Sharing files with the shared space and changing who can view the link.

您可以从 OneDrive 或 SharePoint Online 中直接选择文件。 在空间中共享文件后，其他人可以直接从 Webex 应用程序编辑文件。 多人可以同时对该文件进行编辑，他们可以看到所有更新。

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在消息区域中，单击附件 ，，然后选择从OneDrive或SharePoint Online共享。

管理员可以将共享文件限制为仅限来自 OneDrive 或 SharePoint Online 的文件。 单击附件 时，您看不到从我的计算机上传的选项，您要从 OneDrive 或 SharePoint Online 中选择文件。

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从 OneDrive 或 SharePoint Online 中选择文件，然后单击打开。

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然后，决定谁可以在空间中查看该文件：

管理员可以更改 OneDrive 或 SharePoint Online 中的可用选项。

  • 任何人 - 任何人都可以查看该文件，其中包括组织外部的人员。 要允许其他人编辑文件，请单击允许编辑。
  • 组织中的人员 - 只有组织中的人员可以查看该文件。 要允许他们编辑文件，请单击允许编辑。
  • 当前在此空间中的人员— 对文件的访问权会与空间中的所有人共享。 要允许他们编辑文件，请单击允许编辑。

 

在共享文件后添加到空间的人不会自动获得权限。 将鼠标悬停在空间中的文件上，然后单击更新文件共享以重新共享文件。 更新权限后，空间中的所有人都可以访问该文件。

  • 已有访问权限的用户-Webex 应用程序使用已设置的权限在 OneDrive 或 SharePoint Online 中查看和编辑此文件。

当人们没有访问该文件的权限时，他们可以看到文件名，但不能编辑或查看该文件，也不能查看缩略图预览。

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单击应用，然后按 Enter 共享文件。

您可以从 OneDrive 或 SharePoint Online 中直接选择文件。 在空间中共享文件后，其他人可以直接从 Webex 应用程序编辑文件。 多人可以同时对该文件进行编辑，他们可以看到所有更新。

1

在消息区域中，点击附件，然后点击从OneDrive或SharePoint Online共享。

如果您尚未添加帐户，请单击连接至帐户以添加帐户。

2

从 OneDrive 或 SharePoint Online 中选择文件，然后点击打开。

3

然后，决定谁可以在空间中查看该文件：

管理员可以更改 OneDrive 或 SharePoint Online 中的可用选项。

  • 任何人 - 任何人都可以查看该文件，其中包括组织外部的人员。 要允许其他人编辑文件，请点击允许编辑。
  • 组织中的人员 - 只有组织中的人员可以查看该文件。 要允许组织中的人员编辑文件，请点击允许编辑。
  • 已有访问权限的用户-Webex 应用程序使用已设置的权限在 OneDrive 或 SharePoint Online 中查看和编辑此文件。
  • 当前在此空间中的人员— 对文件的访问权会与空间中的所有人共享。 要允许空间成员编辑文件，请点击允许编辑。

     
    在共享文件后添加到空间的人不会自动获得权限。 只有空间中的文件所有者才能为新添加的空间成员重新共享文件。 要向新添加的空间成员重新共享文件，请参阅 Webex| 重新共享 Microsoft OneDrive 或 SharePoint Online 的文件。

当人们没有访问该文件的权限时，他们可以看到文件名，但不能编辑或查看该文件，也不能查看缩略图预览。

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选择应用(Apply)，然后点击发送以共享文件。