Partager des fichiers avec l’espace partagé et changer qui peut voir le lien.

Vous pouvez choisir un fichier directement à partir de OneDrive ou SharePoint En ligne. Après avoir partagé le fichier dans votre espace, les personnes peuvent éditer le fichier directement à partir deApplication Webex. Plus d’une personne peut modifier le fichier en même temps et elles peuvent voir toutes les mises à jour.

1.

Dans la zone de message, cliquez sur Pièce jointe, puis choisissez Partager à partir de OneDrive ou SharePoint en ligne.

Votre administrateur peut limiter les fichiers que vous partagez uniquement aux fichiers à partir de OneDrive ou SharePoint en ligne. Lorsque vous cliquez sur Piècejointe, vous ne voyez pas l’option de Charger à partir de mon ordinateur et vous sélectionnez un fichier à partir de OneDrive ou SharePoint Online.

2

Sélectionnez un fichier à partir de OneDrive ou SharePoint en ligne, puis cliquez sur Ouvrir.

3

Puis, décidez qui peut afficher le fichier dans l’espace :

Votre administrateur peut changer quelles options sont disponibles dans OneDrive ou SharePoint En ligne.

  • Tout lemonde–Tout le monde peut voir le fichier, y compris des personnes ne provenant pas de votre organisation. Pour autoriser des personnes à modifier le fichier, cliquez sur Autoriser la modification.
  • Personnes de votre organisation—Seules les personnes de votre organisation peuvent voir le fichier. Pour leur permettre d’éditer les fichiers, cliquez sur Autoriser la modification.
  • Personnes actuellement dans cet espace—L’accès au fichier est partagé avec toutes les personnes dans l’espace. Pour leur permettre d’éditer les fichiers, cliquez sur Autoriser la modification.

 

Les personnes ajoutées à l’espace après le partage du fichier, ne seront pas automatiquement autorisées. Survolez le fichier dans l’espace et cliquez sur Mettre à jour le partage de fichier, pour le partager à autre. Lorsque la permission est mise à jour toutes les personnes de l’espace auront accès au fichier.

  • Personnes ayant un accès existant-Application Webexutilise les permissions déjà définies pour l’affichage et la modification de ce fichier dans OneDrive ou SharePoint Online.

Lorsque les personnes n’ont pas accès au fichier, elles voient le nom du fichier mais elles ne peuvent pas modifier ou afficher le fichier ou afficher un aperçu des miniatures.

4

Cliquez sur Appliquer , puis appuyez sur Entrée pour partager le fichier.

Vous pouvez choisir un fichier directement à partir de OneDrive ou SharePoint En ligne. Après avoir partagé le fichier dans votre espace, les personnes peuvent éditer le fichier directement à partir deApplication Webex. Plus d’une personne peut modifier le fichier en même temps et elles peuvent voir toutes les mises à jour.

1.

Dans la zone de message, tapez sur Piècejointe, puis tapez sur Partager à partir de OneDrive ou SharePoint Online.

Si vous n’avez pas encore ajouté votre compte, cliquez sur Se connecter au compte pour ajouter votre compte.

2

Sélectionnez un fichier à partir de OneDrive ou SharePoint en ligne, puis tapez sur Ouvrir.

3

Puis, décidez qui peut afficher le fichier dans l’espace :

Votre administrateur peut changer quelles options sont disponibles dans OneDrive ou SharePoint En ligne.

  • Tout lemonde–Tout le monde peut voir le fichier, y compris des personnes ne provenant pas de votre organisation. Pour autoriser les personnes à modifier le fichier, tapez sur Autoriser la modification.
  • Personnes de votre organisation—Seules les personnes de votre organisation peuvent voir le fichier. Pour autoriser les personnes de votre organisation à modifier les fichiers, tapez sur Autoriser l’édition.
  • Personnes ayant un accès existant-Application Webexutilise les permissions déjà définies pour l’affichage et la modification de ce fichier dans OneDrive ou SharePoint Online.
  • Personnes actuellement dans cet espace—L’accès au fichier est partagé avec toutes les personnes dans l’espace. Pour autoriser les membres de l’espace à modifier les fichiers, tapez sur Autoriser l’édition.

     
    Les personnes ajoutées à l’espace après le partage du fichier, ne seront pas automatiquement autorisées. Seul le propriétaire du fichier dans l’espace peut partager le fichier pour les nouveaux membres de l’espace ajoutés. Pour repartager des fichiers aux membres de l’espace récemment ajoutés, voir Webex | Repartager des fichiers à partir de Microsoft OneDrive ou SharePoint En ligne.

Lorsque les personnes n’ont pas accès au fichier, elles voient le nom du fichier mais elles ne peuvent pas modifier ou afficher le fichier ou afficher un aperçu des miniatures.

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Sélectionnez Appliquer, puis tapez sur Envoyer pour partager le fichier.