Személyes adatok az asztalon

A személyes adatok megmutatják személyes adatait, így jobban elgondolkodhat a jobb kapcsolatok kiépítéséről, arról, hogy hogyan tölti az idejét a találkozókon, figyelembe veszi a kollégáit, amikor csendes órákra ütemezi a találkozókat, és megnézheti, hogyan javítható a munka és a magánélet egyensúlya. Adatait és elemzési adatait soha nem osztjuk meg senki mással, még a vállalatoddal vagy a menedzsereddel sem. A viselkedést a társaikhoz viszonyító elemzési adatok mindig összesítettek és anonimizáltak. Ha többet szeretne megtudni az adatvédelemről, olvassa el a Cisco Online adatvédelmi nyilatkozatát.

Személyes adatok beállításai

Módosítsa a beállításokat a személyes adatok elrejtéséhez, az elemzések és metrikák összehasonlításához a társaikhoz, állítsa be a csendes órákat és az időzónát, és konfigurálja az élesség minimális időtartamát.

1

Lépj a Személyes adatok részre, és kattints a Beállítások lehetőségre.

2

Konfigurálja a következő beállításokat:

  • Személyes betekintés – A személyes betekintés funkciót be- vagy kikapcsolja. Amikor kilép a személyes adatokból, nem lát személyes adatokat, és ezeket az adatokat nem számítjuk ki.

A rendszergazdájának beállításaitól függően a személyes betekintés első indításakor engedélyeznie kell vagy le kell tiltania ezt a funkciót. Akár hét-tíz napba is telhet, mire a személyes betekintés adatai megjelennek.

  • Célértesítések – az értesítéseket BE vagy KI kapcsolja. Jelvényértesítés jelenik meg, amikor eléred a múlt hétre kitűzött célokat.

  • Peer benchmarking – A peer benchmarking funkció BE vagy KI kapcsolata. Ha ez a funkció ki van kapcsolva, a személyes elemzések funkció egyes szakaszaiban nem fog adatokat látni arról, hogyan hasonlítja össze a társaival.

  • Nyugodt órák – Állítsa be a munkaórákat, hogy a személyes elemzések funkció pontosabban kiszámíthassa az ütemezését.

  • Időzóna – Válassza ki az időzónát a legördülő listából.

  • Fókuszidő – A fókuszidő az a minimális idő, amelyet a személyes betekintés funkció zavartalan, fókuszált munkának számít. Az időd akkor számít fókuszidőnek, amikor az időd szabadként jelenik meg, és a naptáradban nincsenek meghívottak.

A fókuszidőt úgy ütemezheti be, hogy találkozókat hoz létre a naptárban más meghívottak nélkül a beállított minimális időtartamra.

3

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Kapcsolatok

A megfelelő kapcsolatok kiépítése

Amikor a Kapcsolatok lapot választja a Személyes elemzések listában , megjelenik a A megfelelő kapcsolatoklétrehozása, amely az elmúlt hét napban elért összes kapcsolat és új kapcsolat teljes számát mutatja. A szám alapja a találkozókon való részvétel, valamint a kollégáival folytatott interakciók az űrben.

Újdonságok

Kattintson a különböző csempékre, ha többet szeretne megtudni kollégáiról, és új eseményeket szeretne felfedezni a hálózatában.

1

Lépjen a Személyes elemzések elemre, kattintson a Kapcsolatokelemre , és görgessen le az Újdonságok lapra .

2

A következő szakaszok némelyikében megadhatja, hogy milyen információkat jelenítsen meg, ha kiválasztja a Zárás és ismerős kapcsolatok, valamint a Távoli kapcsolatok elemet a legördülő listából. További információért kattintson az egyes szakaszokra:

  • Legtöbb üzenet – Személyek, akiknek a legtöbb üzenetet küldte, vagy akik a legtöbb tárhelyen válaszoltak az elmúlt hét napban.

  • Legjobb együttműködők – Olyan személyek, akikkel a legtöbb időt az elmúlt hét napban az üzenetküldéssel és az értekezleteken töltötte.

