A Webex Assistant készülékekkel szabadon használhatja a Board, Desk és Room Series készülékeit. Csak használja a hangját a feladatok kezdeményezéséhez anélkül, hogy érintésvezérlőt kellene keresnie.

A Webex Assistant használatához az eszköz rendszergazdájának engedélyeznie kell azt az Ön szervezete számára. Ha többet szeretne megtudni a beállításról és a követelményekről, tekintse meg a Webex Assistant engedélyezése eszközöket.



A Webex Assistant készülékekhez a következő nyelveken érhető el:

  • Angol

  • Francia

  • Spanyol

  • Német

  • Japán

  • Olasz

  • Portugál (PT)

  • Portugál (BR)

A Webex Assistant nyelve attól függ, hogy milyen nyelvet választott ki a készüléken. Ha a készülék a fent felsoroltaktól eltérő nyelvre van állítva, a Webex Asssitant az angolra reagál.

A Webex Assistant használatához kezdje el kimondani az „OK Webex...” ébresztőszót és a parancsot. A Webex Assistant bezárásához mondja ki: "Elutasítás".


  • A Webex Assistant nem reagál az eszköz elnémításakor. A használat folytatásához szüntesse meg a készülék némítását az érintőkapcsolóról vagy a beépített érintőképernyőről.

  • A Webex Assistant for Devices a felhőben regisztrált eszközökön támogatott. Nem érhető el munkahelyen regisztrált vagy a Webex Edge for Devices segítségével hozzákapcsolt eszközökön.

Mit tehet a Webex Assistant készülékekkel?

Foglalás és szobainformációk

Értekezlet indítása

Tárgyalásvezérlők

Több

Ellenőrizze a szoba nevét

Proaktív csatlakozás: Kéréseket kaphat az ütemezett értekezletekhez való csatlakozáshoz

Vezetékes képernyőmegosztás indítása és leállítása

Tudd meg, mit tehet a Webex Assistant

A szoba naptárának megjelenítése az adott napra

Hívás név szerint

Tárgyalásfelvétel indítása vagy leállítása

Visszajelzés küldése a Ciscónak

Ellenőrizze, hogy a szoba szabad-e az adott napra

Hívás szám szerint

Kötet: hangerő beállítása, alapértelmezett szint beállítása, mikrofon némítása

Ellenőrizze az időt

Foglald le a tárgyalót

Ütemezett értekezletekhez való csatlakozás

Önnézet be- vagy kikapcsolása

Ellenőrizze a dátumot

Tárgyalófoglalás meghosszabbítása

Csatlakozz a személyes szobádhoz

Hangszórókövetés be- vagy kikapcsolása

Ne zavarjanak üzemmód be- és kikapcsolása

Csatlakozz egy másik személy személyes szobájához

Hívás vagy értekezlet befejezése

Bejövő hívás fogadása vagy elutasítása

Az alábbiakban néhány példa látható a Webex Assistant használatára. Minden Webex Assistant hangutasítás hasonlóan működik, mint az ebben a cikkben található példák.

Használati eset 1: Miben segíthet Önnek a Webex Assistant az eszközökhöz?

1

Annak ellenőrzéséhez, hogy a Webex Assistant milyen eszközökben tud segíteni, kérdezze meg az „OK Webex, mit tehet?” kérdést.

A tételek közötti görgetéshez simítson az érintőképernyőn vagy az érintőképernyőn.
2

Ha talál egy elvégzendő feladatot, indítsa el a hangutasítást az "OK Webex..." paranccsal.

Ha be szeretné zárni a Súgó menüt, mondja ki: "Elvetés".

Használati eset 2: Hívás a címtárból

1

Használja az „OK Webex” ébresztőszót a parancs elindításához. Ha valakit a nevén szeretne felhívni, mondja ki: „OK Webex, hívja Barbarát”.


 

Telefonszámmal vagy név beírásával is hívhat. Mondd "OK Webex, hívd a B-A-R-B-A-R-A-t".

Csak helyi telefonszámokat hívhat. A bővítmény és más belső számok nem támogatottak.

