• Listatut tapahtumat näkyvät Webex-sivustollasi ja ovat kaikkien nähtävissä. Vain kutsutut voivat nähdä listaamattoman tapahtuman tiedot.

• Ilmoittautumisen avulla saat tietoa ihmisistä, jotka aikovat osallistua tapahtumaasi.

• Voit ryhmitellä toisiinsa liittyviä tapahtumia tiettyä projektia, tuotetta tai yleisöä varten.

• Voit aina tehdä raportteja My Webexistä nähdäksesi tietoja tapahtumista, vaikka poistaisitkin tapahtumat niiden päätyttyä.

• Jos syötät tapahtuman salasanan, varmista, että se ei sisällä välilyöntejä eikä lainausmerkkejä (" ").

• Jos verkkokauppaominaisuus on käytössä, voit vaatia maksua tapahtumasta kirjoittamalla summan Tapahtumamaksu -ruutuun.

• Jos kampanjakoodit on otettu käyttöön ja tarjoat alennuksia tapahtumamaksuista, varmista, että kampanjakoodit lähetetään osallistujille.

• Seurantakoodit voivat olla valinnaisia tai pakollisia riippuen siitä, miten sivuston ylläpitäjä määrittää ne.

Päivämäärä ja aika

• Valitse Suunnittele tapahtuman aikavyöhykkeet valitaksesi sopivan ajan eri aikavyöhykkeillä oleville osallistujille.

• Arvioitu kesto on vain suunnittelua varten. Tapahtuma ei pääty automaattisesti määritetyn keston jälkeen.

Äänikonferenssin asetukset

• Jopa 3 000 osallistujaa voi muodostaa ääniyhteyden tietokoneidensa avulla.

• Valitse, haluatko tulo- ja poistumisäänen. Valitse No Tone välttääksesi häiriöt suuremmissa tapahtumissasi.

  Kun käytät Webex Audio -vaihtoehtoa, jos Ilmoita nimi -ominaisuus on valittuna, osallistujat, jotka liittyvät käyttämällä Käytä tietokonetta ääntä varten -vaihtoehtoa, eivät voi tallentaa ja ilmoittaa nimeään.

Tapahtuman kuvaus ja vaihtoehdot

• Voit muotoilla tapahtuman kuvauksen HTML-koodilla. Jos käytät verkkosivujen laadintaohjelmaa, luo muotoiltu tapahtumakuvaus kyseisellä ohjelmalla, kopioi sen HTML-koodi ja liitä se Kuvaus -ruutuun.

• Voit ladata kurssimateriaalitiedostoja, joiden koko on enintään 200 Mt.

  Et voi ladata suoritettavia tiedostotyyppejä, kuten .exe, .sh, .bat ja .msi.

• Kohde-URL viittaa verkkosivustoon, joka näkyy tapahtuman päätyttyä.

• Jos tapahtumissa on paljon osallistujia, valitse Kuka voi tarkastella osallistujaluetteloa, valitse Vain isäntä, juontaja ja panelistit suorituskyvyn parantamiseksi.

• Videotoiminto on käytettävissä vain, jos sivuston ylläpitäjä on ottanut sen käyttöön.

Osallistujat ja rekisteröintiosio

• Rekisteröintivaihtoehtoja ei ole käytettävissä, jos edellytät, että osallistujat kirjautuvat sisään kertakirjautumisella ennen tapahtumaan liittymistä, ja rajoitat tapahtuman vain kutsuttuihin osallistujiin.

• Jos valitset Kyllä for Registration ID required, jokainen osallistuja saa yksilöllisen rekisteröintitunnuksen, kun olet hyväksynyt rekisteröintipyynnön. Tämä vaihtoehto tarjoaa enemmän turvallisuutta tapahtumallesi.

• Jos rekisteröintipyynnöt on hyväksyttävä, voit määrittää hyväksymissäännöt, joiden avulla rekisteröijät hyväksytään tai hylätään automaattisesti.

Esittelijät ja panelistit

• Kutsu panelisteja avustamaan sinua tapahtuman aikana. Panelistit voivat esimerkiksi osallistua keskusteluihin ja vastata kysymyksiin kyselytunnilla.

• Isännät voivat myös kutsua osallistujia panelistiksi tai juontajaksi tapahtuman aikana, mutta on suositeltavaa kutsua panelistit etukäteen, jotta tapahtuman alkamisen jälkeen on vähemmän seurattavaa.

• Merkitse valintaruutu, jos haluat, että panelistit voivat ladata tapahtuman materiaalit, jotka ovat saatavilla ennen tapahtumaa.

Sähköpostiviestit-osio

• iCalendar-liitteen avulla kutsutut osallistujat voivat lisätä ajastetun tapahtuman kalenteriohjelmiinsa, kuten Microsoft Outlookiin.

Valitsemalla Lähetä myöhemmin pääset Tapahtuman tiedot -sivulle, jolla voit lähettää tapahtumapäivityksiä sähköpostiviestejä myöhemmin.