مشاركة الملفات مع المساحة المشتركة وتغيير الأشخاص الذين يمكنهم عرض الارتباط.

يمكنك اختيار ملف مباشرةً من OneDrive أو SharePoint Online. بعد مشاركة الملف في مساحتك، يستطيع الأشخاص تحرير الملف مباشرةً من تطبيق Webex. يستطيع أكثر من شخص تحرير الملف في نفس الوقت ويمكنهم رؤية جميع التحديثات.

1

في منطقة الرسالة، انقر على Attachment، ثم اختر مشاركة من OneDrive أو SharePoint Online.

يمكن لمسؤولك تقييد الملفات التي تشاركها على ملفات فقط من OneDrive أو SharePoint Online. عند النقر على Attachment، لا ترى خيار التحميل من جهاز الكمبيوتر الخاص بي، وتحدد ملفًا من OneDrive أو SharePoint Online.

2

حدد ملفًا من OneDrive أو SharePoint Online، ثم انقر على Open.

3

ثم حدد من يمكنه عرض الملف في المساحة:

يمكن لمسؤولك تغيير أي من هذه الخيارات المتاحة في OneDrive أو SharePoint Online.

  • أي شخص—يمكن لأي شخص عرض الملف، بما في ذلك أشخاص من خارج مؤسستك. للسماح للأشخاص بتحرير الملف، انقر فوق السماح بالتحرير.
  • الأشخاص في مؤسستك—الأشخاص في مؤسستك هم وحدهم الذين يمكنهم عرض الملف. للسماح لهم بتحرير الملفات، انقر على السماح بالتحرير.
  • الأشخاص الموجودين حاليًا في هذه المساحة— تتم مشاركة الوصول إلى الملف مع جميع الموجودين في المساحة. للسماح لهم بتحرير الملفات، انقر على السماح بالتحرير.

 

لن يتم منح الإذن تلقائيًا للأشخاص الذين تمت إضافتهم إلى المساحة بعد مشاركة الملف. مرر مؤشر الماوس فوق الملف في المساحة وانقر على تحديث مشاركة الملف، لإعادة تعيين الملف. عند تحديث الإذن، سيتمكن كل شخص في المساحة من الوصول إلى الملف.

  • الأشخاص الذين لديهم وصول حالي—يستخدم تطبيق Webex الأذونات التي تم إعدادها بالفعل لعرض هذا الملف وتحريره في OneDrive أو SharePoint Online.

عندما لا يتمكن الأشخاص من الوصول إلى الملف، فإنهم يرون اسم الملف ولكنهم لا يستطيعون تحرير الملف أو عرضه أو رؤية معاينة مصغرة.

4

انقر على تطبيق ثم اضغط على Enter لمشاركة الملف.

يمكنك اختيار ملف مباشرةً من OneDrive أو SharePoint Online. بعد مشاركة الملف في مساحتك، يستطيع الأشخاص تحرير الملف مباشرةً من تطبيق Webex. يستطيع أكثر من شخص تحرير الملف في نفس الوقت ويمكنهم رؤية جميع التحديثات.

1

في منطقة الرسالة، انقر فوق المرفق، ثم انقر على مشاركة من OneDrive أو SharePoint Online.

إذا لم تقم بإضافة حسابك بالفعل، فانقر على Connect to Account لإضافة حسابك.

2

حدد ملفًا من OneDrive أو SharePoint Online، ثم انقر فوق Open.

3

ثم حدد من يمكنه عرض الملف في المساحة:

يمكن لمسؤولك تغيير أي من هذه الخيارات المتاحة في OneDrive أو SharePoint Online.

  • أي شخص—يمكن لأي شخص عرض الملف، بما في ذلك أشخاص من خارج مؤسستك. للسماح للأشخاص بتحرير الملف، انقر فوق السماح بالتحرير.
  • الأشخاص في مؤسستك—الأشخاص في مؤسستك هم وحدهم الذين يمكنهم عرض الملف. للسماح للأشخاص في مؤسستك بتحرير الملفات، انقر فوق السماح بالتحرير.
  • الأشخاص الذين لديهم وصول حالي—يستخدم تطبيق Webex الأذونات التي تم إعدادها بالفعل لعرض هذا الملف وتحريره في OneDrive أو SharePoint Online.
  • الأشخاص الموجودين حاليًا في هذه المساحة— تتم مشاركة الوصول إلى الملف مع جميع الموجودين في المساحة. للسماح لأعضاء المساحة بتحرير الملفات، انقر فوق السماح بالتحرير.

     
    لن يتم منح الإذن تلقائيًا للأشخاص الذين تمت إضافتهم إلى المساحة بعد مشاركة الملف. يستطيع مالك الملف في المساحة فقط إعادة تشكيل الملف لأعضاء المساحة الذين تمت إضافتهم حديثًا. لإعادة تعيين الملفات إلى أعضاء المساحة الذين تمت إضافتهم حديثًا، راجع ملفات Webex | Reshare من Microsoft OneDrive أو SharePoint Online.

عندما لا يتمكن الأشخاص من الوصول إلى الملف، فإنهم يرون اسم الملف ولكنهم لا يستطيعون تحرير الملف أو عرضه أو رؤية معاينة مصغرة.

4

حدد تطبيق، ثم اضغط على Send لمشاركة الملف.