Обмін файлами зі спільним простором та зміна того, хто може переглядати посилання.

Ви можете вибрати файл безпосередньо з OneDrive або SharePoint Online. Після того, як ви поділитеся файлом у своєму помешканні, люди зможуть редагувати файл безпосередньо з додатка Webex. Більш ніж одна людина може редагувати файл одночасно, і вони можуть бачити всі оновлення.

1.

У області повідомлень натисніть Додаток, а потім виберіть Поділитися з OneDrive або SharePoint Online.

Ваш адміністратор може обмежити файли, якими ви ділитеся, лише файлами з OneDrive або SharePoint Online. Коли ви натискаєте «Вкладення», ви не бачите параметра «Завантажити з мого комп 'ютера», і ви вибираєте файл з OneDrive або SharePoint Online.

2.

Виберіть файл з OneDrive або SharePoint Online, а потім натисніть кнопку Відкрити.

3.

Потім вирішіть, хто може переглядати файл у просторі:

Ваш адміністратор може змінити, які з цих параметрів доступні в OneDrive або SharePoint Online.

  • Будь-хто- будь-хто може переглядати файл, включаючи людей, які не належать до вашої організації. Щоб дозволити користувачам редагувати файл, натисніть Дозволити редагування.
  • Люди у вашій організації- лише люди у вашій організації можуть переглядати файл. Щоб дозволити їм редагувати файли, натисніть Дозволити редагування.
  • Люди, які зараз знаходяться в цьому просторі - Доступ до файлу надається всім користувачам цього простору. Щоб дозволити їм редагувати файли, натисніть Дозволити редагування.

 

Люди, додані в простір після спільного доступу до файлу, автоматично не отримуватимуть дозволу. Наведіть курсор на файл у просторі та натисніть Оновити спільний доступ до файлу, щоб повторно поділитися файлом. Коли дозвіл буде оновлено, всі користувачі цього помешкання матимуть доступ до файлу.

  • Люди з існуючим доступом- Webex App використовує дозволи, вже налаштовані для перегляду та редагування цього файлу в OneDrive або SharePoint Online.

Коли люди не мають доступу до файлу, вони бачать ім 'я файлу, але вони не можуть редагувати або переглядати файл або бачити попередній перегляд мініатюри.

4.

Натисніть Apply (Застосувати), а потім натисніть Enter, щоб поділитися файлом.

Ви можете вибрати файл безпосередньо з OneDrive або SharePoint Online. Після того, як ви поділитеся файлом у своєму помешканні, люди зможуть редагувати файл безпосередньо з додатка Webex. Більш ніж одна людина може редагувати файл одночасно, і вони можуть бачити всі оновлення.

1.

У області повідомлень торкніться Attachment (Вкладення), а потім торкніться Share from OneDrive або SharePoint Online.

Якщо ви ще не додали обліковий запис, натисніть "Підключитися до облікового запису", щоб додати обліковий запис.

2.

Виберіть файл з OneDrive або SharePoint Online, а потім торкніться Відкрити.

3.

Потім вирішіть, хто може переглядати файл у просторі:

Ваш адміністратор може змінити, які з цих параметрів доступні в OneDrive або SharePoint Online.

  • Будь-хто- будь-хто може переглядати файл, включаючи людей, які не належать до вашої організації. Щоб дозволити користувачам редагувати файл, натисніть Дозволити редагування.
  • Люди у вашій організації- лише люди у вашій організації можуть переглядати файл. Щоб дозволити людям у вашій організації редагувати файли, натисніть Дозволити редагування.
  • Люди з існуючим доступом- Webex App використовує дозволи, вже налаштовані для перегляду та редагування цього файлу в OneDrive або SharePoint Online.
  • Люди, які зараз знаходяться в цьому просторі - Доступ до файлу надається всім користувачам цього простору. Щоб дозволити учасникам пробілу редагувати файли, натисніть Дозволити редагування.

     
    Люди, додані в простір після спільного доступу до файлу, автоматично не отримуватимуть дозволу. Тільки власник файлу в просторі може надавати спільний доступ до файлу для нових учасників простору. Щоб надати спільний доступ до файлів новим учасникам простору, див. розділ | Webex Reshare Files from Microsoft OneDrive або SharePoint Online.

Коли люди не мають доступу до файлу, вони бачать ім 'я файлу, але вони не можуть редагувати або переглядати файл або бачити попередній перегляд мініатюри.

4.

Виберіть Застосувати, а потім натисніть Надіслати, щоб поділитися файлом.