‫بفضل Webex Assistant للأجهزة، يمكنك استخدام سلسلة الأجهزة اللوحية والأجهزة المكتبية وأجهزة الغرفة‬ مجانًا. ما عليك سوى استخدام صوتك لبدء المهام دون الحاجة إلى البحث عن عنصر التحكم باللمس.

لاستخدام Webex Assistant للأجهزة، يحتاج مسؤول جهازك إلى تمكينه لمؤسستك. للحصول على مزيد من التفاصيل حول الإعداد والمتطلبات، راجع تمكين Webex Assistant للأجهزة.

يتوفر Webex Assistant للأجهزة باللغات التالية:

  • الإنجليزية

  • الفرنسية

  • الأسبانية

  • الألمانية

  • اليابانية

  • الإيطالية

  • البرتغالية (البرتغال)

  • البرتغالية (البرازيل)

تعتمد لغة Webex Assistant على اللغة المحددة على الجهاز. إذا تم تعيين جهازك على لغة أخرى غير المذكورة أعلاه، فإن Webex Assistant للأجهزة تستجيب للغة الإنجليزية.

يمكنك البدء في استخدام Webex Assistant من خلال نطق كلمة التنبيه "OK Webex..." والأمر الخاص بك. لإغلاق Webex Assistant، قل "Dismiss".

  • لا يستجيب Webex Assistant عندما يتم كتم صوت الجهاز. لمواصلة استخدامه، قم بإلغاء كتم صوت الجهاز من عنصر التحكم باللمس أو شاشة اللمس المدمجة.

  • يتم دعم Webex Assistant للأجهزة على الأجهزة المسجلة في السحابة والأجهزة المرتبطة ب Webex Edge للأجهزة. وهو غير متوفر على الأجهزة المحلية المسجلة.

الأمور التي يمكنك فعلها باستخدام Webex Assistant للأجهزة

معلومات الحجز والغرفة

بدء اجتماع

ضوابط الاجتماع

أكثر

التحقق من اسم الغرفة

الانضمام الاستباقي: الحصول على مطالبات للانضمام إلى الاجتماعات المجدولة

البدء في مشاركة الشاشة السلكية والتوقف عن ذلك

اكتشف ما يمكن أن يفعله Webex Assistant

عرض تقويم الغرفة لذلك اليوم

إجراء مكالمة حسب الاسم

بدء تسجيل الاجتماع أو إيقافه

إرسال ملاحظات إلى Cisco

التحقق من الوقت الذي تكون فيه الغرفة متوفرة لذلك اليوم

إجراء مكالمة حسب الرقم

الصوت: ضبط الصوت، ضبط المستوى الافتراضي، كتم صوت الميكروفون

التحقق من الوقت

حجز غرفة الاجتماع

الانضمام إلى اجتماعات مجدولة

تشغيل العرض الذاتي أو إيقاف تشغيله

التحقق من التاريخ

توسيع نطاق حجز غرفة الاجتماعات

الانضمام إلى الغرفة الشخصية لديك

تشغيل تعقب مكبرات الصوت وإيقاف تشغيله

تشغيل "ممنوع الإزعاج" أو إيقاف تشغيله

الانضمام إلى الغرفة الشخصية لشخص آخر

إنهاء مكالمة أو اجتماع

الرد على مكالمة واردة أو رفضها

فيما يلي بعض الأمثلة على حالات الاستخدام حول كيفية استخدام Webex Assistant. تعمل جميع الأوامر الصوتية لدى Webex Assistant بشكل مماثل للأمثلة التي يمكنك العثور عليها في هذه المقالة.

حالة الاستخدام 1: ما الذي يمكن أن يساعدك فيه Webex Assistant للأجهزة

1

للتحقق من الأمور التي يمكن أن يساعدك فيها Webex Assistant للأجهزة، اسأل "OK Webex, what can you do؟".

للتمرير خلال العناصر، مرر عنصر التحكم باللمس أو شاشة اللمس المدمجة على جهازك.

2

عندما تجد مهمة تريد القيام بها، ابدأ الأمر الصوتي الخاص بك بجملة "OK Webex...".

وإذا كنت تريد إغلاق قائمة المساعدة، فقل "Dismiss".

حالة الاستخدام 2: إجراء مكالمة من الدليل

1

استخدم كلمة التنبيه "OK Webex" لبدء الأمر. إذا كنت تريد الاتصال بشخص ما باستخدام اسمه، فقل "OK Webex, call Barbara".

