Grâce à Assistant Webex périphériques, vous pouvez utiliser vos périphériques Board, Bureau et série de salles en mains-libres.Il vous suffit d’utiliser votre voix pour lancer des tâches sans devoir rechercher un contrôleur tactile.

Pour utiliser Assistant Webex périphériques, l’administrateur de votre périphérique doit l’activer pour votre organisation.Pour en savoir plus sur la configuration et les exigences requises, voir Activer la Assistant Webex pour les périphériques.



Assistant Webex pour les périphériques est disponible dans les langues suivantes :

  • Anglais

  • Français

  • Espagnol

  • Allemand

  • Japonais

  • Italien

  • Portugais (PT)

  • Portugais (BR)

La Assistant Webex dépend de la langue sélectionnée sur le périphérique.Si votre périphérique est installé dans une autre langue que celle listée ci-dessus, l’outil d’intervention Webex pour les périphériques répond en anglais.

Vous pouvez commencer à utiliser Assistant Webex message de réveil « OK Webex... » ainsi que votre commande.Pour fermer Assistant Webex, dites « Rejeter ».


Assistant Webex ne répond pas lorsque le son du périphérique est coupé.Pour continuer à l’utiliser, réactivez le son du contrôleur tactile ou de l’écran tactile intégré.

Ce que vous pouvez faire avec les Assistant Webex périphériques

Réservation et informations sur la salle

Commencer une réunion

Commandes de la réunion

Plus

Vérifier le nom de la salle

Prendre des mesures proactives :Obtenir des invites pour rejoindre les réunions programmées

Démarrer et arrêter la Nom d’écran

Découvrez ce que Assistant Webex pouvez faire

Afficher le calendrier des salles pour ce jour

Appeler par le nom

Démarrer ou arrêter l’enregistrement de la réunion

Envoyer un commentaire à Cisco

Vérifiez si la salle est disponible pour ce jour-là

Appeler par numéro

Volume :régler le volume, régler le niveau par défaut, désactiver le micro

Vérifiez l’heure

Réservez le salle de réunion

Rejoindre les réunions programmées

Activer ou désactiver l’affichage de votre propre image

Vérifier la date

Prolonger la salle de réunion’inscription

Rejoindre votre salle personnelle

Activer ou désactiver le suivi du haut-parleur

Activer ou désactiver le mode Ne pas déranger

Rejoindre la salle personnelle d’une autre personne

Mettre fin à un appel ou une réunion

Répondre ou rejeter un appel entrant

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de cas d’utilisation sur la façon d Assistant Webex.Toutes Assistant Webex commandes vocales fonctionnent de la même manière que les exemples que vous trouverez dans cet article.

1

Pour vérifier quelles sont Assistant Webex périphériques peuvent vous aider, demandez « OK Webex, que pouvez-vous faire ? ».

Pour parcourir les éléments, balayez le contrôleur tactile ou l’écran tactile intégré sur votre périphérique.

2

Lorsque vous trouvez une tâche que vous souhaitez accomplir, commencez votre commande vocale par « OK Webex... ».

Si vous souhaitez fermer le menu d’aide, dites « Ignorer ».

1

Utilisez le mot de réveil « OK Webex » pour lancer votre commande.Si vous souhaitez appeler quelqu’un en utilisant son nom, dites « OK Webex, appeler Barbara ».


 

Vous pouvez également appeler en utilisant un numéro ou en orthographe d’un nom.Dites « OK Webex, appeler B-A-R-B-A-R-A ».

Vous pouvez appeler uniquement les numéros de téléphone locaux.L’extension et les autres numéros internes ne sont pas pris en charge.

2

Assistant Webex périphériques affiche les options du répertoire.Parcourez les suggestions en disant « Afficher plus », ou choisissez une option et dites « Option 1 ».

3

Lorsque vous avez sélectionné une option, la Assistant Webex périphériques démarre un appel pour cette personne.


Vous pouvez rejoindre les salles personnelles des personnes de votre organisation uniquement.

1

Dites « OK Webex, rejoindre la salle personnelle de Barbara ».

2

Assistant Webex périphériques vous donne des options en fonction du nom que vous avez utilisé.Recherchez celle que vous souhaitez rejoindre et dites « Option 1 ».

Assistant Webex périphériques rejoint la salle personnelle.

3

Il vous sera demandé si vous êtes l’organisateur oui ou non, vous pouvez dire « Non » ou utiliser le contrôleur tactile ou sur l’écran tactile intégré sur votre périphérique pour sélectionner l’option appropriée.

Pour rejoindre votre réunion Salle personnelle (PMR/SRP), vous devez être connecté au périphérique avec votre application Webex ou en utilisant un périphérique qui vous est enregistré.

1

Dites « OK Webex, rejoindre ma salle personnelle ».

2

Assistant Webex vous demande de confirmer que vous souhaitez rejoindre cette salle.Dites « Oui ».

Assistant Webex rejoint votre salle personnelle.

3

Il vous sera demandé si vous êtes l’organisateur oui ou non, vous pouvez dire « oui » ou utiliser le contrôleur tactile ou sur l’écran tactile intégré sur votre périphérique pour sélectionner l’option appropriée.Entrez le code PIN sur le contrôleur tactile ou sur l’écran tactile intégré.La réunion démarre.

