Personliga insikter på skrivbordet

Personliga insikter visar dina personliga data så att du kan reflektera över hur du skapar bättre anslutningar, hur du lägger tiden under möten, överväger för dina kollegor när du schemalägger möten inom tysta timmar och ser hur din livscykel kan förbättras. Dina data och insikter delas aldrig med någon annan, inte ens med ditt företag eller din chef. De data som används för att ge insikter som visar hur du beteende mot dina kollegors beteende alltid aggregeras och anonymiseras. Mer information om datasekretess finns i Cisco onlinesekretesspolicy.

Inställningar för Personlig insikter

Ändra dina inställningar för att dölja information om personliga insikter, få insikter och statistik mot dina kollegor, konfigurera dina tysta timmar och din tidszon och konfigurera hur länge du ska fokusera.

1

Gå till Personal Insights och klicka på Inställningar.

2

Konfigurera följande inställningar:

  • Personal Insights – Aktiverar eller inaktiverar funktionen för personliga insikter . Om du väljer att ta bort personliga insikter kan du inte se några personliga insikter och dessa data kommer inte att beräknas.

Beroende på administratörens inställningar ombeds du att välja eller välja bort detta när du startar Personliga insikter för första gången. Det kan ta sju till tio dagar att generera dina personliga insikter.

  • Målaviseringar – aktiverar eller inaktiverar aviseringar PÅ eller AV. Du kommer att se en brickavisering när du uppfyller de mål du har ställt in för den senaste veckan.

  • Jämförelseindex – Aktiverar eller inaktiverar jämförelsefunktionen PÅAV. När den här funktionen är avstängd kommer du inte att se data om hur du jämför med dina kollegor i vissa avsnitt av funktionen Personlig insikter.

  • Tysta timmar – ställ in timmarna när du inte arbetar så att funktionen personal insights kan beräkna ditt schema mer korrekt.

  • Tidszon – Välj din tidszon i listrutan.

  • Fokustid – fokustiden är den minsta tid som funktionen personliga insikter räknas som ostört, fokuserat arbete som slutförs. Din tid räknas som fokustid när din tid visas som tillgänglig och dina kalender avtalade tider inte har några inbjudna.

Du kan schemalägga fokustid genom att skapa möten i din kalender utan andra inbjudna för den minsta tid du har konfigurerat.

3

Klicka på Spara.

Anslutningar

Bygg rätt anslutningar

När du väljer fliken Anslutningar i Personlig insikter visas Bygg rätt anslutningar, vilket visar det totala antalet totala anslutningar och nya anslutningar som du har gjort under de senaste sju dagarna. Antalet baseras på ditt deltagande i möten och interaktioner i utrymmen med dina kollegor.

Nyheter

Klicka på de olika brickorna för att lära dig mer om dina kollegor och upptäcka nya händelser som sker i ditt nätverk.

1

Gå till Personal Insights , klicka påAnslutningar och rulla ner till Vad är nytt.

2

I vissa av följande avsnitt kan du ange vilken information du vill se genom att välja Stäng och bekanta anslutningar och Avsluta anslutningar i listruta. Klicka på respektive avsnitt om du vill veta mer:

  • Flest meddelanden – personer som du har skickat flest meddelanden till eller som har svarat flest meddelanden i utrymmen under de senaste sju dagarna.

  • Främsta medarbetare – personer som du har tillbringat mest tid med att skicka meddelanden och möten med under de senaste sju dagarna.

  • Nya medarbetare – personer som du har skickat meddelanden till eller träffat för första gången under de senaste sju dagarna.

  • I nyheterna – personer som nämndes i nyheterna under de senaste 30 dagarna.

  • Nytt innehåll – personer som har bidragit till interna bloggar eller andra interna webbplatser med publicerat innehåll under de senaste 30 dagarna.

  • Ny titel – Personer som har blivit befordrade eller fått en ny titel under de senaste 30 dagarna.

  • Ny chef – personer som har bytt chef under de senaste 30 dagarna.

  • Ny plats – personer som har flyttat arbetsplatsen under de senaste 30 dagarna.

