Osobni uvidi na radnoj površini

Osobni uvidi pokazuju vam vaše osobne podatke kako biste mogli razmišljati o izgradnji boljih veza, o tome kako provodite vrijeme na sastancima, o obzirnosti prema svojim kolegama kada zakazujete sastanke unutar tihog radnog vremena i kako možete poboljšati ravnotežu između poslovnog i privatnog života. Vaši podaci i uvidi nikada se ne dijele ni s kim drugim, čak ni s vašom tvrtkom ili menadžerom. Podaci koji se koriste za pružanje uvida koji uspoređuju vaše ponašanje s ponašanjem vaših vršnjaka uvijek se zbrajaju i anonimiziraju. Dodatne informacije o privatnosti podataka potražite u Cisco Online Izjavi o zaštiti privatnosti.

Osobne postavke uvida

Promijenite postavke kako biste sakrili podatke o osobnim uvidima, usporedite svoje uvide i mjerne podatke s vršnjacima, postavite tihe sate i vremensku zonu te konfigurirajte minimalno trajanje vremena fokusiranja.

1

Otvorite Osobni uvid i kliknite Postavke.

2

Konfigurirajte sljedeće postavke:

  • Osobni uvidi– uključuje ili isključuje značajku osobnih uvida . Kada onemogućite osobne uvide, nećete vidjeti nikakve osobne uvide i ti se podaci neće izračunati.

Ovisno o postavkama administratora, kada prvi put pokrenete osobne uvide, od vas se traži da ih uključite ili isključite. Može proći sedam do deset dana dok se ne generiraju vaši uvidi.

  • Obavijesti o ciljevima– uključuje obavijesti ili ISKLJUČUJE. Kada ispunite ciljeve koje ste postavili za prošli tjedan, vidjet ćete obavijest o znački.

  • Peer benchmarking– uključuje ili isključuje značajku peer benchmarking . Kada je ta značajka isključena, u nekim odjeljcima značajke osobnih uvida nećete vidjeti podatke o tome kako se uspoređujete s kolegama.

  • Tihi sati– postavite sate kada ne radite kako bi značajka osobnih uvida mogla preciznije izračunati vaš raspored.

  • Vremenska zona– odaberite vremensku zonu s padajućeg popisa.

  • Vrijeme fokusiranja– vrijeme fokusiranja minimalno je vrijeme koje značajka osobnih uvida smatra nesmetanim, fokusiranim radom koji se dovršava. Vaše vrijeme računa se kao vrijeme fokusiranja kada se vrijeme pokaže dostupnim, a u kalendaru nema osoba koje su pozvane.

Vrijeme izoštravanja možete ugovoriti tako da u kalendaru kreirate sastanke bez drugih pozvanih osoba za minimalno vrijeme koje ste konfigurirali.

3

Kliknite na Spremi.

Priključci

Izgradite prave veze

Kada odaberete karticu Veze u osobnim uvidima , vidjet ćete Odjeljak Stvaranje pravih veza, koji prikazuje ukupan broj veza Ukupno i Nove veze koje ste ostvarili u posljednjih sedam dana. Broj se temelji na vašem sudjelovanju na sastancima i interakcijama u prostorima s vašim kolegama.

Što je novo

Kliknite na razne pločice kako biste saznali više o svojim kolegama i otkrili nove događaje koji se događaju u vašoj mreži.

1

Otvorite Osobni uvidi , kliknite Vezei pomaknite se prema dolje do odjeljka Što je novo.

2

U nekim od sljedećih odjeljaka možete odrediti koje informacije vidite odabirom Close and familiar connections i Distant connections iz padajućeg popisa. Kliknite svaki odjeljak da biste saznali više:

  • Većina poruka– osobe kojima ste poslali najviše poruka ili koje su odgovorile na najviše u prostorima u posljednjih sedam dana.

  • Najbolji suradnici– osobe s kojima ste većinu vremena proveli razmjenjujući poruke i na sastancima s posljednjih sedam dana.

