Tiedostojen jakaminen jaetun tilan kanssa ja linkin katseluoikeuden muuttaminen.

Voit valita tiedoston suoraan OneDrivesta tai SharePoint Onlinesta. Kun jaat tiedoston tilassasi, ihmiset voivat muokata tiedostoa suoraan Webex Appista. Useampi kuin yksi henkilö voi muokata tiedostoa samanaikaisesti ja he voivat nähdä kaikki päivitykset.

1

Napsauta viestialueella Liiteja valitse sitten Jaa OneDrivesta tai SharePoint Onlinesta.

Järjestelmänvalvojasi voi rajoittaa jakamasi tiedostot koskemaan vain OneDrive- tai SharePoint Online -tiedostoja. Kun napsautat Liite, et näe vaihtoehtoa Lataa tietokoneeltanija valitset tiedoston OneDrivesta tai SharePoint Onlinesta.

2

Valitse tiedosto OneDrivesta tai SharePoint Onlinesta ja napsauta sitten Avata.

3

Päätä sitten, kuka voi tarkastella tiedostoa tilassa:

Järjestelmänvalvojasi voi muuttaa, mitkä näistä vaihtoehdoista ovat käytettävissä OneDrivessa tai SharePoint Onlinessa.

  • Kuka tahansa— Kuka tahansa voi tarkastella tiedostoa, mukaan lukien ihmiset organisaatiosi ulkopuolelta. Jos haluat antaa ihmisten muokata tiedostoa, napsauta Salli muokkaaminen.
  • Ihmiset organisaatiossasi— Vain organisaatiosi ihmiset voivat tarkastella tiedostoa. Jos haluat antaa heidän muokata tiedostoja, napsauta Salli muokkaaminen.
  • Ihmiset tällä hetkellä tässä tilassa— Pääsy tiedostoon jaetaan kaikkien tilan käyttäjien kanssa. Jos haluat antaa heidän muokata tiedostoja, napsauta Salli muokkaaminen.

 

Ihmiset, jotka on lisätty tilaan tiedoston jakamisen jälkeen, eivät saa automaattisesti lupaa. Vie hiiri tiedoston päälle tilassa ja napsauta Päivitä tiedostojen jako, jakaaksesi tiedoston uudelleen. Kun käyttöoikeus päivitetään, kaikilla tilassa olevilla on pääsy tiedostoon.

  • Ihmiset, joilla on jo käyttöoikeudet—Webex App käyttää jo määritettyjä käyttöoikeuksia tämän tiedoston katseluun ja muokkaamiseen OneDrivessa tai SharePoint Onlinessa.

Kun ihmiset eivät pääse käsiksi tiedostoon, he näkevät tiedoston nimen, mutta he eivät voi muokata tai tarkastella tiedostoa tai nähdä esikatselua pikkukuvasta.

4

Klikkaus Käytä ja paina sitten Tulla sisään jakaaksesi tiedoston.

Voit valita tiedoston suoraan OneDrivesta tai SharePoint Onlinesta. Kun olet jakanut tiedoston tilassasi, ihmiset voivat muokata tiedostoa suoraan Webex-sovelluksesta. Useampi kuin yksi henkilö voi muokata tiedostoa samanaikaisesti ja he voivat nähdä kaikki päivitykset.

1

Napauta viestialueella Liiteja napauta sitten Jaa OneDrivesta tai SharePoint Onlinesta.

Jos et ole vielä lisännyt tiliäsi, napsauta Yhdistä tiliin to lisää tilisi.

2

Valitse tiedosto OneDrivesta tai SharePoint Onlinesta ja napauta sitten Avata.

3

Päätä sitten, kuka voi tarkastella tiedostoa tilassa:

Järjestelmänvalvojasi voi muuttaa, mitkä näistä vaihtoehdoista ovat käytettävissä OneDrivessa tai SharePoint Onlinessa.

  • Kuka tahansa— Kuka tahansa voi tarkastella tiedostoa, mukaan lukien ihmiset organisaatiosi ulkopuolelta. Salli ihmisten muokata tiedostoa napauttamalla Salli muokkaaminen.
  • Ihmiset organisaatiossasi— Vain organisaatiosi ihmiset voivat tarkastella tiedostoa. Salli organisaatiosi ihmisten muokata tiedostoja napauttamalla Salli muokkaaminen.
  • Ihmiset, joilla on jo käyttöoikeudet—Webex App käyttää jo määritettyjä käyttöoikeuksia tämän tiedoston katseluun ja muokkaamiseen OneDrivessa tai SharePoint Onlinessa.
  • Ihmiset tällä hetkellä tässä tilassa— Pääsy tiedostoon jaetaan kaikkien tilan käyttäjien kanssa. Salli tilan jäsenten muokata tiedostoja napauttamalla Salli muokkaaminen.

     
    Ihmiset, jotka on lisätty tilaan tiedoston jakamisen jälkeen, eivät saa automaattisesti lupaa. Vain tilan tiedoston omistaja voi jakaa tiedoston uudelleen äskettäin lisätyille tilan jäsenille. Jos haluat jakaa tiedostoja uudelleen äskettäin lisätyille tilan jäsenille, katso Webex | Jaa tiedostoja uudelleen Microsoft OneDrivesta tai SharePoint Onlinesta.

Kun ihmiset eivät pääse käsiksi tiedostoon, he näkevät tiedoston nimen, mutta he eivät voi muokata tai tarkastella tiedostoa tai nähdä esikatselua pikkukuvasta.

4

Valitse Käytäja napauta sitten Lähettää jakaaksesi tiedoston.