kalender-Einladungen, die aktuell keine haben.

  • Terminieren Sie Meetings neu, die mit den Ruhezeiten Ihrer Teilnehmer in Konflikt stehen.

Work-Life-Balance

Bessere Work-Life-Balance

Wir berechnen die Zeit, die Sie außerhalb Ihrer festgelegten Arbeitsstunden für Meetings verbringen. Die drei Grafikkarten oben verfolgen die wöchentliche Änderung der Anzahl der Meetings, die Sie während ruhigen Zeiten durchgeführt haben, den Zeitraum, den Sie während ruhigen Zeiten in Meetings verbracht haben, und die Meetings, die Sie während ruhigen Zeiten gehostet haben.

Um auf die Registerkarte Work-Life-Balance zu öffnen, gehen Sie zu Personal Insights und wählen Sie die Registerkarte Work-Life-Balance aus.

Meetings in ruhigen Stunden

Sehen Sie auf einen Blick, wie Sie ihre Work-Life-Balance verbessern können.

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Gehen Sie zu Personal Insights , wählen Sie die Registerkarte Work-Life-Balance aus und scrollen Sie in den ruhigen Stunden nach unten zu Meetings.

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Ändern Sie zwischen dieser Woche und nächster Woche über die Umschaltschalt-

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Im Kalender werden die folgenden Informationen in verschiedenen Farben angezeigt:

  • Meetings während der Arbeitszeit

  • Meetings während ruhiger Stunden

  • Übergreifende Meetings in ruhigen Stunden

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Klicken Sie im Kalender auf die Insight-Karten, um detailliertere Informationen zu angesetzten Meetings außerhalb Ihrer Arbeitszeiten und Trends im Laufe der Zeit zu erhalten.

Fokuszeit

Fokuszeit maximieren

Die Fokuszeit ist ein Block von Zeit, in dem Sie sich auf die praktische Arbeit zwischen den Meetings konzentrieren können. Wir berechnen die Anzahl dieser Blöcke wöchentlicher Zeitblöcke und die Steigerung bzw. Reduzierung der Nutzungszeit, damit Sie den Überblick behalten können. Sie können in den persönlichen Insight-Einstellungen konfigurieren, wie viele Minuten sich im Fokus-Zeitraum befinden.

Die drei Grafiken verfolgen Ihre Fokuszeit:

  • Blöcke der Fokuszeit – Dies zeigt die Anzahl der Blöcke der Fokuszeit an, die Sie in den letzten 7 Tagen hatten.

  • Fokuszeit – Zeigt Ihre Fokuszeit in den tatsächlichen Minuten und Stunden an.

  • Verfügbare Zeit – Dies zeigt die Anzahl der Minuten und Stunden der potenziellen zusätzlichen Fokuszeit an, die Sie in den vorherigen 7 Tagen hatten.

Sie können Ihr persönliches Ziel für die Fokuszeit festlegen, indem Sie auf Ziel festlegenklicken.

Ihre aktuelle Fokuszeit

In diesem Abschnitt wird ein Balkendiagramm Ihrer Aktivität in den letzten 7 Tagen angezeigt, das in verschiedene Abschnitte unterteilt ist:

  • Fokuszeit – Die Anzahl der Minuten und Stunden, die Sie als Fokuszeit hatten.

  • Ad-hoc-Meetings – Die Anzahl der Minuten und Stunden, die Sie in Meetings verbracht haben, die nicht angesetzt wurden.

  • Angesetzte Meetings – Die Anzahl der Minuten und Stunden, die Sie in angesetzten Meetings verbracht haben.

  • Verfügbare Zeit: Zeit in Ihrem Kalender, die keine Fokuszeit, Ad-hoc-Meetings oder angesetzte Meetings umfasst.

Sie können Ihr persönliches Ziel festlegen, indem Sie neben der Grafik auf Ziel festlegen klicken. Sie können auch Ihr Ziel ändern und aktuelle Trends anzeigen, indem Sie die Insight Cards rechts von jeder Grafik anzeigen.

Fokuszeit planen

Sie können Ihren Kalender für die aktuelle Woche und die nächste Woche auf einen Blick anzeigen, um auf einfache Weise die Fokuszeit hinzuzufügen.

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Gehen Sie zu Personal Insights , wählen Sie die Registerkarte Fokuszeit aus und scrollen Sie nach unten zu Zeitplanung .

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Ändern Sie zwischen dieser Woche und nächster Woche über die Umschaltschalt-

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Der Kalender zeigt die folgenden Informationen in verschiedenen farbigen Blöcken an:

  • Meetings

  • Potentielle Fokuszeit

  • Angesetzte Fokuszeit

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Erstellen Sie für die minimale Zeit, die Sie in den persönlichen Insights-Einstellungen konfiguriert haben, einen Termin nur für Sie in Ihrem Kalender, um die Fokus-Zeit zu planen.

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Klicken Sie neben dem Kalender auf die Insight-Karten, um detailliertere Informationen und Tipps zu Ihrem Zeitplan und der potenziellen Fokuszeit zu erhalten.

Ziele

Ihre Ziele

Wählen Sie die Ziele aus, die Sie während einer Woche treffen möchten, und aktivieren Sie Signalbenachrichtigungen für Ziele in den Personal Insights-Einstellungen.

Zu Beginn jeder Woche sehen Sie eine Liste der Ziele, die Sie in der vorigen Woche erreicht haben, und Sie können verschiedene Ziele auswählen.

Neue Ziele festlegen

Legen Sie Ihre Ziele an einem Ort fest.

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Klicken Sie aufZiele und dann auf Neue Ziele festlegen.

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Klicken Sie für jede der verfügbaren Optionen auf Ziel festlegen, um neue Ziele zu setzen, und klicken Sie anschließend auf Speichern.