2

A Webex Assistant for Devices megmutatja a könyvtár beállításait. Görgessen végig a javaslatokon a „Mutass többet” paranccsal, vagy válasszon egy lehetőséget, és mondja ki az „1. opciót”.

3

Ha kiválasztott egy opciót, a Webex Assistant for Devices elindítja az adott személy hívását.

3. felhasználási eset: Csatlakozás egy másik személy személyes terem értekezletéhez

Csak olyan személyek személyes szobáihoz csatlakozhatsz, akik a szervezetedben dolgoznak.

1

Mondd "OK Webex, csatlakozz Barbara személyes szobájához".
2

A Webex Assistant for Devices opciói az Ön által használt névtől függenek. Keresse meg azt, amelyikhez csatlakozni szeretne, és mondja ki, hogy "1. lehetőség".

A Webex Assistant for Devices belép a Személyes szobába.
3

A program megkérdezi, hogy Ön a házigazda, vagy sem, „nem” -et mondhat, vagy használhatja az érintőképernyőt vagy a készülék beépített érintőképernyőjét a megfelelő opció kiválasztásához.

4. felhasználási eset: Csatlakozzon személyes terem értekezletéhez

Ahhoz, hogy csatlakozhasson személyes terem értekezletéhez (PMR), csatlakoznia kell az eszközhöz a Webex alkalmazással, vagy olyan eszközt kell használnia, amely regisztrálva van az Ön számára.

1

Mondd "OK Webex, csatlakozz a személyes szobámhoz".
2

A Webex Assistant arra kéri, erősítse meg, hogy csatlakozni kíván ehhez a szobához. Mondj igent.

A Webex Assistant belép a személyes szobájába.
3

A rendszer megkérdezi, hogy Ön-e a házigazda, igent vagy nemet mondhat, vagy használhatja az érintőképernyőt vagy a készülék beépített érintőképernyőjét a megfelelő opció kiválasztásához. Írja be a PIN-kódot az érintőkapcsolón vagy a beépített érintőképernyőn. Kezdődik a gyűlés.

Amikor bemegy abba a szobába, ahol az értekezlet ütemezve van, 30 másodperccel az értekezlet proaktív csatlakozása megkérdezi, hogy szeretne-e csatlakozni. Mindössze annyit kell mondania, hogy „Igen”, és a készülék csatlakozik a megbeszéléshez.

A proaktív csatlakozás olyan adatokat használ, amelyeket az eszközök már gyűjtenek. A készülék felismeri, ha emberek vannak a szobában, és a találkozó készen áll az indításra. Az eszköz ellenőrzi az emberek jelenlétét, a csatlakoztatott eszközöket, és hogy megbeszéltek-e találkozót.

A proaktív csatlakozással rendelkező értekezlethez való csatlakozás akkor érhető el, ha az értekezletet Webex Assistant-kompatibilis eszközzel rendelkező helyiségbe ütemezi. A találkozó meghívó helyét adja hozzá mind a szoba és @webex, @webex: my room, vagy @meet: my room egy személyes terem találkozó. Ha Webex-találkozót szeretne ütemezni, adja hozzá a szobát, és @meet, @webex: space vagy @meet:space legyen a helymezőben. További részletekért olvassa el az ütemtervet a Webex Meeting naptárcikkből. A hibrid naptárat engedélyezni kell az eszközön.

Proaktív csatlakozási értekezlet-összehívások

A proaktív csatlakozás használatához a tárgyalótermet ugyanúgy hozzá kell adni a meghíváshoz, mint ahogy engedélyezi a One Button to Push értekezleteket. Itt olvashatja el, hogyan ütemezhet be egy Webex értekezletet a naptárából.

1

Ha a szoba le van foglalva egy találkozóra, a Webex Assistant megkérdezi, hogy szeretne-e csatlakozni.

Az értekezletekhez való csatlakozásra vonatkozó kérés 30 másodperccel az értekezlet tervezett kezdete előtt érhető el. 5 perccel a tervezett kezdési időpont után eltűnik.

2

Az értekezlethez való csatlakozáshoz mondja ki az „Igen” vagy a „Csatlakozás” szót, és az eszköz csatlakozik az értekezlethez. Ha nem kíván csatlakozni, mondja, hogy "Elmehet".

