Voit valita tiedoston suoraan OneDrivesta tai SharePoint Onlinesta. Kun olet jakanut tiedoston tilassasi, ihmiset voivat muokata tiedostoa suoraan Webex App -sovelluksesta. Useampi kuin yksi henkilö voi muokata tiedostoa samanaikaisesti ja nähdä kaikki päivitykset.

Tiedostojen jakamiseen on kaksi vaihtoehtoa:

• Suora jakaminen tiedoston URL-osoitteen avulla.
• Jakaminen Webex-liitepainikkeella, .

Molemmat vaihtoehdot kuvataan jäljempänä.

Suora jakaminen tiedoston URL-osoitteen avulla

Voit nyt jakaa linkkejä tiedostoihin tuetussa tiedostonjakopalvelussa (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) yksinkertaisesti liittämällä linkin Webex Spaceen tai suoraan viestiin!

Kun olet jakanut linkin, saat samanlaisen tiedostonjakokokemuksen kuin paperiliitinkuvakkeen avulla jaetut tiedostot:

• Viestissä näkyy tiedoston pikkukuva perustietoineen sekä Päivitä ja Kopioi jakolinkki -vaihtoehdot.
• Voit käyttää Päivitä tiedostojako -painiketta laajentaaksesi tiedoston käyttöoikeuden kaikille tilan käyttäjille.
• Tiedostonimet ovat haettavissa Webexissä.
• Sisältö näkyy myös tilan Sisältö -välilehden Tiedostot -välilehdellä.
• Voit avata tiedoston suoraan Webexissä ulkoisen selaimen sijaan.

Jos haluat jakaa linkin tiedostona ECM:n (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box tai Google Drive) avulla, varmista, että seuraavat edellytykset täyttyvät:

1. ECM-tiedostojen jakaminen on oltava käytössäsi.
2. Järjestelmänvalvojan on otettava käyttöön tietty ECM-palvelu (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box tai Google Drive) organisaatiossasi.
3. Sinun on oltava kirjautuneena ECM-palveluun.

   Jos et ole kirjautunut sisään, sinua pyydetään kirjautumaan sisään. Jos sinua ei pyydetä kirjautumaan sisään, koska järjestelmänvalvoja ei ole ottanut palvelua käyttöön, tiedostoviite näkyy tavallisena linkkinä.

Jaa käyttämällä Webexin Liitetiedosto-painiketta

1. Napsauta viestialueella Liitetiedosto ja valitse sitten Jaa OneDrivesta tai SharePoint Onlinesta.

   Järjestelmänvalvoja voi rajoittaa jaettavat tiedostot koskemaan vain OneDriven tai SharePoint Onlinen tiedostoja. Kun napsautat Liitetiedosto , et näe vaihtoehtoa Lataa tietokoneeltani, ja valitset tiedoston OneDrivesta tai SharePoint Online -palvelusta.

2. Valitse tiedosto OneDrivesta tai SharePoint Online -palvelusta ja valitse sitten Avaa.
3. Päätä sitten, kuka voi tarkastella tiedostoa kyseisessä tilassa:

   Järjestelmänvalvoja voi muuttaa, mitkä näistä vaihtoehdoista ovat käytettävissä OneDrivessa tai SharePoint Onlinessa.

   • Kuka tahansa-Kuka tahansa voi tarkastella tiedostoa, myös organisaatiosi ulkopuoliset henkilöt. Jos haluat sallia muiden muokata tiedostoa, valitse Salli muokkaus.
   • Organisaatiosi henkilöt- Vain organisaatiosi henkilöt voivat tarkastella tiedostoa. Jos haluat sallia heidän muokata tiedostoja, valitse Salli muokkaus.
   • Tällä hetkellä tässä tilassa olevat henkilöt-Käyttöoikeus tiedostoon on jaettu kaikille tilassa oleville henkilöille. Jos haluat sallia heidän muokata tiedostoja, valitse Salli muokkaus.

   Henkilöt, jotka lisätään tilaan sen jälkeen, kun tiedosto on jaettu, eivät saa automaattisesti oikeuksia. Vie hiiren kursori tilan tiedoston päälle ja valitse Päivitä tiedostojako , jos haluat jakaa tiedoston uudelleen. Kun käyttöoikeus päivitetään, kaikilla tilan käyttäjillä on pääsy tiedostoon.

   • Henkilöt, joilla on olemassa olevat käyttöoikeudet-Webex App käyttää OneDriven tai SharePoint Onlinen tämän tiedoston katseluun ja muokkaamiseen jo määritettyjä käyttöoikeuksia.

   Kun ihmisillä ei ole pääsyä tiedostoon, he näkevät tiedoston nimen, mutta he eivät voi muokata tai tarkastella tiedostoa tai nähdä esikatselukuvaa.

4. Napsauta Apply ja paina sitten Enter jakaaksesi tiedoston.