Lorsque vous rejoignez la salle dans laquelle votre réunion est programmée, 5 minutes avant la réunion proactive vous demande si vous souhaitez la rejoindre.Tout ce que vous avez à dire est « Oui » et le périphérique est connecté à la réunion.

L’action proactive de jointage utilise des données que les périphériques collectent déjà.Le périphérique reconnait lorsqu’il y a des personnes dans la salle et une réunion est prête à démarrer.Le périphérique vérifie la présence des personnes, les périphériques connectés et qu’il y a une a programmé une réunion.

Rejoindre une réunion avec une rejoindre proactive est disponible lorsque vous programmez la réunion dans une salle Assistant Webex périphérique activé.Dans l’emplacement de l’invitation à une réunion, ajoutez à la fois la salle et @webex, @webex:myroom, ou @meet:myroom pour une Réunion Salle personnelle.Si vous souhaitez programmer une réunion Webex, ajoutez la salle et @meet, @webex:space, ou @meet:space dans le champ emplacement.Pour plus de détails, lisez la liste des Réunion Webex partir de votre article du calendrier.Le calendrier hybride doit être activé pour le périphérique.

Pour prendre des mesures proactives pour rejoindre les réunions, salle de réunion réunion doit être ajoutée à l’invitation de la même façon que vous activez les réunions One Button to Push.Lisez ici comment programmer une Réunion Webex partir de votre calendrier.

1

Si la salle est réservée pour une réunion, Assistant Webex demande si vous souhaitez la rejoindre.

L’invite pour rejoindre les réunions est disponible 30 secondes avant le démarrage programmé de la réunion.Elle disparait 5 minutes après l’heure de démarrage programmée.

2

Pour rejoindre la réunion, dites « Oui » ou « Rejoindre » et le périphérique rejoint la réunion.Si vous ne souhaitez pas participer, dites « Rejeter ».

Lorsque Assistant Webex périphériques est activé dans votre organisation, vous pouvez activer ou réactiver proactivement la jointion sur un périphérique individuel.

Lorsque l Assistant Webex l’option pour les périphériques est activée dans votre organisation, l’option Rejoindre proactive est activée par défaut sur tous les périphériques pris en charge.

Sur votre périphérique, allez dans Paramètres.Sous Paramètres avancés, tapez sur Assistant Webex.Puis activez ou désactivez la fonction proactive pour la rejoindre.

Séries Board, Bureau et Salles :Pour ouvrir le menu Paramètres, tapez sur le nom du périphérique sur le contrôleur tactile ou l’écran tactile intégré.Puis sélectionnez Paramètres.

Board Pro et Desk Mini :Pour ouvrir le menu Paramètres, balayez l’écran à partir de la droite de l’écran et tapez sur Paramètres du périphérique.

Avec la réservation dans la salle, vous pouvez prolonger votre réservation ou réserver une salle pour une réunion spontanée.Si la salle est disponible, Assistant Webex la salle pour vous.

Avec Assistant Webex, vous pouvez réserver une salle de réunion ou prolonger une réservation de 5 minutes et jusqu’à 2 heures, si l’salle de réunion est disponible.La réservation commence à partir de la demande.Vous ne pouvez pas faire de réservations pour un moment ultérieur.

Lorsque vous réservez ou prolongez une réunion, la réservation est visible dans le calendrier des salle de réunion.Elle s’affiche comme organisée par le minuteur de la salle, pas par la personne qui a effectué la réservation.

Pour vérifier quand l’salle de réunion est réservée ce jour-là, dites « OK Webex, afficher les réunions du jour».

Réserver une réunion

Pour réserver une réunion, dites par exemple « OK Webex, réservez cette salle pendant 30 minutes » ou « OK Webex, réservez cette salle jusqu’à 10:40 ».Assistant Webex confirme la réservation si l’salle de réunion est disponible.

Prolonger une réunion

Vous pouvez prolonger la période salle de réunion’inscription à tout moment au cours de la réunion.5 minutes avant la fin de votre réservation de réunion, vous voyez une notification sur l’écran pour la prolonger si la salle est disponible.

Pour prolonger la réservation, dites par exemple « OK Webex, prolonger la réunion pour 15 minutes » ou « OK Webex, prolonger la réunion jusqu’à 2.30».Assistant Webex confirme la réservation si l’salle de réunion est disponible.

Lorsque Assistant Webex périphériques est activé dans votre organisation, vous pouvez activer ou Assistant Webex sur un périphérique individuel.Lorsque Assistant Webex est en cours d’utilisation, vous pouvez utiliser les commandes vocales pour contrôler le périphérique.

Lorsque Assistant Webex périphériques est activé dans votre organisation, la fonction est activée par défaut sur tous les périphériques pris en charge.

Sur votre périphérique, allez dans Paramètres.Sous Fonctionnalités avancées, tapez sur Assistant Webex. Puis basculez et Assistant Webex sur ou dés éteindre.

Séries Board et Bureau :Pour ouvrir le menu Paramètres, balayez l’écran à partir de la droite de l’écran et tapez sur Paramètres du périphérique.

Séries de salles :Pour ouvrir le menu Paramètres, tapez sur le bouton sur le contrôleur tactile.Puis tapez sur Paramètres du périphérique.