Personal insights på skrivebordet

Personlig innsikt viser deg personopplysningene dine slik at du kan reflektere over å bygge bedre forbindelser, hvordan du tilbringer tiden din i møter, ta hensyn til kollegene dine når du planlegger møter i stilletid, og se hvordan balansen mellom arbeid og fritid kan forbedres. Dine data og innsikt blir aldri delt med noen andre, selv selskapet eller lederen din. Dataene som brukes til å gi innsikt som sammenligner atferden din mot kollegaene dine, er alltid aggregert og anonymisert. Hvis du vil vite mer om personvern, kan du se Ciscos personvernerklæring for nettbasert bruk.

Innstillinger for personlig innsikt

Endre innstillingene dine for å skjule informasjon om personlig innsikt, sammenligne innsikt og målinger mot kollegaer, angi stilletid og tidssone og konfigurere minimumslengden på fokustiden.

1

Gå til Personal Insights og klikk på Innstillinger.

2

Konfigurer følgende innstillinger:

  • Personal Insights – Slår funksjonen personal insights PÅ eller AV. Når du velger bort personlig innsikt, vil du ikke se noen personlige innsiktsdata, og disse dataene vil ikke bli beregnet.

Avhengig av administratorens innstillinger blir du bedt om å melde deg på eller av når du lanserer personlig innsikt for første gang. Det kan ta opptil sju til ti dager før innsikten din genereres.

  • Målvarsler – Slår varsler PÅ eller AV. Du vil se et merkevarsel når du oppfyller målene du satte for forrige uke.

  • Referansemåling av motparter– slår funksjonen for referansemåling av motparter PÅ eller AV. Når denne funksjonen er slått av, vil du ikke se data om hvordan du sammenligner med kollegene dine i enkelte deler av funksjonen for personlig innsikt.

  • Stilletid – Angi timene når du ikke jobber, slik at funksjonen for personlig innsikt kan beregne timeplanen din mer nøyaktig.

  • Tidssone – Velg tidssonen din fra rullegardinlisten.

  • Fokustid – Fokustid er den minste tiden som funksjonen for personlig innsikt teller som uforstyrret, fokusert arbeid som fullføres. Tiden din regnes som fokustid når tiden din vises som tilgjengelig, og kalenderavtaler har ingen inviterte.

Du kan planlegge fokustid ved å opprette avtaler i kalenderen din uten andre inviterte i den minste tiden du har konfigurert.

3

Klikk på Lagre.

Forbindelser

Bygg de riktige forbindelsene

Når du velger fanen Tilkoblinger i Personal insights , ser du Bygg de riktige tilkoblingene, som viser det totale antallet Totalt antall tilkoblinger og Nye tilkoblinger du har gjort de siste sju dagene. Antallet er basert på din deltakelse i møter og samhandling i områder med kollegene dine.

Nyheter

Klikk på de forskjellige flisene for å finne ut mer om kollegene dine og oppdage nye hendelser som skjer i nettverket ditt.

1

Gå til Personal insights , klikk på Tilkoblinger og bla ned til Nyheter.

2

I noen av delene nedenfor kan du angi hvilken informasjon du ser ved å velge Nære og kjente forbindelser og Fjerne forbindelser fra rullegardinlisten. Klikk på hver del for å finne ut mer:

  • Flest meldinger – Personer du har sendt flest meldinger til, eller har svart flest i områder i løpet av de siste sju dagene.

  • Beste samarbeidspartnere– Personer du har brukt mest tid på å sende meldinger og møter med de siste sju dagene.

  • Nye samarbeidspartnere– Personer du har sendt melding til eller møtt for første gang i løpet av de siste sju dagene.

  • I nyhetene– Personer som har blitt omtalt i nyhetene de siste 30 dagene.

  • Nytt innhold – Personer som har bidratt til interne blogger eller andre interne nettsteder med publisert innhold i løpet av de siste 30 dagene.

  • Ny tittel– Personer som har blitt forfremmet, eller fått en ny stilling i løpet av de siste 30 dagene.

  • Ny leder– Personer som har endret leder i løpet av de siste 30 dagene.

  • Ny plassering– Personer som har flyttet arbeidsplassering i løpet av de siste 30 dagene.