  • Új együttműködők – Olyan személyek, akikkel az elmúlt hét napban először váltott üzenetet vagy találkozott.

  • A hírekben– Személyek, akiket megemlítettek a hírekben az elmúlt 30 napban.

  • Új tartalom – Olyan személyek, akik az elmúlt 30 napban hozzájárultak belső blogokhoz vagy más belső, közzétett tartalommal rendelkező webhelyekhez.

  • Új munkakör – Olyan személyek, akiket az elmúlt 30 napban előléptettek, vagy új munkakört kaptak.

  • Új vezető – Azok a személyek, akik az elmúlt 30 napban vezetőt változtattak.

  • Új helyszín – Azok a személyek, akik az elmúlt 30 napban áthelyezték a munkahelyet.

Az Ön hálózata

Ez a funkció megmutatja, hogy milyen jól ismeri a kapcsolatait. A további statisztikák megtekintéséhez vigye az egérmutatót bármelyik személy profilképe fölé.

1

Lépjen a Személyes elemzések elemre, válassza a Kapcsolatoklehetőséget , és görgessen le a hálózatra .

2

A legördülő listából válassza az Összes együttműködés lehetőséget, majd további információért kattintson a körökre:

  • Közeli kapcsolatok – Személyek, akikkel a legtöbbet működött együtt.

  • Ismerős kapcsolatok – Olyan személyek, akikkel átlagosan együttműködik.

  • Távoli kapcsolatok – Olyan személyek, akikkel ritkán működik együtt.

A kapcsolatokkal kapcsolatos tippeket és trendeket a körök alatt található kártyák tartalmazzák.

3

A Legördülő listából válassza a Legutóbbi együttműködés lehetőséget, ha a következő információkat tartalmazó diagramot szeretné látni:

  • A kapcsolat erőssége – Az Ön kapcsolatának trendjei az elmúlt 12 hétben az emberekkel.

  • A 10 legjobb együttműködő – Olyan személyek, akikkel a legtöbbet együttműködik.

A találkozó és az üzenetküldési tevékenység hatással van a kapcsolat erősségére.

  • A kapcsolat erejének növelése – Ha gyakrabban vált üzenetet valakivel, vagy több értekezleten vesz részt vele, különösen privát vagy kis csoportos értekezleteken, az adott személlyel való kapcsolat ereje idővel megnő.

  • A kapcsolat erejének csökkentése – Ha ritkábban oszt meg üzeneteket valakivel, és kevesebb értekezleten vesz részt vele, különösen, ha az egyetlen értekezlet együtt nagy csoportokban van, akkor az adott személlyel való kapcsolat ereje idővel csökkenni fog.

A kapcsolatokra vonatkozó tippeket és trendeket a grafikon alatti kártyák tartalmazzák.

Tartsuk a kapcsolatot

Kövesse az adott személyekkel való kapcsolatát, hogy megtekinthesse az együttműködési előzményeiben és a kapcsolat erősségében mutatkozó trendeket.

1

Lépjen a Személyes elemzések elemre, válassza a Kapcsolatoklehetőséget , és görgessen lefelé a Kapcsolattartáshoz .

A funkció első használatakor néhány kapcsolódási javaslat jelenik meg.

2

Vigye a kurzort egy profil fölé, és kattintson a Hozzáadás gombra a kapcsolattartáshoz, vagy használja a keresési funkciót.

Minden egyes személynek külön kártyát fog látni, amelyen az együttműködési statisztikái láthatók.

3

További személyek hozzáadásához kattintson a Keresés a hozzáadni kívánt személyek között gombra, vagy kattintson a Javaslatok gombra.

Valaki eltávolításához vigye a kurzort a profilja fölé, és kattintson az Eltávolítás a kapcsolattartásból lehetőségre.

Közvetlen beosztottak (csak vezetők)

Tartsa naprakészen közvetlen jelentéseit, és egyetlen pillantással tekintse meg velük való együttműködési előzményeit. Beállíthatja azt a célt is, hogy milyen gyakran tart 1-1 találkozót a közvetlen beosztottjaival.

