Insights pessoais no desktop

As informações pessoais mostram seus dados pessoais para que você possa refletir sobre como construir melhores conexões, como você está gastando seu tempo em reuniões, considera para seus colegas quando estiver agendando reuniões dentro de horas de silêncio, e veja como o equilíbrio trabalho/vida pode ser melhorado. Seus dados e seus insights nunca são compartilhados com ninguém, até mesmo com sua empresa ou gerente. Os dados usados para fornecer insights que comparam seu comportamento com o dos seus pares são sempre agregados e anonimizados. Para saber mais sobre privacidade de dados, consulte o Guia do Cisco declaração de privacidade on-line.

Configurações de insights pessoais

Altere suas configurações para ocultar informações de insights pessoais, compara suas percepções e métricas com seus pares, de definir suas horas de silêncio e fuso horário e configure o tempo mínimo do seu foco.

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Vá para Personal Insights e clique em Configurações.

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De configure as seguintes configurações:

  • Personal Insights —Ativa o recurso de insights pessoais ON ou OFF . Quando você optar por não ter insights pessoais, não verá nenhum dado de insights pessoais, e esses dados não serão calculados.

Dependendo das configurações do administrador, você será solicitado a aceitar ou recusar ao iniciar insights pessoais pela primeira vez. Pode levar até sete a dez dias para que suas informações sejam geradas.

  • Notificações de metas —Ativa as notificações ON ou OFF . Você verá uma notificação de símbolos ao cumprir as metas definidas para a semana passada.

  • Benchmarking entre pares — ativa o recurso de benchmarking entre colegas ON ou OFF . Quando este recurso estiver desligado, você não verá dados sobre como comparar seus pares em algumas seções do recurso de insights pessoais.

  • Horas de silêncio —Defina as horas em que você não está trabalhando, para que o recurso de insights pessoais possa calcular sua agenda com mais precisão.

  • Fuso horário —Selecione seu fuso horário na lista suspensa.

  • Tempo de foco — O tempo de foco é a quantidade mínima de tempo que o recurso de insights pessoais conta como trabalho não-perturbado e focado que está sendo concluído. Seu tempo é contado como tempo de foco quando o seu tempo aparece como disponível e os compromissos do calendário não têm nenhum convidado.

Você pode agendar o tempo de foco criando compromissos no seu calendário sem outros convidados pelo tempo mínimo configurado.

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Clique em Salvar.

Conexões

Construa as conexões certas

Ao selecionar a guia Conexões em Insights pessoais, você verá Construir as conexões certas, que mostra o número geral de conexões totais e Novas conexões que você fez nos últimos sete dias. O número é baseado na sua participação em reuniões e interações em espaços com seus colegas.

O que há de novo

Clique nos vários blocos para saber mais sobre seus colegas e descobrir novos eventos que estão acontecendo na sua rede.

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Vá para Insights pessoais , clique em Conexões e role para baixo até Novidades.

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Em algumas das seções a seguir, você pode especificar as informações que você vê selecionando Fechar e conexões familiares e conexões à distância do lista suspensa. Clique em cada seção para saber mais:

  • Maioria das mensagens —Pessoas para as quais você enviou mais mensagens ou que responderam à maioria dos espaços nos últimos sete dias.

  • Principais colaboradores — Pessoas com as quais você passou mais tempo trocando mensagens e em reuniões nos últimos sete dias.

  • Novos colaboradores —Pessoas que você enviou mensagens ou se reuniu pela primeira vez nos últimos sete dias.

  • In the news —Pessoas que foram mencionadas nas notícias nos últimos 30 dias.

  • Novo conteúdo —Pessoas que contribuíram para blogs internos, ou outros sites internos com conteúdo publicado, nos últimos 30 dias.

  • Novo título —Pessoas que foram promovidas ou receberam um novo cargo nos últimos 30 dias.

  • Novo gerente —Pessoas que mudaram de gerente nos últimos 30 dias.

  • Novo local —Pessoas que transferiram o local de trabalho nos últimos 30 dias.

Sua rede

Esse recurso mostra sua familiaridade com as conexões. Você pode passar o mouse sobre a imagem do perfil de qualquer pessoa para ver mais estatísticas.

