Webex Alkalmazásmegosztási | fájlok a Microsoft OneDrive-ról vagy a SharePoint Online-ról
OneDrive- vagy SharePoint Online-fájljait közvetlenül a Webex App-térben oszthatja meg. A térben mindenki hozzáférhet a fájlok legújabb verziójához.
A fájlokat közvetlenül a OneDrive-ról vagy a SharePoint Online-ból választhatja ki. Miután megosztotta a fájlt a terében, az emberek közvetlenül a Webex alkalmazásból szerkeszthetik a fájlt. Egyszerre több személy szerkesztheti a fájlt, és láthatja az összes frissítést.
A fájlmegosztásnak két lehetősége van:
- Közvetlen megosztás fájl URL-címével.
- Megosztás a Webex Attachment gomb használatával, .
Mindkét lehetőség leírása az alábbiakban található.
Közvetlen megosztás fájl URL-címével
Mostantól egy támogatott fájlmegosztási szolgáltatásban (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) egyszerűen beilleszthet egy hivatkozást egy Webex-térbe vagy közvetlen üzenetbe.
A hivatkozás megosztása után a gemkapocs ikon használatával megosztott fájlokhoz hasonló fájlmegosztási élményben lesz része:
- Az üzenetben megjelenik a fájl miniatűrje, amely alapvető részleteket, valamint a Frissítés és a Megosztási hivatkozás másolása opciókat tartalmaz.
- A Fájlmegosztás frissítése gombbal kiterjesztheti a fájlhoz való hozzáférést a térben mindenki számára.
- A fájlnevek a Webexen belül kereshetők.
- A tartalom a szoba Tartalom lapján is megjelenik a Fájlok fülön.
- A fájlt közvetlenül a Webexen belül nyithatja meg egy külső böngészőben helyett.
Ha egy hivatkozást fájlként szeretne megosztani az ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box vagy Google Drive) használatával, győződjön meg arról, hogy teljesülnek az alábbi előfeltételek:
- Engedélyeznie kell az ECM-fájlmegosztást.
- Az adott ECM-szolgáltatást (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box vagy Google Drive) egy rendszergazdának engedélyeznie kell a szervezet számára.
- Be kell jelentkeznie az ECM-szolgáltatásba.
Ha nincs bejelentkezve, a rendszer kéri, hogy tegye meg. Ha a rendszer nem kéri bejelentkezni, mert a rendszergazda nem engedélyezte a szolgáltatást, a fájlhivatkozás normál hivatkozásként jelenik meg.
Megosztás a Webex Attachment gomb használatával
- Az üzenetterületen kattintson a Melléklet elemre, majd válassza a Megosztás a OneDrive-ról vagy a SharePoint Online-bólparancsot.
A rendszergazda korlátozhatja a megosztott fájlokat csak a OneDrive-ról vagy a SharePoint Online-ból származó fájlokra. Amikor a Melléklet gombra kattint, nem jelenik meg a Feltöltés lehetősége a számítógépről, és kiválaszt egy fájlt a OneDrive-ból vagy a SharePoint Online-ból.
- Jelöljön ki egy fájlt a OneDrive-ból vagy a SharePoint Online-ból, majd kattintson a Megnyitásparancsra.
- Ezután döntse el, hogy ki tekintheti meg a fájlt a térben:
A rendszergazda módosíthatja, hogy ezek közül a beállítások közül melyik érhető el a OneDrive-ban vagy a SharePoint Online-ban.
- Bárki – Bárki megtekintheti a fájlt, beleértve a szervezetén kívüli személyeket is. Ha engedélyezni szeretné, hogy a felhasználók szerkesszék a fájlt, kattintson a Szerkesztésengedélyezése gombra .
- Személyek a szervezetében – Csak a szervezetében lévő személyek tekinthetik meg a fájlt. Ha engedélyezni szeretné számukra a fájlok szerkesztését, kattintson a Szerkesztésengedélyezése gombra .
- Jelenleg ebben a szobában tartózkodó személyek – A fájlhoz való hozzáférés a szobában lévő mindenkivel meg van osztva. Ha engedélyezni szeretné számukra a fájlok szerkesztését, kattintson a Szerkesztésengedélyezése gombra .
A fájl megosztása után a térbe felvett személyek nem kapnak automatikusan engedélyt. Vigye az egérmutatót a fájl fölé a térben, majd kattintson a Fájlmegosztás frissítése elemre a fájl újramegosztásához. Az engedély frissítésekor a tér minden része hozzáférhet a fájlhoz.
- Meglévő hozzáféréssel rendelkező személyek – A Webex alkalmazás a már beállított jogosultságokat használja a fájl megtekintéséhez és szerkesztéséhez a OneDrive vagy a SharePoint Online alkalmazásban.
Ha az emberek nem férnek hozzá a fájlhoz, látják a fájl nevét, de nem szerkeszthetik vagy tekinthetik meg a fájlt, és nem láthatják a miniatűr előnézetet.
- Kattintson az Alkalmaz gombra, majd nyomja le az Enter billentyűt a fájl megosztásához.
A fájlokat közvetlenül a OneDrive-ról vagy a SharePoint Online-ból választhatja ki. Miután megosztotta a fájlt a terében, az emberek közvetlenül a Webex alkalmazásból szerkeszthetik a fájlt. Egyszerre több személy szerkesztheti a fájlt, és láthatja az összes frissítést.
1 |
Az üzenetterületen koppintson a Melléklet elemre, majd koppintson a Megosztás a OneDrive-ról vagy a SharePoint Online-bólelemre. |
2 |
Jelöljön ki egy fájlt a OneDrive-ról vagy a SharePoint Online-ból, majd koppintson a Megnyitás gombra . |
3 |
Ezután döntse el, hogy ki tekintheti meg a fájlt a térben: A rendszergazda módosíthatja, hogy ezek közül a beállítások közül melyik érhető el a OneDrive-ban vagy a SharePoint Online-ban.
Ha az emberek nem férnek hozzá a fájlhoz, látják a fájl nevét, de nem szerkeszthetik vagy tekinthetik meg a fájlt, és nem láthatnak miniatűr előnézetet. |
4 |
Válassza a Alkalmazlehetőséget, majd a Küldés elemre a fájl megosztásához. |