• Uvedené události se zobrazují na vašem webu Webex a jsou viditelné pro všechny. Podrobnosti o neuvedené události mohou zobrazit pouze pozvaní.

• Registrace vám umožní dozvědět se informace o lidech, kteří se plánují zúčastnit vaší akce.

• Můžete seskupit související události pro konkrétní projekt, produkt nebo publikum.

• Vždy můžete spouštět sestavy z My Webex a zobrazit informace o vašich událostech, i když je po dokončení odstraníte.

• Pokud zadáte heslo události, ujistěte se, že neobsahuje mezery ani dvojité uvozovky („“).

• Pokud je funkce elektronického obchodování zapnutá, můžete požadovat platbu za událost zadáním částky do pole Po platek za událost.

• Pokud je funkce propagačních kódů zapnutá a nabízíte slevy na poplatky za události, ujistěte se, že jsou účastníkům zasílány propagační kódy.

• Sledovací kódy mohou být volitelné nebo povinné v závislosti na tom, jak je nastaví správce webu.

Datum a čas

• Vyberte možnost Plánovat časová pásma události a vyberte vhodný čas pro vaše účastníky v různých časových pásmech.

• Odhadovaná doba trvání je pouze pro vaše plánovací účely. Událost nekončí automaticky po zadané době trvání.

Nastavení zvukové konference

• Až 3 000 účastníků se může připojit ke zvuku pomocí svých počítačů.

• Vyberte, zda chcete použít vstupní a výstupní tón. Zvol te Žádný tón, abyste zabránili narušení větších událostí.

  Pokud je při použití možnosti Webex Audio vybrána funkce O známit název, ti, kteří se připojí pomocí možnosti Použít počítač pro zvuk, nemohou nahrávat a oznámit své jméno.

Popis události a možnosti

• Popis události můžete formátovat pomocí kódu HTML. Pokud používáte program pro tvorbu webových stránek, vytvořte formátovaný popis události pomocí tohoto programu, zkopírujte jeho kód HTML a vložte jej do pole Popis.

• Můžete nahrávat soubory materiálů kurzu o velikosti nepřesahující 200 MB.

  Nelze nahrát spustitelné typy souborů, jako jsou .exe, .sh, .bat a .msi.

• Cílová adresa URL odkazuje na web, který se zobrazí po skončení události.

• U událostí s mnoha účastníky vyberte možnost Kdo může zobrazit seznam účastníků, vyberte možnost Pouze hostitel, přednášející a účastníci panelu, abyste zlepšili výkon.

• Funkce videa je k dispozici pouze v případě, že ji zapnul správce webu.

Účastníci a registrační sekce

• Možnosti registrace nejsou k dispozici, pokud požadujete, aby se účastníci před připojením k události přihlásili pomocí ověřování jednotného přihlášení a omezili událost pouze na pozvané účastníky.

• Pokud vyberete možnost Ano pro požadované ID registrace, každý účastník obdrží po schválení žádosti o registraci jedinečné registrační ID. Tato možnost poskytuje větší zabezpečení vaší události.

• Pokud požadujete schválení žádostí o registraci, můžete nastavit pravidla schválení pro automatické schvalování nebo odmítnutí žadatelů o registraci.

Sekce přednášejících a panelistů

• Pozvěte účastníky panelu, aby vám pomohli během akce. Panelisté mohou být například součástí diskusí a odpovídat na otázky během otázek a odpovědí.

• Hostitelé mohou během události také účastníky propagovat na roli účastníka panelu nebo moderátora, ale doporučuje se pozvat účastníky panelu předem, takže po zahájení akce budete mít méně informací.

• Zaškrtněte políčko, pokud chcete, aby panelisté mohli nahrávat materiály události, které budou k dispozici před akcí.

Sekce e-mailové zprávy

• Zahrnutí přílohy iCalendaru umožňuje pozvaným účastníkům přidat naplánovanou událost do svých programů kalendáře, jako je. Microsoft Outlook

Výběrem možnosti Odeslat později se dostanete na stránku Informace o události, na které můžete později odesílat e-mailové zprávy s aktualizacemi událostí.