مشاركة الملفات مع المساحة المشتركة وتغيير من يمكنه عرض الارتباط.

يمكنك اختيار ملف مباشرة من OneDrive أو SharePoint Online. بعد مشاركة الملف في مساحتك ، يمكن للأشخاص تحرير الملف مباشرةً من تطبيق Webex . يمكن لأكثر من شخص تحرير الملف في نفس الوقت ويمكنهم رؤية جميع التحديثات.

1

في منطقة الرسالة ، انقر فوق التعلق ، ثم اختر شارك من OneDrive أو SharePoint Online .

يمكن للمسؤول لديك تقييد الملفات التي تشاركها على ملفات من OneDrive أو SharePoint Online فقط. عند النقر فوق التعلق ، لا ترى خيار تحميل من جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، ويمكنك تحديد ملف من OneDrive أو SharePoint Online.

2

حدد ملفًا من OneDrive أو SharePoint Online ، ثم انقر فوق افتح .

3

بعد ذلك ، حدد من يمكنه عرض الملف في المساحة:

يمكن للمسؤول تغيير أي من هذه الخيارات متوفر في OneDrive أو SharePoint Online.

  • أي شخص —يمكن لأي شخص عرض الملف ، بما في ذلك الأشخاص من خارج مؤسستك. للسماح للأشخاص بتحرير الملف ، انقر فوق السماح بالتحرير .
  • الأشخاص في مؤسستك —يمكن للأشخاص في مؤسستك فقط عرض الملف. للسماح لهم بتحرير الملفات ، انقر فوق السماح بالتحرير .
  • الأشخاص الموجودين حاليًا في هذه المساحة —يتم مشاركة الوصول إلى الملف مع كل شخص في المساحة. للسماح لهم بتحرير الملفات ، انقر فوق السماح بالتحرير .

 

الأشخاص الذين تمت إضافتهم إلى المساحة بعد مشاركة الملف ، لن يتم منحهم إذنًا تلقائيًا. حرك الماوس فوق الملف في المساحة وانقر تحديث مشاركة الملف ، لإعادة مشاركة الملف. عند تحديث الإذن ، سيتمكن كل فرد في المساحة من الوصول إلى الملف.

  • الأشخاص الذين لديهم وصول موجود - يستخدم تطبيق Webex الأذونات التي تم إعداد بالفعل لعرض هذا الملف وتحريره في OneDrive أو SharePoint Online.

عندما لا يتمكن الأشخاص من الوصول إلى الملف ، فإنهم يرون اسم الملف ولكن لا يمكنهم تحرير الملف أو عرضه أو مشاهدة معاينة الصورة المصغرة.

4

انقر فوق تطبيق ثم اضغط على أدخل لمشاركة الملف.

يمكنك اختيار ملف مباشرة من OneDrive أو SharePoint Online. بعد مشاركة الملف في مساحتك ، يمكن للأشخاص تحرير الملف مباشرة من تطبيق Webex . يمكن لأكثر من شخص تحرير الملف في نفس الوقت ويمكنهم رؤية جميع التحديثات.

1

في منطقة الرسائل ، اضغط على التعلق ، ثم اضغط على شارك من OneDrive أو SharePoint Online .

إذا لم تكن قد أضفت حسابك بالفعل ، فانقر فوق الاتصال بالحساب ل أضف حسابك .

2

حدد ملفًا من OneDrive أو SharePoint Online ، ثم اضغط على افتح .

3

بعد ذلك ، حدد من يمكنه عرض الملف في المساحة:

يمكن للمسؤول تغيير أي من هذه الخيارات متوفر في OneDrive أو SharePoint Online.

  • أي شخص —يمكن لأي شخص عرض الملف ، بما في ذلك الأشخاص من خارج مؤسستك. للسماح للأشخاص بتحرير الملف ، انقر فوق السماح بالتحرير .
  • الأشخاص في مؤسستك —يمكن للأشخاص في مؤسستك فقط عرض الملف. للسماح للأشخاص في مؤسستك بتحرير الملفات ، اضغط على السماح بالتحرير .
  • الأشخاص الذين لديهم وصول موجود - يستخدم تطبيق Webex الأذونات التي تم إعداد بالفعل لعرض هذا الملف وتحريره في OneDrive أو SharePoint Online.
  • الأشخاص الموجودين حاليًا في هذه المساحة —يتم مشاركة الوصول إلى الملف مع كل شخص في المساحة. للسماح لأعضاء الفضاء بتحرير الملفات ، اضغط على السماح بالتحرير .

     
    الأشخاص الذين تمت إضافتهم إلى المساحة بعد مشاركة الملف ، لن يتم منحهم إذنًا تلقائيًا. يمكن فقط لمالك الملف الموجود في المساحة إعادة مشاركة الملف لأعضاء المساحة المضافة حديثًا. لإعادة مشاركة الملفات إلى أعضاء المساحة المضافة حديثًا ، راجع Webex| إعادة مشاركة الملفات من Microsoft OneDrive أو SharePoint Online .

عندما لا يتمكن الأشخاص من الوصول إلى الملف ، فإنهم يرون اسم الملف ولكن لا يمكنهم تحرير الملف أو عرضه أو مشاهدة معاينة الصورة المصغرة.

4

حدد تطبيق ، ثم اضغط على أرسل لمشاركة الملف.