Mielőtt elkezdené

A funkció megtekintéséhez közvetlen jelentésekkel kell rendelkeznie.

1

Lépjen a Személyes elemzések elemre, válassza a Kapcsolatoklehetőséget , és görgessen le a Közvetlen jelentésekhez .

2

A legördülő lista segítségével rendezheti az előzményeket a közvetlen beosztottakkal:

  • Minden értekezlet – Nézze meg a közvetlen jelentésekkel való interakciót itt:

    • Minden értekezlet

    • Négyszemközti értekezletek

    • Csoportos értekezletek

    • Összes üzenet

    • Egyetlen személynek szóló üzenetek

    • Csoportos üzenetek

  • Múlt hét– Különböző időszakokra vonatkozó statisztikák, többek között:

    • Az elmúlt héten

    • Az elmúlt 4 hét

    • Elmúlt 8 hét

    • Elmúlt 12 hét

A közvetlen beosztottak listája sorrendben jelenik meg, a legmagasabb tárgyalási időtől és üzenetektől a legalacsonyabbig. További információért vigye az egérmutatót a közvetlen beosztottak melletti grafikonok fölé.

3

A közvetlen beosztottak listája alatti betekintőkártyán kattintson a Cél beállítása lehetőségre, és állítsa be saját személyes célját a közvetlen beosztottakkal folytatott 1 az 1-ben megbeszélésekhez. Kattintson a következők egyikére:

  • Hetente

  • 2 hetente

  • Havonta

Célját bármikor módosíthatja, ha rákattint a Cél módosítása lehetőségre, és további információkat, tippeket és trendeket lát a közvetlen beosztottjaival való együttműködéséről.

Meetings

Hozza ki a legtöbbet a találkozókból

Az értekezletekkel kapcsolatos elemzéseket a rendszer az adott héten csatlakozott ütemezett értekezletek vagy értekezletek alapján számítja ki. Ezek a mutatók nem tartalmazzák, hogy valakit a Webex alkalmazás hívásgombjával hívjon.

A három grafikon az idő múlásával nyomon követi az értekezleteket:

  • Értekezletek – Az Ön által részt vett értekezletek teljes száma az előző hét naphoz képest.

  • Értekezleteken töltött idő – Az értekezleteken töltött idő az előző hét naphoz képest.

  • Értekezleteken részt vevő személyek – Az értekezleteken találkozott emberek száma az előző hét naphoz képest.

Maradjon az ütemtervnél

Tekintse meg, hogyan javíthatja az időgazdálkodást, és ellenőrizheti, hogy milyen gyakran csatlakozik és fejez be időben az értekezleteket egy meghatározott időszakban.

1

Lépjen a Személyes elemzések elemre, válassza az Értekezletek lapot, és görgessen lefelé a Maradjon az ütemterv szerint.

2

A panel jobb felső sarkában válassza ki az időintervallumot az adatok számára a legördülő listából.

3

A grafikonok a következő információkat mutatják:

  • Időben csatlakozott – A grafikon a kiválasztott időtartományban csatlakozott értekezletek arányát ábrázolja. Egyes értekezletek esetében az értekezlet kezdési időpontja az első személy csatlakozásának időpontjától számítódik ki. A 2–5 rész a 2–5 perces késéssel csatlakozott értekezletek aránya. 5+ perc az 5 perc vagy annál több késéssel csatlakozott értekezletek aránya.

  • Időben befejeződött – A grafikon az ütemezett értekezlet befejezési időpontja előtt vagy két percen belül szervezett értekezletek arányát mutatja. A 2–5 perces rész a rendezett értekezletek aránya, amelyek az ütemezett befejezési idő után 2–5 perccel értek véget.

Saját személyes céljait úgy állíthatja be, hogy az egyes grafikonok mellett a Cél beállítása gombra kattint, és beállítja az értekezletek százalékos arányát ahhoz, hogy a cél időben csatlakozzon vagy véget érjen. Megváltoztathatja a célt, és megtekintheti a legújabb trendeket az egyes grafikonok jobb oldalán lévő betekintési kártyák megtekintésével.

