장치용 Webex Assistant를 사용하면 Board, 데스크 및 회의실 시리즈 장치를 핸즈프리로 사용할 수 있습니다. 터치 컨트롤러를 찾을 필요 없이 음성을 사용하여 작업을 시작하기만 하면 됩니다.

장치에 Webex Assistant 사용하려면 장치 관리자가 조직에 대해 사용하도록 설정해야 합니다. 설정 및 요구 사항에 대한 자세한 내용은 장치에 Webex Assistant 사용을 참조하세요 .

장치용 Webex Assistant는 다음 언어로 제공됩니다.

  • 영어

  • 프랑스어

  • 스페인어

  • 독일어

  • 일본어

  • 이탈리아어

  • 포르투갈어 (PT)

  • 포르투갈어(BR)

Webex Assistant 언어는 장치에서 선택한 언어에 따라 다릅니다. 장치가 위에 나열된 언어가 아닌 다른 언어로 설정된 경우 장치용 Webex Assistant가 영어로 응답합니다.

대기 모드 해제 단어인 "오케이 Webex"와 명령을 말하여 Webex Assistant 사용을 시작할 수 있습니다. Webex Assistant를 종료하려면 "무시"라고 말합니다.

  • 장치가 음소거되면 Webex Assistant가 응답하지 않습니다. 계속 사용하려면 터치 컨트롤러 또는 내장형 터치스크린에서 장치의 음소거를 해제하십시오.

  • 장치용 Webex Assistant는 클라우드 등록된 장치 및 장치용 Webex Edge와 연결된 장치에서 지원됩니다. 온-프레미스 등록된 장치에서는 사용할 수 없습니다.

기기용 Webex Assistant로 할 수 있는 작업

예약 및 객실 정보

미팅 시작

미팅 제어

자세히

룸 이름 확인

사전 참가: 예약된 미팅에 참가하라는 메시지가 표시

유선 화면 공유 시작 및 중지

Webex Assistant가 수행할 수 있는 작업에 대해 알아보기

해당 날짜의 회의실 달력 표시

이름으로 전화 걸기

미팅 녹음 시작 또는 중지

Cisco에 피드백 보내기

해당 날짜에 룸을 사용할 수 있는지 확인

번호로 전화 걸기

볼륨: 볼륨 조정, 기본 수준 설정, 마이크 음소거

시간 확인

회의실 예약

예약된 미팅 참가

셀프뷰 켜기 및 끄기

날짜 확인

회의실 예약 연장

개인룸에 참가

발표자 추적을 켜기 또는 끄기

방해사절 모드 켜기 또는 끄기

다른 사람의 개인룸에 참가

통화 또는 미팅 종료

수신 통화 응답 또는 거부

다음은 Webex Assistant 사용 방법에 대한 몇 가지 예입니다. 모든 Webex Assistant 음성 명령은 이 문서에서 볼 수 있는 예와 유사하게 작동합니다.

사용 사례 1: 장치에 대한 Webex Assistant 도움이 될 수 있는 것

1

어떤 Webex Assistant 도움이 될 수 있는지 확인하려면 "확인 Webex, 무엇을 할 수 있습니까?".

항목을 스크롤하려면 터치 컨트롤러 또는 장치에 내장된 터치 스크린을 살짝 밉니다.

2

원하는 작업을 찾았으면 "오케이 Webex ..."를 사용하여 음성 명령을 시작합니다.

도움말 메뉴를 닫으려면 "해제"라고 말합니다.

사용 사례 2: 디렉터리에서 전화 걸기

1

대기 모드 해제 단어인 "오케이 Webex"를 사용하여 명령을 시작합니다. 이름을 사용하여 누군가에게 전화를 걸려면 "OK Webex, 바바라에게 전화해줘"라고 말합니다.

번호를 사용하거나 이름의 철자를 사용하여 전화를 걸 수도 있습니다. "OK Webex, B-A-R-B-A-R-A에 전화해"라고 말합니다.

