Med Webex Assistant til enheder kan du bruge dine Board-, Desk- og Room Series-enheder håndfrit. Brug bare din stemme til at starte opgaver uden at skulle lede efter en touch-controller.

Hvis du vil bruge Webex Assistant til enheder, skal enhedsadministratoren aktivere det for din organisation. Du kan finde flere oplysninger om konfiguration og krav under Aktivér Webex Assistant for enheder.

Webex Assistant til enheder er tilgængelig på følgende sprog:

  • Dansk

  • Fransk

  • Spansk

  • Tysk

  • Japansk

  • Italiensk

  • Portugisisk (PT)

  • Portugisisk (BR)

Det Webex Assistant sprog afhænger af, hvilket sprog der er valgt på enheden. Hvis din enhed er indstillet til et andet sprog end angivet ovenfor, svarer Webex Assistant til enheder på engelsk.

Du kan begynde at bruge Webex Assistant ved at sige vækkeordet "OK Webex" og kommandoen. Du lukker Webex Assistant ved at sige "Dismiss".

  • Webex Assistant svarer ikke, når enhedens lyd er slået fra. For at fortsætte med at bruge den skal du slå enheden til fra berøringscontrolleren eller den integrerede berøringsskærm.

  • Webex Assistant for enheder understøttes på cloud-registrerede enheder og enheder, der er knyttet til Webex Edge for enheder. Det er ikke tilgængeligt på lokale registrerede enheder.

Hvad du kan gøre med Webex Assistant til enheder

Booking og værelsesinformation

Starte et møde

Kontrolfunktioner til mødet

Mere

Kontrollér lokalets navn

Proaktiv deltagelse: Få beskeder om at deltage i planlagte møder.

Start og stop kablet skærmdeling

Find ud af, hvad Webex Assistant kan gøre

Vis lokalekalenderen for den pågældende dag

Opkald efter navn

Start eller stop mødeoptagelse

Send feedback til Cisco

Kontrollér, hvornår lokalet er tilgængeligt på den pågældende dag

Opkald efter nummer

Lydstyrke: juster lydstyrken, indstil standardniveau, slå mikrofon fra

Kontrollér tidspunktet

Book mødelokalet

Deltag i planlagte møder

Slå selvvisning til og fra

Kontroller datoen

Udvid bestilling af møderum

Deltag i dit personlige lokale

Slå talersporing til eller fra

Slå Forstyr ikke-tilstanden til eller fra

Deltag i en anden persons personlige lokale

Afslut et opkald eller et møde

Besvar eller afvis et indgående opkald

Herunder er nogle eksempler på, hvordan du kan bruge Webex Assistant. Alle Webex Assistant-talekommandoer fungerer på samme måde som de eksempler, du kan finde i denne artikel.

Brugseksempel 1: Hvad Webex Assistant til enheder kan hjælpe dig med

1

For at kontrollere, hvad Webex Assistant for enheder kan hjælpe dig med, spørg "OK Webex, hvad kan du gøre?".

Hvis du vil rulle gennem elementerne, skal du stryge på touch-controlleren eller den integrerede touchskærm på din enhed.

2

Når du finder en opgave, som du vil udføre, skal du starte din talekommando med "OK Webex...".

Hvis du vil lukke menuen Hjælp, skal du sige "Dismiss".

Eksempel 2: Opkald fra telefonbog

1

Brug vækkeordet "OK Webex" for at starte din kommando. Hvis du vil ringe til nogen ved hjælp af dennes navn, skal du sige "Webex, call Barbara".

Du kan også ringe ved hjælp af et nummer eller ved at stave et navn. Sig "OK Webex, ring til B-A-R-B-A-R-A".

Du kan kun ringe til lokale telefonnumre. Lokalnummer og andre interne numre understøttes ikke.

2

Webex Assistant til enheder viser dig muligheder fra telefonbogen. Rul enten gennem forslagene ved at sige "Show me more", eller vælg en indstilling, og sig "Option 1".

3

Når du har valgt en indstilling, starter Webex Assistant for enheder et opkald til den pågældende person.

Use case 3: Deltag i en anden persons møde i personligt lokale

Du kan kun deltage i personlige lokaler med personer i din organisation.

1

Sig "OK Webex, join Barbara's Personal Room".

2

Webex Assistant til enheder giver dig valgmuligheder baseret på det navn, du brugte. Find det, du ønsker at deltage i, og sig "Option 1".

Webex Assistant til enheder bliver en del af det personlige rum.

3

Du bliver spurgt, om du er vært ja eller nej, du kan sige "nej" eller bruge berøringscontrolleren eller på den integrerede berøringsskærm på din enhed til at vælge den relevante mulighed.

Brugseksempel 4: Deltag i dit møde i personligt lokale

For at deltage i dit møde i personligt lokale (PMR) skal du enten have forbindelse til enheden med din Webex-app eller bruge en enhed, der er registreret til dig.

1

Sig "OK Webex, join my Personal Room".

2

Webex Assistant beder dig bekræfte, at du vil deltage i dette lokale. Sig "Yes".

Webex Assistant tilslutter dig dit personlige lokale.

3

Du bliver spurgt, om du er vært ja eller nej, du kan sige "ja" eller bruge berøringscontrolleren eller på den integrerede berøringsskærm på din enhed til at vælge den relevante mulighed. Indtast pinkoden på touch-controlleren eller på den integrerede touchskærm. Mødet starter.

