Varaa tapahtuma

• Listatut tapahtumat näkyvät sinun Webex sivusto ja kaikkien nähtävissä. Vain kutsutut voivat nähdä piilotetun tapahtuman tiedot.

• Rekisteröinnin avulla saat tietoa ihmisistä, jotka aikovat osallistua tapahtumaasi.

• Voit ryhmitellä liittyviä tapahtumia tiettyä projektia, tuotetta tai yleisöä varten.

• Voit aina luoda raportteja Omasta Webex nähdäksesi tietoja tapahtumistasi, vaikka poistaisit ne valmistuttuasi.

• Jos annat tapahtuman salasanan, varmista, että se ei sisällä välilyöntejä tai lainausmerkkejä (" ").

• Jos verkkokauppaominaisuus on käytössä, voit vaatia maksua tapahtumasta kirjoittamalla summan Tapahtumamaksu laatikko.

• Jos tarjouskooditoiminto on käytössä ja tarjoat alennuksia tapahtumamaksuista, varmista, että osallistujille lähetetään tarjouskoodit.

• Seurantakoodit voivat olla valinnaisia tai pakollisia sen mukaan, miten sivustosi järjestelmänvalvoja on määrittänyt ne.

Jos sivustosi järjestelmänvalvoja on myös määrittänyt, että samat seurantakoodivaihtoehdot näkyvät käyttäjäprofiilissasi, voit muokata käyttäjäprofiiliasi ja määrittää seurantakoodit. Koodit tulevat sitten automaattisesti näkyviin Varaa tapahtuma sivu.

Päivämäärä ja aika

• Valitse Suunnittele tapahtuman aikavyöhykkeet valitaksesi sopivan ajan osallistujillesi eri aikavyöhykkeillä.

• Arvioitu kesto on vain suunnittelua varten. Tapahtuma ei pääty automaattisesti määritetyn keston jälkeen.

Äänikonferenssiasetukset

• Jopa 3 000 osallistujaa voi muodostaa yhteyden äänentoistoon tietokoneillaan.

• Valitse, haluatko tulo- ja poistumisäänen. Valita Ei yksikään välttääksesi häiriöt suuremmissa tapahtumissasi.

  Kun käytät Webex Äänivaihtoehto, jos Ilmoita Nimi ominaisuus on valittu, ne, jotka liittyvät käyttämällä Käytä tietokonetta äänentoistoon vaihtoehto ei voi tallentaa ja ilmoittaa nimeään.

Tapahtuman kuvaus ja vaihtoehdot

• Voit muotoilla tapahtuman kuvauksen HTML-koodilla. Jos käytät verkkosivun luontiohjelmaa, luo muotoiltu tapahtumakuvaus kyseisellä ohjelmalla, kopioi sen HTML-koodi ja liitä se Kuvaus laatikko.

• Voit ladata kurssimateriaalitiedostoja, joiden koko on enintään 200 Mt.

  Et voi ladata suoritettavia tiedostotyyppejä, kuten .exe, .sh, .bat ja .msi.

• Kohde-URL viittaa verkkosivustoon, joka näkyy tapahtuman päätyttyä.

• Tapahtumiin, joissa on paljon osallistujia, varten Kuka voi tarkastella osallistujaluetteloa, valitse Vain isäntä, juontaja ja panelistit suorituskyvyn parantamiseksi.

• Videoominaisuus on käytettävissä vain, jos sivustosi järjestelmänvalvoja on ottanut sen käyttöön.

Osallistujat ja ilmoittautuminen

• Rekisteröintivaihtoehdot eivät ole käytettävissä, jos vaadit osallistujia kirjautumaan sisään kertakirjautumisen todennuksen avulla ennen tapahtumaan liittymistä ja rajoittamaan tapahtuman vain kutsuttuihin osallistujiin.

• Jos valitset Joo varten Rekisteröintitunnus vaaditaan, jokainen osallistuja saa yksilöllisen rekisteröintitunnuksen, kun olet hyväksynyt rekisteröintipyynnön. Tämä vaihtoehto lisää tapahtumasi turvallisuutta.

• Jos tarvitset rekisteröintipyyntöjen hyväksynnän, voit määrittää hyväksymissäännöt automaattisesti hyväksymään tai hylkäämään rekisteröijät.

Esittelijät ja panelistit -osio

• Kutsu panelistejä auttamaan sinua tapahtuman aikana. Esimerkiksi panelistit voivat osallistua keskusteluihin ja vastata kysymyksiin Q&A-istuntojen aikana.

• Isännät voivat myös korottaa osallistujia panelisti- tai juontajarooliin tapahtuman aikana, mutta on suositeltavaa kutsua panelistit etukäteen, jotta tapahtuman alkamisen jälkeen jää vähemmän seurattavaa.

• Valitse valintaruutu, jos haluat, että panelistit voivat ladata tapahtumamateriaalia, joka on saatavilla ennen tapahtumaa.

Sähköpostiviestit-osio

• Kun sisällytät iCalendar-liitteen, kutsutut osallistujat voivat lisätä ajoitetun tapahtuman kalenteriohjelmiinsa, kuten Microsoft Outlookiin.

Mallin tallentamisen jälkeen vain ladatut isäntäkuvat jäävät jäljelle. Kaikki muut malliin ladatut tiedostot, kuten kokousmateriaalit ja kuvan kuvaus, poistetaan.

Valitseminen Lähetä myöhemmin vie sinut Tapahtuman tiedot -sivulle, jolle voit lähettää myöhemmin sähköpostiviestejä tapahtumapäivityksistä.