Načrtujte dogodek

• Navedeni dogodki so prikazani na vašem Webex mesto in vidno vsem. Samo povabljenci si lahko ogledajo podrobnosti za dogodek, ki ni naveden.

• Registracija vam omogoča, da izveste informacije o ljudeh, ki se nameravajo udeležiti vašega dogodka.

• Povezane dogodke lahko združite za določen projekt, izdelek ali občinstvo.

• Vedno lahko zaženete poročila iz My Webex za ogled informacij o vaših dogodkih, tudi če jih po zaključku izbrišete.

• Če vnesete geslo za dogodek, se prepričajte, da ne vsebuje presledkov ali dvojnih narekovajev (» «).

• Če je funkcija e-trgovine vklopljena, lahko zahtevate plačilo za dogodek tako, da vnesete znesek v Prispevek za dogodek škatla.

• Če je funkcija promocijskih kod vklopljena in ponujate popuste za pristojbine za dogodek, se prepričajte, da so promocijske kode poslane udeležencem.

• Kode za sledenje so lahko neobvezne ali obvezne, odvisno od tega, kako jih nastavi skrbnik spletnega mesta.

Če je skrbnik vašega spletnega mesta določil tudi, da se iste možnosti kode za sledenje prikažejo v vašem uporabniškem profilu, lahko uredite svoj uporabniški profil, da določite kode za sledenje. Kode se nato samodejno prikažejo na Načrtujte dogodek strani.

Datum in čas

• Izberite Načrtujte časovne pasove dogodkov da izberete primeren čas za svoje udeležence v različnih časovnih pasovih.

• Predvideno trajanje je samo za vaše načrtovanje. Dogodek se po določenem času ne konča samodejno.

Nastavitve zvočne konference

• Do 3000 udeležencev se lahko poveže z zvokom prek svojih računalnikov.

• Izberite, ali želite vstopni in izstopni ton. Izberite Brez tona da se izognete motnjam pri večjih dogodkih.

  Pri uporabi Webex Zvočna možnost, če je Objavite ime je izbrana funkcija, tisti, ki se pridružijo z uporabo Za zvok uporabite računalnik opcija ne more posneti in objaviti svojega imena.

Opis dogodka in možnosti

• Opis dogodka lahko oblikujete s kodo HTML. Če uporabljate program za ustvarjanje spletnih strani, ustvarite formatiran opis dogodka s tem programom, nato kopirajte njegovo kodo HTML in jo prilepite v Opis škatla.

• Naložite lahko datoteke gradiva za tečaj, ki niso večje od 200 MB.

  Ne morete naložiti izvedljivih vrst datotek, kot so .exe, .sh, .bat in .msi.

• Ciljni URL se nanaša na spletno mesto, ki se prikaže po koncu dogodka.

• Za dogodke s številnimi obiskovalci, za Kdo si lahko ogleda seznam udeležencev, izberite Samo gostitelj, voditelj in panelisti za izboljšanje delovanja.

• Funkcija videa je na voljo le, če jo je vklopil skrbnik spletnega mesta.

Oddelek za udeležence in registracijo

• Možnosti registracije niso na voljo, če od udeležencev zahtevate, da se pred pridružitvijo dogodku prijavijo s preverjanjem pristnosti z enotno prijavo in dogodek omejite samo na povabljene udeležence.

• Če izberete ja za Potreben je registracijski ID, vsak udeleženec prejme edinstven registracijski ID, potem ko odobrite zahtevo za registracijo. Ta možnost zagotavlja večjo varnost za vaš dogodek.

• Če potrebujete odobritev za zahteve za registracijo, lahko nastavite pravila odobritve za samodejno odobritev ali zavrnitev registrantov.

Oddelek za voditelje in paneliste

• Povabite paneliste, da vam pomagajo med dogodkom. Panelisti so lahko na primer del razprav in odgovarjajo na vprašanja med sejami vprašanj in odgovorov.

• Gostitelji lahko med dogodkom udeležence tudi povišajo v vlogo panelista ali voditelja, vendar je priporočljivo, da paneliste povabite vnaprej, tako da je po začetku dogodka manj treba slediti.

• Označite potrditveno polje, če želite, da lahko panelisti naložijo gradivo dogodka, ki bo na voljo pred dogodkom.

Razdelek za e-poštna sporočila

• Vključitev priloge iCalendar omogoča povabljenim udeležencem, da dodajo načrtovani dogodek v svoje koledarske programe, kot je Microsoft Outlook.

Po shranjevanju predloge ostanejo samo slike gostitelja, ki so bile naložene. Vse druge datoteke, naložene v predlogo, kot so gradiva za sestanek in opis slike, so izbrisane.

Izbiranje Pošlji pozneje vas pripelje do strani z informacijami o dogodku, na katero lahko pozneje pošljete e-poštna sporočila s posodobitvami dogodkov.