Ditt nätverk

Den här funktionen visar din bekantahet med dina anslutningar. Du kan hålla musen över profilbild person för att se mer statistik.

1

Gå till Personal Insights , välj Anslutningaroch rulla ner till Ditt nätverk.

2

Välj Allt samarbete från listruta och klicka sedan på cirklarna om du vill veta mer:

  • Nära kontakter – Personer som du har samarbetat mest med.

  • Bekanta kontakter – personer som du samarbetar med i genomsnitt.

  • Avlägsna kontakter – personer som du sällan samarbetar med.

Se korten nedanför cirklarna för tips och trender för dina anslutningar.

3

Välj Senaste samarbete från listruta att se ett diagram med följande information:

  • Anslutningsstyrka – dina anslutningstrender med personer under de senaste 12 veckorna.

  • De tio främsta medarbetarna – de som du samarbetar mest med.

Din mötes- och meddelandeaktivitet påverkar din anslutningsstyrka.

  • Öka anslutningsstyrkan – Om du oftare utbyter meddelanden med någon eller deltar i fler möten med dem, särskilt enskilda möten eller mindre gruppmöten, kommer din anslutningsstyrka med den personen att öka med tiden.

  • Minska anslutningsstyrkan – Om du utbyter meddelanden med någon mindre ofta och deltar i färre möten med dem, särskilt om dina enda möten tillsammans är i stora grupper, kommer din anslutningsstyrka med den personen att minska med tiden.

Se korten nedanför diagrammet för tips och trender för dina anslutningar.

Hålla kontakten

Följ ditt förhållande med specifika personer för att se trender i din samarbetshistorik och anslutningsstyrka.

1

Gå till Personal Insights , välj Anslutningaroch rulla ner för att Hålla kontakten.

Första gången du använder den här funktionen visas några anslutningsförslag.

2

Håll muspekaren över en profil och klicka på Lägg till för att hålla kontakten eller använd sökfunktionen.

Du ser enskilda kort för varje person som visar din samarbetsstatistik.

3

Om du vill lägga till fler personer klickar du på Sök efter personer att lägga till eller på Förslag.

För att ta bort någon håller du muspekaren över deras profil och klickar på Ta bort från Håll kontakten.

Direktrapporter (endast chefer)

Håll dig uppdaterad om dina direktrapporter och se snabbt din samarbetshistorik med dem. Du kan också sätta ett mål för hur ofta du har 1-till-1-möten med dina direktrapporter.

Innan du börjar

Du måste ha direktrapporter för att se den här funktionen.

1

Gå till Personal Insights , välj Anslutningaroch rulla ner till Direktrapporter.

2

Använd historiken listruta att sortera historiken med dina direktrapporter:

  • Alla möten – se din interaktion med dina direkt underställda i:

    • Alla möten

    • Enskilda möten

    • Gruppmöten

    • Alla meddelanden

    • Personliga meddelanden

    • Gruppmeddelanden

  • Förra veckan – Statistik för olika tidsperioder, inklusive:

    • Förra veckan

    • Senaste 4 veckorna

    • Senaste 8 veckorna

    • Senaste 12 veckorna

Listan över dina direktrapporter visas i ordning, från högsta mötestid och mötestid till lägsta. För muspekaren över varje diagram bredvid dina direktrapporter för att se mer information.

3

I insiktskortet nedanför listan över dina direktrapporter klickar du på Ställ in mål för att ställa in ditt eget personliga mål för 1-till-1-möten med dina direktrapporter. Klicka på ett av följande alternativ:

  • Veckovis

  • Varannan vecka

  • Månadsvis

Du kan när som helst ändra ditt mål genom att klicka på Ändra mål, och se mer information, tips och trender i ditt samarbete med dina direktrapporter.

Meetings

Få ut det mesta av dina möten

Insikter relaterade till möten beräknas baserat på hur många schemalagda möten du har anslutit till under den veckan eller möten som du har anslutit till via en möteslänk. Denna statistik inkluderar inte att ringa någon via samtalsknappen i Webex-appen.

