デスクトップの Personal Insights

Personal Insights はユーザの個人データを表示するので、より良い接続の構築、ミーティングでの自分の時間の使い方、勤務時間外にミーティングをスケジュールする場合の同僚への配慮、ワークライフ バランスを改善するうえで参考にできます。データとインサイトは、会社やマネージャーはもちろん、誰とも共有されません。 ユーザーの行動を同僚の行動に対してベンチマークするインサイトを提供するためのデータは、常に集約され、匿名化されます。 データ プライバシーについて学習するには、「Cisco オンライン プライバシーに関する声明」をご覧ください。

Personal Insights の設定

設定を変更して、パーソナル インサイト情報を非表示にしたり、同僚に対してインサイトとメトリックをベンチマークしたり、勤務時間外とタイムゾーンを設定したり、フォーカス時間の最小長を設定したりできます。

1

このリンクを選択します:パーソナル インサイトを選択し、[設定を選択します。

2

以下の設定を構成します。

  • パーソナル インサイト - パーソナル インサイト 機能をオンまたはオフにします。 パーソナル インサイトをオプト アウトすると、パーソナル インサイトのデータが表示されず、データが計算されません。


 
管理者の設定に応じて、パーソナル インサイトを初めて起動するときに、オプトインまたはオプトアウトする必要があります。 インサイトが生成されるには最大で 7 日から 10 日かかる場合があります。
  • 目標の通知- 通知を有効にしますオンまたはオフを選択します。 先週に設定した目標を達成すると、バッジ通知が表示されます。

  • 同僚のベンチマーク - 同僚のベンチマーク機能をオンまたはオフにします。 この機能をオフにすると、パーソナル インサイト機能の一部のセクションで同僚と比較する方法に関するデータが表示されません。

  • 勤務時間外 - 仕事をしていない時間を設定することで、パーソナル インサイト機能でより正確にスケジュールを計算することができます。

  • タイムゾーン—ドロップダウン メニューからタイム ゾーンを選択します 。

  • フォーカス時間 - フォーカス時間はパーソナル インサイト機能で、邪魔をされずに作業の完了に集中するための時間としてカウントされる最小時間です。 利用可能と表示され、カレンダーの予定に招待者がいないユーザーの時間が、フォーカス時間としてカウントされます。


 

カレンダーで予定を作成することで、他の招待者がいない状態で、設定した最低時間、フォーカス時間のスケジュールを設定できます。

3

[保存] をクリックします。

つながり

を選択するとき、接続タブをインパーソナル インサイト、すべての参加者から適切な接続を構築をご覧ください。これは総接続数および新規の接続直近 7 日間に同期した場合 この数は、ミーティングへの参加および同僚とのスペースでのやりとりに基づいています。

さまざまなタイルをクリックして、同僚についての詳細を学び、ネットワークで発生している新しいイベントを発見します。

1

このリンクを選択します:パーソナル インサイトに移動し、接続を選択して、最新機能を選択します。

2

以下のセクションの一部では、次を選択して表示する情報を指定することができます。親近感のある接続および遠隔接続ドロップダウン メニューから 各セクションをクリックして、詳細を確認してください。

  • ほとんどのメッセージ—過去 7 日間で最も多くのメッセージを送信した、またはスペースで最も多くの返信をしたユーザー。

  • 重要なコラボレーター—過去 7 日間にメッセージまたはミーティングで最も多くの時間を費やしたユーザー。

  • 新規コラボレーター—過去 7 日間に初めてメッセージを送信した、または会ったユーザー。

  • ニュース—過去 30 日間にニュースで言及されたユーザー。

  • 新しいコンテンツ- 過去 30 日間に内部ブログまたは他の内部サイトにコンテンツが投稿されたユーザー。

  • 新規タイトル—過去 30 日間に昇格された、または新しい役職に就いた人。

  • 新しいマネージャ—過去 30 日間でマネージャーが変更された人。

  • 新しいロケーション—過去 30 日間に作業場所を移動させた人。

この機能は、この接続に対するユーザーの関心度を示します。 任意のユーザーのプロファイル画像の上にカーソルを合わせて、詳細な統計情報を表示することができます。

1

このリンクを選択します:パーソナル インサイトを選択し、接続を選択して、あなたのネットワークを選択します。

2

選択すべてのコラボレーションドロップダウン メニューから 選択し、●

  • 接続の終了—最もコラボレーションを行ったユーザー。

  • 使い慣れた接続—平均でコラボレーションしているユーザー。

  • 遠隔接続—めったにコラボレーションしないユーザー。


 

