Файл можна вибрати безпосередньо з OneDrive або SharePoint Online. Коли ви поділитеся файлом у просторі Webex, користувачі зможуть редагувати його за допомогою Webex. Файл одночасно можуть редагувати кілька користувачів. Крім того, вони бачитимуть усі оновлення.

1

В області повідомлень натисніть Attachment (Вкладення), а потім виберіть Share from OneDrive or SharePoint Online (Поділитися файлом із OneDrive або SharePoint Online).

Адміністратор може дозволити ділитися лише файлами з OneDrive або SharePoint Online. У такому випадку, натиснувши Attachment (Вкладення) , ви не побачите варіанта Upload from my computer (Завантажити з комп’ютера).

2

Виберіть файл у OneDrive або SharePoint Online і натисніть Open (Відкрити).

3

Потім виберіть, хто зможе переглядати його в просторі.

Адміністратор може змінити доступні параметри перегляду у OneDrive або SharePoint Online.

  • Anyone (Усі). Файл зможуть переглядати всі користувачі, навіть гості. Щоб дозволити їм редагувати файл, натисніть Allow editing (Дозволити редагування).
  • People in your organization (Користувачі з організації). Файл зможуть переглядати лише користувачі з вашої організації. Щоб дозволити їм редагувати файл, натисніть Allow editing (Дозволити редагування).
  • People currently in this space (Користувачі в цьому просторі). Доступ до файлу отримають учасники простору. Щоб дозволити їм редагувати файл, натисніть Allow editing (Дозволити редагування).

 

Якщо користувач підключається до простору після поширення файлу, дозвіл на доступ до нього необхідно надати вручну. Щоб зробити це, наведіть вказівник миші на файл і натисніть Update file share (Оновити спільний доступ до файлу) . Коли дозвіл буде оновлено, усі користувачі в просторі отримають доступ до файлу.

  • People with existing access (Користувачі з наявним доступом). Webex використовуватиме дозволи на перегляд і редагування файлу, налаштовані у OneDrive або SharePoint Online.

Якщо в користувача немає доступу до файлу, він бачитиме його ім’я, але не зможе редагувати та переглядати цей файл, а також його мініатюру.

4

Щоб поділитися файлом, натисніть Apply (Застосувати), а потім – клавішу Enter.

Файл можна вибрати безпосередньо з OneDrive або SharePoint Online. Коли ви поділитеся файлом у просторі Webex, користувачі зможуть редагувати його за допомогою Webex. Файл одночасно можуть редагувати кілька користувачів. Крім того, вони бачитимуть усі оновлення.

1

В області повідомлень натисніть Attachment (Вкладення) , а потім виберіть Share from OneDrive or SharePoint Online (Поділитися файлом із OneDrive або SharePoint Online).

Натисніть Connect to Account (Підключитися до облікового запису), якщо ви ще не додали обліковий запис.

2

Виберіть файл у OneDrive або SharePoint Online і натисніть Open (Відкрити).

3

Потім виберіть, хто зможе переглядати його в просторі.

Адміністратор може змінити доступні параметри перегляду у OneDrive або SharePoint Online.

  • Anyone (Усі). Файл зможуть переглядати всі користувачі, навіть гості. Щоб дозволити їм редагувати файл, натисніть Allow editing (Дозволити редагування).
  • People in your organization (Користувачі з організації). Файл зможуть переглядати лише користувачі з вашої організації. Щоб дозволити їм редагувати файл, натисніть Allow editing (Дозволити редагування).
  • People with existing access (Користувачі з наявним доступом). Webex використовуватиме дозволи на перегляд і редагування файлу, налаштовані у OneDrive або SharePoint Online.
  • People currently in this space (Користувачі в цьому просторі). Доступ до файлу отримають учасники простору. Щоб дозволити їм редагувати файл, натисніть Allow editing (Дозволити редагування).

     
    Якщо користувач підключається до простору після поширення файлу, дозвіл на доступ до нього необхідно надати вручну. Це може зробити лише користувач, який поділився файлом. Відомості про те, як надати доступ до файлу новим учасникам простору, див. в статті Webex | Повторне надання спільного доступу до файлів із Microsoft OneDrive або SharePoint Online.

Якщо в користувача немає доступу до файлу, він бачитиме його ім’я, але не зможе редагувати та переглядати цей файл, а також його мініатюру.

4

Щоб поділитися файлом, виберіть Apply (Застосувати), а потім натисніть Send (Надіслати).