與共享空間共用檔案並變更可觀看鏈名的人。

您可以直接從 OneDrive 或 SharePoint Online 選擇檔案。 當您在空間中共用檔案後,人員可以直接從以下位置編輯檔案:Webex 應用程式。 多人可以同時編輯檔案,並且他們可以看到所有更新。

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在訊息區域中,按一下 附件,然後選取 從 OneDrive 或 SharePoint Online 共用

管理員可以將共用的檔案限制為僅來自 OneDrive 或 SharePoint Online 的檔案。 當您按一下附件 時, 您看不到從我的電腦上傳的選項,並且您從 OneDrive 或 SharePoint Online 選取檔案。

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從 OneDrive 或 SharePoint Online 中選取檔案,然後按一下開啟

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然後,決定誰可以在空間中檢視檔案:

管理員可以變更下列哪些選項在 OneDrive 或 SharePoint Online 中可用。

  • 任何人—任何人都可以檢視檔案,包括組織外部的人員。 若要允許人員編輯檔案,請按一下允許編輯
  • 組織中的人員 - 只有組織中的人員可以檢視檔案。 若要允許他們編輯檔案,請按一下允許編輯
  • 目前在此空間中的人員—檔案存取權將與空間中的所有人共用。 若要允許他們編輯檔案,請按一下允許編輯

 

共用檔案後新加入空間的人員不會自動獲得權限。 將滑鼠懸停在空間中的檔案上方,然後按一下 更新檔案共用以重新共用該檔案。 更新權限後,空間中的所有人都有權存取檔案。

  • 具有現有存取權的人—Webex 應用程式使用已在 OneDrive 或 SharePoint Online 中檢視和編輯此檔案的許可權。

如果人員無權存取該檔案,則會看到檔名,但不能編輯或檢視檔案,也不能查看縮圖預覽。

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按一下套用,然後按 Enter 鍵以共用檔案。

您可以直接從 OneDrive 或 SharePoint Online 選擇檔案。 當您在空間中共用檔案後,人員可以直接從Webex 應用程式。 多人可以同時編輯檔案,並且他們可以看到所有更新。

1

在訊息區域中,點觸 附件,然後點觸 從 OneDrive 或 SharePoint Online 共用

如果您尚未新增帳戶,請按一下連線至帳戶新增帳戶

2

從 OneDrive 或 SharePoint Online 中選取檔案,然後點選開啟

3

然後,決定誰可以在空間中檢視檔案:

管理員可以變更下列哪些選項在 OneDrive 或 SharePoint Online 中可用。

  • 任何人—任何人都可以檢視檔案,包括組織外部的人員。 若要允許人員編輯檔案,請點選允許編輯
  • 組織中的人員 - 只有組織中的人員可以檢視檔案。 若要允許您所在組織中的人員編輯檔案,請點選允許編輯
  • 具有現有存取權的人—Webex 應用程式使用已在 OneDrive 或 SharePoint Online 中檢視和編輯此檔案的許可權。
  • 目前在此空間中的人員—檔案存取權將與空間中的所有人共用。 若要允許空間成員編輯檔案,請點選允許編輯

     
    共用檔案後新加入空間的人員不會自動獲得權限。 只有空間中的檔案擁有者才能將檔案重新共用給新增的空間成員。 若要將檔案重新共用給新增的空間成員,請參閱 Webex | 從 Microsoft OneDrive 或 SharePoint Online 重新共用檔案

如果人員無權存取該檔案,則會看到檔名,但不能編輯或檢視檔案,也不能查看縮圖預覽。

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選取 適用,然後點選 傳送 以共用檔案。