Nettverket ditt

Denne funksjonen viser hvor kjent du er med tilkoblingene dine. Du kan holde pekeren over profilbildet til hvem som helst for å se mer statistikk.

1

Gå til Personal insights , velg Tilkoblinger og bla ned til Nettverket.

2

Velg Alt samarbeid fra rullegardinlisten, og klikk deretter på sirklene for å finne ut mer:

  • Nære forbindelser– Personer du har samarbeidet mest med.

  • Kjente forbindelser– Personer du samarbeider med på gjennomsnittlig basis.

  • Fjerne forbindelser– Personer du sjelden samarbeider med.

Se kortene under sirklene for tips og trender for dine forbindelser.

3

Velg Nylig samarbeid fra rullegardinlisten for å se et diagram med følgende informasjon:

  • Tilkoblingsstyrke– Tilkoblingstrenden din med personer i løpet av de siste 12 ukene.

  • Topp 10 samarbeidspartnere– Personer du samarbeider mest med.

Møte- og meldingsaktiviteten din påvirker tilkoblingsstyrken din.

  • Øk forbindelsesstyrken– Hvis du utveksler meldinger med noen oftere eller deltar i flere møter med dem, spesielt personlige møter eller små gruppemøter, vil forbindelsesstyrken din med denne personen øke over tid.

  • Reduser forbindelsesstyrken– Hvis du utveksler meldinger med noen sjeldnere og deltar færre møter med dem, spesielt hvis de eneste møtene dine sammen er i store grupper, vil forbindelsesstyrken din med denne personen bli redusert over tid.

Se kortene under diagrammet for tips og trender for tilkoblingene dine.

Hold kontakten

Følg forholdet ditt med bestemte personer for å se trender i samarbeidshistorikken og forbindelsesstyrken din.

1

Gå til Personal insights , velg Tilkoblinger og rull ned til Hold kontakten.

Første gang du bruker denne funksjonen, vil du se noen tilkoblingsforslag.

2

Hold pekeren over en profil og klikk på Legg til for å holde kontakten, eller bruk søkefunksjonen.

Du vil se individuelle kort for hver person som viser samarbeidsstatistikken din.

3

Hvis du vil legge til flere personer, klikker du på Søk etter personer du vil legge til, eller klikker på Forslag.

Hvis du vil fjerne noen, holder du pekeren over profilen og klikker på Fjern fra å holde kontakten.

Direkte rapporter (kun ledere)

Hold deg oppdatert med dine direkte rapporter, og se samarbeidshistorikken din med dem på et øyeblikk. Du kan også sette et mål for hvor ofte du har personlige møter med dine direkte rapporter.

Før du begynner

Du må ha direkte rapporter for å se denne funksjonen.

1

Gå til Personal insights , velg Tilkoblinger og bla ned til Direkte rapporter.

2

Bruk rullegardinlisten til å sortere historikken med dine direktemeldinger:

  • Alle møter – Se samhandlingen med dine direkte rapporter i:

    • Alle møter

    • 1-til-1 møter

    • Gruppemøter

    • Alle meldinger

    • 1-til-1 meldinger

    • Gruppemeldinger

  • Forrige uke– Statistikk for ulike tidsperioder, inkludert:

    • Forrige uke

    • Siste 4 uker

    • Siste 8 uker

    • Siste 12 uker

Listen over direktemeldinger vises i rekkefølge, fra høyeste møtetid og meldinger til laveste. Hold pekeren over hver graf ved siden av dine direkte rapporter for å se mer informasjon.

3

Klikk på Angi mål på innsiktskortet under listen over direkterapportene dine for å angi ditt eget personlige mål for personlige møter med direkterapportene dine. Klikk på ett av følgende:

  • Ukentlig

  • Hver 2. uke

  • Månedlig

Du kan endre målet ditt når som helst ved å klikke på Endre mål, og se mer informasjon, tips og trender om samarbeidet med dine direkte rapporter.

Møter

Få mest mulig ut av møtene dine

Innsikt relatert til møter beregnes basert på hvor mange planlagte møter du har blitt med i den uken, eller møter du har blitt med i via en møtekobling. Disse målingene inkluderer ikke å ringe noen via samtaleknappen i Webex-appen.

