피드백을 보내 주셔서 감사합니다.
Webex 앱 | Microsoft OneDrive 또는 SharePoint Online에서 파일 공유
피드백이 있습니까?
OneDrive 또는 SharePoint Online에서 직접 파일을 선택할 수 있습니다. 파일을 공간에 공유하면 다른 사용자는 Webex 앱에서 직접 파일을 편집할 수 있습니다. 한 명 이상의 사용자가 동시에 파일을 편집할 수 있으며, 모든 업데이트를 확인할 수 있습니다.
파일을 공유하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
- 파일 URL을 이용한 직접 공유.
-
Webex 첨부 파일 버튼을 사용하여 공유합니다.
두 가지 옵션 모두 아래에 설명되어 있습니다.
여러 메시지에 걸쳐 서로 다른 권한을 가진 파일을 공유하는 경우, 각 메시지의 파일 링크는 공유 시점에 설정된 권한에 따라 작동합니다. 하지만 OneDrive 또는 SharePoint에서 링크 또는 직접 액세스 권한을 수정하더라도 Webex에서는 해당 수정 사항이 계속 적용됩니다.
파일 URL을 이용한 직접 공유
이제 지원되는 파일 공유 서비스의 파일 링크를 공유할 수 있습니다. (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive 등 다양한 저장소에 링크를 Webex Space에 붙여넣거나 다이렉트 메시지로 보내기만 하면 됩니다!
링크를 공유하고 나면 클립 모양 아이콘을 사용하여 파일을 공유할 때와 유사한 파일 공유 환경을 경험하게 됩니다.
- 메시지에는 파일의 기본 정보와 함께 새로 고침 및 공유 링크 복사 옵션이 포함된 썸네일이 표시됩니다.
- 파일 공유 업데이트 버튼을 사용하여 공간 내 모든 사용자에게 파일 액세스 권한을 확장할 수 있습니다.
- Webex 내에서 파일 이름을 검색할 수 있습니다.
- 해당 콘텐츠는 공간의 콘텐츠 탭의 ]파일 탭에도 나타납니다.
- 파일을 외부 브라우저가 아닌 Webex 내에서 직접 열 수 있습니다.
ECM(Microsoft)을 사용하여 링크를 파일로 공유하려면 SharePoint/OneDrive, Box 또는 Google Drive와 같은 클라우드 스토리지를 사용하려면 다음 필수 조건을 충족해야 합니다.
- ECM 파일 공유 기능을 활성화해야 합니다.
- 특정 ECM 서비스(Microsoft) OneDrive/SharePoint, Box 또는 Google Drive와 같은 서비스는 관리자가 조직에 대해 활성화해야 합니다.
- ECM 서비스에 로그인해야 합니다.
로그인되어 있지 않으면 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 관리자가 해당 서비스를 활성화하지 않아 로그인하라는 메시지가 표시되지 않으면 파일 참조는 일반 링크처럼 나타납니다.
Webex 첨부파일 버튼을 사용하여 공유하세요.
- 메시지 영역에서 첨부 파일 을 클릭한 후 OneDrive 또는 SharePoint Online에서 공유를 선택합니다.
관리자는 귀하가 공유하는 파일을 OneDrive 또는 SharePoint Online의 파일로만 제한할 수 있습니다. 첨부 파일을 누르면
내 컴퓨터에서 업로드 하는 옵션이 표시 되지 않으며 OneDrive 또는 SharePoint Online에서 파일을 선택할 수 있습니다. - OneDrive 또는 SharePoint Online에서 파일을 선택한 후 열기를 클릭합니다.
- 그 후 누가 스페이스에서 파일을 볼 수 있는지 결정합니다.
관리자는 OneDrive 또는 SharePoint Online에서 어떤 옵션을 사용할 수 있는지 변경할 수 있습니다.
- 누구나—조직 외부의 사람을 포함하여 누구나 파일을 볼 수 있습니다. 사용자가 파일을 편집하게 허용하려면 편집 허용을 클릭합니다.
- 귀사 조직 구성원— 귀사 조직 구성원만 파일을 볼 수 있습니다. 사용자가 파일을 편집하게 허용하려면 편집 허용을 클릭합니다.
- 현재 이 공간에 있는 사람 수— 파일에 대한 접근 권한은 공간에 있는 모든 사람과 공유됩니다. 사용자가 파일을 편집하게 허용하려면 편집 허용을 클릭합니다.
파일이 공유된 후에 스페이스에 추가된 사용자에게는 자동으로 권한이 부여되지 않습니다. 스페이스에서 파일 위에 마우스를 올리고 파일 공유 업데이트
를 클릭하여 파일을 다시 공유합니다. 권한이 업데이트되면 스페이스에 있는 모든 사람이 파일에 액세스할 수 있게 됩니다.- 기존 액세스 권한이 있는 사용자—Webex 앱은 OneDrive 또는 SharePoint Online에서 이 파일을 보고 편집하기 위해 이미 설정된 권한을 사용합니다.
사용자가 파일에 액세스할 수 없는 경우, 파일 이름은 표시되지만, 파일을 확인하거나 편집할 수 없으며 섬네일 미리 보기가 나타나지 않습니다.
- 적용을 클릭한 후 입력을 눌러 파일을 공유합니다.
OneDrive 또는 SharePoint Online에서 직접 파일을 선택할 수 있습니다. 파일을 공간에 공유하면 다른 사용자는 Webex 앱에서 직접 파일을 편집할 수 있습니다. 한 명 이상의 사용자가 동시에 파일을 편집할 수 있으며, 모든 업데이트를 확인할 수 있습니다.
여러 메시지에 걸쳐 서로 다른 권한을 가진 파일을 공유하는 경우, 각 메시지의 파일 링크는 공유 시점에 설정된 권한에 따라 작동합니다. 하지만 OneDrive 또는 SharePoint에서 링크 또는 직접 액세스 권한을 수정하더라도 Webex에서는 해당 수정 사항이 계속 적용됩니다.
| 1 |
메시지 영역에서 첨부 파일 계정을 아직 추가하지 않은 경우, 계정에 연결을 클릭하여 계정을 추가합니다. |
| 2 |
OneDrive 또는 SharePoint Online에서 파일을 선택한 후 열기를 탭합니다. |
| 3 |
그 후 누가 스페이스에서 파일을 볼 수 있는지 결정합니다. 관리자는 OneDrive 또는 SharePoint Online에서 어떤 옵션을 사용할 수 있는지 변경할 수 있습니다.
사용자가 파일에 액세스할 수 없는 경우, 파일 이름은 표시되지만, 파일을 확인하거나 편집할 수 없으며 섬네일 미리 보기가 나타나지 않습니다. |
| 4 |
적용 을선택한 후 보내기 를 |
탭하여 파일을 공유합니다.
