Sharing files with the shared space and changing who can view the link.

Sie können eine Datei direkt aus OneDrive oder SharePoint Online auswählen. Nachdem Sie die Datei in Ihrem Bereich haben, können Benutzer die Datei direkt in der Webex -App bearbeiten. Mehrere Personen können die Datei gleichzeitig bearbeiten und alle Aktualisierungen sehen.

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Klicken Sie im Nachrichtenbereich auf Anhang, und wählen Sie dann aus OneDrive oder SharePoint Online freigeben .

Ihr Administrator kann die von Ihnen freigegebenen Dateien auf Dateien aus OneDrive oder SharePoint Online beschränken. Wenn Sie auf Anhang klicken, wird die Option zum Hochladen von meinem Computer nicht angezeigt, und Sie wählen eine Datei aus OneDrive oder SharePoint Online aus.

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Wählen Sie eine Datei aus OneDrive oder SharePoint Online aus, und klicken Sie dann auf Öffnen .

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Entscheiden Sie dann, wer die Datei im Bereich kann:

Ihr Administrator kann ändern, welche dieser Optionen in OneDrive oder SharePoint Online verfügbar sind.

  • Jeder – Jeder kann die Datei anzeigen, auch Personen, die nicht zu Ihrem Unternehmen gehören. Damit Personen die Datei bearbeiten können, klicken Sie auf Bearbeitung zulassen .
  • Personen in Ihrer Organisation – Nur Personen in Ihrer Organisation können die Datei anzeigen. Damit sie die Dateien bearbeiten können, klicken Sie auf Bearbeitung zulassen .
  • Personen befinden sich derzeit in diesem Bereich – Der Zugriff auf die Datei wird für alle Personen im Bereich. Damit sie die Dateien bearbeiten können, klicken Sie auf Bearbeitung zulassen .

 

Personen, die dem Bereich hinzugefügt werden , nachdem die Datei freigegeben wurde, erhalten nicht automatisch die Berechtigung. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei im Bereich, und klicken Sie auf Dateifreigabe aktualisieren , um die Datei erneut freizugeben. Wenn die Berechtigung aktualisiert wird, hat jeder im Bereich Zugriff auf die Datei.

  • Personen mit bestehendem Zugriff – Webex App verwendet die bereits eingerichteten Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten dieser Datei in OneDrive oder SharePoint Online.

Wenn Benutzer keinen Zugriff auf die Datei haben, wird ihnen der Dateiname angezeigt, sie können die Datei jedoch nicht bearbeiten oder anzeigen oder eine Miniaturansicht anzeigen.

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Klicken Sie auf Übernehmen und drücken Sie dann Eingabetaste um die Datei freizugeben.

Sie können eine Datei direkt aus OneDrive oder SharePoint Online auswählen. Nachdem Sie die Datei in Ihrem Bereich haben, können Benutzer sie direkt über die Webex -App bearbeiten. Mehrere Personen können die Datei gleichzeitig bearbeiten und alle Aktualisierungen sehen.

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Tippen Sie im Nachrichtenbereich auf Anhang, und tippen Sie dann auf Aus OneDrive oder SharePoint Online freigeben .

Wenn Sie Ihren Account noch nicht hinzugefügt haben, klicken Sie auf Mit Account verbinden, um Ihren Account hinzuzufügen.

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Wählen Sie eine Datei aus OneDrive oder SharePoint Online aus und tippen Sie dann auf Öffnen .

3

Entscheiden Sie dann, wer die Datei im Bereich kann:

Ihr Administrator kann ändern, welche dieser Optionen in OneDrive oder SharePoint Online verfügbar sind.

  • Jeder – Jeder kann die Datei anzeigen, auch Personen, die nicht zu Ihrem Unternehmen gehören. Damit Personen die Datei bearbeiten können, tippen Sie auf Bearbeitung zulassen .
  • Personen in Ihrer Organisation – Nur Personen in Ihrer Organisation können die Datei anzeigen. Damit Personen in Ihrer Organisation die Dateien bearbeiten können, tippen Sie auf Bearbeitung zulassen .
  • Personen mit bestehendem Zugriff – Webex App verwendet die bereits eingerichteten Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten dieser Datei in OneDrive oder SharePoint Online.
  • Personen befinden sich derzeit in diesem Bereich – Der Zugriff auf die Datei wird für alle Personen im Bereich. Damit Bereichsmitglieder die Bereich bearbeiten können, tippen Sie auf Bearbeitung zulassen .

     
    Personen, die dem Bereich hinzugefügt werden , nachdem die Datei freigegeben wurde, erhalten nicht automatisch die Berechtigung. Nur der Bereich im Bereich kann die Datei für neu hinzugefügte Bereichsmitglieder erneut Bereich . Informationen zum erneuten Teilen von Dateien für neu Bereich Mitglieder des Bereichs finden Sie unter Webex| Erneutes Freigeben von Dateien aus Microsoft OneDrive oder SharePoint Online .

Wenn Benutzer keinen Zugriff auf die Datei haben, wird ihnen der Dateiname angezeigt, sie können die Datei jedoch nicht bearbeiten oder anzeigen oder eine Miniaturansicht anzeigen.

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Wählen Sie Anwenden und tippen Sie dann auf Senden, um die Datei freizugeben.