Du kan velge en fil direkte fra OneDrive eller SharePoint Online. Når du har delt filen i området ditt, kan folk redigere filen direkte fra Webex-appen. Mer enn én person kan redigere filen samtidig, og de kan se alle oppdateringene.

Det er to alternativer for deling av filer:

• Direkte deling ved hjelp av en fil-URL.
• Deling ved hjelp av Webex-vedlegg-knappen, .

Begge alternativene er beskrevet nedenfor.

Direkte deling ved hjelp av en fil-URL

Du kan nå dele koblinger til filer i en støttet fildelingstjeneste (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) ved å lime inn en kobling i et Webex-område eller direktemelding!

Når du har delt koblingen, får du en fildelingsopplevelse som ligner på filer som deles ved hjelp av papirklipp-ikonet:

• Meldingen viser et miniatyrbilde av filen med grunnleggende detaljer i tillegg til alternativene Oppdater og Kopier delingskobling .
• Du kan bruke knappen Oppdater fildeling for å utvide tilgangen til filen til alle i området.
• Filnavn kan søkes i Webex.
• Innholdet vises også i fanen Filer i fanen Innhold i området.
• Du kan åpne filen direkte i Webex i stedet for i en ekstern nettleser.

Hvis du vil dele en kobling som en fil ved hjelp av ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box eller Google Drive), må du sørge for at du oppfyller følgende forutsetninger:

1. Du må ha ECM-fildeling aktivert.
2. Den spesifikke ECM-tjenesten (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box eller Google Drive) må aktiveres for organisasjonen din av en administrator.
3. Du må være logget inn på ECM-tjenesten.

   Hvis du ikke er logget inn, blir du bedt om å gjøre det. Hvis du ikke blir bedt om å logge på fordi tjenesten ikke er aktivert av administratoren, vises filreferansen som en vanlig kobling.

Del ved hjelp av Webex-vedlegg-knappen

1. Klikk på Vedlegg i meldingsområdet, og velg deretter Del fra OneDrive eller SharePoint Online.

   Administratoren kan begrense filene du deler, til bare filer fra OneDrive eller SharePoint Online. Når du klikker på Vedlegg , ser du ikke alternativet Last opp fra min datamaskin, og du velger en fil fra OneDrive eller SharePoint Online.

2. Velg en fil fra OneDrive eller SharePoint Online, og klikk deretter på Åpne.
3. Deretter bestemmer du hvem som kan vise filen i området:

   Administratoren kan endre hvilke av disse alternativene som er tilgjengelige i OneDrive eller SharePoint Online.

   • Alle – Alle kan se filen, inkludert personer utenfor organisasjonen. Hvis du vil tillate at andre redigerer filen, klikker du på Tillat redigering.
   • Personer i organisasjonen din – Bare personer i organisasjonen din kan se filen. Hvis du vil tillate dem å redigere filene, klikker du på Tillat redigering.
   • Personer i dette området – Tilgang til filen deles med alle i området. Hvis du vil tillate dem å redigere filene, klikker du på Tillat redigering.

   Personer som legges til i området etter at filen er delt, får ikke automatisk tillatelse. Hold pekeren over filen i området, og klikk på Oppdater fildeling for å dele filen på nytt. Når tillatelsen oppdateres, vil alle i området ha tilgang til filen.

   • Personer med eksisterende tilgang – Webex-appen bruker tillatelsene som allerede er konfigurert for å vise og redigere denne filen i OneDrive eller SharePoint Online.

   Når folk ikke har tilgang til filen, ser de filnavnet, men de kan ikke redigere eller vise filen eller se et miniatyrbilde.

4. Klikk på Bruk og trykk deretter på Enter for å dele filen.