Sdílení souborů se sdíleným prostorem a změna toho, kdo může odkaz zobrazit.

Soubor můžete vybrat přímo z OneDrivu nebo SharePointu Online. Po nasdílení souboru ve svém prostoru mohou uživatelé soubor upravovat přímo zAplikace Webex. Soubor může upravovat více než jedna osoba současně a může zobrazit všechny aktualizace.

1

V oblasti zprávy klikněte na Přílohaa pak zvolte Sdílet z OneDrivu nebo SharePointu Online.

Správce může omezit soubory, které sdílíte, jenom na soubory z OneDrivu nebo SharePointu Online. Když kliknete na Příloha, neuvidíte možnost Nahrát z tohoto počítačea vyberete soubor z OneDrivu nebo SharePointu Online.

2

Vyberte soubor z OneDrivu nebo SharePointu Online a klikněte na Otevřít.

3

Pak se rozhodněte, kdo může soubor v prostoru zobrazit:

Správce může změnit, které z těchto možností jsou dostupné na OneDrivu nebo SharePointu Online.

  • Kdokoli– Soubor může zobrazit kdokoli, včetně lidí mimo vaši organizaci. Pokud chcete uživatelům povolit úpravy souboru, klikněte na Povolit úpravy.
  • Lidé ve vaší organizaci– soubor mohou zobrazit jenom lidé ve vaší organizaci. Chcete-li jim povolit úpravy souborů, klepněte na tlačítko Povolit úpravy.
  • Lidé, kteří se právě nacházejí v tomto prostoru– Přístup k souboru je sdílen se všemi uživateli v prostoru. Chcete-li jim povolit úpravy souborů, klepněte na tlačítko Povolit úpravy.

 

Lidé, kteří byli do prostoru přidáni po sdílení souboru, nebudou automaticky udělena oprávnění. Najeďte myší na soubor v prostoru a kliknutím na Aktualizovat sdílenousložku soubor znovu sdílejte. Po aktualizaci oprávnění budou mít všichni v prostoru přístup k souboru.

  • Lidé s existujícím přístupem—Aplikace Webexpoužívá oprávnění, která už jsou nastavená pro zobrazení a úpravy tohoto souboru na OneDrivu nebo SharePointu Online.

Když uživatelé nemají k souboru přístup, uvidí název souboru, ale nemohou soubor upravit, zobrazit ani zobrazit náhled miniatur.

4

Klikněte na Použít a stisknutím klávesy Enter soubor sdílejte.

Soubor můžete vybrat přímo z OneDrivu nebo SharePointu Online. Po nasdílení souboru ve svém prostoru mohou uživatelé soubor upravovat přímo zAplikace Webex. Soubor může upravovat více než jedna osoba současně a může zobrazit všechny aktualizace.

1

V oblasti zprávy klepněte na Přílohaa potom klepněte na Sdílet z OneDrivu nebo SharePointu Online.

Pokud jste svůj účet ještě nepřidali, přidejte svůj účet kliknutím na Připojit k účtu.

2

Vyberte soubor z OneDrivu nebo SharePointu Online a klepněte na Otevřít.

3

Pak se rozhodněte, kdo může soubor v prostoru zobrazit:

Správce může změnit, které z těchto možností jsou dostupné na OneDrivu nebo SharePointu Online.

  • Kdokoli– Soubor může zobrazit kdokoli, včetně lidí mimo vaši organizaci. Chcete-li uživatelům povolit úpravy souboru, klepněte na Povolit úpravy.
  • Lidé ve vaší organizaci– soubor mohou zobrazit jenom lidé ve vaší organizaci. Pokud chcete lidem ve vaší organizaci povolit úpravy souborů, klepněte na Povolit úpravy.
  • Lidé s existujícím přístupem—Aplikace Webexpoužívá oprávnění, která už jsou nastavená pro zobrazení a úpravy tohoto souboru na OneDrivu nebo SharePointu Online.
  • Lidé, kteří se právě nacházejí v tomto prostoru– Přístup k souboru je sdílen se všemi uživateli v prostoru. Chcete-li členům prostoru povolit úpravy souborů, klepněte na Povolit úpravy.

     
    Lidé, kteří byli do prostoru přidáni po sdílení souboru, nebudou automaticky udělena oprávnění. Pouze vlastník souboru v prostoru může sdílet soubor s nově přidanými členy prostoru. Chcete-li sdílet soubory s nově přidanými členy prostoru, přečtěte si téma Webex | Sdílení souborů z Microsoft OneDrivu nebo SharePointu Online.

Když uživatelé nemají k souboru přístup, uvidí název souboru, ale nemohou soubor upravit, zobrazit ani zobrazit náhled miniatur.

4

Vyberte Použít a potom klepnutím na Odeslat soubor sdílejte .