A fájlokat közvetlenül a OneDrive-ról vagy a SharePoint Online-ból választhatja ki. Miután megosztottad a fájlt a teredben, a felhasználók közvetlenül a Webex alkalmazásból szerkeszthetik azt. Egyszerre több személy szerkesztheti a fájlt, és láthatja az összes frissítést.

Két lehetőség van a fájlok megosztására:

• Közvetlen megosztás fájl URL-cím használatával.
• Megosztás a Webex Melléklet gombbal, .

Mindkét lehetőséget az alábbiakban ismertetjük.

Közvetlen megosztás fájl URL-cím használatával

Mostantól megoszthatsz fájlokra mutató hivatkozásokat egy támogatott fájlmegosztó szolgáltatásban (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) egyszerűen egy link Webex Space-be vagy közvetlen üzenetbe való beillesztésével!

Miután megosztottad a linket, a fájlmegosztási élmény hasonló lesz ahhoz, mint amikor a gemkapocs ikonnal osztod meg a fájlokat:

• Az üzenet a fájl miniatűrjét mutatja az alapvető adatokkal, valamint a Frissítés és a Megosztási hivatkozás másolása opciókkal.
• A Fájlmegosztás frissítése gombbal kiterjesztheted a fájlhoz való hozzáférést a tárhelyen mindenkire.
• A fájlnevek kereshetők a Webexen belül.
• A tartalom a Tartalom fül Fájlok lapján is megjelenik.
• A fájlt közvetlenül a Webexen belül nyithatja meg, nem pedig egy külső böngészőben.

Hivatkozás megosztása fájlként ECM használatával (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box vagy Google Drive), győződjön meg arról, hogy megfelel a következő előfeltételeknek:

1. Engedélyeznie kell az ECM fájlmegosztást.
2. Az adott ECM szolgáltatás (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box vagy Google Drive) engedélyezését egy rendszergazdának kell engedélyeznie a szervezetében.
3. Be kell jelentkezned az ECM szolgáltatásba.

   Ha nincs bejelentkezve, a rendszer kérni fogja, hogy tegye meg. Ha a rendszer nem kéri a bejelentkezést, mert a szolgáltatást a rendszergazda nem engedélyezte, a fájlhivatkozás normál hivatkozásként jelenik meg.

Megosztás a Webex Melléklet gombbal

1. Az üzenetterületen kattintson a Melléklet elemre, majd válassza a Megosztás a OneDrive-ról vagy a SharePoint Online-bólparancsot.

   A rendszergazda korlátozhatja a megosztott fájlokat csak a OneDrive-ról vagy a SharePoint Online-ból származó fájlokra. Amikor a Melléklet gombra kattint, nem jelenik meg a Feltöltés lehetősége a számítógépről, és kiválaszt egy fájlt a OneDrive-ból vagy a SharePoint Online-ból.

2. Jelöljön ki egy fájlt a OneDrive-ból vagy a SharePoint Online-ból, majd kattintson a Megnyitásparancsra.
3. Ezután döntse el, hogy ki tekintheti meg a fájlt a térben:

   A rendszergazda módosíthatja, hogy ezek közül a beállítások közül melyik érhető el a OneDrive-ban vagy a SharePoint Online-ban.

   • Bárki— Bárki megtekintheti a fájlt, beleértve a szervezeten kívüli személyeket is. Ha engedélyezni szeretné, hogy a felhasználók szerkesszék a fájlt, kattintson a Szerkesztésengedélyezése gombra .
   • A szervezeten belüli személyek— Csak a szervezeten belüli személyek tekinthetik meg a fájlt. Ha engedélyezni szeretné számukra a fájlok szerkesztését, kattintson a Szerkesztésengedélyezése gombra .
   • A térben jelenleg tartózkodó személyek— A fájlhoz való hozzáférés mindenkivel meg van osztva a térben. Ha engedélyezni szeretné számukra a fájlok szerkesztését, kattintson a Szerkesztésengedélyezése gombra .

   A fájl megosztása után a térbe felvett személyek nem kapnak automatikusan engedélyt. Vigye az egérmutatót a fájl fölé a térben, majd kattintson a Fájlmegosztás frissítése elemre a fájl újramegosztásához. Az engedély frissítésekor a térben mindenki hozzáférhet a fájlhoz.

   • Meglévő hozzáféréssel rendelkező személyek— A Webex alkalmazás a fájl OneDrive-ban vagy SharePoint Online-ban történő megtekintéséhez és szerkesztéséhez már beállított engedélyeket használja.

   Ha az emberek nem férnek hozzá a fájlhoz, látják a fájl nevét, de nem szerkeszthetik vagy tekinthetik meg a fájlt, és nem láthatják a miniatűr előnézetet.

4. Kattintson az Alkalmaz gombra, majd nyomja le az Enter billentyűt a fájl megosztásához.