يمكنك أيضًا الاتصال باستخدام رقم أو تهجئة اسم. قل "OK Webex, call B-A-R-B-A-R-A".

يمكنك فقط الاتصال بأرقام الهاتف المحلية. لا يتم دعم الامتداد والأرقام الداخلية الأخرى.

2

يعرض لك Webex Assistant للأجهزة خيارات من الدليل. قم بالتمرير عبر الاقتراحات، من خلال قول "Show me more"، أو أن تحدد خيارًا وتقول "Option 1".

3

عندما تحدد خيارًا، سيبدأ Webex Assistant للأجهزة بالاتصال بذلك الشخص.

حالة الاستخدام 3: الانضمام إلى اجتماع الغرفة الشخصية لشخص آخر

يمكنك فقط الانضمام إلى الغرف الشخصية للأشخاص في مؤسستك.

1

قل "OK Webex, join Barbara's Personal Room".

2

يمنحك Webex Assistant للأجهزة خيارات حسب الاسم الذي استخدمته. ابحث عن الشخص الذي تريد الانضمام إليه وقل "Option 1".

ينضم Webex Assistant للأجهزة إلى الغرفة الشخصية.

3

سيتم سؤالك عما إذا كنت المضيف بسؤال يكون جوابه بنعم أم لا، يمكنك قول "no" أو استخدام عنصر تحكم باللمس أو على شاشة اللمس المدمجة على جهازك لتحديد الخيار المناسب.

حالة الاستخدام 4: انضم إلى اجتماع الغرفة الشخصية

للانضمام إلى اجتماع الغرفة الشخصية (PMR)، يجب أن تكون متصلًا بالجهاز باستخدام تطبيق Webex أو باستخدام جهاز مسجل لك.

1

قل "OK Webex, join my Personal Room".

2

يطلب منك Webex Assistant تأكيد رغبتك في الانضمام إلى هذه الغرفة. قل "Yes".

سينضم Webex Assistant إلى غرفتك الشخصية.

3

سيتم سؤالك عما إذا كنت المضيف بسؤال يكون جوابه بنعم أم لا، يمكنك قول "yes" أو استخدام عنصر تحكم باللمس أو على شاشة اللمس المدمجة على جهازك لتحديد الخيار المناسب. أدخل رمز PIN على عنصر التحكم باللمس أو على شاشة اللمس المدمجة. يبدأ الاجتماع.

عند دخولك إلى الغرفة التي تم جدولة اجتماعك فيها، يسألك "الانضمام الاستباقي" قبل 30 ثانية من الاجتماع عما إذا كنت ترغب في الانضمام أم لا. كل ما يجب عليك قوله هو "Yes" ويتم توصيل الجهاز بالاجتماع.

يستخدم الانضمام الاستباقي البيانات التي تجمعها الأجهزة بالفعل. يتعرف الجهاز على وجود أشخاص في الغرفة ويكون الاجتماع جاهزًا للبدء. يتحقق الجهاز من تواجد الأشخاص، والأجهزة المتصلة، ومن وجود اجتماع مجدول.

يتوفر الانضمام إلى اجتماع من خلال الانضمام الاستباقي عندما تقوم بجدولة الاجتماع في غرفة باستخدام جهاز تم تمكينه لـ Webex Assistant. في مكان دعوة الاجتماع، أضف كل من الغرفة و@webex، أو @webex:myroom، أو @meet:myroom لاجتماع الغرفة الشخصية. إذا كنت تريد جدولة اجتماع Webex، أضف الغرفة و@meet، أو @webex:space، أو @meet:space في حقل المكان. للحصول على مزيد من التفاصيل، يمكنك قراءة المقال جدولة اجتماع Webex من التقويم الخاص بك. يجب تمكين التقويم المختلط للجهاز.

مطالبات الانضمام الاستباقي لاجتماع

لاستخدام الانضمام الاستباقي، يجب إضافة غرفة الاجتماعات في الدعوة بنفس الطريقة مثلما تقوم بتمكين زر واحد للضغط للاجتماعات. اقرأ هنا كيفية جدولة اجتماع Webex من التقويم الخاص بك.

1

إذا تم حجز الغرفة لعقد اجتماع، يسألك Webex Assistant عما إذا كنت ترغب في الانضمام إليه.

تكون المطالبة بالانضمام إلى الاجتماعات متوفرة قبل 30 ثانية من موعد جدولة الاجتماع للبدء. وتختفي بعد مرور 5 دقائق من وقت البدء المحدد.

