Zaplanuj zdarzenie

• Wymienione wydarzenia są wyświetlane na twojej stronie Webex i widoczne dla wszystkich. Tylko zaproszone osoby mogą zobaczyć szczegóły wydarzenia nieuwzględnionego na liście.

• Zarejestrowanie się umożliwia uzyskanie informacji na temat osób planujących wziąć udział w wydarzeniu.

• Możesz grupować powiązane wydarzenia dla określonego projektu, produktu lub grupy odbiorców.

• Zawsze możesz uruchamiać raporty z My Webex , aby wyświetlić informacje o swoich wydarzeniach, nawet jeśli usuniesz je po zakończeniu.

• Jeśli wprowadzisz hasło zdarzenia, upewnij się, że nie zawiera spacji ani podwójnych cudzysłowów (" ").

• Jeśli włączono funkcję handlu elektronicznego, można wprowadzić opłatę za wydarzenie, wpisując kwotę w polu Opłata za wydarzenie.

• Jeśli funkcja kodów promocyjnych jest włączona i oferujesz zniżki na opłaty za wydarzenia, upewnij się, że kody promocyjne są wysyłane do uczestników.

• Kody monitorowania mogą być opcjonalne lub wymagane, w zależności od tego, jak zostały skonfigurowane przez administratora witryny.

Jeśli administrator witryny określił również, że te same opcje kodu monitorowania pojawiają się w profilu użytkownika, możesz edytować swój profil użytkownika, aby określić kody monitorowania. Kody pojawiają się automatycznie na stronie Zaplanuj wydarzenie.

Data i godzina

• Wybierz opcję Zaplanuj strefy czasowe wydarzenia, aby wybrać odpowiednią godzinę dla uczestników w różnych strefach czasowych.

• Szacowany czas trwania służy wyłącznie do celów planowania. Wydarzenie nie kończy się automatycznie po określonym czasie trwania.

Ustawienia konferencji audio

• Do 3000 uczestników może połączyć się z dźwiękiem za pomocą swoich komputerów.

• Wybierz, czy chcesz uzyskać dźwięk wejścia i wyjścia. Wybierz opcję Brak sygnału, aby uniknąć zakłóceń w przypadku większych wydarzeń.

  W przypadku korzystania z opcji Webex Audio, jeśli wybrana jest funkcja Ogłaszanie nazwy , osoby, które dołączają za pomocą opcji Użyj komputera do audio , nie mogą nagrywać i ogłaszać swojej nazwy.

Opis i opcje wydarzenia

• Opis wydarzenia można sformatować za pomocą kodu HTML. Jeśli używasz programu do tworzenia stron internetowych, utwórz sformatowany opis zdarzenia za pomocą tego programu, a następnie skopiuj jego kod HTML i wklej go w polu Opis .

• Możesz przesłać pliki materiałów szkoleniowych o rozmiarze nie większym niż 200 MB.

  Nie można przekazywać plików wykonywalnych, takich jak .exe, .sh, .bat i .msi.

• Docelowy adres URL odnosi się do witryny internetowej wyświetlanej po zakończeniu wydarzenia.

• W przypadku wydarzeń z wieloma uczestnikami, dla opcji Kto może wyświetlić listę uczestników, wybierz ustawienie Tylko prowadzący, prezenter i dyskutanci, aby zwiększyć wydajność.

• Funkcja wideo jest dostępna tylko wtedy, gdy została włączona przez administratora witryny.

Sekcja Uczestnicy i rejestracja

• Opcje rejestracji są niedostępne, jeśli wymagasz od uczestników zalogowania się za pomocą uwierzytelniania logowania jednokrotnego przed dołączeniem do wydarzenia i ograniczysz wydarzenie tylko do zaproszonych uczestników.

• Jeśli dla opcji Wymagany identyfikator rejestracji wybierzesz ustawienie Tak, po zatwierdzeniu zgłoszenia rejestracji każdy uczestnik otrzymuje unikatowy identyfikator rejestracji. Ta opcja zapewnia większe bezpieczeństwo wydarzenia.

• Jeśli wymagasz zatwierdzania zgłoszeń rejestracji, możesz skonfigurować reguły zatwierdzania, aby automatycznie zatwierdzać lub odrzucać zarejestrowane osoby.

Sekcja Prezenterzy i dyskutanci

• Zaproś dyskutantów do pomocy podczas wydarzenia. Dyskutanci mogą na przykład brać udział w dyskusjach i odpowiadać na pytania podczas sesji pytań i odpowiedzi.

• Gospodarze mogą również promować uczestników do roli panelisty lub prezentera podczas wydarzenia, ale zaleca się, aby zaprosić panelistów z wyprzedzeniem, aby po rozpoczęciu wydarzenia było mniej do śledzenia.

• Zaznacz pole wyboru, jeśli chcesz, aby paneliści mogli przesyłać materiały z wydarzeń, które będą dostępne przed wydarzeniem.

Sekcja Wiadomości e-mail

• Dołączenie załącznika iCalendar pozwala zaproszonym uczestnikom dodać zaplanowane wydarzenie do ich programów kalendarza, takich jak Microsoft Outlook.

Po zapisaniu szablonu pozostają tylko przesłane obrazy hosta. Wszystkie inne pliki przesłane do szablonu, takie jak materiały do spotkania i opis obrazu, zostaną usunięte.

Po wybraniu opcji Wyślij później przejdziesz do strony Informacje o wydarzeniu, na której możesz później wysyłać wiadomości e-mail z aktualizacjami dotyczącymi wydarzenia.