De tre diagrammen spårar dina möten med tiden:

  • Möten – det totala antalet möten du deltog i jämfört med de föregående sju dagarna.

  • Tid som tillbringats i möten – hur lång tid du tillbringade i möten jämfört med de föregående sju dagarna.

  • Personer i möten – antalet personer som du har träffat i möten jämfört med de föregående sju dagarna.

Stanna kvar i schemat

Se hur du kan förbättra din tidshantering och kontrollera hur ofta du deltar i och avslutar möten i tid under en definierad period.

1

Gå till Personal Insights , välj mötesfliken och rulla ner till Stanna vid schemaläggning.

2

Välj datatidsintervallet längst upp till höger i listruta.

3

Diagrammen visar följande information:

  • Anslöt till i tid – diagrammet visar förhållandet mellan möten som du har anslutit till under det valda tidsintervallet. För vissa möten beräknas mötets starttid från när den första personen deltar. Den 2-5 delen är förhållandet mellan möten du deltog i mellan 2 och 5 minuter för sen. 5+ minuter är förhållandet mellan möten du deltog i 5 minuter eller mer sent.

  • Avslutat på tid – Diagrammet visar förhållandet mellan möten som du är värd för som avslutas före eller inom två minuter från den schemalagda sluttiden för mötet. 2-5-minutersdelen är förhållandet mellan möten du var värd för som slutade mellan 2–5 minuter efter den schemalagda sluttiden.

Du kan ange dina egna personliga mål genom att klicka på Ange mål bredvid varje diagram och justera procenten möten för ditt mål att delta i eller sluta på tid. Du kan ändra ditt mål och se de senaste trenderna genom att visa insiktskorten till höger om varje diagram.

Gör rätt intryck

Få insikter om hur dina möten fungerar för att ge dig det rätta intrycket.

1

Gå till Personal Insights , välj mötesfliken och rulla ner till Gör rätt intryck.

2

Välj datatidsintervallet längst upp till höger i listruta.

3

Diagrammen visar följande information:

  • Video på – Procentandelen möten under det valda tidsintervallet som din video var på under möten.

  • Meddelanden under möten – Procentandelen möten under det valda tidsintervallet där du skickade sex eller fler meddelanden under dina möten, vilket anger hur fokuserad du är i dina möten.

Du kan ställa in dina egna personliga mål genom att klicka på Ange mål bredvid varje diagram och justera procenttalet för dina mål. Du kan ändra ditt mål och se de senaste trenderna genom att visa insiktskorten till höger om varje diagram.

Bli en bättre mötesvärd

Kontrollera dina insikter för de senaste sju dagarna för att se om du inte schemalägger möten med dina kollegor utanför deras arbetstimmar och om du lägger till agendas i dina möten.

1

Gå till Personal Insights , välj mötesfliken och rulla ner för att bli en bättre mötesvärd.

2

Diagrammen visar följande information:

  • Mötesagenda – Procentandelen möten som du har varit värd för som du har lagt till agendor i. Agendrar fångas som extra text som du lägger till i kalenderinbjudningar.

  • Möten som du har schemalagt under andras arbetstid– Procentandelen möten som du var värd för som inte var under en annan deltagares tysta timmar.

    Du kan ställa in dina egna personliga mål genom att klicka på Ange mål bredvid varje diagram och justera procenttalet för dina mål. Du kan ändra ditt mål och se de senaste trenderna genom att visa insiktskorten till höger om varje diagram.

Lägg till agenda eller överväg att ombokning

Bedöma och uppskatta den tid då möten som du är värd för under nästa vecka som står i konflikt med deltagarnas tysta timmar.

1

Gå till Personal Insights , välj mötesfliken och rulla ner till Lägg till agenda eller överväg att ombokning.

2

Visa snabbt de möten som du är värd för under nästa vecka och tänk på följande:

  • Lägg till agendrar till möten i kalenderns inbjudningar som för närvarande inte har några.

  • Boka om möten som står i konflikt med dina deltagares tysta timmar.