  • Novi suradnici– osobe koje ste poslali poruke ili koje ste se prvi put sastali u posljednjih sedam dana.

  • U vijestima– osobe koje su bile navedene u vijestima u zadnjih 30 dana.

  • Novi sadržaj– osobe koje su doprinijele internim blogovima ili drugim internim web-mjestima s objavljenim sadržajem u posljednjih 30 dana.

  • Novi naziv– osobe koje su unaprijeđene ili stekle novi naziv radnog mjesta u zadnjih 30 dana.

  • Novi upravitelj– osobe koje su promijenile upravitelja u zadnjih 30 dana.

  • Nova lokacija– osobe koje su premjestile radnu lokaciju u zadnjih 30 dana.

Vaša mreža

Ova značajka pokazuje vaše poznavanje vaših veza. Možete držati pokazivač miša iznad profilne slike bilo koje osobe kako biste vidjeli više statističkih podataka.

1

Otvorite Osobni uvidi , odaberite Vezei pomaknite se prema dolje do mreže.

2

Na padajućem popisu odaberite Sve suradnje, a zatim kliknite krugove kako biste saznali više:

  • Bliske veze– osobe s kojima ste najčešće surađivali.

  • Obiteljske veze– osobe s kojima prosječno surađujete.

  • Udaljene veze– osobe s kojima rijetko surađujete.

Pogledajte kartice ispod krugova za savjete i trendove za vaše veze.

3

Odaberite Nedavna suradnja s padajućeg popisa da biste vidjeli grafikon sa sljedećim informacijama:

  • Snaga veze– vaši trendovi veze s ljudima tijekom prethodnih 12 tjedana.

  • Vodećih 10 suradnika– osobe s kojima najviše surađujete.

Vaša aktivnost sastajanja i razmjene poruka utječe na vašu snagu povezivanja.

  • Povećajte jačinu veze– ako češće razmjenjujete poruke s nekim ili s njim sudjelujete na većem broju sastanaka, posebno sastancima jedan na jedan ili sastancima malih skupina, snaga vaše veze s tom osobom povećat će se s vremenom.

  • Smanjite jačinu veze– ako rjeđe razmjenjujete poruke s nekim i s njim sudjelujete u manjem broju sastanaka, posebno ako su vaši jedini sastanci zajedno u velikim skupinama, snaga vaše veze s tom osobom s vremenom će se smanjiti.

Pogledajte kartice ispod grafikona za savjete i trendove za vaše veze.

Budite u kontaktu

Pratite svoj odnos s određenim ljudima kako biste vidjeli trendove u svojoj povijesti suradnje i snazi povezivanja.

1

Otvorite Osobni uvidi , odaberite Vezei pomaknite se prema dolje da biste ostali u kontaktu.

Kada prvi put upotrijebite ovu značajku, vidjet ćete neke prijedloge za povezivanje.

2

Zadržite pokazivač miša iznad profila i kliknite na Dodaj kako biste ostali u kontaktu ili upotrijebite funkciju pretraživanja.

Vidjet ćete pojedinačne kartice za svaku osobu koje prikazuju statistiku suradnje.

3

Da biste dodali još osoba, kliknite Traži osobe koje želite dodati ili kliknite Prijedlozi.

Da biste nekoga uklonili, postavite pokazivač miša iznad njegovog profila i kliknite Ukloni iz kontakta.

Izravna izvješća (samo za rukovoditelje)

Budite u toku sa svojim izravnim izvješćima i nakratko pogledajte svoju povijest suradnje s njima. Također možeš postaviti cilj koliko često imaš sastanke 1 na 1 sa svojim izravnim izvješćima.

Prije nego što počnete

Morate imati izravne izvještaje da biste vidjeli ovu značajku.

1

Otvorite Osobni uvidi , odaberite Vezei pomaknite se prema dolje do izravnih izvješća.

