Osobní přehledy na počítači

Osobní údaje vám ukazují vaše osobní údaje, abyste mohli přemýšlet o budování lepších kontaktů, o tom, jak trávíte čas na schůzkách, o ohledu na své kolegy, když plánujete schůzky v rámci klidných hodin, a o tom, jak můžete zlepšit rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Vaše data a přehledy nejsou nikdy sdíleny s nikým jiným, dokonce ani s vaší společností nebo manažerem. Data používaná k poskytování přehledů, které porovnávají vaše chování s chováním vašich vrstevníků, jsou vždy agregována a anonymizována. Další informace o ochraně osobních údajů naleznete v prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů cisco online.

Nastavení osobních přehledů

Změňte nastavení tak, abyste skryli osobní přehledy, porovnávali své přehledy a metriky s partnery, nastavili tiché hodiny a časové pásmo a nakonfigurovali minimální délku doby soustředění.

1

Přejděte do části Osobní statistiky a klikněte na položku Nastavení.

2

Nakonfigurujte následující nastavení:

  • Osobní přehledy– Zapne nebo vypne funkci osobních přehledů . Když se odhlásíte od osobních údajů, nezobrazí se žádné osobní údaje a tyto údaje nebudou vypočítány.

V závislosti na nastavení správce budete požádáni, abyste se při prvním spuštění osobních přehledů přihlásili nebo odhlásili. Generování přehledů může trvat maximálně sedm až deset dní.

  • Oznámení cílů – Zapne nebo vypne oznámení . Když splníte cíle, které jste si stanovili minulý týden, zobrazí se vám oznámení o odznaku.

  • Peer benchmarking– Zapne nebo vypne funkci peer benchmarking . Když je tato funkce vypnutá, neuvidíte v některých částech funkce osobních přehledů data o tom, jak porovnáváte se svými vrstevníky.

  • Tiché hodiny– Nastavte hodiny, kdy nepracujete, aby funkce osobních přehledů mohla přesněji vypočítat váš plán.

  • Časové pásmo – Z rozevíracího seznamu vyberte časové pásmo.

  • Časzaostření – doba zaostření je minimální doba, po kterou se funkce osobních přehledů počítá jako nerušená, cílená práce, která se dokončuje. Tvůj čas se počítá jako čas soustředění, když se ukáže, že je tvůj čas k dispozici, a tvé schůzky v kalendáři nemají žádné pozvané hosty.

Můžete naplánovat čas soustředění vytvořením schůzek v kalendáři bez dalších pozvaných po minimální dobu, kterou jste nakonfigurovali.

3

Klikněte na možnost Uložit.

Připojení

Vytvářejte správná spojení

Když v osobních přehledech vyberete kartu Spojení , zobrazí se možnost Vytvořit správná připojení, která zobrazují celkový počet celkových připojení a Nová připojení , která jste navázali za posledních sedm dní. Počet je založen na vaší účasti na schůzkách a interakcích v prostorách s vašimi kolegy.

Co je nového

Kliknutím na různé dlaždice se dozvíte více o svých kolegech a objevíte nové události, které se odehrávají ve vaší síti.

1

Přejděte na Osobní přehledy , klikněte na Připojenía posuňte se dolů na Co je nového.

2

V některých z následujících částí můžete určit, jaké informace vidíte, výběrem možnosti Zavřít a známá připojení a Vzdálená připojení z rozevíracího seznamu. Klikněte na každou sekci a dozvíte se více:

  • Většina zpráv– lidé, kterým jste odeslali nejvíce zpráv nebo na které jste odpověděli nejvíce v prostorech za posledních sedm dní.

  • Nejlepší spolupracovníci– lidé, se kterými jste za posledních sedm dní strávili nejvíce času zasíláním zpráv a na schůzkách.

  • Noví spolupracovníci– lidé, se kterými jste si za posledních sedm dní poprvé psali nebo se setkali.

  • Ve zprávách– lidé, kteří byli ve zprávách zmíněni za posledních 30 dní.

  • Nový obsah– lidé, kteří za posledních 30 dní přispěli na interní blogy nebo jiné interní weby s zveřejněným obsahem.

  • Nový titul– Lidé, kteří byli povýšeni nebo jim byl udělen nový pracovní titul za posledních 30 dní.

  • Nový manažer – Lidé, kteří za posledních 30 dní změnili manažera.

  • Nové umístění– Lidé, kteří se za posledních 30 dní přesunuli na pracoviště.

Vaše síť

Tato funkce ukazuje, že jste obeznámeni s vašimi kontakty. Více statistik můžete zobrazit tak, že najedete myší na profilovou fotku libovolné osoby.

