من المهم ملاحظة أن التسجيلات التي تم إجراؤها أثناء الاجتماعات مملوكة لمنشئ المساحة ، وليس بالضرورة مضيف الاجتماع أو الشخص الذي بدأ التسجيل. هذا يعني أن المستخدمين بحاجة إلى الحصول على إذن من مُنشئ المساحة عند مشاركة التسجيلات أو توزيعها.