Personal insights on desktop

Osobní statistiky vám zobrazí vaše osobní data, abyste se mohli zamyslet nad tím, zda si budují lepší kontakty, jak trávíte čas na schůzkách, ohleduplnost ke svým kolegům, když plánujete schůzky na klidnou dobu. Podívejte se, jak lze zlepšit soulad mezi pracovním a soukromým životem. . Vaše data a přehledy nejsou nikdy sdíleny s nikým jiným, dokonce ani s vaší společností nebo manažerem. Data používaná k poskytování přehledů, které porovnávají vaše chování s chováním vašich vrstevníků, jsou vždy agregována a anonymizována. Další informace o ochraně osobních údajů naleznete v prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů cisco online.

Personal Insights – nastavení

Změňte nastavení tak, abyste skryli osobní přehledy, porovnávali své přehledy a metriky s partnery, nastavili tiché hodiny a časové pásmo a nakonfigurovali minimální délku doby soustředění.

1

Přejít na osobní přehledy, a klikněte na možnost Nastavení.

2

Nakonfigurujte následující nastavení:

  • Osobní přehledy– zapne nebo vypne funkci osobních přehledů . Když se odhlásíte z osobních statistik, neuvidíte žádná data osobních statistik a tato data nebudou vypočítána.


 
V závislosti na nastavení správce budete požádáni, abyste se při prvním spuštění osobních přehledů přihlásili nebo odhlásili. Generování přehledů může trvat maximálně sedm až deset dní.

  • Oznámení o cíli – Zapne oznámení ZAPNUTO nebo VYPNUTO . Jakmile splníte cíle, které jste si za minulý týden stanovili, zobrazí se odznak.

  • Peer benchmarking– Zapne nebo vypne funkci vzájemného benchmarkingu . Když je tato funkce vypnutá, neuvidíte v některých částech funkce osobních přehledů data o tom, jak porovnáváte se svými vrstevníky.

  • Tiché hodiny– Nastavte hodiny, kdy nepracujete, aby funkce osobních přehledů mohla přesněji vypočítat váš plán.

  • Časové pásmo –Z rozevírací seznam vyberte své časové pásmo .

  • Časzaostření – doba zaostření je minimální doba, po kterou se funkce osobních přehledů počítá jako nerušená, cílená práce, která se dokončuje. Váš čas se počítá jako čas na soustředění, když se ukáže, že je k dispozici a ve schůzkách v kalendáři nejsou k dispozici žádné pozvané osoby.


 

Aktivní čas můžete naplánovat vytvořením schůzek v kalendáři bez dalších pozvaných osob po minimální čas, který jste nakonfigurovali.

3

Klikněte na možnost Uložit.

Připojení

Navažte správná připojení

Když vyberete možnost Připojení přejděte na kartu Osobní přehledy , uvidíte Navažte správná připojení , který ukazuje celkový počet Celkový počet připojení a Nová připojení jste vytvořili za posledních sedm dní. Toto číslo je založeno na vaší účasti na schůzkách a interakcích v prostorech s kolegy.

Co je nového

Kliknutím na různé dlaždice můžete zjistit více o svých kolezích a zjistit nové události, které se dějí ve vaší síti.

1

Přejít na Osobní přehledy, klikněte na možnost Připojení a přejděte dolů na možnost Co je nového.

2

V některých z následujících částí můžete výběrem možnosti určit, které informace chcete zobrazit Úzké a známé souvislosti a Vzdálená připojení z rozevírací seznam. Kliknutím na jednotlivé části zobrazíte další informace:

  • Většina zpráv – Lidé, kterým jste poslali nejvíce zpráv nebo kterým jste odpověděli nejvíce v prostorech za posledních sedm dní.

  • Nejlepší spolupracovníci – Lidé, se kterými jste za posledních sedm dní trávili nejvíce času zasíláním zpráv a na schůzkách.

  • Noví spolupracovníci – Lidé, kterým jste za posledních sedm dní poslali zprávu nebo se kterými jste se setkali poprvé.

  • Ve zprávách –Osoby, které byly zmíněny ve zprávách za posledních 30 dní.

  • Nový obsah – Osoby, které za posledních 30 dnů přispěly na interní blogy nebo jiné interní weby s zveřejňovaným obsahem.

  • Nový název – Lidé, kteří za posledních 30 dnů povýšili nebo jim byla přiřazena nová pracovní pozice.

  • Nový manažer –Lidé, kteří za posledních 30 dní změnili manažera.

  • Nové umístění –Lidé, kteří se za posledních 30 dnů přesunuli do zaměstnání.