De tre grafene sporer møtene dine over tid:

  • Møter– Totalt antall møter du har deltatt på sammenlignet med de forrige sju dagene.

  • Tid brukt på møter– Hvor mye tid du har brukt på møter sammenlignet med de forrige sju dagene.

  • Personer i møter– Antall personer du har møtt i møter sammenlignet med de forrige sju dagene.

Hold deg til tidsplanen

Se hvordan du kan forbedre tidsstyringen, og se hvor ofte du blir med i og avslutter møter i tide over en definert periode.

1

Gå til Personal Insights , velg Møter -fanen og rull ned til Hold deg til planen.

2

Velg tidsintervallet for dataene fra rullegardinlisten øverst til høyre i panelet.

3

Grafene viser følgende informasjon:

  • Ble med i tide– Grafen representerer forholdet mellom møter du ble med i i løpet av det valgte tidsintervallet. For noen møter beregnes starttidspunktet for møtet fra den første personen blir med. Delen på 2–5 er forholdet mellom møter du ble med i mellom 2 og 5 minutter for sent. 5+ minutter er forholdet mellom møter du ble med i 5 minutter eller mer sent.

  • Avsluttet i tide– Grafen representerer forholdet mellom møter du er vert for som avsluttes før, eller innen to minutter etter det planlagte sluttidspunktet for møtet. Delen på 2–5 minutter er forholdet mellom møter du var vert for, som ble avsluttet 2–5 minutter etter det planlagte sluttidspunktet.

Du kan angi dine egne personlige mål ved å klikke på Angi mål ved siden av hver graf, og justere prosentandelen av møter for målet ditt for å bli med eller avslutte i tide. Du kan endre målet ditt og se de siste trendene ved å se innsiktskortene til høyre for hver graf.

Gjør riktig inntrykk

Se innsikt i hvordan møtevanene dine kan hjelpe deg med å gjøre riktig inntrykk.

1

Gå til Personal Insights , velg Møter -fanen og rull ned til Gjør riktig inntrykk.

2

Velg tidsintervallet for dataene fra rullegardinlisten øverst til høyre i panelet.

3

Grafene viser følgende informasjon:

  • Video på – Prosentandelen møter på tvers av det valgte tidsintervallet som videoen din var på under møter.

  • Meldinger under møter – Prosentandelen møter i løpet av det valgte tidsintervallet der du sendte 6 eller flere meldinger under møtene, noe som indikerer hvor fokusert du er i møtene.

Du kan angi dine egne personlige mål ved å klikke på Angi mål ved siden av hver graf og justere prosentandelen etter målene dine. Du kan endre målet ditt og se de siste trendene ved å se innsiktskortene til høyre for hver graf.

Bli en bedre møtevert

Sjekk innsikten din de siste sju dagene for å se om du ikke planlegger møter med kollegene dine utenfor arbeidstiden, og om du legger til dagsordener i møtene dine.

1

Gå til Personal Insights , velg Møter -fanen og rull ned til Bli en bedre møtevert.

2

Grafene viser følgende informasjon:

  • Møtedagsordener– Prosentandelen møter du har vært vert for og som du har lagt til dagsordener. Dagsordener registreres som eventuell tilleggstekst du legger til i kalenderinvitasjonen.

  • Møter du planla i andres arbeidstid– Prosentandelen av møter du var vert for som ikke var i en annen deltakers stilletid.

    Du kan angi dine egne personlige mål ved å klikke på Angi mål ved siden av hver graf og justere prosentandelen etter målene dine. Du kan endre målet ditt og se de siste trendene ved å se innsiktskortene til høyre for hver graf.

Legg til dagsordener eller vurder å omplanlegge

Vurder og tenk på tidspunktet for møter du er vert for i neste uke som er i konflikt med deltakernes stilletid.

1

Gå til Personal Insights , velg Møter -fanen, og rull ned til Legg til dagsordener eller vurder å planlegge om nytt tidspunkt.

2

Se på møtene du er vert for i neste uke, og vurder følgende:

  • Legg til dagsordener i møter i kalenderinvitasjonene som for øyeblikket ikke har noen.

  • Omplanlegg møter som er i konflikt med deltakernes stilletid.

