• Listede begivenheder vises på dit Webex-websted og er synlige for alle. Kun inviterede kan se detaljerne for en ikke-noteret begivenhed.

• Registrering giver dig mulighed for at lære oplysninger om de mennesker, der planlægger at deltage i dit arrangement.

• Du kan gruppere relaterede begivenheder for et bestemt projekt, produkt eller målgruppe.

• Du kan altid køre rapporter fra My Webex for at få vist oplysninger om dine begivenheder, selvom du sletter dem, når de er afsluttet.

• Hvis du indtaster en hændelsesadgangskode, skal du sørge for, at den ikke indeholder mellemrum eller dobbelte anførselstegn („“).

• Hvis e-handelsfunktionen er slået til, kan du kræve betaling for en begivenhed ved at skrive et beløb i feltet B egivenhedsgebyr.

• Hvis funktionen Kampagnekoder er slået til, og du tilbyder rabatter på eventgebyrer, skal du sørge for, at kampagnekoder sendes til deltagerne.

• Sporingskoder kan være valgfri eller påkrævet, afhængigt af hvordan din webstedsadministrator konfigurerer dem.

Dato og klokkeslæt

• Vælg Planlæg tidszoner for begivenheder for at vælge et passende tidspunkt for dine deltagere i forskellige tidszoner.

• Den anslåede varighed er kun til dine planlægningsformål. En begivenhed slutter ikke automatisk efter den angivne varighed.

Indstillinger for lydkonference

• Op til 3.000 deltagere kan oprette forbindelse til lyd ved hjælp af deres computere.

• Vælg, om du vil have en indgangs- og udgangstone. Vælg Ingen tone for at undgå forstyrrelser i dine større begivenheder.

  Når du bruger indstillingen Webex Audio, og hvis funktionen Annon cer navn er valgt, kan de, der deltager ved hjælp af ind stillingen Brug computer til lyd, ikke optage og annoncere deres navn.

Begivenhedsbeskrivelse og muligheder

• Du kan formatere en hændelsesbeskrivelse ved hjælp af HTML-kode. Hvis du bruger et websideredigeringsprogram, skal du oprette den formaterede hændelsesbeskrivelse ved hjælp af det pågældende program og derefter kopiere dets HTML-kode og indsætte den i feltet Beskrivelse.

• Du kan uploade kursusmaterialefiler, der ikke er større end 200 MB i størrelse.

  Du kan ikke uploade eksekverbare filtyper som.exe, .sh, .bat og.msi.

• En destinations-URL henviser til et websted, der vises, når begivenheden er afsluttet.

• For begivenheder med mange deltagere skal du vælge Kun værten, præsentationsværten og paneldeltagerne for Hvem kan se deltagerlisten for at forbedre ydeevnen.

• Videofunktionen er kun tilgængelig, hvis den er blevet aktiveret af din webstedsadministrator.

Deltagere og tilmeldingssektion

• Registreringsindstillinger er ikke tilgængelige, hvis du kræver, at deltagerne logger på med godkendelse af enkelt login, før de deltager i en begivenhed, og begrænser begivenheden til kun inviterede deltagere.

• Hvis du vælger Ja for Registrerings-id påkrævet, modtager hver deltager et unikt registrerings-id, når du har godkendt registreringsanmodningen. Denne mulighed giver mere sikkerhed for din begivenhed.

• Hvis du har brug for godkendelse af registreringsanmodninger, kan du oprette godkendelsesregler, der automatisk godkender eller afviser registranter.

Afsnittet Foredragsholdere og paneldeltagere

• Inviter paneldeltagere til at hjælpe dig under en begivenhed. For eksempel kan paneldeltagere være en del af diskussioner og besvare spørgsmål under Q&A-sessioner.

• Værter kan også promovere deltagere til paneldeltager eller præsentationsrollen under en begivenhed, men det anbefales, at du inviterer paneldeltagere på forhånd, så der er mindre at holde styr på, når din begivenhed starter.

• Marker afkrydsningsfeltet, hvis du ønsker, at paneldeltagere skal kunne uploade begivenhedsmateriale, som vil være tilgængelige før begivenheden.

Afsnittet E-mailbeskeder

• Inkludering af en vedhæftet fil i iCalendar giver inviterede deltagere mulighed for at tilføje den planlagte begivenhed til deres kalenderprogrammer, f.eks. Microsoft Outlook

Hvis du vælger Send senere, kommer du til siden Begivenhedsoplysninger, hvor du senere kan sende e-mails med hændelsesopdateringer.