A készülékekhez készült Webex Assistant segítségével hangutasításokkal vezérelheti a Board, Desk és Room Series készülékeit.
A Webex Assistant készülékekkel szabadon használhatja a Board, Desk és Room Series készülékeit. Csak használja a hangját a feladatok kezdeményezéséhez anélkül, hogy érintésvezérlőt kellene keresnie.
A Webex Assistant használatához az eszköz rendszergazdájának engedélyeznie kell azt az Ön szervezete számára. Ha többet szeretne megtudni a beállításról és a követelményekről, tekintse meg a Webex Assistant engedélyezése eszközöket.
A Webex Assistant készülékekhez a következő nyelveken érhető el:
-
Angol
-
Francia
-
Spanyol
-
Német
-
Japán
-
Olasz
-
Portugál (PT)
-
Portugál (BR)
A Webex Assistant nyelve attól függ, hogy milyen nyelvet választott ki a készüléken. Ha a készülék a fent felsoroltaktól eltérő nyelvre van állítva, a Webex Asssitant az angolra reagál.
A Webex Assistant használatához kezdje el kimondani az „OK Webex...” ébresztőszót és a parancsot. A Webex Assistant bezárásához mondja ki: "Elutasítás".
|
Mit tehet a Webex Assistant készülékekkel?
Foglalás és szobainformációk |
Értekezlet indítása |
Tárgyalásvezérlők |
Több |
---|---|---|---|
Ellenőrizze a szoba nevét |
Proaktív csatlakozás: Kéréseket kaphat az ütemezett értekezletekhez való csatlakozáshoz |
Vezetékes képernyőmegosztás indítása és leállítása |
Tudd meg, mit tehet a Webex Assistant |
A szoba naptárának megjelenítése az adott napra |
Hívás név szerint |
Tárgyalásfelvétel indítása vagy leállítása |
Visszajelzés küldése a Ciscónak |
Ellenőrizze, hogy a szoba szabad-e az adott napra |
Hívás szám szerint |
Kötet: hangerő beállítása, alapértelmezett szint beállítása, mikrofon némítása |
Ellenőrizze az időt |
Foglald le a tárgyalót |
Ütemezett értekezletekhez való csatlakozás |
Önnézet be- vagy kikapcsolása |
Ellenőrizze a dátumot |
Tárgyalófoglalás meghosszabbítása |
Csatlakozz a személyes szobádhoz |
Hangszórókövetés be- vagy kikapcsolása |
Ne zavarjanak üzemmód be- és kikapcsolása |
Csatlakozz egy másik személy személyes szobájához |
Hívás vagy értekezlet befejezése |
||
Bejövő hívás fogadása vagy elutasítása |
Az alábbiakban néhány példa látható a Webex Assistant használatára. Minden Webex Assistant hangutasítás hasonlóan működik, mint az ebben a cikkben található példák.
1 |
Annak ellenőrzéséhez, hogy a Webex Assistant milyen eszközökben tud segíteni, kérdezze meg az „OK Webex, mit tehet?” kérdést. A tételek közötti görgetéshez simítson az érintőképernyőn vagy az érintőképernyőn. |
2 |
Ha talál egy elvégzendő feladatot, indítsa el a hangutasítást az "OK Webex..." paranccsal. Ha be szeretné zárni a Súgó menüt, mondja ki: "Elvetés". |
1 |
Használja az „OK Webex” ébresztőszót a parancs elindításához. Ha valakit a nevén szeretne felhívni, mondja ki: „OK Webex, hívja Barbarát”.
|
||
2 |
A Webex Assistant for Devices megmutatja a könyvtár beállításait. Görgessen végig a javaslatokon a „Mutass többet” paranccsal, vagy válasszon egy lehetőséget, és mondja ki az „1. opciót”. |
||
3 |
Ha kiválasztott egy opciót, a Webex Assistant for Devices elindítja az adott személy hívását. |
Csak olyan személyek személyes szobáihoz csatlakozhatsz, akik a szervezetedben dolgoznak. |
1 |
Mondd "OK Webex, csatlakozz Barbara személyes szobájához". |
2 |
A Webex Assistant for Devices opciói az Ön által használt névtől függenek. Keresse meg azt, amelyikhez csatlakozni szeretne, és mondja ki, hogy "1. lehetőség". A Webex Assistant for Devices belép a Személyes szobába. |
3 |
A program megkérdezi, hogy Ön a házigazda, vagy sem, „nem” -et mondhat, vagy használhatja az érintőképernyőt vagy a készülék beépített érintőképernyőjét a megfelelő opció kiválasztásához. |
Ahhoz, hogy csatlakozhasson személyes terem értekezletéhez (PMR), csatlakoznia kell az eszközhöz a Webex alkalmazással, vagy olyan eszközt kell használnia, amely regisztrálva van az Ön számára.
1 |
Mondd "OK Webex, csatlakozz a személyes szobámhoz". |
2 |
A Webex Assistant arra kéri, erősítse meg, hogy csatlakozni kíván ehhez a szobához. Mondj igent. A Webex Assistant belép a személyes szobájába. |
3 |
A rendszer megkérdezi, hogy Ön-e a házigazda, igent vagy nemet mondhat, vagy használhatja az érintőképernyőt vagy a készülék beépített érintőképernyőjét a megfelelő opció kiválasztásához. Írja be a PIN-kódot az érintőkapcsolón vagy a beépített érintőképernyőn. Kezdődik a gyűlés. |
Amikor bemegy abba a szobába, ahol az értekezlet ütemezve van, 30 másodperccel az értekezlet proaktív csatlakozása megkérdezi, hogy szeretne-e csatlakozni. Mindössze annyit kell mondania, hogy „Igen”, és a készülék csatlakozik a megbeszéléshez.