Vaše síť

Tato funkce prokazuje, že jste znali svá připojení. Pokud umístíte ukazatel na profilový obrázek libovolné osoby, zobrazí se další statistiky.

1

Přejít na Osobní přehledy, vyberte možnost Připojení a přejděte dolů na možnost Vaše síť.

2

Vyberte možnost Veškerá spolupráce z rozevírací seznam a kliknutím na kruhy zobrazíte další informace:

  • Zavřít připojení – Lidé, se kterými jste nejčastěji spolupracovali.

  • Známá připojení – Lidé, se kterými průměrně spolupracujete.

  • Vzdálená připojení – osoby, se kterými spolupracujete jen zřídka.


 

Na kartách pod kruhy najdete tipy a trendy pro vaše kontakty.

3

Vyberte možnost Nedávná spolupráce z rozevírací seznam a zobrazte graf s následujícími informacemi:

  • Síla připojení –Trendy ve spojení s lidmi za posledních 12 týdnů.

  • 10 nejlepších spolupracovníků – osoby, se kterými nejčastěji spolupracujete.


 

Vaše aktivita schůzek a zasílání zpráv má vliv na intenzitu připojení.

  • Zvyšte sílu připojení – Pokud si s někým vyměňujete zprávy častěji nebo se s někým účastníte více schůzek, zejména schůzky mezi dvěma osobami nebo schůzky malé skupiny, časem se zvýší síla spojení s danou osobou.

  • Snižte sílu připojení – Pokud si s někým vyměňujete zprávy méně často a zúčastníte se méně schůzek, zejména pokud jsou vaše jediné společné schůzky ve velkých skupinách, síla spojení s danou osobou se časem sníží.


 

Na kartách pod grafem najdete tipy a trendy týkající se připojení.

Zůstávejte v kontaktu

Sledujte svůj vztah s konkrétními lidmi a zobrazte trendy v historii spolupráce a síle připojení.

1

Přejít na Osobní přehledy, vyberte Připojení a přejděte dolů na Zůstat v kontaktu.


 

Při prvním použití této funkce se zobrazí několik návrhů připojení.

2

Přejeďte myší nad profilem a klikněte Přidejte, chcete-li zůstat v kontaktu nebo použijte funkci hledání.

Pro každou osobu se zobrazí samostatné karty se statistikami spolupráce.

3

Chcete-li přidat další osoby, klikněte na Hledat pro přidání osob nebo klikněte na možnost Návrhy .

Chcete-li někoho odebrat, umístěte ukazatel nad jeho profil a klikněte Odebrat z Zůstat v kontaktu .

Přímí podřízení (pouze manažeři)

Buďte v obraze díky svým přímým podřízeným a získejte rychlý přehled o historii spolupráce s nimi. Můžete také nastavit cíl, jak často máte mít schůzky 1 na 1 s přímými podřízenými.

Než začnete

Aby tuto funkci mohli využívat, musíte mít přímé podřízené.

1

Přejít na Osobní přehledy, vyberte možnost Připojení a posuňte se dolů na možnost Přímé podřízené.

2

Chcete-li seřadit historii podle přímých podřízených, použijte rozevírací seznam :

  • Všechny schůzky –Zjistěte svou interakci s přímými podřízenými v:

    • Všechny schůzky

    • Schůzky 1 na 1

    • Skupinové schůzky

    • Všechny zprávy

    • Zprávy 1 na 1

    • Skupinové zprávy

  • Minulý týden –Statistiky za různá časová období včetně:

    • Poslední týden

    • Poslední 4 týdny

    • Posledních 8 týdnů

    • Posledních 12 týdnů


 

Seznam vašich přímých podřízených se zobrazuje v pořadí, od největšího času schůzky a zpráv po nejnižší. Podržením ukazatele nad jednotlivými grafy vedle přímých podřízených zobrazíte další informace.

3

Na kartě statistik pod seznamem vašich přímých podřízených klikněte na Nastavte cíl pro nastavení vlastního osobního cíle pro osobní schůzky s přímými podřízenými. Klikněte na jednu z následujících možností:

  • Týdně

  • Každé 2 týdny

  • Měsíčně


 

Svůj cíl můžete kdykoli změnit kliknutím na možnost Změnit cíl Pomocí přímých podřízených si můžete zobrazit další informace, tipy a trendy týkající se spolupráce.

Schůzky

Využijte své schůzky na maximum.

Přehledy týkající se schůzek se počítají na základě toho, kolik plánovaných schůzek jste se v tomto týdnu připojili nebo schůzek, ke kterým jste se připojili prostřednictvím odkazu na schůzku. Tyto metriky nezahrnují volání někomu prostřednictvím tlačítka Volat v aplikaci Webex .