Balans mellan arbets- och livslängd

Förbättra din balans i arbetet

Vi beräknar hur lång tid du tillbringar i möten utanför dina inställda arbetstimmar med tiden. De tre diagramkorten överst spårar den veckovisa ändringen av antalet möten du har haft under tysta timmar, hur lång tid du har väntat på möten under tysta timmar och de möten som du varit värd för under tysta timmar.

Gå till Personal Insights och välj fliken Balans mellan arbete och livslängd för att komma åt fliken Saldo för arbets livslängd.

Möten under dina tysta timmar

Se alla dina möten med ett ögonblick för att se hur du kan förbättra din livscykel.

1

Gå till Personal Insights , välj fliken Saldo för arbets livslängd och bläddra sedan ner till Möten under tysta timmar.

2

Växla mellan den här veckan och nästa vecka.

3

Kalendern visar följande information i olika färger:

  • Möten under arbetstid

  • Möten under tysta timmar

  • Flerdagsmöten under tysta timmar

4

Under skalendern klickar du på insiktskorten för mer detaljerad information om schemalagda möten utanför dina arbetstimmar och trender över tid.

Fokustid

Maximera din fokustid

Fokustid är ett block av tid som du kan fokusera på praktiskt arbete mellan möten. Vi beräknar antalet tidsblock vecka för vecka och ökning eller minska av dessa fokusblock som du har haft så att du kan hålla koll på dem. Du kan konfigurera hur många minuter som är i ett fokustidsblock under Inställningar för personliga insikter.

De tre diagrammen spårar din fokustid:

  • Fokusblock – detta visar antalet fokusblock som du har haft under de föregående 7 dagarna.

  • Fokustid – detta visar din fokustid i verkliga minuter och timmar.

  • Tillgänglig tid– detta visar antalet minuter och timmar med potentiell extra fokustid som du kan ha haft under de föregående 7 dagarna.

Du kan ställa in ditt eget personliga mål för din fokustid genom att klicka på Ange mål.

Din senaste fokustid

Det här avsnittet visar ett stapeldiagram över din aktivitet under de senaste 7 dagarna som är indelade i olika avsnitt:

  • Fokustid – antalet minuter och timmar som du har haft av fokustid.

  • Ad hoc-möten – antalet minuter och timmar som du har tillbringat på möten som inte var schemalagda.

  • Schemalagda möten – antalet minuter och timmar som du har tillbringat på schemalagda möten.

  • Tillgänglig tid – Tid i din kalender som inte inkluderar fokustid, ad hoc-möten eller schemalagda möten.

Du kan ställa in ditt eget personliga mål genom att klicka på Ange mål bredvid diagrammet. Du kan även ändra ditt mål och se de senaste trenderna genom att visa insiktskorten till höger om varje diagram.

Schemalägg fokustid

Du kan snabbt se din kalender för den aktuella veckan och nästa vecka, så att du enkelt kan lägga till fokustid.

1

Gå till Personal Insights , välj fliken Fokustid och rulla ner till Schemalägg fokustid.

2

Växla mellan den här veckan och nästa vecka.

3

Kalendern visar följande information i olika färgade block:

  • Möten

  • Potentiell fokustid

  • Schemalagd fokustid

4

För att schemalägga fokustid skapar du en avtalad tid endast för dig i kalendern för den minsta tid du har konfigurerat i Personal Insights-inställningar.

5

Bredvid skalendern klickar du på de olika insiktskorten för mer detaljerad information och tips om ditt schema samt potentiella fokustid.

Mål

Dina mål

Välj vilka mål du vill ha att träffas under en vecka och aktivera brickaviseringar för mål i Personliga insikter-inställningar.

I början av varje vecka ser du en lista över de mål du har träffat från föregående vecka och du kan välja olika mål.

Ange nya mål

Ställ in dina mål på en och samma plats.

1

Klicka på Måloch sedan på Ange nya mål.

2

Klicka på Ange mål för alla tillgängliga alternativ för att ställa in nya mål och klicka sedan på Spara.