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Vá para Insights pessoais , selecione Conexõese role para baixo até Sua rede.

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Selecione Toda a colaboração da lista suspensa, em seguida, clique nos círculos para saber mais:

  • Conexões próximas —Pessoas com as quais você mais colaborou.

  • Conexões familiares — Pessoas com as quais você colabora em média.

  • Conexões distantes — Pessoas com as quais você raramente colabora.

Veja as cartas embaixo dos círculos para dicas e tendências para suas conexões.

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Selecione Colaboração recente da lista lista suspensa para ver um gráfico com as seguintes informações:

  • Força de conexão —Suas tendências de conexão com as pessoas nas últimas 12 semanas.

  • Top 10 colaboradores —Pessoas com as quais você mais colabora.

Sua reunião e atividade de mensagens impacta sua força de conexão.

  • Aumente a força da conexão —Se você trocar mensagens com alguém com mais frequência ou participar de mais reuniões com ele, especialmente reuniões individuais ou em pequenos grupos, sua força de conexão com essa pessoa aumentará com o tempo.

  • Diminuir a força da conexão —Se você trocar mensagens com alguém com menos frequência e participar de menos reuniões com ele, especialmente se suas únicas reuniões juntas estiverem em grupos grandes, a força da conexão com essa pessoa diminuirá com o tempo.

Veja os cartões abaixo do gráfico para dicas e tendências para suas conexões.

Manter-me em contacto

Siga sua relação com pessoas específicas para ver tendências no seu histórico de colaboração e força de conexão.

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Vá para Insights pessoais , selecione Conexõese role para baixo para Manter contato.

Na primeira vez que usar esse recurso, você verá algumas sugestões de conexão.

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Passe o mouse sobre um perfil e clique em Adicionar para manter contato ou utilize a função de pesquisa.

Você verá cartões individuais para cada pessoa mostrando suas estatísticas de colaboração.

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Para adicionar mais pessoas, clique em Procurar pessoas a adicionar ou em Sugestões.

Para remover alguém, passe o mouse sobre o perfil e clique em Remover para manter contato.

Relatórios diretos (apenas Gerentes)

Fique atualizado com seus relatórios diretos e veja rapidamente seu histórico de colaboração com eles. Você também pode definir uma meta para a freqüência com que tem reuniões 1 a 1 com seus relatórios diretos.

Antes de começar

Você deve ter relatórios diretos para ver esse recurso.

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Vá para Insights pessoais , selecione Conexõese role para baixo até Relatórios diretos.

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Use o lista suspensa para classificar o seu histórico com seus relatórios diretos:

  • Todas as reuniões —Veja sua interação com seus subordinados diretos em:

    • Todas as reuniões

    • Reuniões 1 a 1

    • Reuniões em grupo

    • Todas as mensagens

    • Mensagens 1 a 1

    • Mensagens em grupo

  • Semana passada —Estatísticas por períodos de tempo diferentes, incluindo:

    • Semana passada

    • Últimas 4 semanas

    • Últimas 8 semanas

    • Últimas 12 semanas

A lista dos seus relatórios diretos é exibida em ordem, da maior quantidade de tempo da reunião e das mensagens para o menor. Passe o mouse sobre cada gráfico ao lado de seus relatórios diretos para ver mais informações.

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No cartão insight abaixo da lista de seus relatórios diretos, clique em Definir objetivo para definir sua própria meta pessoal para reuniões 1 a 1 com seus relatórios diretos. Clique em uma das seguintes informações:

  • Semanalmente

  • A cada 2 semanas

  • Mensalmente

Você pode alterar seu objetivo a qualquer momento clicando em Alterar meta e ver mais informações, dicas e tendências da sua colaboração com seus relatórios diretos.

Reuniões

O máximo das suas reuniões

Os insights relacionados às reuniões são calculados com base em quantas reuniões agendadas você entrou nessa semana ou em reuniões que você entrou através de um link de reunião. Essas métricas não incluem ligar para alguém através do botão de chamada no aplicativo Webex.

Os três gráficos rastreiam suas reuniões ao longo do tempo:

  • Reuniões —O número total de reuniões que você participou em comparação com os sete dias anteriores.

  • Tempo gasto em reuniões — A quantidade de tempo gasto em reuniões em comparação com os sete dias anteriores.