Tři grafy sledují vaše schůzky v průběhu času:

  • Schůzky– celkový počet schůzek, kterých jste se zúčastnili ve srovnání s předchozími sedmi dny.

  • Čas strávený na schůzkách– množství času stráveného na schůzkách ve srovnání s předchozími sedmi dny.

  • Lidé na schůzkách– počet lidí, se kterými jste se na schůzkách setkali ve srovnání s předchozími sedmi dny.

Držte se plánu.

Podívejte se, jak můžete zlepšit správu času, a podívejte se, jak často se připojujete a ukončujete schůzky včas během definovaného období.

1

Přejít na osobní přehledy, vyberte kartu Schůzky a posuňte se dolů, abyste dodrželi plán.

2

V pravém horním rohu panelu vyberte z rozevírací seznam časový rozsah pro data.

3

Grafy zobrazují následující informace:

  • Připojeno včas– Graf představuje poměr schůzek, ke kterému jste se připojili ve vybraném časovém rozsahu. U některých schůzek se čas zahájení schůzky počítá od okamžiku, kdy se připojí první osoba. Část 2–5 je poměr schůzek, ke kterému jste se připojili s 2–5 minutami zpoždění. 5+ minut je poměr schůzek, ke kterému jste se připojili 5 minut nebo více pozdě.

  • Ukončeno včas– Graf představuje poměr schůzek, které hostíte, které končí před plánovaným časem ukončení schůzky, nebo do dvou minut od plánovaného času ukončení schůzky. 2–5minutová část je poměr schůzek, které jste hostili a které skončily 2–5 minut po plánovaném koncovém čase.


 

Vlastní osobní cíle si můžete nastavit kliknutím na Nastavit cíl vedle každého grafu a upravit procento schůzek, aby se váš cíl mohl připojit nebo ukončit včas. Cíl a zobrazení nejnovějších trendů můžete změnit zobrazením přehledů vpravo od každého grafu.

Udělejte dobrý dojem.

Podívejte se na přehledy o tom, jak vám vaše zvyky při schůzce mohou pomoci udělat správný dojem.

1

Přejít na osobní přehledy, vyberte kartu Schůzky a posuňte se dolů na Udělat správný dojem.

2

V pravém horním rohu panelu vyberte z rozevírací seznam časový rozsah pro data.

3

Grafy zobrazují následující informace:

  • Video na– Procento schůzek ve vybraném časovém rozsahu, na kterých bylo vaše video během schůzek.

  • Zasílání zpráv během schůzek– procento schůzek ve vybraném časovém rozsahu, ve kterém jste během schůzek odeslali 6 nebo více zpráv, což označuje, jak jste na schůzky soustředěni.


 

Vlastní osobní cíle si můžete nastavit kliknutím na Nastavit cíl vedle každého grafu a upravit procento svých cílů. Cíl a zobrazení nejnovějších trendů můžete změnit zobrazením přehledů vpravo od každého grafu.

Buďte lepším hostitelem schůzek.

Zkontrolujte své přehledy za posledních sedm dní a zjistěte, jestli neplánujete schůzky s kolegy mimo jejich pracovní dobu a zda do schůzek přidáváte agendy.

1

Přejít na osobní přehledy, vyberte kartu Schůzky a posuňte se dolů, abyste byli lepším hostitelem schůzky.

2

Grafy zobrazují následující informace:

  • Programy schůzek– procento schůzek, které jste hostili, ke kterým jste přidali agendy. Agendy jsou zachyceny jako jakýkoli další text, který přidáte do pozvánky do kalendáře.

  • Schůzky naplánované v pracovní doběostatních – procento schůzek, které jste hostili a které nebyly v klidných hodinách jiného účastníka.


     

    Vlastní osobní cíle si můžete nastavit kliknutím na Nastavit cíl vedle každého grafu a upravit procento svých cílů. Cíl a zobrazení nejnovějších trendů můžete změnit zobrazením přehledů vpravo od každého grafu.

Přidejte programy nebo zvažte přeplánování.

Vyhodnoťte a přehodnoťte načasování schůzek, které pořádáte v příštím týdnu a které jsou v rozporu s klidnými hodinami vašich účastníků.

1

Přejít na osobní přehledy, vyberte kartu Schůzky a posuňte se dolů a přidejte agendy nebo zvažte změnu plánování.

2

Zobrazte si rychlý přehled schůzek, které hostujete na příští týden, a zvažte následující skutečnosti:

  • Přidejte agendy ke schůzkám v kalendáři pozvánky, které momentálně žádné nemají.

