Bestanden delen met de gedeelde ruimte en wijzigen wie de koppeling kan bekijken.

U kunt een bestand rechtstreeks vanuit OneDrive of SharePoint Online kiezen. Nadat u het bestand in uw ruimte hebt delen, kunnen personen het bestand rechtstreeks vanuitWebex-app. Meer dan één persoon kan het bestand tegelijkertijd bewerken en alle updates bekijken.

1

Klik in het berichtgedeelte op Bijlageen kies Delen vanuit OneDrive of SharePoint Online.

Uw beheerder kan de bestanden die u deelt beperken tot alleen bestanden vanuit OneDrive of SharePoint Online. Als u op Bijlageklikt, wordt de optie Uploaden vanaf mijn computerniet weer geven en selecteert u een bestand uit OneDrive of SharePoint Online.

2

Selecteer een bestand in OneDrive of SharePoint Online en klik op Openen.

3

Vervolgens bepaalt u wie het bestand in de ruimte mag bekijken:

Uw beheerder kan wijzigen welke van deze opties beschikbaar zijn in OneDrive of SharePoint Online.

  • Iedereen: iedereen kan het bestand bekijken, inclusief mensen van buiten uw organisatie. Als u wilt toestaan dat mensen het bestand kunnen bewerken, klikt u op Bewerken toestaan.
  • Personen in uw organisatie: alleen personen in uw organisatie kunnen het bestand bekijken. Als u de gebruikers de mogelijkheid wilt bieden om de bestanden te bewerken, klikt u op Bewerken toestaan.
  • Huidige personen in deze ruimte: de toegang tot het bestand wordt met iedereen in de ruimte gedeeld. Als u de gebruikers de mogelijkheid wilt bieden om de bestanden te bewerken, klikt u op Bewerken toestaan.

 

Personen die zijn toegevoegd aan de ruimte nadat het bestand is gedeeld, krijgen niet automatisch toestemming. Beweeg de muis over het bestand in de ruimte en klik op Bestand delenbijwerken om het bestand opnieuw te delen. Wanneer de toestemming is bijgewerkt, heeft iedereen in de ruimte toegang tot het bestand.

  • Personen met bestaande toegang:Webex-appgebruikt de rechten die al zijn ingesteld voor het weergeven en bewerken van dit bestand in OneDrive of SharePoint Online.

Als mensen geen toegang hebben tot het bestand, zien ze de bestandsnaam maar kunnen ze het bestand niet bewerken of bekijken of een miniatuurvoorbeeld zien.

4

Klik op Toepassen en druk op Enter om het bestand te delen.

U kunt een bestand rechtstreeks vanuit OneDrive of SharePoint Online kiezen. Nadat u het bestand in uw ruimte hebt delen, kunnen personen het bestand rechtstreeks vanuit deWebex-app. Meer dan één persoon kan het bestand tegelijkertijd bewerken en alle updates bekijken.

1

Tik in het berichtengedeelte op Bijlageen tik vervolgens op Delen vanuit OneDrive of SharePoint Online.

Als u uw account nog niet hebt toegevoegd, klikt u op Verbinding maken met account om uw account toe tevoegen.

2

Selecteer een bestand in OneDrive of SharePoint Online en tik op Openen.

3

Vervolgens bepaalt u wie het bestand in de ruimte mag bekijken:

Uw beheerder kan wijzigen welke van deze opties beschikbaar zijn in OneDrive of SharePoint Online.

  • Iedereen: iedereen kan het bestand bekijken, inclusief mensen van buiten uw organisatie. Als u wilt toestaan dat mensen het bestand kunnen bewerken, tikt u op Bewerken toestaan.
  • Personen in uw organisatie: alleen personen in uw organisatie kunnen het bestand bekijken. Als u wilt toestaan dat personen in uw organisatie de bestanden kunnen bewerken, tikt u op Bewerken toestaan.
  • Personen met bestaande toegang:Webex-appgebruikt de rechten die al zijn ingesteld voor het weergeven en bewerken van dit bestand in OneDrive of SharePoint Online.
  • Huidige personen in deze ruimte: de toegang tot het bestand wordt met iedereen in de ruimte gedeeld. Als u Wilt dat Spaceleden de bestanden kunnen bewerken, tikt u op Bewerken toestaan.

     
    Personen die zijn toegevoegd aan de ruimte nadat het bestand is gedeeld, krijgen niet automatisch toestemming. Alleen de bestandseigenaar in de ruimte kan het bestand voor nieuw toegevoegde Space-leden delen. Als u bestanden opnieuw wilt delen met nieuw toegevoegde space-leden, gaat u naar Webex | Bestanden opnieuw delen vanuit Microsoft OneDrive of SharePoint Online.

Als mensen geen toegang hebben tot het bestand, zien ze de bestandsnaam maar kunnen ze het bestand niet bewerken of bekijken of een miniatuurvoorbeeld zien.

4

Selecteer Toepassenen tik op Verzenden om het bestand te delen.