1

Přejděte na Osobní přehledy , vyberte Připojenía posuňte se dolů na Vaše síť.

2

V rozevíracím seznamu vyberte možnost Veškerá spolupráce a kliknutím na kruhy získáte další informace:

  • Blízké kontakty – lidé, se kterými jste spolupracovali nejvíce.

  • Známé kontakty – lidé, se kterými spolupracujete průměrně.

  • Vzdálené kontakty– lidé, se kterými spolupracujete zřídka.

Tipy a trendy pro vaše připojení najdete na kartách pod kruhy.

3

V rozevíracím seznamu vyberte možnost Nedávná spolupráce a zobrazí se graf s následujícími informacemi:

  • Síla připojení– Vaše trendy ve spojení s lidmi za posledních 12 týdnů.

  • 10 nejlepších spolupracovníků – lidé, se kterými spolupracujete nejvíce.

Vaše schůzka a aktivita zasílání zpráv ovlivňuje sílu vašeho připojení.

  • Zvýšení síly připojení – Pokud si s někým častěji vyměňujete zprávy nebo se účastníte více schůzek, zejména schůzek s jedním účastníkem nebo skupinovým účastníkem, síla připojení s danou osobou se postupem času zvýší.

  • Snížit sílu připojení– Pokud si s někým vyměňujete zprávy méně často a účastníte se méně schůzek s ním, zejména pokud jsou vaše jediné schůzky ve velkých skupinách, síla připojení s danou osobou se v průběhu času sníží.

Tipy a trendy pro vaše připojení najdete na kartách pod grafem.

Zůstaňte v kontaktu

Sledujte svůj vztah s konkrétními lidmi a sledujte trendy v historii spolupráce a sílu připojení.

1

Přejděte na Osobní přehledy , vyberte Připojenía posuňte se dolů na Zůstat v kontaktu.

Při prvním použití této funkce se zobrazí několik návrhů na připojení.

2

Najeďte myší na profil a klikněte na tlačítko Přidat, abyste zůstali v kontaktu, nebo použijte funkci vyhledávání.

Pro každou osobu uvidíte jednotlivé karty, které zobrazují statistiku vaší spolupráce.

3

Chcete-li přidat další osoby, klikněte na tlačítko Hledat osoby, které chcete přidat, nebo klikněte na tlačítko Návrhy.

Chcete-li někoho odebrat, najeďte myší na jeho profil a klikněte na tlačítko Odebrat z kontaktu.

Přímé zprávy (pouze manažeři)

Mějte přehled o svých přímých přehledech a prohlédněte si historii spolupráce s nimi na první pohled. Můžete také nastavit cíl pro to, jak často máte schůzky 1: 1 s přímými přehledy.

Než začnete

Chcete-li tuto funkci zobrazit, musíte mít přímé přehledy.

1

Přejděte na Osobní přehledy , vyberte Připojenía posuňte se dolů na Přímé přehledy.

2

Pomocí rozevíracího seznamu můžete třídit historii pomocí přímých přehledů:

  • Všechny schůzky– Podívejte se na vaši interakci s přímými podřízenými v:

    • Všechny schůzky

    • Schůzky 1 na 1

    • Skupinové schůzky

    • Všechny zprávy

    • Zprávy 1 na 1

    • Skupinové zprávy

  • Minulý týden– Statistika pro různá časová období, včetně:

    • Poslední týden

    • Poslední 4 týdny

    • Posledních 8 týdnů

    • Posledních 12 týdnů

Seznam vašich přímých přehledů se zobrazuje v pořadí od nejvyššího času schůzky a zpráv až po nejnižší. Chcete-li zobrazit další informace, najeďte myší na každý graf vedle přímých přehledů.

3

Na informační kartě pod seznamem přímých přehledů klikněte na možnost Nastavit cíl a nastavte si vlastní osobní cíl pro schůzky 1 ku 1 s přímými přehledy. Klikněte na jednu z následujících možností:

  • Týdně

  • Každé 2 týdny

  • Měsíčně

Svůj cíl můžete kdykoli změnit kliknutím na tlačítko Změnit cíl a zobrazit si další informace, tipy a trendy týkající se vaší spolupráce s přímými přehledy.

Schůzky

Využijte schůzky naplno

Přehledy týkající se schůzek se počítají na základě toho, kolik plánovaných schůzek jste se v tomto týdnu připojili nebo schůzek, ke kterým jste se připojili prostřednictvím odkazu na schůzku. Tyto metriky nezahrnují volání někoho prostřednictvím tlačítka volání v aplikaci Webex.