  • Přeplánujte schůzky, které jsou v rozporu s klidnými hodinami vašich účastníků.

Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem

Zlepšete rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem

Vypočítáváme množství času, který strávíte na schůzkách mimo nastavenou pracovní dobu v průběhu času. Tři grafické karty v horní části sledují týdenní změnu počtu schůzek, které jste měli během klidných hodin, množství času, který jste strávili na schůzkách během klidných hodin, a schůzek, které jste hostili během klidných hodin.

Pokud chcete získat přístup na kartu Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem, přejděte na Osobní přehledy a pak vyberte kartu Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem.

Schůzky během vaší klidové doby

Podívejte se na jeden pohled o všech svých schůzkách, abyste zjistili, jak můžete lépe sladit pracovní a soukromý život.

1

Přejít na osobní přehledy, vyberte kartu Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem a poté se během klidové doby posuňte dolů na Schůzky.

2

Změna mezi tímto týdnem a příštím týdnem pomocí přepínače.

3

Kalendář zobrazuje následující informace v různých barvách:

  • Schůzky během pracovní doby

  • Schůzky v klidných hodinách

  • Vícedenní schůzky v klidných hodinách

4

V kalendáři klikněte na přehledové karty pro podrobnější informace o naplánovaných schůzkách mimo pracovní dobu a trendy v průběhu času.

Čas soustředění

Maximalizujte svůj čas soustředění.

Doba zaostření je časový blok, ve kterém se můžete soustředit na praktickou práci mezi schůzkami. Vypočítáme počet těchto bloků času týden po týdnu a zvýšení nebo snížení těchto bloků doby zaostření, které jste měli, abyste mohli sledovat. Můžete nakonfigurovat, kolik minut je v časovém bloku zaměření Osobní nastavení služby Insight .

Tři grafy sledují dobu zaostření:

  • Bloky doby zaostření– Zobrazuje počet bloků doby zaostření, které jste měli v předchozích 7 dnech.

  • Dobazaostření – Zobrazuje čas zaostření ve skutečných minutách a hodinách.

  • Dostupný čas– Zobrazuje počet minut a hodin potenciálního času dodatečného zaostření, který jste mohli mít v předchozích 7 dnech.


 

Svůj osobní cíl pro dobu soustředění si můžete nastavit kliknutím na Nastavit cíl.

Váš nedávný čas soustředění

V této části je zobrazen sloupcový graf vaší aktivity za posledních 7 dní, které jsou rozděleny do různých částí:

  • Čas soustředění– počet minut a hodin, které jste měli v době soustředění.

  • Schůzky ad hoc– počet minut a hodin strávených na naplánovaných schůzkách.

  • Naplánované schůzky– počet minut a hodin strávených na naplánovaných schůzkách.

  • Dostupný čas– čas v kalendáři, který nezahrnuje čas soustředění, schůzky ad hoc nebo naplánované schůzky.


 

Svůj osobní cíl si můžete nastavit kliknutím na Nastavit cíl vedle grafu. Cíl a zobrazení nejnovějších trendů můžete také změnit zobrazením přehledů vpravo od každého grafu.

Naplánovat čas soustředění

Kalendář pro aktuální týden a příští týden si můžete prohlédnout na první pohled, takže můžete snadno přidat čas zaostření.

1

Přejít na osobní přehledy, vyberte kartu Čas zaostření a posuňte se dolů na Naplánovat čas zaostření.

2

Změna mezi tímto týdnem a příštím týdnem pomocí přepínače.

3

Kalendář zobrazuje následující informace v různých barevných blocích:

  • Schůzky

  • Potenciální doba zaměření

  • Plánovaný čas soustředění

4

Chcete-li naplánovat čas, kdy je potřeba, vytvořte v kalendáři schůzku pouze pro vás na minimální dobu, kterou jste nakonfigurovali Osobní nastavení statistik .

5

Kromě kalendáře klikněte na přehledové karty pro podrobnější informace a tipy o vašem rozvrhu a potenciálním čase zaměření.

Cíle

Vaše cíle

Vyberte cíle, kterých chcete během týdne dosáhnout, a zapněte pro cíle v aplikaci odznaková oznámení Osobní nastavení statistik .

Na začátku každého týdne se zobrazí seznam cílů, kterých jste dosáhli za předchozí týden. Můžete vybrat různé cíle.

Nastavit nové cíle

Nastavte si své cíle na jednom místě.

1

Klikněte Cíle , klikněte Nastavte si nové cíle .

2

Klikněte Nastavte cíl pro každou z dostupných možností nastavit nových cílů a poté klikněte Uložit .