Jó benyomás keltése

Betekintést nyerhet abba, hogy az értekezleti szokásai hogyan segíthetnek a megfelelő megjelenítésben.

1

Lépjen a Személyes elemzések elemre, válassza az Értekezletek lapot, és görgessen lefelé a Helyes benyomásmegjelenítése érdekében .

2

A panel jobb felső sarkában válassza ki az időintervallumot az adatok számára a legördülő listából.

3

A grafikonok a következő információkat mutatják:

  • Videó bekapcsolva – Az értekezletek százalékos aránya a kiválasztott időtartományban, amelyen a videó az értekezletek során szerepelt.

  • Üzenetküldés értekezletek során – Az értekezletek százalékos aránya a kiválasztott időtartományban, ahol 6 vagy több üzenetet küldött az értekezletek során, ami azt jelzi, hogy mennyire koncentrált az értekezleteken.

Saját személyes céljait úgy állíthatja be, hogy az egyes grafikonok mellett a Cél beállítása gombra kattint, és beállítja a célok százalékos arányát. Megváltoztathatja a célt, és megtekintheti a legújabb trendeket az egyes grafikonok jobb oldalán lévő betekintési kártyák megtekintésével.

Legyél jobb házigazda a találkozón

Ellenőrizze az elmúlt hét nap elemzési adatait, és ellenőrizze, hogy nem ütemez-e értekezleteket a kollégáival a munkaidőn kívül, és hogy hozzáad-e napirendeket az értekezletekhez.

1

Lépjen a Személyes elemzések elemre, válassza az Értekezletek lapot, és görgessen lefelé a Jobb értekezletgazdacímű laphoz .

2

A grafikonok a következő információkat mutatják:

  • Értekezlet napirendjei – Azon értekezletek százalékos aránya, amelyekhez napirendeket adott hozzá. A programokat a program a naptármeghíváshoz hozzáadott további szövegként rögzíti.

  • Mások munkaidején belül ütemezett értekezletek – A szervező értekezletek százalékos aránya, amelyek nem egy másik résztvevő nyugodt óráiban voltak.

    Saját személyes céljait úgy állíthatja be, hogy az egyes grafikonok mellett a Cél beállítása gombra kattint, és beállítja a célok százalékos arányát. Megváltoztathatja a célt, és megtekintheti a legújabb trendeket az egyes grafikonok jobb oldalán lévő betekintési kártyák megtekintésével.

Ütemezések hozzáadása vagy átütemezés megfontolása

Értékelje és vizsgálja felül a következő héten otthont adó értekezletek időzítését, amelyek ütköznek a résztvevők csendes óráival.

1

Lépjen a Személyes elemzések elemre, jelölje ki az Értekezletek lapot, és görgessen lefelé a Napirendek hozzáadása vagy az átütemezés megfontolása.

2

Tekintsd meg a következő héten rendezendő értekezleteidet, és fontold meg a következőket:

  • A naptárban olyan értekezletek napirendek hozzáadása, amelyek jelenleg nem rendelkeznek ilyenekkel.

  • Ütemezheti át a résztvevők csendes óráival ütköző értekezleteket.

A munka és a magánélet egyensúlya

Javítsa a munka és a magánélet egyensúlyát

Kiszámítjuk, hogy mennyi időt tölt az értekezleteken a beállított munkaidőn kívül az idő múlásával. A felső sáv három grafikonkártyája nyomon követi a csendes órákban tartott értekezletek számának heti változását, a csendes órákban az értekezleteken töltött időt és a csendes órákban tartott értekezleteket.

A Munka és a magánélet közötti egyensúly lap eléréséhez nyissa meg a Személyes elemzések lapot, majd válassza a Munka és a magánélet közötti egyensúly lapot.

Értekezletek a csendes órákban

Tekintse meg az összes találkozót egy pillantással, és nézze meg, hogyan javíthatja a munka és a magánélet egyensúlyát.