円の下にあるカードを確認し、接続に関するヒントや傾向を確認してください。

3

選択最近のコラボレーションをドロップダウン メニューから選択すると、次の情報を含むグラフが表示されます。

  • 接続強度—過去 12 週間の との接続の傾向。

  • 上位 10 人のコラボレーター—最もコラボレーションを多く行っているユーザー。


 

ミーティングとメッセージのアクティビティは、接続強度に影響を与えます。

  • 接続強度を高める—メッセージを頻繁に交換したり、相手との会議、特に 1 対 1 や小グループの会議に出席したりすると、その人とのつながりの強度は時間とともに向上します。

  • 接続強度を下げる—メッセージの交換頻度が減り、相手とのミーティングへの出席回数が減る場合、特に大規模なグループでのみミーティングが行われる場合、相手とのつながりの強さは時間とともに低下します。


 

接続のヒントや傾向については、グラフの下のカードを参照してください。

特定のユーザーとの関係をフォローして、コラボレーション履歴や接続の強度の傾向を確認します。

1

このリンクを選択します:パーソナル インサイトを選択し、接続を選択して、常に連絡を取り合うを選択します。


 

初めてこの機能を使用する際に、接続の助言が表示されます。

2

プロファイルの上にカーソルを合わせて、追加して常に連絡を取りましょう、または検索機能を使用します。

コラボレーション統計を示す各ユーザーの個別のカードが表示されます。

3

さらにユーザーを追加するには、次をクリックしてください。検索クリックして追加するかご意見、ご提案を選択します。

誰かを削除するには、プロファイルにカーソルを合わせてを削除して連絡を取り消すを選択します。

直属のレポートに常に最新情報を伝え、彼らとのコラボレーション履歴を一目で確認します。 レポートの部下と 1 対 1 のミーティングを行う頻度の目標も設定できます。

始める前に

この機能を表示するには、直属のレポートが必要です。

1

このリンクを選択します:パーソナル インサイトを選択し、接続を選択して、直属のレポートを選択します。

2

ドロップダウン メニューを使用して、レポートの部下との履歴をソートします。

  • すべてのミーティング—以下で直接レポートとのやり取りを確認します。

    • すべてのミーティング

    • 1 対 1 のミーティング

    • グループ ミーティング

    • すべてのメッセージ

    • 1 対 1 のメッセージ

    • グループ メッセージ

  • 先週- 以下を含む、さまざまな期間の統計
    • 先週

    • 最近 4 週間

    • 最近 8 週間

    • 最近 12 週間


 

直属のレポートのリストは、ミーティング時間とメッセージの多いものから順番に表示されます。 直属のレポートの横にある各グラフの上にカーソルを合わせて、詳細を確認します。

3

直属のレポートのリストの下にあるインサイト カードで、[目標を設定に進み、直属のレポートとの 1 対 1 のミーティングに関する個人的な目標を設定します 。 以下のいずれかをクリックしてください。

  • 毎週

  • 2 週間ごと

  • 毎月


 

目標はいつでも変更できます目標を変更、直属のレポートとのコラボレーションに関する詳細、ヒント、傾向を参照してください 。

ミーティング

ミーティングに関連するインサイトは、その週に参加したスケジュールされたミーティングの数や、ミーティング リンクから参加したミーティングの数に基づいて計算されます。 これらのメトリックには、Webex アプリの [通話] ボタンからの発信は含まれません。

