Споделяне на файлове със споделеното пространство и промяна на кой може да преглежда връзката.

Можете да изберете файл директно от OneDrive или SharePoint Online. След като споделите файла във вашето пространство, хората могат да редактират файла директно от приложението Webex . Повече от един човек може да редактира файла едновременно и да вижда всички актуализации.

1

В областта за съобщения щракнете Привързаност , и след това изберете Споделяне от OneDrive или SharePoint Online .

Вашият администратор може да ограничи файловете, които споделяте, само до файлове от OneDrive или SharePoint Online. Когато щракнете Привързаност , не виждате опцията за Качване от моя компютър и избирате файл от OneDrive или SharePoint Online.

2

Изберете файл от OneDrive или SharePoint Online и след това щракнете Отвори .

3

След това решете кой може да преглежда файла в пространството:

Вашият администратор може да промени кои от тези опции са налични в OneDrive или SharePoint Online.

  • Всеки — Всеки може да преглежда файла, включително хора извън вашата организация. За да позволите на хората да редактират файла, щракнете Разрешаване на редактиране .
  • Хората във вашата организация — Само хората във вашата организация могат да преглеждат файла. За да им позволите да редактират файловете, щракнете Разрешаване на редактиране .
  • Хората в момента са в това пространство —Достъпът до файла се споделя с всички в пространството. За да им позволите да редактират файловете, щракнете Разрешаване на редактиране .

 

Хората, добавени в пространството след споделянето на файла, няма да получат автоматично разрешение. Задръжте курсора на мишката върху файла в пространството и щракнете Актуализирайте споделянето на файлове , за да споделите повторно файла. Когато разрешението се актуализира, всеки в пространството ще има достъп до файла.

  • Хора със съществуващ достъп — Приложението Webex използва вече настройвам разрешения за преглед и редактиране на този файл в OneDrive или SharePoint Online.

Когато хората нямат достъп до файла, те виждат името на файла, но не могат да редактират или преглеждат файла или да видят миниатюрен преглед.

4

Щракнете върху Приложете и след това натиснете Въведете за да споделите файла.

Можете да изберете файл директно от OneDrive или SharePoint Online. След като споделите файла във вашето пространство, хората могат да редактират файла директно от приложението Webex . Повече от един човек може да редактира файла едновременно и да вижда всички актуализации.

1

В областта за съобщения докоснете Привързаност , след което докоснете Споделяне от OneDrive или SharePoint Online .

Ако още не сте добавили профила си, кликнете върху Свързване с акаунт, за да добавите профила си .

2

Изберете файл от OneDrive или SharePoint Online и след това докоснете Отвори .

3

След това решете кой може да преглежда файла в пространството:

Вашият администратор може да промени кои от тези опции са налични в OneDrive или SharePoint Online.

  • Всеки — Всеки може да преглежда файла, включително хора извън вашата организация. За да позволите на хората да редактират файла, докоснете Разрешаване на редактиране .
  • Хората във вашата организация — Само хората във вашата организация могат да преглеждат файла. За да позволите на хората във вашата организация да редактират файловете, докоснете Разрешаване на редактиране .
  • Хора със съществуващ достъп — Приложението Webex използва вече настройвам разрешения за преглед и редактиране на този файл в OneDrive или SharePoint Online.
  • Хората в момента са в това пространство —Достъпът до файла се споделя с всички в пространството. За да позволите на членовете на пространството да редактират файловете, докоснете Разрешаване на редактиране .

     
    Хората, добавени в пространството след споделянето на файла, няма да получат автоматично разрешение. Само собственикът на файла в пространството може да сподели повторно файла за новодобавени членове на пространството. За повторно споделяне на файлове с новодобавени членове на пространството, вж Webex| Повторно споделяне на файлове от Microsoft OneDrive или SharePoint Online .

Когато хората нямат достъп до файла, те виждат името на файла, но не могат да редактират или преглеждат файла или да видят миниатюрен преглед.

4

Изберете Приложете , след което докоснете Изпрати за да споделите файла.