1

Lépjen a Személyes elemzések elemre, válassza a Munka és a magánélet közötti egyensúly lapot, majd görgessen le az Értekezletek közé csendes óráiban.

2

Változás ezen a héten és a jövő héten a váltógomb használatával.

3

A naptár a következő információkat jeleníti meg különböző színekben:

  • Értekezletek munkaidő közben

  • Értekezletek nyugodt órák közben

  • Többnapos találkozók csendes órákban

4

A naptárban kattintson a betekintési kártyákra a munkaidőn kívüli ütemezett értekezletekkel és az időbeli trendekkel kapcsolatos részletesebb információkért.

Fókuszálási idő

Maximalizálja a fókuszidőt

A fókuszidő olyan időblokk, amelyben az értekezletek közötti gyakorlati munkára összpontosíthat. Hétről hétre kiszámítjuk ezeknek az időblokkoknak a számát, valamint a fókuszidő ezen blokkjainak növekedését vagy csökkenését, így nyomon követheti. A Személyes betekintés beállításaiban beállíthatja, hogy hány perc legyen egy fókusz időblokkjában.

A három grafikon nyomon követi a fókuszidőt:

  • Fókuszidő blokkjai – Ez az előző 7 napban töltött fókuszidő blokkok számát mutatja.

  • Fókuszidő – Ez a tényleges percekben és órákban jeleníti meg a fókuszidőt.

  • Rendelkezésre álló idő – Ez azt mutatja, hogy hány perc és óra lehetséges extra fókuszidő lehetett volna az előző 7 napban.

A Cél beállítása gombra kattintva beállíthatja saját személyes célját a fókuszidőre.

Az Ön legutóbbi fókuszideje

Ez a szakasz az elmúlt 7 nap tevékenységeinek oszlopdiagramját mutatja, amelyek különböző szakaszokra oszlanak:

  • Fókuszidő – A fókuszidő alatt töltött percek és órák száma.

  • Ad hoc értekezletek – A nem ütemezett értekezleteken töltött percek és órák száma.

  • Ütemezett értekezletek – Az ütemezett értekezleteken töltött percek és órák száma.

  • Rendelkezésre álló idő – A naptárban olyan idő, amely nem tartalmazza a fókuszidőt, az ad hoc értekezleteket vagy az ütemezett értekezleteket.

Saját személyes célt állíthat be a Cél beállítása gombra a grafikon mellett. Azt is megváltoztathatja a célt, és megtekintheti a legújabb trendeket, ha megtekinti az egyes grafikonok jobb oldalán lévő betekintési kártyákat.

Fókuszálási idő ütemezése

Az aktuális hétre és a következő hétre vonatkozó naptárát egy pillantással láthatja, így könnyedén hozzáadhatja az élességidőt.

1

Lépjen a Személyes elemzések elemre, válassza a Fókuszidő lapot, és görgessen le a Fókuszidő ütemezése lapra .

2

Változás ezen a héten és a jövő héten a váltógomb használatával.

3

A naptár a következő információkat jeleníti meg különböző színű blokkokban:

  • Értekezletek

  • Potenciális fókuszidő

  • Beütemezett fókuszidő

4

A fókuszidő ütemezéséhez csak a Személyes adatok beállításaiban beállított minimális időre hozzon létre egy találkozót a naptárban.

5

A naptár mellett kattintson a betekintési kártyákra részletesebb információkért és tippekért az ütemtervről és a lehetséges fókuszidőről.

Célok

Az Ön céljai

Válaszd ki azokat a célokat, amelyeket egy hét alatt szeretnél elérni, és kapcsold be a jelvényértesítéseket a célokhoz a Személyes elemzési adatok beállításaiban .

Minden hét elején megjelenik az előző hétből elért célok listája, és különböző célokat választhat ki.

Tűzz ki új célokat

Állítsa be céljait egy helyen.

1

Kattintson a Célok, majd az Új célok beállítása elemre .

2

Kattintson a Cél beállítása lehetőségre az egyes rendelkezésre álló lehetőségekhez az új célok beállításához, majd kattintson a Mentésgombra .