Du kan vælge en fil direkte fra OneDrive eller SharePoint Online. Når du har delt filen i dit område, kan andre redigere filen direkte fra Webex-appen. Mere end én person kan redigere filen på samme tid, og de kan se alle opdateringerne.

Der er to muligheder for at dele filer:

• Direkte deling ved hjælp af en fil-URL.
• Deling ved hjælp af knappen Webex-vedhæftning, .

Begge muligheder er beskrevet nedenfor.

Direkte deling ved hjælp af en fil-URL

Du kan nu dele links til filer i en understøttet fildelingstjeneste (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) blot ved at indsætte et link i et Webex Space eller en direkte besked!

Når du har delt linket, får du en fildelingsoplevelse, der ligner den, man får ved at dele filer med papirclipsikonet:

• Meddelelsen viser et miniaturebillede af filen med grundlæggende detaljer samt mulighederne Opdater og Kopiér delingslink.
• Du kan bruge knappen Opdater fildeling til at udvide adgangen til filen til alle i rummet.
• Filnavne kan søges i Webex.
• Indholdet vises også under fanen Filer i rummets fane Indhold.
• Du kan åbne filen direkte i Webex i stedet for i en ekstern browser.

Sådan deler du et link som en fil ved hjælp af ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box eller Google Drive), sørg for at du opfylder følgende forudsætninger:

1. Du skal have ECM-fildeling aktiveret.
2. Den specifikke ECM-tjeneste (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box eller Google Drive) skal aktiveres for din organisation af en administrator.
3. Du skal være logget ind på ECM-tjenesten.

   Hvis du ikke er logget ind, vil du blive bedt om at gøre det. Hvis du ikke bliver bedt om at logge ind, fordi tjenesten ikke er aktiveret af din administrator, vises filreferencen som et almindeligt link.

Del ved hjælp af knappen Webex-vedhæftning

1. I meddelelsesområdet skal du klikke på Den vedhæftede fil og derefter vælge Del fra OneDrive eller SharePoint Online.

   Din administrator kan begrænse de filer, du deler, til kun filer fra OneDrive eller SharePoint Online. Når du klikker på Vedhæftet fil , kan du ikke se valgmuligheden upload fra min computer, og du vælger en fil fraOneDrive eller SharePoint Online.

2. Vælg en fil fra OneDrive eller SharePoint Online, og klik derefter på Åbn.
3. Vælg derefter, hvem der kan se filen i rummet:

   Din administrator kan ændre, hvilke af disse valgmuligheder der er tilgængelige i OneDrive eller SharePoint Online.

   • Alle– Alle kan se filen, inklusive personer uden for din organisation. For at tillade andre personer at redigere filen skal du klikke på Tillad redigering.
   • Personer i din organisation– Kun personer i din organisation kan se filen. For at tillade dem at redigere filerne skal du klikke på Tillad redigering.
   • Personer i dette område– Adgang til filen deles med alle i området. For at tillade dem at redigere filerne skal du klikke på Tillad redigering.

   Personer, der tilføjes til rummet, efter filen er delt, vil ikke automatisk blive givet tilladelse. Hold markøren over filen i rummet, og klik på Opdater fildeling for at dele filen igen. Når tilladelsen er opdateret, vil alle i rummet have adgang til filen.

   • Personer med eksisterende adgang– Webex-appen bruger de tilladelser, der allerede er konfigureret til at se og redigere denne fil i OneDrive eller SharePoint Online.

   Når personer ikke har adgang til filen, kan de se filnavnet, men de kan ikke redigere eller se filen eller se en miniaturevisning.

4. Klik på Anvend , og tryk derefter på Enter for at dele filen.