借助适用于设备的 Webex Assistant,您可以免提使用 Board、Desk 和 Room 系列设备。 只需使用语音即可启动任务,而无需寻找触摸控制器。

要将 Webex Assistant 用于设备,设备管理员需要为您的组织启用它。 若要了解有关设置和要求的详细信息,请参阅 为设备启用 Webex Assistant

设备版 Webex Assistant 支持以下语言有空:

  • 英语

  • 法语

  • 西班牙语

  • 德语

  • 日语

  • 意大利语

  • 葡萄牙语(PT)

  • 葡萄牙语(巴西)

Webex Assistant 语言取决于设备上选择的语言。 如果您的设备设置为上述语言以外的其他语言,则设备的 Webex Assistant 将响应英语。

您可以说出唤醒词“Webex,你好”以及您的命令来开始使用 Webex Assistant。 要关闭 Webex Assistant,可以说“取消”。

  • 设备设置为静音时,Webex Assistant 不会响应。 要继续使用它,请从触摸控制器或集成触摸屏取消静音设备。

  • 云注册设备和与 Webex Edge for Devices 链接的设备上支持设备 Webex Assistant。 它不会在本地注册的设备上有空。

您可以使用设备版 Webex Assistant 执行的操作

预订和房间信息

开始会议

会议控制

更多

检查协作室名称

主动加入:收到加入预定会议的提示

开始和停止有线屏幕共享

了解 Webex Assistant 的功能

显示当天的会议室日历

按名称呼叫

开始或停止会议录制

向 Cisco 发送反馈

该日协作室可用时检查

按号码呼叫

音量:调节音量、设置默认音量、让麦克风静音

检查时间

预订会议室

加入预定会议

打开或关闭本端视频

检查日期

延长会议室预订

加入您的个人会议室

启用或禁用发言人跟踪

开启或关闭“免打扰”模式

加入其他人的个人会议室

结束通话或会议

应答或拒绝来电

下面是如何使用 Webex Assistant 的一些用例示例。 所有 Webex 助手语音命令的工作方式都与本文中的示例类似。

用例 1:针对设备的哪些 Webex Assistant 可以帮助您

1

要查看哪些设备 Webex Assistant 可以帮助您,请询问“好的 Webex,您可以做什么?

