Webex Assistant裝置功能提供了一種使用語音指令來控制 Board、桌面和 Room 系列裝置的新方式。
有了Webex Assistant裝置,您可以免操作使用 Board、桌面和 Room 系列裝置。只需使用語音即可開始工作,而無需尋找觸控式控制器。
若要針對Webex Assistant,您的裝置管理員需要為您的組織啟用它。若要瞭解有關設定和需求的資訊, 請參閱Webex Assistant啟用設定 。
Webex Assistant下列語言提供裝置選項:
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英語
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法語
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西班牙語
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德文
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日文
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義大利文
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葡萄牙語(PT)
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葡萄牙語(BR)
語言Webex Assistant裝置上選取的語言。如果您的裝置設定為如上所列的其他語言,則裝置 Webex 報名者會回復英文。
您可以說喚醒Webex Assistant「OK Webex...」開始使用 Webex。和您的指令。若要關閉 Webex Assistant,請說「關閉」。
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您可以使用裝置Webex Assistant功能
預訂和會議室相關資訊 |
開始會議 |
會議控制項 |
更多 |
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檢查會議室名稱 |
主動加入:獲取加入排定的會議的提示 |
開始和停止有線畫面共用 |
瞭解您可以Webex Assistant哪些功能 |
顯示當天的會議室日曆 |
按姓名呼叫 |
開始或暫停會議錄製 |
向 Cisco 傳送意見回饋 |
檢查這一天會議室是否可用 |
按號碼呼叫 |
音量:調整音量、設定預設音量、使麥克風靜音 |
檢查時間 |
預約會議室 |
加入排定的會議 |
開啟或關閉自我視圖 |
檢查日期 |
延長會議室 |
加入您的個人會議室 |
開啟或關閉發言人追蹤 |
開啟或關閉勿打擾模式 |
加入另一個人員的個人會議室 |
結束通話或會議 |
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應答或拒絕傳入的呼叫 |
以下一些範例示範如何使用 Webex Assistant。所有 Webex Assistant 語音指令的運作方式都類似于您可在本文中找到的範例。
1 |
若要檢查Webex Assistant裝置功能可以説明您,請詢問「確定 Webex,您可以執行什麼操作?」。 若要捲動專案,請在裝置上滑動觸控式控制器或整合的觸控式螢幕。 |
2 |
當您找到要執行的任務時,請使用「OK Webex...」開始您的語音指令。 如果您想要關閉「說明」功能表,請說「關閉」。 |
1 |
使用喚醒詞「OK Webex」啟動指令。如果您想透過某人的名字給他們打電話,請說「OK Webex,打電話給 Barbara」。
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2 |
Webex Assistant裝置選項會顯示目錄中的選項。說「顯示更多」以捲動瀏覽建議,或選擇一個選項並說「選項 1」。 |
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3 |
當您選取選項後,Webex Assistant裝置之通話會開始呼叫此人。 |
您只能加入您組織中的人員的個人會議室。 |
1 |
請說「OK Webex,加入 Barbara 的個人會議室」。 |
2 |
Webex Assistant裝置」功能會提供基於您使用的名稱的選項。尋找您要加入的會議室,並說「選項 1」。 Webex Assistant裝置加入個人會議室。 |
3 |
您將被詢問您是否為主持人,您可以說「否」,或使用觸控式控制器或裝置上的整合式觸控螢幕來選取適當的選項。 |
若要加入您的個人會議室會議(PMR),您需要使用 Webex 應用程式或使用已註冊的裝置來連接裝置。
1 |
請說「OK Webex,加入我的個人會議室」。 |
2 |
Webex Assistant 會要求您確認是否要加入此會議室。請說「是」。 Webex Assistant 會加入您的個人會議室。 |
3 |
您將被詢問您是否是主持人、可以說「是」、使用觸控式控制器或裝置上的整合式觸控螢幕來選取適當的選項。在觸控式控制器或整合的觸控式觸控式螢幕上輸入 PIN 碼。會議開始。 |
當您走進排定您的會議的會議室時,會議開始前的 30 秒會詢問您是否要加入。您只需說「是」,裝置就會連線至會議。
主動加入會使用裝置已在收集的資料。裝置可以識別協作室內何時有人,以及會議是否可以開始。裝置會檢查人員線上狀態、已連線的裝置以及是否排定了會議。
當您在啟用了行動裝置的會議室內排定會議時,可以加入具有主動Webex Assistant會議。在會議邀請的位置 中,新增會議室和會議室@webex、@webex:myroom 或 @meet:myroom 個人會議室會議。如果您想要排定 Webex 會議,請在位置欄位中新增協作室以及 @meet、@webex:space 或 @meet:space。如需更多詳細資訊,請參閱從行事曆排定 Webex Meeting文章。需要為裝置啟用混合行事曆。
若要使用主動加入會議室,需要在邀請中新增會議,就像啟用一鍵操作會議一樣。在這裡查看如何從行事曆排定 Webex Meeting。
1 |
如果協作室已預定會議,Webex Assistant 會詢問您是否願意加入。 在會議排定開始的時間前 30 秒,會顯示加入會議的提示。它在排定的開始時間的 5 分鐘後消失。 |
2 |
要加入會議,請說「是」或「加入」,然後裝置將加入會議。如果您不想加入,請說「關閉」。 |
當您Webex Assistant裝置啟用此功能時,您可以在個別裝置上開啟或關閉主動加入。
排定裝置進行會議後,Webex Assistant 會在會議開始前 30 秒提示您加入會議。在會議排定開始後的 5 分鐘內,這個提示一直可見。
當您Webex Assistant裝置 啟用此功能時,預設情況下所有支援的裝置上都是啟用主動加入。
在裝置上,轉至設定 。在進階設定下,點選 Webex Assistant。然後開啟或關閉主動加入。 Board、Desk 和 Room 系列:若要開啟設定功能表,點觸觸控式控制器或整合的觸控式螢幕上的裝置名稱。然後選取 設定 。 Board Pro 和 Desk Mini:若要開啟設定功能表,請從螢幕右側滑動,然後點觸 裝置設定 。 |
使用室內預約,您可以延長預約或預訂自然會議會議室。如果會議室可用,Webex Assistant您下載會議室。
使用 Webex Assistant,您可以預訂會議室或將預約時間從 5 分鐘最多 2 小時(如果會議會議室可用)。預約從您請求時開始。不能為以後的一點進行預約。
當您預約或延長會議時,預約將可見於會議會議室。它會顯示為由會議室排定程式組織,而不是由預約者組織。
若要檢查當天會議室預約的會議,請說 「確定 Webex,顯示今天的會議」 。
預訂會議
若要預定會議,比方說「確定 Webex,預訂此會議室 30 分鐘」 或「確定 Webex,將此會議室預約至 10.40」。Webex Assistant服務可用時,會議室以確認預約。
延長會議
您可以在會議期間會議室延長預約時間。在會議預約結束的 5 分鐘之前,您將在螢幕上看到一則通知來延長會議時間(如果會議室可用)。
若要延長預約, 譬如「OK Webex,將會議延長 15 分鐘」或「OK Webex,將會議延長到 2.30」 。Webex Assistant服務可用時,會議室以確認預約。
當您Webex Assistant啟用裝置選項時,預設 在所有支援的裝置上為打開。
在裝置上,轉至設定 。低於進階功能,點選Webex Assistant 。然後將 Webex Assistant 切換為開啟或關閉。 板與桌系列:若要開啟設定功能表,請從螢幕右側滑動,然後點觸 裝置設定 。 會議室系列:若要開啟「設定」功能表,請點選 觸控控制器。然後點選裝置設定。 |