この 3 つのグラフでは、時間の経過とともにミーティングを追跡します。

  • ミーティング - 過去 7 日間と比較した、出席したミーティングの総数。

  • ミーティングで費やした時間 - 過去 7 日間と比較したミーティングで費やした時間。

  • ミーティングのユーザー - 過去 7 日間と比較したミーティングで会ったユーザーの数。

時間管理を改善する方法を確認し、指定した期間にミーティングに参加またはミーティングを終了している頻度を確認します。

1

このリンクを選択します:パーソナル インサイトを入力し、ミーティングタブを選択し、スケジュールに進行するを選択します。

2

パネルの右上にあるドロップダウン メニューから、データの時間範囲を選択します 。

3

グラフには次の情報が表示されます。

  • 時間内の参加 - このグラフは、選択した時間範囲で参加したミーティングの割合を示します。 一部のミーティングでは、最初のユーザーが参加した時点からミーティングの開始時間が計算されます。 2 ~ 5 の部分は、2 ~ 5 分遅れて参加したミーティングの比率です。5+ 分は、5 分以上遅れて参加したミーティングの比率です。

  • 時間内に終了 - このグラフは、スケジュールされたミーティングの終了時間より前、または 2 分以内に終了している、ユーザーが主催するミーティングの比率を表します。 2 ~ 5 分の部分は、スケジュールされた終了時刻から 2 ~ 5 分後に終了した、ユーザーが主催したミーティングの比率です。


 

各グラフの横にある [目標の設定] をクリックすると、自分の個人目標を設定し、時間内での参加または終了の目標に対するミーティングの割合を調整できます。 目標を変更し、各グラフの右側にインサイト カードを表示することで、最新の傾向を確認することができます。

ミーティングの傾向に対するインプレッションを改善するためのインサイトを確認します。

1

このリンクを選択します:パーソナル インサイトを入力し、ミーティングタブを選択し、適切な印象を与えるを選択します。

2

パネルの右上にあるドロップダウン メニューから、データの時間範囲を選択します 。

3

グラフには次の情報が表示されます。

  • ビデオ オン - 選択した時間範囲で、ミーティング中にビデオがオンになっていたミーティングの割合です。

  • ミーティング中のメッセージング - 選択した時間範囲で、ミーティング中に 6 件以上のメッセージを送信したミーティングの割合。これは、ミーティングにどれだけフォーカスしているかを示します。


 

各グラフの横にある [目標の設定] をクリックして自分の個人目標を設定し、自分の目標の割合を調整します。 目標を変更し、各グラフの右側にインサイト カードを表示することで、最新の傾向を確認することができます。

過去 7 日間のインサイトをチェックして、勤務時間外に同僚とのミーティングをスケジュールしていないか、ミーティングに議題を追加しているかどうかを確認します。

1

このリンクを選択します:パーソナル インサイトを入力し、ミーティングタブを選択し、会議主催者としての改善を選択します。

2

グラフには次の情報が表示されます。

  • ミーティングの議題 - 議題を追加した、自分が主催したミーティングの割合。 議題はカレンダーの招待状に追加する追加のテキストとして取得されます。

  • 他の人の勤務時間内でスケジュールしたミーティング - 他の出席者の勤務時間外ではない、自分が主催したミーティングの割合。


     

    各グラフの横にある [目標の設定] をクリックして自分の個人目標を設定し、自分の目標の割合を調整します。 目標を変更し、各グラフの右側にインサイト カードを表示することで、最新の傾向を確認することができます。

自分が来週主催するミーティングが出席者の勤務時間外と時間が重複する場合に、ミーティングのタイミングを評価および再検討します。

1

このリンクを選択します:パーソナル インサイトを入力し、ミーティングタブを選択し、議題を追加するか、再スケジュールを検討してくださいを選択します。

2

来週主催するミーティングを一目で確認し、次のことを検討します。

  • カレンダーの招待内で、現在議題のないミーティングに議題を追加します。

  • 出席者の勤務時間外と時間が重複するミーティングを再スケジュールします。

ワークライフ バランス

設定された勤務時間外にミーティングに費やした時間を時間の経過とともに計算します。 上部の 3 つのグラフ カードでは、勤務時間外に行ったミーティングの数、勤務時間外にミーティングに費やした時間、勤務時間外に主催したミーティングの週ごとの変化を追跡します。