要滚动浏览项目,请滑动设备上的触摸控制器或集成触摸屏。

2

当您找到要执行的任务时,说“确定,Webex ...”以开始使用语音命令。

如要关闭帮助菜单,请说“取消”。

用例 2:从目录呼叫

1

使用唤醒词“Webex,你好”启动命令。 如果您想使用姓名呼叫他人,请说“Webex,你好,请呼叫 Barbara”。

您也可以使用号码或拼写姓名进行呼叫。说“好的 Webex,打电话给 B-A-R-B-A-R-A”。

您只能呼叫本地电话号码。 不支持分机和其他内部号码。

2

设备 Webex Assistant 显示目录中的选项。 说“显示更多”以滚动查看建议,或者选择一个选项并说“选项 1”。

3

选择选项后,设备 Webex Assistant 会向该人员发起呼叫。

用例 3:加入其他人的个人会议室会议

您只能加入您组织中的人员的个人会议室。

1

说“确定,Webex,加入 Barbara 的个人会议室”。

2

“设备 Webex Assistant”根据您使用的名称为您提供选项。 找到您要加入的会议室,然后说“选项 1”。

设备版 Webex Assistant 加入个人会议室。

3

您将被问到您是主持人是还是否,您可以说“否”或使用触摸控制器或设备上的集成触摸屏选择合适的选项。

用例 4:加入个人会议室会议

要加入个人会议室会议(PMR),您需要使用 Webex 应用程序连接到设备或使用向您注册的设备。

1

说“确定,Webex,加入我的个人会议室”。

2

Webex 助手会要求您确认是否要加入此会议室。 说“是”。

Webex 助手会加入您的个人会议室。

3

您将被问到您是主持人是还是否,您可以说“是”或使用触摸控制器或设备上的集成触摸屏选择合适的选项。 在触摸控制器或集成触摸屏上输入 PIN 码。 会议将开始。

当您走进安排会议的会议室时,在会议主动加入前 30 秒询问您是否要加入。 您只需说“是”,设备即会连接到会议。

主动加入使用设备已经在收集的数据。 设备会识别会议室中是否有人,以及会议是否已准备开始。 设备会检查用户的在线状态、已连接的设备以及是否有安排好的会议。

当您使用启用了 Webex Assistant 设备的协作室中安排会议时,会有空使用主动加入的会议。 在会议邀请者的位置中,添加会议室和 @webex@webex:myroom,或@meet:myroom 用于个人会议室会议。 如果您要安排 Webex 会议,请在位置字段中添加会议室和 @meet@webex:space@meet:space 。 有关详细信息,请参阅《从日历安排 Webex 会议》一文。 需要为设备启用混合日历。

主动加入会议提示

要使用主动加入功能,需要在邀请中添加会议室,方法与启用一键推送会议的方式相同。 请在此处读取关于如何从日历安排 Webex 会议的说明。

1

如果协作室预定用于会议,Webex Assistant 会询问您是否要加入。

会议预定开始前 30 秒钟会出现加入会议的提示。 在预定开始时间后,它会消失 5 分钟。

2

要加入会议,请说“是”或“加入”,设备即会加入会议。 如果不想加入,请说“取消”。

关闭和打开主动加入

当您的组织启用设备 Webex Assistant 后,您可以在单个设备上打开或关闭主动加入。

如果安排了会议设备,Webex 助手会在会议开始前 30 秒提示您加入会议。 在计划的会议开始后,系统会每 5 分钟显示一次提示。

当组织中启用了设备 Webex Assistant 后,缺省 情况下,所有受支持的设备上的主动加入都处于打开状态

在您的设备上,转到 “设置”。 在高级设置下,点击 Webex 助手。 然后打开或关闭主动加入。

Board、Desk 和 Room 系列:要打开“设置”菜单,请点击触摸控制器或集成触摸屏上的设备名称。 然后选择“ 设置”。

Board Pro 和 Desk Mini:要打开“设置”菜单,请从屏幕右侧滑动并点击 设备设置

借助室内预订功能,您可以延长预订时间或为突发会议预订会议室。 如果会议室可用,Webex Assistant 将为您预订会议室。

借助 Webex Assistant,您可以预订会议室;如果会议室可用,还可以将预订延长 5 分钟到 2 小时不等。 预订会在您请求时开始。 您不能在时间过了之后补预订。

当您预订或延长会议时,可以在会议室的日历中看见预订信息。 此信息按照会议室计划程序的组织方式(而不是按预订人)显示。

要检查会议室当天的预订情况,说“好的 Webex,请显示今天的会议”

预约会议

要预订会议,例如 说“确定 Webex,预订此会议室 30 分钟”“确定 Webex,预订此会议室至 10:40”。 如果会议室可用,Webex Assistant 会确认预订。

延长会议时间

您可以在会议期间的任何时间延长会议室预订。 在会议预订结束之前的 5 分钟,您会在屏幕上看到通知,以便在会议室可用时延长预订。

要延长预订,请按如下方式说出口令:“好的 Webex,将会议延长 15 分钟”“好的 Webex,将会议延长至 2.30”。 如果会议室可用,Webex Assistant 会确认预订。

在组织中启用设备 Webex Assistant 后,您可以在单个设备上打开或关闭 Webex Assistant。 启用 Webex 助手后,您可以使用语音指令来控制设备。

在组织中启用设备 Webex Assistant 后,缺省情况下 ,它在所有受支持的设备上都处于打开 状态。

在您的设备上,转到 “设置”。 在高级功能 ,点击 Webex Assistant。 然后开启或关闭 Webex 助手。

Board 和 Desk 系列:要打开“设置”菜单,请从屏幕右侧滑动并点击 设备设置

Room 系列:要打开“设置”菜单,请点击 按钮。 然后点击设备设置