Tři grafy sledují vaše schůzky v průběhu času:

  • Schůzky– celkový počet schůzek, kterých jste se zúčastnili ve srovnání s předchozími sedmi dny.

  • Čas strávený na schůzkách– množství času stráveného na schůzkách ve srovnání s předchozími sedmi dny.

  • Lidé na schůzkách– počet lidí, se kterými jste se na schůzkách setkali ve srovnání s předchozími sedmi dny.

Drž se plánu

Podívejte se, jak můžete zlepšit správu času, a podívejte se, jak často se připojujete a ukončujete schůzky včas během definovaného období.

1

Přejděte na Osobní přehledy , vyberte kartu Schůzky a posuňte se dolů na Zůstat podle plánu.

2

V pravém horním rohu panelu vyberte z rozevíracího seznamu časový rozsah dat.

3

Grafy zobrazují následující informace:

  • Připojeno včas– Graf představuje poměr schůzek, ke kterému jste se připojili ve vybraném časovém rozsahu. U některých schůzek se čas zahájení schůzky počítá od okamžiku, kdy se připojí první osoba. Část 2–5 je poměr schůzek, ke kterému jste se připojili s 2–5 minutami zpoždění. 5+ minut je poměr schůzek, ke kterému jste se připojili 5 minut nebo více pozdě.

  • Ukončeno včas– Graf představuje poměr schůzek, které hostíte, které končí před plánovaným časem ukončení schůzky, nebo do dvou minut od plánovaného času ukončení schůzky. 2–5minutová část je poměr schůzek, které jste hostili a které skončily 2–5 minut po plánovaném koncovém čase.

Vlastní osobní cíle si můžete nastavit kliknutím na Nastavit cíl vedle každého grafu a upravit procento schůzek, aby se váš cíl mohl připojit nebo ukončit včas. Cíl a zobrazení nejnovějších trendů můžete změnit zobrazením přehledů vpravo od každého grafu.

Udělejte správný dojem

Podívejte se na přehledy o tom, jak vám vaše zvyky při schůzce mohou pomoci udělat správný dojem.

1

Přejděte na Osobní přehledy , vyberte kartu Schůzky a posuňte se dolů na Udělat správný dojem.

2

V pravém horním rohu panelu vyberte z rozevíracího seznamu časový rozsah dat.

3

Grafy zobrazují následující informace:

  • Video na– Procento schůzek ve vybraném časovém rozsahu, na kterých bylo vaše video během schůzek.

  • Zasílání zpráv během schůzek– procento schůzek ve vybraném časovém rozsahu, kdy jste během schůzek odeslali 6 nebo více zpráv, což označuje, jak jste na schůzky soustředěni.

Vlastní osobní cíle si můžete nastavit kliknutím na Nastavit cíl vedle každého grafu a upravit procento svých cílů. Cíl a zobrazení nejnovějších trendů můžete změnit zobrazením přehledů vpravo od každého grafu.

Buď lepším hostitelem setkání

Zkontrolujte své přehledy za posledních sedm dní a zjistěte, jestli neplánujete schůzky s kolegy mimo jejich pracovní dobu a zda do schůzek přidáváte agendy.

1

Přejděte na Osobní přehledy , vyberte kartu Schůzky a posuňte se dolů na Být lepším hostitelemschůzek.

2

Grafy zobrazují následující informace:

  • Programy schůzek– procento schůzek, které jste hostili, ke kterým jste přidali agendy. Agendy jsou zachyceny jako jakýkoli další text, který přidáte do pozvánky do kalendáře.

  • Schůzky naplánované v pracovní doběostatních – procento schůzek, které jste hostili a které nebyly v klidných hodinách jiného účastníka.

    Vlastní osobní cíle si můžete nastavit kliknutím na Nastavit cíl vedle každého grafu a upravit procento svých cílů. Cíl a zobrazení nejnovějších trendů můžete změnit zobrazením přehledů vpravo od každého grafu.

Přidat agendy nebo zvážit změnu termínu

Vyhodnoťte a přehodnoťte načasování schůzek, které pořádáte v příštím týdnu a které jsou v rozporu s klidnými hodinami vašich účastníků.

1

Přejděte na Osobní přehledy , vyberte kartu Schůzky a posuňte se dolů na Přidat agendy nebo zvážit změnu termínu.

2

Prohlédni si přehled schůzek, které pořádáš v příštím týdnu, a zvaž následující:

  • Přidejte agendy ke schůzkám v kalendáři pozvánky, které momentálně žádné nemají.

