Doğrudan OneDrive veya SharePoint Online'dan bir dosya seçebilirsiniz. Dosyayı alanınızda paylaştıktan sonra, kişiler dosyayı doğrudan Webex Uygulamasından düzenleyebilir. Birden fazla kişi aynı anda dosyayı düzenleyebilir ve tüm güncellemeleri görebilir.

Dosya paylaşımı için iki seçenek vardır:

• Bir dosya URL’si kullanarak doğrudan paylaşım.
• Webex Ek düğmesini kullanarak paylaşım, .

Her iki seçenek de aşağıda açıklanmıştır.

Dosya URL’si kullanarak doğrudan paylaşım

Artık desteklenen bir dosya paylaşım hizmetinde (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) dosyalara giden bağlantıları bir Webex Alanına veya doğrudan mesaja yapıştırarak paylaşabilirsiniz!

Bağlantıyı paylaştıktan sonra, ataş simgesini kullanarak paylaşılan dosyalara benzer bir dosya paylaşım deneyimi elde edersiniz:

• Mesaj, dosya için temel ayrıntıların yanı sıra Yenile ve Paylaşım bağlantısını kopyala seçeneklerini içeren küçük bir resim gösterir.
• Alandaki herkese dosya erişimini açmak için Dosya paylaşımını güncelle düğmesini kullanabilirsiniz.
• Dosya adları Webex’te aranabilir.
• Içerik, alanın Içerik sekmesinin Dosyalar sekmesinde de görünür.
• Dosyayı harici bir tarayıcı yerine doğrudan Webex içinde açabilirsiniz.

ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box veya Google Drive) kullanarak bir bağlantı paylaşmak için aşağıdaki ön koşulları karşıladığınızdan emin olun:

1. ECM dosya paylaşımını etkinleştirmiş olmanız gerekir.
2. Belirli ECM hizmetinin (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box veya Google Drive) bir yönetici tarafından kuruluşunuz için etkinleştirilmesi gerekir.
3. ECM hizmetinde oturum açmanız gerekir.

   Oturum açmadıysanız girmeniz istenir. Hizmet yöneticiniz tarafından etkinleştirilmediği için oturum açmanız istenmezse dosya referansı normal bir bağlantı olarak görünür.

Webex Eki düğmesini kullanarak paylaş

1. Mesaj alanında Ek 'e tıklayın ve ardından OneDrive veya SharePoint Online'dan Paylaş'ıseçin.

   Yöneticiniz, yalnızca OneDrive veya SharePoint Online'dan dosyalar ile paylaştığınız dosyaları kısıtlayıcı. Ek'e tıklarsanız bilgisayarımdan yükleme seçeneğini göremesiniz ve OneDrive veya SharePoint Online'dan bir dosya seçersiniz.

2. OneDrive veya SharePoint Online'dan bir dosya seçin ve ardından Aç seçeneğine tıklayın.
3. Ardından dosyayı alanda kimlerin görüntüley olduğuna karar verin:

   Yöneticiniz, OneDrive veya SharePoint Online'da bu seçeneklerden hangilerinin kullanılabilir olduğunu değiştirebilir.

   • Herkes: Kuruluşunuzun dışındaki kişiler de dahil olmak üzere herkes dosyayı görüntüleyebilir. Kişilerin dosyayı düzenlemesine izin vermek için Düzenlemeye izin ver'e tıklayın.
   • Kuruluşunuzdaki kişiler: Dosyayı yalnızca kuruluşunuzdaki kişiler görüntüleyebilir. Dosyaları düzenlemelerine izin vermek için Düzenlemeye izin ver'e tıklayın.
   • Şu anda bu alandaki kişiler: Dosyaya erişim, alandaki herkesle paylaşılır. Dosyaları düzenlemelerine izin vermek için Düzenlemeye izin ver'e tıklayın.

   Dosya paylaşıldıktan sonra alana eklenen kullanıcılara otomatik olarak izin verilmez. Dosyayı yeniden paylaşmak için alanda dosyanın üzerine gelin ve Dosya paylaşımını güncelle 'ye tıklayın. İzin güncellendiğinde alandaki herkes dosyaya erişime sahip olacak.

   • Erişimi olan kişiler: Webex Uygulaması, bu dosyayı OneDrive veya SharePoint Online'da görüntülemek ve düzenlemek için önceden ayarlanmış izinleri kullanır.

   İnsanların dosyaya erişimi yoksa dosya adını görebilir, ancak dosyayı düzenleyemez veya görüntüleyemez veya küçük resim önizlemesini göreleyemezler.

4. Uygula'ya ve ardından dosyayı paylaşmak için Enter'a basın.