Når du går ind i lokalet, hvor dit møde er planlagt, spørger den proaktive deltager 30 sekunder før mødet, om du vil deltage. Du skal bare svare "ja", og så er enheden tilsluttet mødet.

Proaktiv joinforbindelse bruger data, som enhederne allerede indsamler. Enheden registrerer, når der er personer i lokalet, og et møde er klar til at starte. Enheden kontrollerer personers tilstedeværelse, forbundne enheder, og at der er et planlagt møde.

Det er muligt at deltage i et møde med proaktiv deltagelse, når du planlægger mødet i et lokale med en Webex Assistant aktiveret enhed. På mødeinvitationens placering kan du tilføje både lokalet og @webex, @webex:mit værelse eller @meet:mit værelse for et møde i et personligt lokale. Hvis du vil planlægge et Webex møde, skal du tilføje lokalet og @meet, @webex:mellemrum eller @meet:mellemrum i feltet placering. Hvis du ønsker yderligere oplysninger, kan du læse artiklen Planlæg et Webex-møde i din kalender. Hybrid kalender skal aktiveres for enheden.

Proaktive meddelelser om deltagelse i møder

Hvis du vil bruge proaktiv deltagelse, skal mødelokalet tilføjes i invitationen på samme måde, som du aktiverer En knap for at skubbe møder. Læs her, hvordan du planlægger et Webex-møde i din kalender.

1

Hvis lokalet er reserveret til et møde, spørger Webex Assistant, om du vil deltage i det.

Indkaldelsen til deltagelse i møder er tilgængelig 30 sekunder, før mødet er planlagt til at starte. Den forsvinder 5 minutter efter den planlagte starttid.

2

Hvis du vil deltage i mødet, skal du sige "Yes" eller "Join", hvorefter enheden tilslutter sig mødet. Hvis du ikke ønsker at deltage, skal du sige "Dismiss".

Slå proaktiv deltagelse til og fra

Når Webex Assistant for enheder er aktiveret i din organisation, kan du slå proaktiv deltagelse til eller fra på en individuel enhed.

Når en enhed planlægges til et møde, får du en meddelelse fra Webex-assistent om at deltage i mødet, 30 sekunder før mødet starter. Meddelelsen er synlig i 5 minutter, efter at mødet er planlagt til at starte.

Når Webex Assistant for enheder er aktiveret i din organisation, er Proaktiv deltagelse som standard aktiveret på alle understøttede enheder.

Gå til Indstillinger pådin enhed. Gå til Avancerede indstillinger, og tryk på Webex-assistent. Slå derefter proaktiv deltagelse til eller fra.

Board-, skrivebords- og lokaleserier: For at åbne menuen Indstillinger skal du trykke på enhedsnavnet på touch-controlleren eller den integrerede touchskærm. Vælg derefter Indstillinger.

Board Pro og Desk Mini: For at åbne menuen Indstillinger skal du stryge fra højre side af skærmen og trykke på Enhedsindstillinger.

Med bestilling i rum kan du udvide din bestilling eller bestille et rum til et spontant møde. Hvis rummet er tilgængelig, bestiller Webex Assistant det for dig.

Med Webex Assistant kan du bestille et møderum eller udvide en bestilling fra 5 minutter og op til 2 timer, hvis møderummet er tilgængeligt. Bestillingen starter, når du anmoder om det. Du kan ikke foretage bestillinger med virkning på et senere tidspunkt.

Når du bestiller eller udvider et møde, bliver bestillingen synlig i mødelokalets kalender. Den vises som arrangeret af rumplanlæggeren, ikke af den person, der foretog bestillingen.

Hvis du vil kontrollere, hvornår møderummet er bestilt den pågældende dag, skal du sige “"OK Webex, show today's meetings" (OK Webex, vis dagens møder).

Book et møde

For at booke et møde skal du f.eks. . sige "OK Webex, book dette lokale i 30 minutter" eller "OK Webex, reserver dette lokale indtil kl. 10.40". Webex Assistant bekræfter bestillingen, hvis møderummet er tilgængeligt.

Forlæng et møde

Du kan forlænge bestillingen af et møderum når som helst under mødet. 5 minutter før afslutningen af din mødebestilling vises en besked på skærmen, hvor du har mulighed for at forlænge den, hvis rummet er tilgængeligt.

Hvis du vil forlænge bestillingen, kan du f.eks. sige OK, Webex, extend the meeting for 15 minutes" (OK, Webex, forlæng mødet med 15 minutter ) eller "OK Webex, extend the meeting until 2.30" (OK Webex, forlæng mødet indtil kl. 2.30 i eftermiddag). Webex Assistant bekræfter bestillingen, hvis møderummet er tilgængeligt.

Når Webex Assistant for enheder er aktiveret i organisationen, kan du slå Webex Assistant til eller fra på en individuel enhed. Når Webex Assistant er aktiveret, kan du bruge talekommandoer til at styre enheden.

Når Webex Assistant for enheder er aktiveret i din organisation, er den som standard Til på alle understøttede enheder.

Gå til Indstillinger pådin enhed. Tryk på Webex Assistant under Avancerede funktioner. Slå derefter Webex-assistent til eller fra.

Board- og bordserie: For at åbne menuen Indstillinger skal du stryge fra højre side af skærmen og trykke på Enhedsindstillinger.

Lokaleserie: For at åbne menuen Indstillinger skal du trykke på ikonet På touch-controlleren. Tryk derefter på Enhedsindstillinger.