  • Přeplánujte schůzky, které jsou v rozporu s klidnými hodinami vašich účastníků.

Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem

Zlepšete rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem

Vypočítáváme množství času, který strávíte na schůzkách mimo nastavenou pracovní dobu v průběhu času. Tři grafické karty v horní části sledují týdenní změnu počtu schůzek, které jste měli během klidných hodin, množství času, který jste strávili na schůzkách během klidných hodin, a schůzek, které jste hostili během klidných hodin.

Chcete-li získat přístup ke kartě Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem, přejděte na Osobní přehledy a pak vyberte kartu Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem.

Schůzky během vaší klidné pracovní doby

Podívejte se na všechny vaše schůzky na první pohled a zjistěte, jak můžete zlepšit rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.

1

Přejděte na Osobní přehledy , vyberte kartu Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem a pak se posuňte dolů na Schůzky během tichého klidu.

2

Změna mezi tímto týdnem a příštím týdnem pomocí přepínače.

3

Kalendář zobrazuje následující informace v různých barvách:

  • Schůzky během pracovní doby

  • Schůzky během klidové doby

  • Vícedenní schůzky v klidných hodinách

4

V kalendáři klikněte na přehledové karty pro podrobnější informace o naplánovaných schůzkách mimo pracovní dobu a trendy v průběhu času.

Čas zaostření

Maximalizujte svůj čas soustředění

Doba zaostření je časový blok, ve kterém se můžete soustředit na praktickou práci mezi schůzkami. Vypočítáme počet těchto bloků času týden po týdnu a zvýšení nebo snížení těchto bloků doby zaostření, které jste měli, abyste mohli sledovat. Počet minut v bloku zaostření můžete nakonfigurovat v Nastavení osobních přehledů.

Tři grafy sledují dobu zaostření:

  • Bloky doby zaostření– Zobrazuje počet bloků doby zaostření, které jste měli v předchozích 7 dnech.

  • Čas zaostření– Zobrazuje čas zaostření ve skutečných minutách a hodinách.

  • Dostupný čas– Zobrazuje počet minut a hodin potenciálního času dodatečného zaostření, který jste mohli mít v předchozích 7 dnech.

Svůj osobní cíl pro dobu soustředění si můžete nastavit kliknutím na Nastavit cíl.

Tvůj poslední čas soustředění

Tato část zobrazuje sloupcový graf vaší aktivity za posledních 7 dní, který je rozdělen do různých částí:

  • Čas zaostření– počet minut a hodin, které jste měli v době zaostření.

  • Schůzky ad hoc– počet minut a hodin strávených na naplánovaných schůzkách.

  • Naplánované schůzky– počet minut a hodin strávených na naplánovaných schůzkách.

  • Dostupný čas– čas v kalendáři, který nezahrnuje čas soustředění, schůzky ad hoc nebo naplánované schůzky.

Svůj osobní cíl si můžete nastavit kliknutím na Nastavit cíl vedle grafu. Cíl a zobrazení nejnovějších trendů můžete také změnit zobrazením přehledů vpravo od každého grafu.

Naplánovat čas zaostření

Kalendář pro aktuální týden a příští týden si můžete prohlédnout na první pohled, takže můžete snadno přidat čas zaostření.

1

Přejděte na Osobní přehledy , vyberte kartu Čas fokusu a posuňte se dolů na Naplánovat čas fokusu.

2

Změna mezi tímto týdnem a příštím týdnem pomocí přepínače.

3

Kalendář zobrazuje následující informace v různých barevných blocích:

  • Schůzky

  • Potencionální čas soustředění

  • Naplánovaný čas soustředění

4

Chcete-li naplánovat čas soustředění, vytvořte si schůzku pouze v kalendáři na minimální dobu, kterou jste nakonfigurovali v nastavení osobních přehledů.

5

Kromě kalendáře klikněte na přehledové karty pro podrobnější informace a tipy o vašem rozvrhu a potenciálním čase zaměření.

Cíle

Vaše cíle

Vyberte cíle, kterých chcete během týdne dosáhnout, a v nastaveníOsobní přehledy zapněte oznámení o odznacích pro cíle.

Na začátku každého týdne se zobrazí seznam cílů, které jste splnili z předchozího týdne, a můžete vybrat různé cíle.

Stanovte si nové cíle

Stanovte si všechny své cíle na jednom místě.

1

Klikněte na Cíle, klikněte na Nastavit nové cíle.

2

Klikněte na Nastavit cíl pro každou z dostupných možností pro nastavení nových cílů a potom klikněte na Uložit.