Proaktív csatlakozás ki-be kapcsolása

Ha a Webex Assistant for devices engedélyezve van a szervezetében, akkor be- vagy kikapcsolhatja a proaktív csatlakozást egy adott eszközön.

Ha egy eszköz be van ütemezve egy értekezletre, a Webex Assistanttől kap egy felszólítást, hogy csatlakozzon az értekezlethez 30 másodperccel az értekezlet kezdete előtt. A kérés az értekezlet tervezett kezdése után 5 percig látható.

Ha a Webex Assistant for devices engedélyezve van a szervezetben, a Proactive join alapértelmezés szerint be van kapcsolva minden támogatott eszközön.

Az eszközön nyissa meg a Beállításokat. A Speciális beállítások alatt koppintson a Webex Assistant elemre. Ezután kapcsolja be vagy ki a proaktív csatlakozást.

Tábla, íróasztal és szobasorozat: A Beállítások menü megnyitásához érintse meg az eszköz nevét az érintőképernyőn vagy az integrált érintőképernyőn. Ezután válassza a Beállítások lehetőséget.

Board Pro és Desk Mini: A Beállítások menü megnyitásához simítson a képernyő jobb oldaláról, és érintse meg az Eszközbeállítások pontot.

A szobafoglalással meghosszabbíthatja foglalását, vagy lefoglalhat egy szobát egy spontán találkozóra. Ha a szoba szabad, a Webex Assistant lefoglalja a szobát az Ön számára.

A Webex Assistant segítségével lefoglalhat egy tárgyalót, vagy meghosszabbíthatja a foglalást 5 percről 2 órára, ha a tárgyaló rendelkezésre áll. A foglalás az igénylés időpontjától kezdődik. Egy későbbi időpontban nem tudsz foglalást kezdeményezni.

Amikor lefoglalsz vagy meghosszabbítasz egy találkozót, a foglalás láthatóvá válik a tárgyalóterem naptárában. A szobaütemező által szervezetten jelenik meg, nem pedig a foglalást végző személy által.

Ha ellenőrizni szeretné, hogy az adott napon mikor foglalták le a tárgyalót, mondja ki: „OK Webex, mutasd a mai találkozókat”.

Találkozó foglalása

Értekezlet foglalásához mondja például: „OK Webex, book this room for 30 minutes” vagy „OK Webex, reserve this room until 10.40” (OK Webex, reserve this room until 10.40). A Webex Assistant visszaigazolja a foglalást, ha a tárgyalóterem rendelkezésre áll.

Tárgyalás kiterjesztése

A tárgyalóterem foglalását az ülés során bármikor meghosszabbíthatja. 5 perccel az értekezlet-foglalás vége előtt egy értesítés jelenik meg a képernyőn, amely kiterjeszti azt, ha a szoba szabad.

A foglalás meghosszabbításához mondja ki például: „OK Webex, 15 perccel meghosszabbítja az értekezletet” vagy „OK Webex, 2.30-ig meghosszabbítja az értekezletet”. A Webex Assistant visszaigazolja a foglalást, ha a tárgyalóterem rendelkezésre áll.

Ha a Webex Assistant for devices engedélyezve van a szervezetben, akkor a Webex Assistant be- vagy kikapcsolható egy adott eszközön. Ha a Webex Assistant be van kapcsolva, hangutasításokkal vezérelheti a készüléket.

Ha a Webex Assistant for devices engedélyezve van a szervezetben, akkor alapértelmezés szerint be van kapcsolva az összes támogatott eszközön.

Az eszközön nyissa meg a Beállításokat. A Speciális funkciók alatt koppintson a Webex Assistantelemre. Ezután kapcsolja be vagy ki a Webex Assistant funkciót.

Board és Desk sorozat: A Beállítások menü megnyitásához simítson a képernyő jobb oldaláról, és érintse meg az Eszközbeállítások pontot.

Room sorozat: A Beállítások menü megnyitásához koppintson az érintővezérlő gombjára. Ezután koppintson az Eszközbeállításokelemre.