Agendar um evento

• Os eventos listados são mostrados no seu site Webex e visíveis para todos. Apenas participantes podem ver os detalhes de um evento não listado.

• O registro lhe permite ver informações sobre as pessoas que planejam participar de seu evento.

• Você pode agrupar eventos relacionados para um projeto, produto ou público específico.

• Você sempre pode executar relatórios do Meu Webex para visualizar informações sobre seus eventos, mesmo se você excluí-los quando concluído.

• Se você inserir uma senha do evento, certifique-se de que ela não contém espaços ou aspas duplas (" ").

• Se a funcionalidade de e-commerce estiver habilitada, você pode exigir pagamento para um evento inserindo uma quantia na caixa Taxa do evento.

• Se a funcionalidade de códigos promocionais estiver habilitada e você oferecer descontos para as taxas de evento, certifique-se de que os códigos promocionais tenham sido enviados aos participantes.

• Códigos de monitoramento podem ser opcionais ou obrigatórios, dependendo de como o administrador de seu site os configurou.

Caso o administrador do seu site tenha também especificado que as mesmas opções de códigos de rastreamento apareçam no seu perfil de usuário, você pode editar o seu perfil de usuário para especificar os códigos de rastreamento. Os códigos então aparecerão automaticamente na página Agendar um evento.

Data e hora

• Selecione Planejar fusos horários do evento para selecionar um horário adequado a participantes de fusos horários diferentes.

• A duração estimada serve apenas aos seus propósitos de planejamento. Um evento não termina automaticamente depois da duração especificada.

configurações de audioconferência

• Até 3.000 participantes podem se conectar ao áudio usando seus computadores.

• Selecione se você deseja um tom de entrada e saída. Escolha Sem som para evitar interrupções em seus eventos maiores.

  Ao usar a opção Áudio Webex , se o recurso Anunciar Nome estiver selecionado,aqueles que entrarem usando a opção Usar o computador para áudio não poderão gravar e anunciar seus nomes.

Descrição e opções do evento

• Você pode formatar uma descrição de evento usando código HTML. Se você usar um programa de comscrição de páginas da web, crie a descrição formatada de seu evento usando esse programa e copie seu código HTML e o colará na caixa Descrição .

• Você pode carregar arquivos de materiais do curso com até 200 MB de tamanho.

  Você não pode carregar tipos de arquivos executáveis como .exe, .sh, .bat e .msi.

• Uma URL de destino se refere a um site que é exibido depois do final do evento.

• Para eventos com muitos convidados, para Quem pode visualizar a lista de convidados, selecione Apenas organizador, apresentador e membros de equipe para melhorar o desempenho.

• A funcionalidade de vídeo está disponível apenas se tiver sido habilitada pelo administrador de seu site.

Seção participantes e registro

• As opções de registro não estão disponíveis se você exigir que os convidados se inscrevam com registro único autenticação prévia antes de entrar em um evento e restringir o evento apenas para convidados convocados.

• Se você selecionar Sim para ID de Registro Obrigatória, cada participante receberá uma ID de Registro única depois que você aprovar o pedido de registro. Esta opção dá mais segurança ao seu evento.

• Se você exigir aprovação para as solicitações de registro, você pode configurar normas de aprovação para aprovar ou rejeitar automaticamente os inscritos.

Seção apresentadores e palestrantes

• Convide os palestrantes para ajudá-lo durante um evento. Por exemplo, os palestrantes podem ser parte de discussões e responder a perguntas durante Perguntas e respostas sessões.

• Os organizadores também podem promover convidados para a função de apresentador ou palestrante durante um evento, mas recomenda-se que você convide os palestrantes com antecedência, assim há menos para manter o controle do após o início do evento.

• Marque a caixa de seleção se você deseja que os palestrantes sejam capazes de carregar materiais do evento, que estarão disponíveis antes do evento.

Seção mensagens de e-mail

• Incluir um anexo de iCalendar permite que os participantes convidados adicionem o evento agendado em seus programas de calendário, como o Microsoft Outlook.

Depois de salvar o modelo, apenas as imagens do anfitrião que foram carregadas permanecem. Todos os outros arquivos carregados no modelo, como os materiais da reunião e a descrição da imagem, são excluídos.

Selecionar Enviar Depois o levará à página Informações do Evento, onde você poderá enviar mensagens de atualização do evento posteriormente.