Balanse mellom arbeid og fritid

Forbedre balansen mellom arbeid og privatliv

Vi beregner hvor mye tid du bruker på møter utenfor arbeidstiden over tid. De tre diagramkortene øverst viser den ukentlige endringen i antall møter du har hatt i stilletid, hvor mye tid du har brukt på møter i stilletid, og møtene du har vært vert for i stilletid.

Hvis du vil ha tilgang til fanen Balanse mellom arbeid og fritid, går du til Personal Insights og velger fanen Balanse mellom arbeid og fritid .

Møter i din stilletid

Se alle møtene dine på et øyeblikk for å se hvordan du kan forbedre balansen mellom arbeid og fritid.

1

Gå til Personal Insights , velg fanen Balanse mellom arbeid og fritid , og bla deretter ned til Møter i din stilletid.

2

Bytt mellom Denne uken og Neste uke ved hjelp av veksleknappen.

3

Kalenderen viser følgende informasjon i forskjellige farger:

  • Møter i arbeidstiden

  • Møter i stilletid

  • Flerdagers møter i stilletid

4

Under kalenderen klikker du på innsiktskortene for mer detaljert informasjon om planlagte møter utenfor arbeidstiden, og trender over tid.

Fokustid

Maksimer fokustiden

Fokustid er en tidsblokk der du kan fokusere på praktisk arbeid mellom møter. Vi beregner antall av disse tidsblokkene ukentlig, og økningen eller reduksjonen av disse tidsblokkene du har hatt, slik at du kan holde oversikt. Du kan konfigurere hvor mange minutter som er i en fokustid-blokk i Innstillinger for personlig innsikt.

De tre grafene sporer fokustiden din:

  • Blokker med fokustid – Dette viser antall blokker med fokustid du har hatt de siste 7 dagene.

  • Fokustid – Dette viser fokustiden din i faktiske minutter og timer.

  • Tilgjengelig tid – Dette viser antall minutter og timer med potensiell ekstra fokustid du kunne ha hatt de siste 7 dagene.

Du kan angi ditt eget personlige mål for fokustiden ved å klikke på Angi mål.

Din nylige fokustid

Denne delen viser et stolpediagram over aktiviteten din i løpet av de siste 7 dagene, som er delt inn i forskjellige deler:

  • Fokustid– Antall minutter og timer du har hatt fokustid.

  • Ad hoc-møter– Antall minutter og timer du har brukt på møter som ikke var planlagt.

  • Planlagte møter – Antall minutter og timer du har brukt på planlagte møter.

  • Tilgjengelig tid – Tid i kalenderen som ikke inkluderer fokustid, ad hoc-møter eller planlagte møter.

Du kan angi ditt eget personlige mål ved å klikke på Angi mål ved siden av diagrammet. Du kan også endre målet ditt og se de siste trendene ved å se innsiktskortene til høyre for hver graf.

Planlegg fokustid

Du kan se kalenderen din for den gjeldende uken og den neste uken på et øyeblikk, slik at du enkelt kan legge til fokustid.

1

Gå til Personal Insights , velg fanen Fokustid og rull ned til Planlegg fokustid.

2

Bytt mellom Denne uken og Neste uke ved hjelp av veksleknappen.

3

Kalenderen viser følgende informasjon i forskjellige fargede blokker:

  • Møter

  • Potensiell fokustid

  • Planlagt fokustid

4

Hvis du vil planlegge fokustid, oppretter du en avtale for deg bare i kalenderen din for den minste tiden du har konfigurert i Innstillinger for personlig innsikt.

5

Klikk på innsiktskortene ved siden av kalenderen for mer detaljert informasjon og tips om tidsplanen og den potensielle fokustiden.

Mål

Dine mål

Velg målene du vil møte i løpet av en uke, og slå på merkevarsler for mål i Innstillinger for personlig innsikt.

I begynnelsen av hver uke vil du se en liste over målene du har nådd fra forrige uke, og du kan velge forskjellige mål.

Sett nye mål

Sett målene dine på ett sted.

1

Klikk på Mål, klikk på Angi nye mål.

2

Klikk på Angi mål for hvert av de tilgjengelige alternativene for å angi nye mål, og klikk deretter på Lagre.