A proaktív csatlakozás olyan adatokat használ, amelyeket az eszközök már gyűjtenek. A készülék felismeri, ha emberek vannak a szobában, és a találkozó készen áll az indításra. Az eszköz ellenőrzi az emberek jelenlétét, a csatlakoztatott eszközöket, és hogy megbeszéltek-e találkozót.
A proaktív csatlakozással rendelkező értekezlethez való csatlakozás akkor érhető el, ha az értekezletet Webex Assistant-kompatibilis eszközzel rendelkező helyiségbe ütemezi. A találkozó meghívó helyét adja hozzá mind a szoba és @webex, @webex: my room, vagy @meet: my room egy személyes terem találkozó. Ha Webex-találkozót szeretne ütemezni, adja hozzá a szobát, és @meet, @webex: space vagy @meet:space legyen a helymezőben. További részletekért olvassa el az ütemtervet a Webex Meeting naptárcikkből. A hibrid naptárat engedélyezni kell az eszközön.
A proaktív csatlakozás használatához a tárgyalótermet ugyanúgy hozzá kell adni a meghíváshoz, mint ahogy engedélyezi a One Button to Push értekezleteket. Itt olvashatja el, hogyan ütemezhet be egy Webex értekezletet a naptárából.
1 |
Ha a szoba le van foglalva egy találkozóra, a Webex Assistant megkérdezi, hogy szeretne-e csatlakozni. Az értekezletekhez való csatlakozásra vonatkozó kérés 30 másodperccel az értekezlet tervezett kezdete előtt érhető el. 5 perccel a tervezett kezdési időpont után eltűnik. |
2 |
Az értekezlethez való csatlakozáshoz mondja ki az „Igen” vagy a „Csatlakozás” szót, és az eszköz csatlakozik az értekezlethez. Ha nem kíván csatlakozni, mondja, hogy "Elmehet". |
Ha a Webex Assistant for devices engedélyezve van a szervezetében, akkor be- vagy kikapcsolhatja a proaktív csatlakozást egy adott eszközön.
Ha egy eszköz be van ütemezve egy értekezletre, a Webex Assistanttől kap egy felszólítást, hogy csatlakozzon az értekezlethez 30 másodperccel az értekezlet kezdete előtt. A kérés az értekezlet tervezett kezdése után 5 percig látható.
Ha a Webex Assistant for devices engedélyezve van a szervezetben, a Proactive join alapértelmezés szerint be van kapcsolva minden támogatott eszközön.
Az eszközön nyissa meg a Beállításokat. A Speciális beállítások alatt koppintson a Webex Assistant elemre. Ezután kapcsolja be vagy ki a proaktív csatlakozást. Tábla, íróasztal és szobasorozat: A Beállítások menü megnyitásához érintse meg az eszköz nevét az érintőképernyőn vagy az integrált érintőképernyőn. Ezután válassza a Beállítások lehetőséget. Board Pro és Desk Mini: A Beállítások menü megnyitásához simítson a képernyő jobb oldaláról, és érintse meg az Eszközbeállítások pontot. |
A szobafoglalással meghosszabbíthatja foglalását, vagy lefoglalhat egy szobát egy spontán találkozóra. Ha a szoba szabad, a Webex Assistant lefoglalja a szobát az Ön számára.
A Webex Assistant segítségével lefoglalhat egy tárgyalót, vagy meghosszabbíthatja a foglalást 5 percről 2 órára, ha a tárgyaló rendelkezésre áll. A foglalás az igénylés időpontjától kezdődik. Egy későbbi időpontban nem tudsz foglalást kezdeményezni.
Amikor lefoglalsz vagy meghosszabbítasz egy találkozót, a foglalás láthatóvá válik a tárgyalóterem naptárában. A szobaütemező által szervezetten jelenik meg, nem pedig a foglalást végző személy által.
Ha ellenőrizni szeretné, hogy az adott napon mikor foglalták le a tárgyalót, mondja ki: „OK Webex, mutasd a mai találkozókat”.
Találkozó foglalása
Értekezlet foglalásához mondja például: „OK Webex, book this room for 30 minutes” vagy „OK Webex, reserve this room until 10.40” (OK Webex, reserve this room until 10.40). A Webex Assistant visszaigazolja a foglalást, ha a tárgyalóterem rendelkezésre áll.
Tárgyalás kiterjesztése
A tárgyalóterem foglalását az ülés során bármikor meghosszabbíthatja. 5 perccel az értekezlet-foglalás vége előtt egy értesítés jelenik meg a képernyőn, amely kiterjeszti azt, ha a szoba szabad.
A foglalás meghosszabbításához mondja ki például: „OK Webex, 15 perccel meghosszabbítja az értekezletet” vagy „OK Webex, 2.30-ig meghosszabbítja az értekezletet”. A Webex Assistant visszaigazolja a foglalást, ha a tárgyalóterem rendelkezésre áll.
Ha a Webex Assistant for devices engedélyezve van a szervezetben, akkor alapértelmezés szerint be van kapcsolva az összes támogatott eszközön.
Az eszközön nyissa meg a Beállításokat. A Speciális funkciók alatt koppintson a Webex Assistantelemre. Ezután kapcsolja be vagy ki a Webex Assistant funkciót. Board és Desk sorozat: A Beállítások menü megnyitásához simítson a képernyő jobb oldaláról, és érintse meg az Eszközbeállítások pontot. Room sorozat: A Beállítások menü megnyitásához koppintson az érintővezérlő gombjára. Ezután koppintson az Eszközbeállításokelemre. |