로컬 전화 번호로만 전화를 걸 수 있습니다. 내선 번호 및 기타 내부 번호는 지원되지 않습니다.

2

[장치 Webex Assistant]는 디렉터리의 옵션을 보여 줍니다. 제안 항목을 스크롤하면서 "더 보여줘"라고 말하거나, 옵션을 선택하고 "옵션 1"이라고 말합니다.

3

옵션을 선택하면 장치용 Webex Assistant가 해당 사람에게 통화를 시작합니다.

사용 사례 3: 다른 사용자의 개인 룸 미팅 참여

조직 내 사용자의 개인룸에만 참가할 수 있습니다.

1

"오케이 Webex, 바바라의 개인름에 참가"라고 말합니다.

2

장치용 Webex Assistant는 사용한 이름을 기반으로 옵션을 제공합니다. 참가할 항목을 찾고 "옵션 1"이라고 말합니다.

장치 Webex Assistant가 개인 룸에 참여합니다.

3

당신은 당신이 호스트인지 묻는 메시지가 표시됩니다 예 또는 아니오, "아니오"라고 말하거나 터치 컨트롤러를 사용하거나 장치의 통합 터치 스크린에서 적절한 옵션을 선택할 수 있습니다.

사용 사례 4: 개인 룸 미팅 참여

개인 룸 미팅(PMR)에 참여하려면 Webex 앱으로 장치에 연결되거나 등록된 장치를 사용해야 합니다.

1

"오케이 Webex, 개인 룸에 참가"라고 말합니다.

2

Webex Assistant가 이 채팅방에 참가할 것임을 확인하는 메시지를 표시합니다. "예"라고 말합니다.

Webex Assistant가 개인 룸에 참가합니다.

3

호스트인지 예 또는 아니오인지 묻는 메시지가 표시되면 "예"라고 말하거나 터치 컨트롤러를 사용하거나 장치의 통합 터치스크린에서 적절한 옵션을 선택할 수 있습니다. 터치 컨트롤러 또는 내장형 터치스크린에서 PIN 코드를 입력합니다. 미팅이 시작됩니다.

미팅이 예약된 회의실에 들어가면 미팅 사전 참여 30초 전에 참가 여부를 묻습니다. "예"라고 말하면 장치가 미팅에 연결됩니다.

자동 관리 조인은 디바이스가 이미 수집하고 있는 데이터를 사용합니다. 이 장치는 회의실에 사용자가 있고 미팅을 시작할 준비가 되었을 때를 인식합니다. 장치는 사용자의 프레즌스, 연결된 장치 및 예약된 미팅이 있는지 확인합니다.

자동 참여를 사용하여 미팅에 참가하는 기능은 Webex Assistant 지원 장치가 있는 회의실에서 미팅을 예약할 때 사용할 수 있습니다. 미팅 초대 위치에 개인 룸 미팅을 위해 room 및 @webex,@webex: myroom 또는 @meet:myroom 을 모두 추가합니다. Webex 미팅을 예약하려면 위치 필드에 회의실 및 @meet,@webex:공간 또는@meet :공간을 추가합니다. 자세한 내용을 보려면 일정에서 Webex 미팅 예약 문서를 참조하십시오. 장치에 대해 하이브리드 일정을 활성화해야 합니다.

자동 관리 미팅 참가 프롬프트

자동 참여를 사용하려면 One Button to Push 미팅을 활성화하는 것과 동일한 방식으로 미팅룸을 초대장에 추가해야 합니다. 일정에서 Webex 미팅을 예약하는 방법에 대해 자세히 읽으십시오.

1

회의실이 미팅을 위해 예약된 경우에는 Webex Assistant가 참가 여부를 묻습니다.

미팅 시작 프롬프트는 미팅 시작 예정 30초 전에 사용할 수 있습니다. 예정된 시작 시간 5분 후에 메시지는 사라집니다.

