من المهم ملاحظة أن التسجيلات التي يتم إجراؤها أثناء الاجتماعات مملوكة لمنشئ المساحة، وليس بالضرورة مضيف الاجتماع أو الشخص الذي بدأ التسجيل. هذا يعني أن المستخدمين بحاجة إلى الحصول على إذن من منشئ المساحة عند مشاركة التسجيلات أو توزيعها.