2

Upotrijebite padajući popis za razvrstavanje povijesti s izravnim izvješćima:

  • Svi sastanci– pogledajte svoju interakciju s izravnim izvješćima u:

    • Svi sastanci

    • Sastanci 1-na-1

    • Skupni sastanci

    • Sve poruke

    • Poruke 1-na-1

    • Grupne poruke

  • Prošli tjedan– statistika za različita vremenska razdoblja, uključujući:

    • Prošli tjedan

    • Zadnja 4 tjedna

    • Zadnjih 8 tjedana

    • Zadnjih 12 tjedana

Popis vaših izravnih izvješća prikazan je prema redoslijedu, od najvišeg vremena sastanka i poruka do najnižeg. Zadržite pokazivač miša iznad svakog grafikona pored izravnih izvješća kako biste vidjeli više informacija.

3

Na kartici za uvid ispod popisa izravnih izvješća kliknite Postavi cilj kako biste svojim izravnim izvješćima postavili svoj osobni cilj za sastanke 1 na 1. Kliknite na jednu od sljedećih opcija:

  • Tjedno

  • Svaka 2 tjedna

  • Mjesečno

Svoj cilj možete promijeniti u bilo kojem trenutku klikom na Promijeni cilj te vidjeti više informacija, savjeta i trendova o suradnji s izravnim izvješćima.

Sastanci

Iskoristite svoje sastanke na najbolji mogući način

Uvidi povezani sa sastancima izračunavaju se na temelju broja zakazanih sastanaka kojima ste se pridružili u tom tjednu ili sastanaka kojima ste se pridružili putem veze na sastanak. Ti mjerni podaci ne uključuju pozivanje nekoga putem gumba za poziv u web-aplikacijiWebex.

Tri grafikona prate vaše sastanke tijekom vremena:

  • Sastanci– ukupan broj sastanaka na kojima ste sudjelovali u usporedbi s prethodnih sedam dana.

  • Vrijeme provedeno na sastancima– vrijeme koje ste proveli na sastancima u usporedbi s prethodnih sedam dana.

  • Osobe na sastancima– broj osoba koje ste upoznali na sastancima u usporedbi s prethodnih sedam dana.

Budite u skladu s rasporedom

Pogledajte kako možete poboljšati upravljanje vremenom i provjeriti koliko često se pridružujete sastancima i završavate ih na vrijeme tijekom određenog razdoblja.

1

Otvorite Osobni uvidi , odaberite karticu Sastanci i pomaknite se prema dolje da biste ostali prema rasporedu.

2

U gornjem desnom kutu ploče odaberite vremenski raspon za svoje podatke s padajućeg popisa.

3

Grafikoni prikazuju sljedeće informacije:

  • Pridruženo na vrijeme– grafikon predstavlja omjer sastanaka kojima ste se pridružili tijekom odabranog vremenskog raspona. Za neke sastanke vrijeme početka sastanka izračunava se od trenutka kada se prva osoba pridruži. Dio od 2 do 5 omjer je sastanaka kojima ste se pridružili u razdoblju od 2 do 5 minuta zakašnjenja. 5+ minuta je omjer sastanaka kojima ste se pridružili 5 minuta ili više kasno.

  • Završilo na vrijeme– grafikon predstavlja omjer sastanaka koji završavaju prije ili unutar dvije minute od zakazanog vremena završetka sastanka. Dio od 2 do 5 minuta omjer je sastanaka koje ste organizirali, a koji su završili između 2 i 5 minuta nakon zakazanog vremena završetka.

Možete postaviti vlastite osobne ciljeve klikom na Postavi cilj pored svakog grafikona i prilagoditi postotak sastanaka kako bi se vaš cilj pridružio ili završio na vrijeme. Svoj cilj možete promijeniti i vidjeti nedavne trendove pregledom kartica uvida s desne strane svakog grafikona.

Ostavite pravi dojam

Pogledajte uvid u to kako vam navike sastanka mogu pomoći da ostavite pravi dojam.