2

للانضمام إلى الاجتماع، قل "Yes" أو "Join"، وسينضم الجهاز إلى الاجتماع. وإذا كنت لا ترغب في الانضمام، فقل "Dismiss".

تشغيل الانضمام الاستباقي وإيقاف تشغيله

عند تمكين Webex Assistant للأجهزة في مؤسستك، يمكنك التبديل بين تشغيل الانضمام الاستباقي أو إيقاف تشغيله على جهاز فردي.

عند جدولة جهاز لاجتماع، تتلقى مطالبة من Webex Assistant للانضمام إلى الاجتماع قبل 30 ثانية من بدء الاجتماع. تظهر المطالبة لمدة 5 دقائق بعد الموعد المقرر لبدء الاجتماع.

عند تمكين Webex Assistant للأجهزة في مؤسستك، يكون الانضمام الاستباقي في وضع التشغيل افتراضيًا على جميع الأجهزة المدعومة.

من جهازك، انتقل إلى الإعدادات. ضمن الإعدادات المتقدمة، اضغط على Webex Assistant. ثم قم بتشغيل الانضمام الاستباقي أو إيقاف تشغيله.

سلسلة الأجهزة اللوحية والأجهزة المكتبية وأجهزة الغرفة: لفتح قائمة الإعدادات، اضغط على اسم الجهاز على عنصر التحكم باللمس أو شاشة اللمس المدمجة. ثم حدد الإعدادات.

جهاز Board Pro وجهاز Desk Mini: لفتح قائمة الإعدادات، اسحب من الجانب الأيمن للشاشة واضغط على إعدادات الجهاز.

من خلال الحجز داخل الغرفة، يمكنك تمديد حجزك أو حجز غرفة للاجتماع التلقائي. إذا كانت الغرفة متوفرة، يقوم Webex Assistant بحجز الغرفة لك.

باستخدام Webex Assistant، يمكنك حجز غرفة اجتماعات أو تمديد الحجز لفترة تبلغ من 5 دقائق وحتى ساعتين، وذلك إذا كانت غرفة الاجتماعات متوفرة. يبدأ وقت الحجز بدايةً من وقت طلبه. لا يمكنك إجراء حجوزات لوقت لاحق.

عندما تحجز اجتماعًا أو تمدد وقته، يصبح الحجز مرئيًا في تقويم غرفة الاجتماعات. ويتم عرضه على النحو الذي نظمه مجدول الغرفة، وليس حسب الشخص الذي قام بالحجز.

للتحقق من موعد حجز غرفة الاجتماعات في ذلك اليوم، قل "OK Webex, show today's meetings".

حجز اجتماع

لحجز اجتماع، قل على سبيل المثال "OK Webex, book this room for 30 minutes" أو "OK Webex, reserve this room until 10.40". يؤكد Webex Assistant الحجز إذا كانت غرفة الاجتماعات متوفرة.

تمديد اجتماع

يمكنك تمديد حجز غرفة الاجتماعات في أي وقت أثناء الاجتماع. قبل 5 دقائق من انتهاء حجز اجتماعك، سترى إعلامًا على الشاشة لتمديده إذا كانت الغرفة متوفرة.

لتمديد هذا الحجز، قل على سبيل المثال “OK Webex, extend the meeting for 15 minutes” أو “OK Webex, extend the meeting until 2.30”. يؤكد Webex Assistant الحجز إذا كانت غرفة الاجتماعات متوفرة.

عند تمكين Webex Assistant للأجهزة في مؤسستك، يمكنك التبديل بين تشغيل Webex Assistant أو إيقاف تشغيله على جهاز فردي. عند تشغيل Webex Assistant، يمكنك استخدام الأوامر الصوتية للتحكم في الجهاز.

عند تمكين Webex Assistant للأجهزة في مؤسستك، يكون في وضع التشغيل افتراضيًا على جميع الأجهزة المدعومة.

من جهازك، انتقل إلى الإعدادات. ضمن الميزات المتقدمة، اضغط على Webex Assistant. ثم قم بالتبديل بين تشغيل Webex Assistant أو إيقاف تشغيله.

‏‫سلسلة الأجهزة اللوحية والأجهزة المكتبية: لفتح قائمة الإعدادات، اسحب من الجانب الأيمن للشاشة واضغط على إعدادات الجهاز.

سلسلة الغرف: لفتح قائمة الإعدادات ، انقر فوق على وحدة التحكم باللمس. ثم اضغط على إعدادات الجهاز.