[ワークライフ バランス] タブにアクセスするには、次に進みますパーソナル インサイトを選択し、ワークライフバランスタブの下に表示します。

すべてのミーティングを一目で確認し、ワークライフ バランスを向上できる方法を確認します。

1

このリンクを選択します:パーソナル インサイトを入力し、ワークライフバランスタブを選択し、勤務時間外のミーティングを選択します。

2

トグルを使用して [今週][来週] を切り替えます。

3

カレンダーでは、次の情報が異なる色で表示されます。

  • 勤務時間中のミーティング

  • 勤務時間外のミーティング

  • 勤務時間外での複数日のミーティング

4

カレンダーの下で、インサイト カードをクリックすると、勤務時間外にスケジュールされたミーティングの詳細と、時間の経過に伴う傾向を確認できます。

フォーカス時間

フォーカス時間は、ミーティングとミーティングの間に実用的な作業に集中するためのひとまとまりの時間です。 これらの時間ブロックの数を週ごとに計算し、フォーカス時間のブロックの増減を計算することで、その経過を把握できます。 フォーカス時間ブロックに含まれる時間 (分) をパーソナル インサイトの設定を選択します。

この 3 つのグラフはフォーカス時間を追跡します。

  • フォーカス時間のブロック - これは過去 7 日間に費やしたフォーカス時間のブロック数を示します。

  • フォーカス時間 - これは実際の時間 (分と時間) でフォーカス時間を示します。

  • 利用可能な時間 - これは過去 7 日間に使うことのできた可能性のある追加のフォーカス時間 (分と時間) を示します。


 

[目標の設定] をクリックすることで、フォーカス時間に応じた自分の個人目標を設定できます。

このセクションでは過去 7 日間のアクティビティの棒グラフが表示され、異なるセクションに分割されます。

  • フォーカス時間 - 費やしたフォーカス時間 (分と時間) です。

  • 臨時ミーティング - スケジュールされなかったミーティングで費やした時間 (分と時間)。

  • スケジュールされたミーティング - スケジュールされたミーティングで費やした時間 (分と時間)。

  • 利用可能な時間 - フォーカス時間、臨時ミーティング、スケジュールされたミーティングを含まないカレンダーの時間。


 

グラフの横にある [目標の設定] クリックすると、自分の個人目標を設定できます。 各グラフの右側にあるインサイト カードを表示することで、目標を変更したり最近の傾向を確認したりすることもできます。

今週と来週のカレンダーを一目で確認することができるため、簡単にフォーカス時間を追加できます。

1

このリンクを選択します:パーソナル インサイトを入力し、フォーカス時間タブを選択し、フォーカス時間のスケジュールを選択します。

2

トグルを使用して [今週][来週] を切り替えます。

3

カレンダーには、次の情報が異なる色付きブロックで表示されます。

  • ミーティング

  • 潜在的なフォーカス時間

  • スケジュールされたフォーカス時間

4

フォーカス時間をスケジュールするには、カレンダーにあなただけの予定を作成し、 Personal insights の設定を選択します。

5

カレンダーの横にあるインサイト カードをクリックすると、スケジュールと潜在的なフォーカス時間に関する詳細な情報とヒントを確認できます。

目標

1 週間で達成する目標を選択し、次の目標達成時にバッジ通知をオンにするPersonal insights の設定を選択します。

各週のはじめに、前週から達成した目標のリストが表示され、異なる目標を選択することもできます。

1 ヵ所で目標を設定しましょう。

1

クリック目標に移動し、新しい目標を設定するを選択します。

2

クリック目標を設定をクリックして新しい目標をセットアップ保存を選択します。