• Los eventos enumerados se muestran en su sitio de Webex y son visibles para todos. Solo los invitados pueden ver los detalles de un evento no listado.

• El registro le permite obtener información sobre las personas que planean asistir a su evento.

• Puede agrupar eventos relacionados para un proyecto, producto o audiencia específicos.

• Siempre puede ejecutar informes desde My Webex para ver información sobre sus eventos, incluso si los elimina una vez completados.

• Si ingresa una contraseña de evento, asegúrese de que no contenga espacios ni comillas dobles (“”).

• Si la función de comercio electrónico está activada, puede solicitar el pago de un evento escribiendo una cantidad en el cuadro Tarifa del evento.

• Si la función de códigos de promoción está activada y ofrece descuentos en las tarifas del evento, asegúrese de que los códigos de promoción se envíen a los asistentes.

• Los códigos de seguimiento pueden ser opcionales o requeridos, dependiendo de cómo los configura el administrador del sitio.

Fecha y hora

• Seleccione Planificar zonas horarias de eventos para seleccionar un horario adecuado para sus participantes en diferentes zonas horarias.

• La duración estimada es solo para sus propósitos de planificación. Un evento no termina automáticamente después de la duración especificada.

Configuración de audioconferencia

• Hasta 3.000 asistentes pueden conectarse al audio usando sus computadoras.

• Seleccione si quiere un tono de entrada y salida. Elija No Tone para evitar interrupciones en sus eventos más grandes.

  Cuando se utiliza la opción de audio de Webex, si se selecciona la función Anunciar nombre, aquellos que se unan usando la opción Usar equipo para audio no pueden grabar y anunciar su nombre.

Descripción y opciones del evento

• Puede formatear una descripción de evento usando código HTML. Si utiliza un programa de creación de páginas web, cree su descripción de evento formateada usando ese programa, luego copie su código HTML y péguelo en el cuadro Descripción.

• Puede cargar archivos de materiales del curso que no superen los 200 MB de tamaño.

  No puede cargar tipos de archivos ejecutables como .exe, .sh, .bat y.msi.

• Una dirección URL de destino se refiere a un sitio web que se muestra después de que finaliza el evento.

• Para eventos con muchos asistentes, para Quién puede ver la lista de asistentes, seleccione Solo el anfitrión, el presentador y los panelistas para mejorar el rendimiento.

• La función de video solo está disponible si el administrador de su sitio la ha activado.

Asistentes y sección de registro

• Las opciones de registro no están disponibles si requiere que los asistentes inicien sesión con autenticación de inicio de sesión único antes de unirse a un evento y restringir el evento solo a los asistentes invitados.

• Si selecciona Sí para la identificación de registro requerida, cada asistente recibirá una identificación de registro única después de aprobar la solicitud de registro. Esta opción proporciona más seguridad para su evento.

• Si necesita aprobación para las solicitudes de registro, puede establecer reglas de aprobación para aprobar o rechazar automáticamente a los inscritos.

Sección de presentadores y panelistas

• Invite a panelistas para que le ayuden durante un evento. Por ejemplo, los panelistas pueden ser parte de las discusiones y responder preguntas durante las sesiones de preguntas y respuestas.

• Los anfitriones también pueden promover a los asistentes a la función de panelista o presentador durante un evento, pero se recomienda que invite a los panelistas con anticipación, por lo que hay menos de lo que hacer un seguimiento después de que comience su evento.

• Marque la casilla de verificación si quiere que los panelistas puedan cargar materiales del evento, que estarán disponibles antes del evento.

Sección Mensajes de correo electrónico

• Incluir un archivo adjunto de iCalendar permite a los participantes invitados agregar el evento programado a sus programas de calendario, como. Microsoft Outlook

Al seleccionar Enviar más tarde, va a la página Información del evento, en la que puede enviar mensajes de correo electrónico de actualizaciones de eventos más tarde.