  • Pessoas em reuniões — O número de pessoas que você conheceu em reuniões em comparação com os sete dias anteriores.

Permanecer na agenda

Veja como você pode melhorar sua gestão de tempo e verificar quantas vezes você entra e termina reuniões no prazo durante um período definido.

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Vá para Personal Insights , selecione a guia Reuniões e role para baixo até Permanecer no agendamento.

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Na parte superior direita do painel, selecione o intervalo de tempo para seus dados do painel lista suspensa.

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Os gráficos mostram as seguintes informações:

  • Tempo de entrada — O gráfico representa a proporção de reuniões nas quais você entrou no intervalo de tempo selecionado. Em algumas reuniões, a hora de início da reunião é calculada a partir de quando a primeira pessoa entra. A parte de 2 a 5 é a proporção de reuniões nas que você entrou entre 2 e 5 minutos de atraso. 5+ minutos é a proporção de reuniões nas que você entrou 5 minutos ou mais atrasado.

  • Terminado no horário — O gráfico representa a proporção de reuniões que você organiza que terminam antes ou dentro de dois minutos do horário de término da reunião agendada. A parte de 2 a 5 minutos é a proporção das reuniões que você agendou, que terminaram entre 2 e 5 minutos após o horário de término agendado.

Você pode definir suas próprias metas pessoais clicando em Definir meta ao lado de cada gráfico, e ajustar a porcentagem de reuniões para seu objetivo de entrar ou terminar no prazo. Você pode alterar seu objetivo e ver tendências recentes exibindo os cartões de insight à direita de cada gráfico.

Faça a impressão certa

Veja insights sobre como os hábitos da reunião podem ajudá-lo a deixar a impressão certa.

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Vá para Personal Insights , selecione a guia Reuniões e role para baixo para Fazer a impressão certa.

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Na parte superior direita do painel, selecione o intervalo de tempo para seus dados do painel lista suspensa.

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Os gráficos mostram as seguintes informações:

  • Vídeo em —A porcentagem de reuniões no intervalo de tempo selecionado em que seu vídeo estava durante as reuniões.

  • Mensagens durante as reuniões —A porcentagem de reuniões no intervalo de tempo selecionado em que você enviou 6 ou mais mensagens durante as reuniões, o que indica o quão focado você está em suas reuniões.

Você pode definir suas próprias metas pessoais clicando em Definir objetivo ao lado de cada gráfico e ajustando a porcentagem para suas metas. Você pode alterar seu objetivo e ver tendências recentes exibindo os cartões de insight à direita de cada gráfico.

Seja um anfitrião de reunião melhor

Verifique suas percepções dos últimos sete dias para ver se você não está agendando reuniões com seus colegas fora do horário de trabalho e se você está adicionando agendas às suas reuniões.

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Vá para Personal Insights , selecione a guia Reuniões e role para baixo para Ser um melhor anfitrião da reunião.

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Os gráficos mostram as seguintes informações:

  • Agendas de reunião —A porcentagem de reuniões que você organizou às quais adicionou agendas. As agendas são capturadas como qualquer texto adicional que você adicionar ao convite de calendário.

  • Reuniões que você agendou dentro do horário de trabalho dos outros —A porcentagem de reuniões que você organizou que não foram durante o horário de descanso de outro convidado.

    Você pode definir suas próprias metas pessoais clicando em Definir objetivo ao lado de cada gráfico e ajustando a porcentagem para suas metas. Você pode alterar seu objetivo e ver tendências recentes exibindo os cartões de insight à direita de cada gráfico.

Adicionar agendas ou considerar reagendamento

Avalie e adlie o cronograma das reuniões que você está organizando na próxima semana que conflitam com as horas de silêncio dos seus participantes.

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Vá para Personal Insights , selecione a guia Reuniões e role para baixo até Adicionar agendas ou considere reagendamento.

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Veja rapidamente as reuniões que você está organizando na próxima semana e considere o seguinte:

  • Adicionar agendas a reuniões nos convites de calendário que no momento não possuem nenhum.

  • Reagende reuniões em conflito com as horas de silêncio de seus participantes.