2

미팅에 참가하려는 경우 "예" 또는 "참가"라고 말하면 장치가 미팅에 참가합니다. 참가하지 않으려면 "취소"라고 말합니다.

자동 관리 참가 해제 및 설정

조직에서 장치 Webex Assistant 사용하도록 설정한 경우 개별 장치에서 자동 참여를 켜거나 끌 수 있습니다.

장치가 미팅에 예약된 경우 미팅이 시작되기 30초 전에 Webex Assistant에서 미팅에 참가하라는 메시지가 표시됩니다. 이 메시지는 미팅이 시작되도록 예약한 후 5분 동안 표시됩니다.

조직에서 장치에 대한 Webex Assistant 사용하도록 설정하면 지원되는 모든 장치에서 자동 참여가 기본적으로 켜집니다 .

기기에서 Settings(설정 )로 이동합니다. 고급 설정 아래에서 Webex Assistant를 누릅니다. 그런 다음 자동 참여를 켜거나 끕니다.

보드, 데스크 및 회의실 시리즈: 설정 메뉴를 열려면 터치 컨트롤러 또는 통합된 터치 스크린에서 장치 이름을 누릅니다. 그런 다음 설정을 선택합니다.

Board Pro 및 Desk Mini: 설정 메뉴를 열려면 화면 오른쪽에서 살짝 밀고 장치 설정을 누릅니다.

회의실 예약을 사용하면 갑작스런 미팅을 위해 예약을 연장하거나 회의실을 예약할 수 있습니다. 회의실을 사용할 수 있는 경우 Webex Assistant는 사용자를 위해 회의실을 예약합니다.

Webex Assistant를 사용하는 경우 회의실을 예약하거나 예약을 5분에서 2시간까지 연장할 수 있습니다 (회의실을 사용할 수 있는 경우). 예약은 요청할 때부터 시작됩니다. 이후 시간에는 예약을 할 수 없습니다.

미팅을 예약하거나 연장하면 회의실 일정에 해당 예약이 표시됩니다. 이는 예약을 수행한 사람이 아니라 회의실 스케줄러에 의해 구성된 것으로 표시됩니다.

해당 날짜에 회의실이 예약되어 있는지 확인하려면 "Webex, 오늘 미팅을 보여줘"라고 말하면 됩니다.

회의 예약

회의를 예약하려면 예를 들어 "OK Webex, 이 방을 30분 동안 예약하십시오" 또는 "OK Webex, 이 방을 10:40까지 예약하십시오"라고 말하십시오. Webex Assistant는 회의실을 사용할 수 있는 경우 예약을 확인합니다.

미팅 연장

미팅 중 언제든지 회의실 예약을 연장할 수 있습니다. 미팅 예약이 종료되기 5분 전에 화면에 알림이 표시되어 회의실을 사용할 수 있는 경우 시간을 연장할 수 있습니다.

예약을 연장하려면 "Webex, 미팅을 15분 연장해줘" 또는 "Webex, 미팅을 2시 30분까지 연장해줘"라고 말합니다. Webex Assistant는 회의실을 사용할 수 있는 경우 예약을 확인합니다.

조직에서 장치 Webex Assistant 사용하도록 설정한 경우 개별 장치에서 Webex Assistant 켜거나 끌 수 있습니다. Webex Assistant가 켜져 있으면 음성 명령을 사용하여 장치를 제어할 수 있습니다.

조직에서 장치 Webex Assistant 사용하도록 설정하면 지원되는 모든 장치에서 기본적으로 켜 집니다.

기기에서 Settings(설정 )로 이동합니다. Advanced features(고급 기능 )에서Webex Assistant (으)를 누릅니다. 그런 다음 Webex Assistant를 켜거나 끕니다.

Board 및 데스크 시리즈: 설정 메뉴를 열려면 화면 오른쪽에서 살짝 밀고 장치 설정을 탭합니다.

방 시리즈: 설정 메뉴를 열려면 버튼을 누릅니다. 그런 다음 장치 설정을 누릅니다.