Zakaži događaj

• Navedeni događaji prikazani su na vašem web-mjestu i vidljivi svima. Samo uzvanici mogu vidjeti detalje za događaj koji nije na popisu.

• Registracija vam omogućuje da saznate informacije o osobama koje planiraju prisustvovati vašem događaju.

• Povezane događaje možete grupirati za određeni projekt, proizvod ili publiku.

• Uvijek možete pokrenuti izvješća s web-mjesta Moj Webex da biste vidjeli informacije o svojim događajima, čak i ako ih izbrišete kada se dovrše.

• Ako unesete lozinku za događaj, provjerite ne sadrži li razmake ili dvostruke navodnike (" ").

• Ako je značajka e-trgovine uključena, plaćanje za događaj možete zahtijevati upisivanjem iznosa u okvir Naknada za događaj.

• Ako je značajka promotivnih kodova uključena i nudite popuste za naknade za događaje, provjerite šalju li se promotivni kodovi sudionicima.

• Kodovi za praćenje mogu biti neobavezni ili obavezni, ovisno o tome kako ih administrator web-mjesta postavlja.

Ako je administrator web-mjesta također naveo da se iste mogućnosti koda za praćenje pojavljuju u vašem korisničkom profilu, možete urediti svoj korisnički profil da biste naveli šifre za praćenje. Kodovi se zatim automatski pojavljuju na stranici Zakazivanje događaja .

Datum i vrijeme

• Odaberite Planiranje vremenskih zona događaja da biste odabrali prikladno vrijeme za sudionike u različitim vremenskim zonama.

• Procijenjeno trajanje odnosi se samo na vaše planiranje. Događaj se ne završava automatski nakon navedenog trajanja.

Postavke audiokonferencije

• Do 3.000 sudionika može se povezati sa zvukom pomoću svojih računala.

• Odaberite želite li ton unosa i izlaza. Odaberite Bez tona da biste izbjegli poremećaje u većim događajima.

  Kada koristite opciju Webex Audio, ako je odabrana značajka Najavi naziv , oni koji se pridruže pomoću opcije Koristi računalo za zvuk ne mogu snimiti i objaviti svoje ime.

Opis i mogućnosti događaja

• Opis događaja možete oblikovati pomoću HTML koda. Ako koristite program za stvaranje web-stranica, stvorite oblikovani opis događaja pomoću tog programa, a zatim kopirajte njegov HTML kod i zalijepite ga u okvir Opis .

• Datoteke materijala tečaja možete prenijeti ne veću od 200 MB.

  Ne možete prenijeti izvršne vrste datoteka kao što su .exe, .sh, .bat i .msi.

• Odredišni URL odnosi se na web-mjesto koje se prikazuje nakon završetka događaja.

• Za događaje s mnogo sudionika, za Tko može vidjeti popissudionika, odaberite Samo domaćin, izlagač i panelisti da biste poboljšali performanse.

• Značajka videozapisa dostupna je samo ako ju je uključio administrator web-mjesta.

Odjeljak Sudionici i registracija

• Mogućnosti registracije nisu dostupne ako od sudionika zahtijevate da se prijave pomoću provjere autentičnosti jedinstvene prijave prije pridruživanja događaju i ograniče događaj samo na pozvane sudionike.

• Ako odaberete Da za potrebanID registracije, svaki sudionik dobiva jedinstveni ID registracije nakon što odobrite zahtjev za registraciju. Ova mogućnost pruža veću sigurnost za vaš događaj.

• Ako vam je potrebno odobrenje za zahtjeve za registraciju, možete postaviti pravila odobravanja da biste automatski odobravali ili odbijali podnositelje registracije.

Odjeljak Izlagači i panelisti

• Pozovite paneliste da vam pomognu tijekom događaja. Na primjer, panelisti mogu biti dio rasprava i odgovarati na pitanja tijekom sesija pitanja i odgovora.

• Domaćini također mogu promovirati sudionike u ulogu panelista ili izlagača tijekom događaja, ali preporučuje se da unaprijed pozovete paneliste, tako da ih ima manje za praćenje nakon početka događaja.

• Potvrdite okvir ako želite da panelisti mogu učitati materijale za događaje koji će biti dostupni prije događaja.

Odjeljak Poruke e-pošte

• Uključivanje iCalendar privitka omogućuje pozvanim sudionicima dodavanje zakazanog događaja u svoje kalendarske programe, kao što je Microsoft Outlook.

Nakon spremanja predloška ostaju samo prenesene slike glavnog računala. Brišu se sve ostale datoteke prenesene u predložak, kao što su materijali za sastanak i opis slike.

Odabirom mogućnosti Pošalji kasnije vodi vas na stranicu Informacije o događaju na kojoj kasnije možete slati poruke e-pošte s ažuriranjima događaja.