Equilíbrio trabalho/vida

Melhore o equilíbrio entre trabalho e vida útil

Calculamos o tempo gasto em reuniões fora do horário de trabalho definido. Os três cartões gráficos na parte superior rastreia a alteração semanal no número de reuniões que você teve durante as horas de repouso, a quantidade de tempo que você gasto nas reuniões durante as horas de repouso e as reuniões que você organizadas durante as horas de repouso.

Para acessar a guia De equilíbrio trabalho/vida, vá para Insights pessoais e, em seguida, selecione a guia de equilíbrio trabalho/ vida.

Reuniões durante suas horas de silêncio

Veja todas as suas reuniões em um relance para ver como você pode melhorar seu equilíbrio trabalho/vida.

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Vá para Personal Insights , selecione a guia De equilíbrio trabalho/ vida e, em seguida, role para baixo até Reuniões durante suas horas de silêncio.

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Altere entre Esta semana e Próxima semana usando o alternador.

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O calendário mostra as seguintes informações em diferentes cores:

  • Reuniões durante o horário de trabalho

  • Reuniões durante o horário de descanso

  • Reuniões de vários dias durante as horas de modo silencioso

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No calendário, clique nos cartões de insight para obter informações mais detalhadas sobre reuniões agendadas fora do horário de trabalho e tendências ao longo do tempo.

Tempo de foco

Maximize seu tempo de foco

O tempo de foco é um bloco de tempo no qual você pode se concentrar no trabalho prático entre as reuniões. Calculamos o número desses blocos semana por semana e o aumento ou diminuição desses blocos de tempo de foco que você teve, para que você possa manter o controle. Você pode configurar quantos minutos estão em um bloqueio de tempo de foco nas Configurações do Personal Insight.

Os três gráficos rastreiam seu tempo de foco:

  • Blocos de tempo de foco —Isso mostra o número de blocos de tempo de foco que você teve nos últimos 7 dias.

  • Tempo de foco —Isso mostra o tempo de foco em minutos e horas reais.

  • Tempo disponível —Isso mostra o número de minutos e horas de tempo de foco extra potencial que você poderia ter tido nos últimos 7 dias.

Você pode definir seu próprio objetivo pessoal para seu tempo de foco clicando em Definir meta.

Seu recente tempo de foco

Esta seção mostra um gráfico de barras de sua atividade nos últimos 7 dias, que estão divididas em seções diferentes:

  • Tempo de foco —O número de minutos e horas que você teve de tempo de foco.

  • Reuniões ad hoc —O número de minutos e horas que você gastou em reuniões que não foram agendadas.

  • Reuniões agendadas —O número de minutos e horas que você gastou em reuniões agendadas.

  • Tempo disponível —Tempo no seu calendário que não inclui tempo de foco, reuniões ad hoc ou reuniões agendadas.

Você pode definir seu próprio objetivo pessoal clicando em Definir meta ao lado do gráfico. Você também pode alterar seu objetivo e ver tendências recentes exibindo as placas de insight à direita de cada gráfico.

Agendar o tempo de foco

Você pode ver seu calendário para a semana atual e a próxima semana em um relance, assim você pode facilmente adicionar um tempo de foco.

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Vá para Personal Insights , selecione a guia Hora de foco e role para baixo até Agendar a hora de foco.

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Altere entre Esta semana e Próxima semana usando o alternador.

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O calendário mostra as seguintes informações em diferentes blocos coloridos:

  • Reuniões

  • Tempo de foco potencial

  • Tempo de foco agendado

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Para agendar o tempo de foco, crie um compromisso para você apenas no seu calendário pela quantidade mínima de tempo que você configurou nas configurações do Personal Insights.

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Ao lado do calendário, clique nos cartões de insight para obter informações mais detalhadas e dicas sobre sua agenda e potencial horário de foco.

Objetivos

Suas metas

Escolha as metas que você deseja encontrar durante uma semana e ative as notificações de símbolos para objetivos nas configurações do PersonalInsights.

No início de cada semana, você verá uma lista das metas que você atendeu a partir da semana anterior e poderá selecionar diferentes metas.

Definir novas metas

De definir suas metas, tudo em um só lugar.

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Clique em Metas, clique em Definir novas metas.

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Clique em Definir objetivo para cada uma das opções disponíveis para configurar novas metas e, em seguida, clique em Salvar.