1

Otvorite Osobni uvidi , odaberite karticu Sastanci i pomaknite se prema dolje da biste ostavili pravi dojam.

2

U gornjem desnom kutu ploče odaberite vremenski raspon za svoje podatke s padajućeg popisa.

3

Grafikoni prikazuju sljedeće informacije:

  • Videoprijenos u– postotak sastanaka u odabranom vremenskom rasponu na kojem je videoprijenos bio tijekom sastanaka.

  • Razmjena poruka tijekom sastanaka– postotak sastanaka tijekom odabranog vremenskog raspona u kojem ste tijekom sastanaka poslali 6 ili više poruka, što pokazuje koliko ste usredotočeni na sastanke.

Osobne ciljeve možete postaviti klikom na Postavi cilj pokraj svakog grafikona i prilagoditi postotak za svoje ciljeve. Svoj cilj možete promijeniti i vidjeti nedavne trendove pregledom kartica uvida s desne strane svakog grafikona.

Budite bolji domaćin sastanka

Provjerite svoje uvide u posljednjih sedam dana da biste vidjeli ne zakazujete li sastanke s kolegama izvan radnog vremena i dodajete li dnevne redove sastancima.

1

Otvorite Osobni uvidi , odaberite karticu Sastanci i pomaknite se prema dolje da biste bili bolji domaćin sastanka.

2

Grafikoni prikazuju sljedeće informacije:

  • Dnevni redovi sastanaka– postotak sastanaka koje ste organizirali na koje ste dodali dnevne redove. Dnevni redovi bilježe se kao svaki dodatni tekst koji dodate u pozivnicu kalendara.

  • Sastanci koje ste zakazali unutar radnog vremena drugih– postotak sastanaka koje ste organizirali, a koji nisu bili tijekom tihog radnog vremena drugog sudionika.

    Osobne ciljeve možete postaviti klikom na Postavi cilj pokraj svakog grafikona i prilagoditi postotak za svoje ciljeve. Svoj cilj možete promijeniti i vidjeti nedavne trendove pregledom kartica uvida s desne strane svakog grafikona.

Dodajte dnevni red ili razmislite o promjeni termina

Procijenite i preispitajte vrijeme sastanaka koje održavate u sljedećem tjednu koji su u sukobu s mirnim satima vaših sudionika.

1

Otvorite Osobni uvidi , odaberite karticu Sastanci i pomaknite se prema dolje do odjeljka Dodavanje dnevnih redova ili razmislite o ponovnom zakazivanju.

2

Pregledajte sastanke koje organizirate u sljedećem tjednu i razmislite o sljedećem:

  • Dodajte dnevne redove u sastanke u pozivnicama kalendara kojih trenutno nema.

  • Ponovno zakažite sastanke koji su u sukobu s mirnim satima sudionika.

Ravnoteža između poslovnog i privatnog života

Poboljšajte ravnotežu poslovnog života

Izračunavamo vrijeme koje provodite na sastancima izvan zadanog radnog vremena tijekom vremena. Tri kartice s grafikonima na vrhu prate tjednu promjenu broja sastanaka koje ste imali tijekom tihih sati, količinu vremena koje ste proveli na sastancima tijekom tihih sati i sastanke koje ste organizirali tijekom tihih sati.

Da biste pristupili kartici Ravnoteža između poslovnog i privatnog života, otvorite Osobni uvidi , a zatim odaberite karticu Ravnoteža između poslovnog i privatnog života.

Sastanci tijekom vaših mirnih sati

Pogledajte sve svoje sastanke na prvi pogled kako biste vidjeli kako možete poboljšati ravnotežu između poslovnog i privatnog života.

1

Otvorite Osobni uvidi , odaberite karticu Ravnoteža između poslovnog i privatnog života, a zatim se pomaknite prema dolje do sastanaka tijekom tihog radnog vremena.

2

Promjena između ovog i sljedećeg tjedna pomoću preklopa.

