1

Kirjaudu sisään Webex-sivustoosi ja valitse vasemmasta paneelista Webex Events (classic) .

2

Valitse navigointipalkissa Host an Event > Schedule an Event.

3

Täydennä aikataulutietosi ja huomioi seuraavat seikat:

  • Listatut tapahtumat näkyvät Webex-sivustollasi ja ovat kaikkien nähtävissä. Vain kutsutut voivat nähdä listaamattoman tapahtuman tiedot.

  • Ilmoittautumisen avulla saat tietoa ihmisistä, jotka aikovat osallistua tapahtumaasi.

  • Voit ryhmitellä toisiinsa liittyviä tapahtumia tiettyä projektia, tuotetta tai yleisöä varten.

  • Voit aina tehdä raportteja My Webexistä nähdäksesi tietoja tapahtumista, vaikka poistaisitkin tapahtumat niiden päätyttyä.

  • Jos syötät tapahtuman salasanan, varmista, että se ei sisällä välilyöntejä eikä lainausmerkkejä (" ").

  • Jos verkkokauppaominaisuus on käytössä, voit vaatia maksua tapahtumasta kirjoittamalla summan Tapahtumamaksu -ruutuun.

  • Jos kampanjakoodit on otettu käyttöön ja tarjoat alennuksia tapahtumamaksuista, varmista, että kampanjakoodit lähetetään osallistujille.

  • Seurantakoodit voivat olla valinnaisia tai pakollisia riippuen siitä, miten sivuston ylläpitäjä määrittää ne.

Jos sivuston ylläpitäjä on määrittänyt, että samat seurantakoodivaihtoehdot näkyvät myös käyttäjäprofiilissasi, voit muokata käyttäjäprofiiliasi seurantakoodien määrittämiseksi. Tämän jälkeen koodit näkyvät automaattisesti Schedule an Event -sivulla.

Päivämäärä ja aika

  • Valitse Suunnittele tapahtuman aikavyöhykkeet valitaksesi sopivan ajan eri aikavyöhykkeillä oleville osallistujille.

  • Arvioitu kesto on vain suunnittelua varten. Tapahtuma ei pääty automaattisesti määritetyn keston jälkeen.

Äänikonferenssin asetukset

  • Jopa 3 000 osallistujaa voi muodostaa ääniyhteyden tietokoneidensa avulla.

  • Valitse, haluatko tulo- ja poistumisäänen. Valitse No Tone välttääksesi häiriöt suuremmissa tapahtumissasi.

    Kun käytät Webex Audio -vaihtoehtoa, jos Ilmoita nimi -ominaisuus on valittuna, osallistujat, jotka liittyvät käyttämällä Käytä tietokonetta ääntä varten -vaihtoehtoa, eivät voi tallentaa ja ilmoittaa nimeään.

Tapahtuman kuvaus ja vaihtoehdot

  • Voit muotoilla tapahtuman kuvauksen HTML-koodilla. Jos käytät verkkosivujen laadintaohjelmaa, luo muotoiltu tapahtumakuvaus kyseisellä ohjelmalla, kopioi sen HTML-koodi ja liitä se Kuvaus -ruutuun.

  • Voit ladata kurssimateriaalitiedostoja, joiden koko on enintään 200 Mt.

    Et voi ladata suoritettavia tiedostotyyppejä, kuten .exe, .sh, .bat ja .msi.

  • Kohde-URL viittaa verkkosivustoon, joka näkyy tapahtuman päätyttyä.

  • Jos tapahtumissa on paljon osallistujia, valitse Kuka voi tarkastella osallistujaluetteloa, valitse Vain isäntä, juontaja ja panelistit suorituskyvyn parantamiseksi.

  • Videotoiminto on käytettävissä vain, jos sivuston ylläpitäjä on ottanut sen käyttöön.

Osallistujat ja rekisteröintiosio

  • Rekisteröintivaihtoehtoja ei ole käytettävissä, jos edellytät, että osallistujat kirjautuvat sisään kertakirjautumisella ennen tapahtumaan liittymistä, ja rajoitat tapahtuman vain kutsuttuihin osallistujiin.

  • Jos valitset Kyllä for Registration ID required, jokainen osallistuja saa yksilöllisen rekisteröintitunnuksen, kun olet hyväksynyt rekisteröintipyynnön. Tämä vaihtoehto tarjoaa enemmän turvallisuutta tapahtumallesi.

  • Jos rekisteröintipyynnöt on hyväksyttävä, voit määrittää hyväksymissäännöt, joiden avulla rekisteröijät hyväksytään tai hylätään automaattisesti.

Esittelijät ja panelistit

  • Kutsu panelisteja avustamaan sinua tapahtuman aikana. Panelistit voivat esimerkiksi osallistua keskusteluihin ja vastata kysymyksiin kyselytunnilla.

  • Isännät voivat myös kutsua osallistujia panelistiksi tai juontajaksi tapahtuman aikana, mutta on suositeltavaa kutsua panelistit etukäteen, jotta tapahtuman alkamisen jälkeen on vähemmän seurattavaa.

  • Merkitse valintaruutu, jos haluat, että panelistit voivat ladata tapahtuman materiaalit, jotka ovat saatavilla ennen tapahtumaa.

Sähköpostiviestit-osio

  • iCalendar-liitteen avulla kutsutut osallistujat voivat lisätä ajastetun tapahtuman kalenteriohjelmiinsa, kuten Microsoft Outlookiin.

4

(Valinnainen) Jos aiot käyttää samankaltaisia tietoja uudelleen, valitse Tallenna mallina.

Mallin tallentamisen jälkeen vain ladatut isäntäkuvat säilyvät. Kaikki muut malliin ladatut tiedostot, kuten kokousmateriaalit ja kuvakuvaus, poistetaan.

5

Kun olet määrittänyt tapahtuman yksityiskohdat, valitse Schedule This Event.

6

Valitse Lähetä tapahtumasähköpostiviestit -sivulla kutsusähköpostiviestin vastaanottajat ja valitse sitten Lähetä nyt.

Valitsemalla Lähetä myöhemmin pääset Tapahtuman tiedot -sivulle, jolla voit lähettää tapahtumapäivityksiä sähköpostiviestejä myöhemmin.

7

Valitse OK ja Jatka näytölle ilmestyvistä viesteistä.

Tapahtuman tiedot -sivu tulee näkyviin. Saat myös vahvistussähköpostiviestin, joka sisältää tietoja suunnitellusta tapahtumasta.

Ellet määritä, että osallistujat voivat liittyä tilaisuuteen ennen isäntää, varmista, että käynnistät tapahtuman ennen kuin osallistujat voivat liittyä siihen.

Jos sivuston ylläpitäjä on poistanut Tapahtumat (klassinen) -toiminnon käytöstä, et voi käynnistää aiemmin suunniteltuja tapahtumia Webex-sivustolta. Aloita tapahtuma sen sijaan kalenterisovelluksesta tai tapahtuman sähköpostiviestistä.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivustolle.

2

Valitse vasemmasta paneelista Webex Events (classic) > Site Events .

3

Etsi tapahtumasi ja valitse Aloita.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivustolle.

2

Valitse vasemmasta paneelista Webex Events (classic) > Site Events .

3

Avaa tapahtuma ja valitse Muokkaa tapahtumaa.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivustolle.

2

Valitse vasemmasta paneelista Webex Events (classic) > Site Events .

3

Avaa tapahtuma ja valitse Poista tapahtuma.