جدولة حدث

• يتم عرض الأحداث المدرجة على موقع Webex الخاص بك وتكون ظاهرة للجميع. يستطيع المدعوون وحدهم الاطلاع على تفاصيل حدث غير مدرج في القائمة.

• تتيح لك عملية التسجيل معرفة معلومات عن الأشخاص الذين يخططون لحضور الحدث الخاص بك.

• يمكنك تجميع الأحداث ذات الصلة لمشروع أو منتج أو جمهور معين.

• يمكنك دائما تشغيل التقارير من Webex الخاص بي لعرض معلومات عن الأحداث الخاصة بك، حتى إذا قمت بحذفها بعد الانتهاء منها.

• إذا أدخلت كلمة مرور لحدث، فتأكد من أنها لا تحتوي على مسافات أو علامات اقتباس مزدوجة (" ").

• إذا تم تشغيل ميزة التجارة الإلكترونية، يمكنك طلب دفع رسوم مقابل حضور حدث عن طريق كتابة مبلغ في مربع رسوم الحدث.

• إذا تم تشغيل ميزة أكواد العروض الترويجية وقدمت خصومات على رسوم الحدث، فتأكد من إرسال أكواد العروض الترويجية إلى الحضور.

• يمكن أن تكون رموز التتبع اختيارية أو مطلوبة، ويتوقف ذلك على كيفية إعداد مشرف موقعك لهذه الخاصية.

إذا حدد مشرف موقعك أيضًا ظهور خيارات رمز التتبع نفسها في ملف تعريف المستخدم، يمكنك تعديل ملف تعريف المستخدم لتحديد رموز التتبع. تظهر الرموز بعد ذلك بشكل تلقائي في صفحة جدولة حدث.

التاريخ والوقت

• اختر تخطيط المناطق الزمنية للحدث من أجل تحديد وقت مناسب للمشاركين المتواجدين في مناطق زمنية مختلفة.

• المدة المقدرة مخصصة لأغراض التخطيط الخاصة بك فقط. لا ينتهي الحدث تلقائيًا بعد المدة المحددة.

إعدادات المؤتمر الصوتي

• يستطيع عدد يصل إلى 3000 من الحضور الاتصال بالصوت باستخدام أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

• حدد ما إذا كنت تريد تشغيل نغمة عند الدخول والخروج أم لا. اختر بدون نغمة لتجنب تكرار المقاطعة أثناء الأحداث المهمة.

  عند استخدام خيار صوت Webex، إذا تم تحديد ميزة إعلان الاسم، فلن يتمكن أولئك الذين ينضمون باستخدام خيار استخدام الكمبيوتر للصوت من تسجيل أسمائهم والإعلان عنها.

وصف الحدث والخيارات

• يمكنك تنسيق وصف حدث باستخدام تعليمات HTML البرمجية. إذا كنت تستخدم برنامجًا لكتابة صفحات الويب، فقم بإنشاء وصف الحدث المنسق باستخدام هذا البرنامج، ثم انسخ تعليمات HTML البرمجية وألصقها في مربع الوصف.

• يمكنك تحميل ملفات مواد الدورة التدريبية التي لا يزيد حجمها عن 200 ميجابايت.

  لا يمكنك تحميل أنواع الملفات القابلة للتنفيذ مثل .exe و.sh و.bat و.msi.

• يشير عنوان URL الخاص بالوجهة إلى موقع ويب يتم إظهاره بعد انتهاء الحدث.

• في حال الأحداث التي تضم العديد من الحضور، وبالنسبة إلى الذي يمكنه عرض قائمة الحضور، حدد المضيف ومقدم العرض وأعضاء حلقة النقاش فقط لتحسين الأداء.

• لا تتوفر ميزة الفيديو إلا إذا تم تشغيلها بواسطة مشرف موقعك.

قسم الحضور والتسجيل

• تكون خيارات التسجيل غير متاحة إذا كنت تطلب من الحضور الدخول باستخدام المصادقة وتسجيل الدخول الأحادي قبل الانضمام إلى حدث وقصر الحدث على الحضور المدعوين فقط.

• إذا قمت بتحديد نعم على خيار معرف التسجيل المطلوب، فسيتلقى كل حاضر معرف تسجيل فريد بعد موافقتك على طلب التسجيل. يوفر هذا الخيار مزيدًا من الأمان للحدث الخاص بك.

• إذا كنت تطالب بالحصول على الموافقة على طلبات التسجيل، يمكنك إعداد القواعد الخاصة بالموافقة على المسجلين أو رفضهم بصورة تلقائية.

قسم مقدمي العرض وأعضاء حلقة النقاش

• قم بدعوة أعضاء حلقة النقاش لمساعدتك أثناء الحدث. على سبيل المثال، يمكن لأعضاء حلقة النقاش المشاركة في المناقشات ويجيبون على الأسئلة خلال جلسات الأسئلة والأجوبة.

• يستطيع المضيفون أيضًا ترقية الحضور ليتولوا دور عضو حلقة النقاش أو مقدم العرض أثناء الحدث، ولكن يوصى بدعوة أعضاء حلقة النقاش مقدمًا، وبالتالي لا يوجد سوى القليل لتتبعه بعد بدء الحدث الخاص بك.

• حدد خانة الاختيار إذا كنت تريد أن يتمكن أعضاء حلقة النقاش من تحميل مواد الحدث، والتي ستكون متاحة قبل الحدث.

قسم "رسائل البريد الإلكتروني"

• يسمح تضمين مرفق iCalendar للمشاركين المدعوين بإضافة الحدث المجدول إلى برامج التقويم الخاصة بهم، مثل Microsoft Outlook.

بعد حفظ القالب، تبقى الصور التي قام المضيف بتحميلها فقط. يتم حذف جميع الملفات الأخرى التي تم تحميلها إلى القالب مثل مواد الاجتماع ووصف الصورة.

يؤدي تحديد الإرسال لاحقًا إلى نقلك إلى صفحة "معلومات الحدث" التي يمكنك من خلالها إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بمستجدات الأحداث في وقت لاحق.