3

Kalendar prikazuje sljedeće informacije u različitim bojama:

  • Sastanci tijekom radnog vremena

  • Sastanci tijekom vremena neaktivnosti

  • Višednevni sastanci tijekom mirnog radnog vremena

4

U odjeljku kalendar kliknite kartice uvida da biste dobili detaljnije informacije o zakazanim sastancima izvan radnog vremena i trendovima tijekom vremena.

Vrijeme izoštravanja

Povećajte vrijeme izoštravanja

Vrijeme fokusiranja je blok vremena u kojem se možete usredotočiti na praktičan rad između sastanaka. Izračunavamo broj tih blokova vremena iz tjedna u tjedan i povećanje ili smanjenje tih blokova vremena fokusa koje ste imali, tako da možete pratiti. Možete podesiti koliko minuta je u bloku vremena izoštravanja u Personal Insight Settings.

Tri grafikona prate vrijeme fokusiranja:

  • Blokovi vremena fokusiranja– prikazuje broj blokova vremena fokusiranja koje ste imali u prethodnih 7 dana.

  • Vrijeme fokusiranja– prikazuje vrijeme fokusiranja u stvarnim minutama i satima.

  • Dostupno vrijeme– prikazuje broj minuta i sati potencijalnog dodatnog vremena fokusiranja koje ste mogli imati u prethodnih 7 dana.

Osobni cilj za vrijeme fokusiranja možete postaviti klikom na Postavi cilj.

Vaše nedavno vrijeme fokusiranja

Ovaj odjeljak prikazuje trakasti grafikon vaše aktivnosti u posljednjih 7 dana, koji su podijeljeni u različite odjeljke:

  • Vrijeme fokusiranja– broj minuta i sati koje ste imali u vremenu fokusiranja.

  • Ad hoc sastanci– broj minuta i sati koje ste proveli na sastancima koji nisu bili zakazani.

  • Zakazani sastanci– broj minuta i sati koje ste proveli na zakazanim sastancima.

  • Dostupno vrijeme– vrijeme u kalendaru koje ne uključuje vrijeme fokusiranja, ad hoc sastanke ili zakazane sastanke.

Osobni cilj možete postaviti klikom na Postavi cilj pokraj grafikona. Također možete promijeniti svoj cilj i vidjeti nedavne trendove pregledom kartica uvida s desne strane svakog grafikona.

Zakaži vrijeme fokusa

Možete vidjeti svoj kalendar za tekući tjedan i sljedeći tjedan na prvi pogled, tako da možete jednostavno dodati vrijeme fokusa.

1

Otvorite Osobni uvidi , odaberite karticu Vrijeme fokusiranja i pomaknite se prema dolje do odjeljka Zakazivanje vremena fokusiranja.

2

Promjena između ovog i sljedećeg tjedna pomoću preklopa.

3

Kalendar prikazuje sljedeće informacije u različitim obojenim blokovima:

  • Sastanci

  • Potencijalno vrijeme za fokusiranje

  • Zakazano vrijeme za fokusiranje

4

Da biste zakazali vrijeme izoštravanja, napravite termin za vas samo u kalendaru za minimalno vrijeme koje ste konfigurirali u postavkama osobnih uvida.

5

Pored kalendara kliknite kartice uvida za detaljnije informacije i savjete o rasporedu i potencijalnom vremenu fokusiranja.

Ciljeve

Vaši ciljevi

Odaberite ciljeve koje želite ispuniti tijekom tjedna i uključite obavijesti o značkama za ciljeve u postavkamaosobnih uvida.

Početkom svakog tjedna vidjet ćete popis ciljeva koje ste ispunili iz prethodnog tjedna i možete odabrati različite ciljeve.

Postavljanje novih ciljeva

Postavite svoje ciljeve na jednom mjestu.

1

Kliknite Ciljevi, a zatim Postavi nove ciljeve.

2

Kliknite Postavi cilj za svaku od dostupnih mogućnosti da biste postavili nove ciljeve, a zatim kliknite Spremi.