Dateien mit dem freigegebenen Bereich teilen und ändern, wer den Link sehen kann.

Sie können eine Datei direkt aus OneDrive oder SharePoint Online auswählen. Nachdem Sie die Datei in Ihrem Bereich teilen, können Benutzer die Datei direkt vonWebex-Appdefiniert. Mehr als eine Person kann die Datei gleichzeitig bearbeiten und alle Aktualisierungen anzeigen.

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Klicken Sie im Nachrichtenbereich auf Anhang, und wählen Sie dann Aus OneDrive oder SharePoint Online teilen.

Ihr Administrator kann die von Ihnen gemeinsam gespeicherten Dateien auf Dateien von OneDrive oder SharePoint Online beschränken. Wenn Sie auf Anhangklicken, wird die Option Zum Hochladen von meinem Computer nicht sehen und Sie wählen eine Datei aus OneDrive oder SharePoint Online aus.

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Wählen Sie eine Datei aus OneDrive oder SharePoint Online aus, und klicken Sie auf Öffnen.

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Entscheiden Sie dann, wer die Datei im Bereich anzeigen kann:

Ihr Administrator kann ändern, welche dieser Optionen in OneDrive oder SharePoint Online verfügbar sind.

  • Jeder– Jeder kann die Datei anzeigen, einschließlich Personen außerhalb Ihrer Organisation. Um anderen Personen die Bearbeitung der Datei zu ermöglichen, klicken Sie auf Bearbeitung zulassen.
  • Personen in Ihrer Organisation– Die Datei kann nur von Personen in Ihrer Organisation angezeigt werden. Um ihnen die Bearbeitung der Dateien zu ermöglichen, klicken Sie auf Bearbeitung zulassen.
  • Personen in diesem Bereich:Der Zugriff auf die Datei wird für alle Personen im Bereich freigegeben. Um ihnen die Bearbeitung der Dateien zu ermöglichen, klicken Sie auf Bearbeitung zulassen.

 

Personen, die dem Bereich hinzugefügt werden, nachdem die Datei freigegeben wurde, erhalten nicht automatisch die Berechtigung. Bewegen Sie den Rechten über die Datei im Bereich, und klicken Sie auf Dateifreigabeaktualisieren, um die Datei erneut zu teilen. Sobald die Berechtigung aktualisiert wurde, haben alle Benutzer im Bereich Zugriff auf die Datei.

  • Personen mit bestehendem Zugriff–Webex-Appverwendet die bereits eingerichteten Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten dieser Datei in OneDrive oder SharePoint Online.

Wenn Personen keinen Zugriff auf die Datei haben, sehen sie den Dateinamen, aber sie können die Datei nicht bearbeiten oder anzeigen oder eine Miniaturvorschau sehen.

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Klicken Sie auf Übernehmen , und drücken Sie die Eingabetaste , um die Datei zu teilen.

Sie können eine Datei direkt aus OneDrive oder SharePoint Online auswählen. Nachdem Sie die Datei in Ihrem Bereich teilen, können Benutzer die Datei direkt über die SeiteWebex-Appdefiniert. Mehr als eine Person kann die Datei gleichzeitig bearbeiten und alle Aktualisierungen anzeigen.

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Tippen Sie im Nachrichtenbereich auf Anhangund dann auf Von OneDrive oder SharePoint Online freigeben.

Wenn Sie Ihren Account noch nicht hinzugefügt haben, klicken Sie auf Mit Account verbinden, um Ihren Account hinzuzufügen.

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Wählen Sie eine Datei aus OneDrive oder SharePoint Online aus, und tippen Sie dann auf Öffnen.

3

Entscheiden Sie dann, wer die Datei im Bereich anzeigen kann:

Ihr Administrator kann ändern, welche dieser Optionen in OneDrive oder SharePoint Online verfügbar sind.

  • Jeder– Jeder kann die Datei anzeigen, einschließlich Personen außerhalb Ihrer Organisation. Um anderen Personen die Bearbeitung der Datei zu ermöglichen, tippen Sie auf Bearbeitung zulassen.
  • Personen in Ihrer Organisation– Die Datei kann nur von Personen in Ihrer Organisation angezeigt werden. Um Benutzern in Ihrer Organisation das Bearbeiten von Dateien zu ermöglichen, tippen Sie auf Bearbeiten zulassen.
  • Personen mit bestehendem Zugriff–Webex-Appverwendet die bereits eingerichteten Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten dieser Datei in OneDrive oder SharePoint Online.
  • Personen in diesem Bereich:Der Zugriff auf die Datei wird für alle Personen im Bereich freigegeben. Um Space-Mitgliedern die Bearbeitung von Dateien zu ermöglichen, tippen Sie auf Bearbeiten zulassen.

     
    Personen, die dem Bereich hinzugefügt werden, nachdem die Datei freigegeben wurde, erhalten nicht automatisch die Berechtigung. Nur der Dateibesitzer im Bereich kann die Datei für neu hinzugefügte Bereichsmitglieder erneut teilen. Informationen zum erneuten Freigeben von Dateien für neu hinzugefügte Bereichsmitglieder finden Sie unter "Webex-Neufreigabe | von Dateien von Microsoft OneDrive oder SharePoint Online".

Wenn Personen keinen Zugriff auf die Datei haben, sehen sie den Dateinamen, aber sie können die Datei nicht bearbeiten oder anzeigen oder eine Miniaturvorschau sehen.

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Wählen Sie Übernehmenund tippen Sie dann auf Senden , um die Datei zu teilen.