共享共享空间的文件并更改可以查看链接的人。

您可以从 OneDrive 或 SharePoint Online 中直接选择文件。 当您在空间中共享文件后,人们就可以直接从Webex 应用程序。 多人可以同时对该文件进行编辑,他们可以看到所有更新。

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在消息区域中,单击 附件,然后选择从 OneDrive 或 SharePoint Online 共享

管理员可以将共享文件限制为仅限来自 OneDrive 或 SharePoint Online 的文件。 单击附件 ,您看不到从 我的计算机上上传的选项,而您从 OneDrive 或 SharePoint Online 中选择文件。

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从 OneDrive 或 SharePoint Online 中选择文件,然后单击打开

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然后,决定谁可以在空间中查看该文件:

管理员可以更改 OneDrive 或 SharePoint Online 中的可用选项。

  • 任何人 - 任何人都可以查看该文件,其中包括组织外部的人员。 要允许其他人编辑文件,请单击允许编辑
  • 组织中的人员 - 只有组织中的人员可以查看该文件。 要允许他们编辑文件,请单击允许编辑
  • 当前在此空间中的人员— 对文件的访问权会与空间中的所有人共享。 要允许他们编辑文件,请单击允许编辑

 

在共享文件后添加到空间的人不会自动获得权限。 将鼠标悬停在空间中的文件上,然后单击 更新文件共享,以重新共享文件。 更新权限后,空间中的所有人都可以访问该文件。

  • 具有现有访问权限的人—Webex 应用程序使用已在 OneDrive 或 SharePoint Online 中设置的权限来查看和编辑该文件。

当人们没有访问该文件的权限时,他们可以看到文件名,但不能编辑或查看该文件,也不能查看缩略图预览。

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单击应用,然后按 Enter 共享文件。

您可以从 OneDrive 或 SharePoint Online 中直接选择文件。 当您在空间中共享文件后,人们就可以直接从Webex 应用程序。 多人可以同时对该文件进行编辑,他们可以看到所有更新。

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在消息区域中,点击 附件,然后点击 从 OneDrive 或 SharePoint Online 共享

如果您尚未添加帐户,请单击连接至帐户添加帐户

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从 OneDrive 或 SharePoint Online 中选择文件,然后点击打开

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然后,决定谁可以在空间中查看该文件:

管理员可以更改 OneDrive 或 SharePoint Online 中的可用选项。

  • 任何人 - 任何人都可以查看该文件,其中包括组织外部的人员。 要允许其他人编辑文件,请点击允许编辑
  • 组织中的人员 - 只有组织中的人员可以查看该文件。 要允许组织中的人员编辑文件,请点击允许编辑
  • 具有现有访问权限的人—Webex 应用程序使用已在 OneDrive 或 SharePoint Online 中设置的权限来查看和编辑该文件。
  • 当前在此空间中的人员— 对文件的访问权会与空间中的所有人共享。 要允许空间成员编辑文件,请点击允许编辑

     
    在共享文件后添加到空间的人不会自动获得权限。 只有空间中的文件所有者才能为新添加的空间成员重新共享文件。 要向新添加的空间成员重新共享文件,请参阅 Webex| 重新共享 Microsoft OneDrive 或 SharePoint Online 的文件

当人们没有访问该文件的权限时,他们可以看到文件名,但不能编辑或查看该文件,也不能查看缩略图预览。

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选择 应用,然后点击 发送 以共享文件。