يمكنك اختيار ملف مباشرة من OneDrive أو SharePoint Online. بعد مشاركة الملف في مساحة Webex الخاصة بك، يمكن للأشخاص تحرير الملف مباشرة من Webex. يمكن لأكثر من شخص تحرير الملف في الوقت نفسه ويمكنهم رؤية جميع التحديثات.

1

في منطقة الرسالة، انقر فوق Attachment (مرفق)، ثم اختر Share from OneDrive or SharePoint Online (مشاركة من OneDrive أو SharePoint Online).

يمكن للمسؤول تقييد الملفات التي تشاركها إلى ملفات من OneDrive أو SharePoint Online فقط. عند النقر فوق Attachment (مرفق)، لا ترى خيار Upload from my computer (التحميل من كمبيوتر)، وتحدد ملفًا من OneDrive أو SharePoint Online.

2

حدد ملفًا من OneDrive أو SharePoint Online، ثم انقر فوق Open (فتح).

3

بعد ذلك، حدد من يمكنه عرض الملف في المساحة:

يمكن للمسؤول تغيير مدى توفر هذه الخيارات في OneDrive أو SharePoint Online.

  • Anyone (أي شخص)—يمكن لأي شخص عرض الملف، بما في ذلك الأشخاص من خارج مؤسستك. للسماح للأشخاص بتحرير الملف، انقر فوق Allow editing (السماح بالتحرير).
  • People in your organization (الأشخاص في مؤسستك)—يمكن فقط للأشخاص في مؤسستك عرض الملف. للسماح لهم بتحرير الملفات، انقر فوق Allow editing (السماح بالتحرير).
  • People currently in this space (الأشخاص الموجودين حاليًا في هذه المساحة)—تتم مشاركة الوصول إلى الملف مع جميع الموجودين في المساحة. للسماح لهم بتحرير الملفات، انقر فوق Allow editing (السماح بالتحرير).

 

لن يتم منح الأشخاص الذين تمت إضافتهم إلى المساحة بعد مشاركة الملف، الإذن تلقائيًا. قم بالتمرير فوق الملف في المساحة وانقر فوق Update file share (تحديث مشاركة الملف)، لإعادة مشاركة الملف. عند تحديث الإذن، سيتمكن كل فرد في المساحة من الوصول إلى الملف.

  • People with existing access (الأشخاص الذين لديهم وصول حالي)—يستخدم Webex الأذونات التي تم إعدادها بالفعل لعرض هذا الملف وتحريره في OneDrive أو SharePoint Online.

عندما لا يتمكن الأشخاص من الوصول إلى الملف، فإنهم يرون اسم الملف ولكن لا يمكنهم تحرير الملف أو عرضه أو رؤية معاينة الصورة المصغرة.

4

انقر فوق Apply (تطبيق) ثم اضغط على إدخال لمشاركة الملف.

يمكنك اختيار ملف مباشرة من OneDrive أو SharePoint Online. بعد مشاركة الملف في مساحة Webex الخاصة بك، يمكن للأشخاص تحرير الملف مباشرة من Webex. يمكن لأكثر من شخص تحرير الملف في الوقت نفسه ويمكنهم رؤية جميع التحديثات.

1

في منطقة الرسالة، اضغط على Attachment (مرفق)، ثم اضغط على Share from OneDrive or SharePoint Online (مشاركة من OneDrive أو SharePoint Online).

إذا لم تكن قد أضفت حسابك بالفعل، فانقر فوق Connect to Account (الاتصال بالحساب) من أجل إضافة حسابك.

2

حدد ملفًا من OneDrive أو SharePoint Online، ثم اضغط على Open (فتح).

3

بعد ذلك، حدد من يمكنه عرض الملف في المساحة:

يمكن للمسؤول تغيير مدى توفر هذه الخيارات في OneDrive أو SharePoint Online.

  • Anyone (أي شخص)—يمكن لأي شخص عرض الملف، بما في ذلك الأشخاص من خارج مؤسستك. للسماح للأشخاص بتحرير الملف، اضغط على Allow editing (السماح بالتحرير).
  • People in your organization (الأشخاص في مؤسستك)—يمكن فقط للأشخاص في مؤسستك عرض الملف. للسماح للأشخاص في مؤسستك بتحرير الملفات، اضغط على Allow editing (السماح بالتحرير).
  • People with existing access (الأشخاص الذين لديهم وصول حالي)—يستخدم Webex الأذونات التي تم إعدادها بالفعل لعرض هذا الملف وتحريره في OneDrive أو SharePoint Online.
  • People currently in this space (الأشخاص الموجودين حاليًا في هذه المساحة)—تتم مشاركة الوصول إلى الملف مع جميع الموجودين في المساحة. للسماح لأعضاء المساحة بتحرير الملفات، اضغط على Allow editing (السماح بالتحرير).

     
    لن يتم منح الأشخاص الذين تمت إضافتهم إلى المساحة بعد مشاركة الملف، الإذن تلقائيًا. يمكن فقط لمالك الملف الموجود في المساحة إعادة مشاركة الملف لأعضاء المساحة المضافين حديثًا. لإعادة مشاركة الملفات إلى أعضاء المساحة المضافين حديثًا، راجع Webex | إعادة مشاركة الملفات من Microsoft OneDrive أو SharePoint Online.

عندما لا يتمكن الأشخاص من الوصول إلى الملف، فإنهم يرون اسم الملف ولكن لا يمكنهم تحرير الملف أو عرضه أو رؤية معاينة الصورة المصغرة.

4

حدد Apply (تطبيق)، ثم اضغط على إرسال لمشاركة الملف.