Совместный доступ к файлам в пространстве с совместным доступом и изменение тех, кто может просматривать ссылку.

Можно выбрать файл непосредственно в OneDrive или SharePoint Online. После того как вы поделитесь файлом в пространстве, люди смогут редактировать файл непосредственно вПриложение Webex. Функции редактирования файла и просмотра обновлений могут одновременно применять несколько пользователей.

1

В области сообщений щелкните Вложениеи выберите "Поделиться" в OneDrive или SharePoint Online.

Администратор может разрешить вам предоставлять совместный доступ только к файлам в OneDrive или SharePoint Online. Щелкнув Вложение , вы не видите параметр загрузки с компьютера и выбираете файл в OneDrive или SharePoint Online.

2

Выберите файл в OneDrive или SharePoint Online и щелкните Открыть.

3

Затем определите, кто может просматривать файл в пространстве.

Администратор может выбрать параметры, которые должны быть доступны в OneDrive или SharePoint Online.

  • Любые пользователи: файл могут просматривать любые пользователи, в том числе пользователи не из вашей организации. Чтобы разрешить пользователям редактировать файл, щелкните Разрешить редактирование.
  • Пользователи в вашей организации: только пользователи в вашей организации могут просматривать файл. Чтобы разрешить им редактировать файлы, щелкните Разрешить редактирование.
  • Пользователи, находящиеся в настоящий момент в этом пространстве. Доступ к файлам будет предоставлен всем пользователям в пространстве. Чтобы разрешить им редактировать файлы, щелкните Разрешить редактирование.

 

Пользователям, добавленным в пространство после предоставления совместного доступа к файлу, данное полномочие не будет предоставлено автоматически. Наведите курсор мыши на файл в пространстве и щелкните Обновить файлв совместном помещении, чтобы повторно изменить файл. После обновления полномочия доступ к файлу появится у всех пользователей в пространстве.

  • Люди с существующим доступом.Приложение Webexиспользует разрешения, уже установленные для просмотра и редактирования этого файла в OneDrive или SharePoint Online.

Если у пользователей нет доступа к файлу, они видят имя файла, но не могут просматривать и редактировать его и не видят его эскиз.

4

Щелкните Применить и нажмите Ввод, чтобы предоставить совместный доступ к файлу.

Можно выбрать файл непосредственно в OneDrive или SharePoint Online. После того как вы поделитесь файлом в пространстве, люди смогут редактировать файл непосредственно изПриложение Webex. Функции редактирования файла и просмотра обновлений могут одновременно применять несколько пользователей.

1

В области сообщений коснитесь вложения , а затем коснитесь "Поделиться с OneDrive или SharePoint Online".

Если учетная запись еще не добавлена, щелкните Подключение к учетной записи, чтобы добавить ее.

2

Выберите файл в OneDrive или SharePoint Online и коснитесь кнопки Открыть.

3

Затем определите, кто может просматривать файл в пространстве.

Администратор может выбрать параметры, которые должны быть доступны в OneDrive или SharePoint Online.

  • Любые пользователи: файл могут просматривать любые пользователи, в том числе пользователи не из вашей организации. Чтобы разрешить пользователям редактировать файл, коснитесь кнопки Разрешить редактирование.
  • Пользователи в вашей организации: только пользователи в вашей организации могут просматривать файл. Чтобы разрешить пользователям в вашей организации редактировать файлы, коснитесь кнопки Разрешить редактирование.
  • Люди с существующим доступом.Приложение Webexиспользует разрешения, уже установленные для просмотра и редактирования этого файла в OneDrive или SharePoint Online.
  • Пользователи, находящиеся в настоящий момент в этом пространстве. Доступ к файлам будет предоставлен всем пользователям в пространстве. Чтобы разрешить участникам пространства редактировать файлы, коснитесь кнопки Разрешить редактирование.

     
    Пользователям, добавленным в пространство после предоставления совместного доступа к файлу, данное полномочие не будет предоставлено автоматически. Только владелец файла в пространстве может повторно предоставить совместный доступ к файлу для недавно добавленных участников пространства. Информацию о том, как повторно предоставить совместный доступ к файлам недавно добавленным участникам пространства, см. в статье Webex | Повторное предоставление совместного доступа к файлам на Microsoft OneDrive или SharePoint Online.

Если у пользователей нет доступа к файлу, они видят имя файла, но не могут просматривать и редактировать его и не видят его эскиз.

4

Выберите Применить , а затем коснитесь Отправить, чтобы отправить файл.