يمكنك أن تطلب من الحاضرين في Webex Meetings Webex و Webex Webinars التسجيل قبل أن يتمكنوا من الانضمام. يوفر ذلك أمانًا محسنًا ويسمح لك بالحصول على معلومات من الحاضرين.
عندما تطلب من الحاضرين التسجيل في اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت ، يمكنك القيام بما يلي قبل الجلسة وأثناءها:
اعرض قائمة بالحضور لتحديد ما إذا كانوا قد سجلوا في الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت.
احصل على أسماء الحاضرين وعناوين البريد الإلكتروني والمعلومات الأخرى قبل أن يتمكنوا من الانضمام إلى الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت.
قبول أو رفض طلبات التسجيل الفردية.
إذا قمت بدعوة شخص ما إلى اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت تتطلب التسجيل ، فسيتلقى رسالة بريد إلكتروني تتضمن ما يلي:
معلومات حول الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت.
رابط للتسجيل في الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت.
معرّف تسجيل عشوائي للندوة عبر الإنترنت ، إذا حددت هذا الخيار.
قم بإعداد التسجيل المطلوب للاجتماع الخاص بك أو ندوة عبر الإنترنت
- قم بتسجيل الدخول إلى موقع Webex الخاص بك ، ثم حدد جدولة اجتماع أو جدولة ندوة عبر الإنترنت .
- بعد إدخال معلومات الاجتماع أو الندوة عبر الويب ، حدد خيارات متقدمة .
- تحت التسجيل ، حدد مطلوب .
لا يمكن استخدام التسجيل مع الاجتماعات المتكررة أو إذا كان الانضمام قبل المضيف تم تحديد الخيار. إذا تم تحديد هذه الخيارات ، يتم تعطيل التسجيل للاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت ، ويتم حذف أي تسجيلات سابقة للحضور نهائيًا. لاستعادة تسجيلات الحضور هذه ، من فضلك اتصل مركز المساعدة التقنية لـ Cisco .
لمزيد من المعلومات حول هذه الميزات ، راجع خيارات جدولة متقدمة Webex Meetings Webex Webinars .
- لمنع الوصول غير المصرح به للحضور الضيوف ، ضمن معرّف التسجيل ، حدد خانة اختيار المجاورة لـ إنشاء مصادقة معرّف عشوائية لكل مسجل . بمجرد جدولة الندوة عبر الإنترنت ، يتلقى الحاضر معرّف التسجيل عبر البريد الإلكتروني. عندما ينضم الحاضرون إلى ندوة الويب ، يقومون بإدخال معرّف التسجيل عنوان بريد إلكتروني للمصادقة.
تتوفر هذه الميزة في دورة الإصدار المتأخرة. ارجع إلى status.webex.com/maintenance لمعرفة ميعاد توفرها على موقعك.
- تحت قواعد الموافقة ، اترك الموافقة على جميع طلبات التسجيل تلقائيًا لم يتم تحديده لتأمين اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت من الوصول غير المصرح به. يقبل المضيف يدويًا جميع طلبات التسجيل أو يرفضها. لمزيد من المعلومات حول قواعد الموافقة ، انقر فوق مبادئ تنفيذ القواعد . لمزيد من المعلومات حول الموافقة على طلبات التسجيل أو رفضها ، راجع قبول أو رفض طلبات التسجيل في الاجتماعات والندوات عبر الإنترنت .
إذا تركت خانة اختيار هذه غير محددة وتم تسجيل أحد الحاضرين بعد الاجتماع ، أو بدأ الندوة عبر الويب بالفعل ، فلن يتمكنوا من الانضمام حتى يتلقوا رسالة بريد إلكتروني لتأكيد التسجيل ويقدمون الاجتماع أو ندوة الويب. لمزيد من المعلومات ، راجع قبول أو رفض طلبات التسجيل في الاجتماعات والندوات عبر الإنترنت .
- إذا قمت بتحديد خانة اختيار الاختيار الموافقة تلقائيًا على جميع طلبات التسجيل وتم تسجيل أحد الحاضرين بعد بدء الاجتماع أو الندوة عبر الويب بالفعل ، يمكن للحضور الانضمام على الفور دون توفير كلمة المرور. ضمن رقم المسجل ، في الحد الأقصى لعدد المسجلين ، أدخل رقمًا لتعيين سقف التسجيل. إذا كانت لديك خطة 1000 أو 3000 أو 5000 مستخدم ، فيمكنك قبول 10000 تسجيل كحد أقصى. إذا كانت لديك خطة 10000 أو 25000 أو 50000 أو 100000 مستخدم ، فيمكنك قبول تسجيلات أكثر بنسبة 20٪ مما تسمح به خطتك. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك خطة تضم 10000 مستخدم ، فيمكنك قبول 12000 تسجيل كحد أقصى. على الرغم من أنه يمكنك قبول تسجيلات أكثر مما تسمح به خطتك ، يمكن فقط لعدد الحاضرين المسموح به في خطتك الانضمام إلى اجتماعك أو ندوتك عبر الإنترنت. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك خطة تضم 10000 مستخدم ، فلا يمكن الانضمام إلا إلى 10000 مستخدم. إذا كانت لديك خطة 1000 أو 3000 أو 5000 مستخدم ، فيمكن فقط 1000 أو 3000 أو 5000 مستخدم ، على التوالي.
إذا حاول المستخدم التسجيل في اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت ممتلئة ، يتلقى رسالة رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مزيد من المعلومات.
- لمنع الوصول غير المصرح به للحضور الضيوف ، ضمن معرّف التسجيل ، حدد خانة اختيار المجاورة لـ إنشاء مصادقة معرّف عشوائية لكل مسجل . بمجرد جدولة الندوة عبر الإنترنت ، يتلقى الحاضر معرّف التسجيل عبر البريد الإلكتروني. عندما ينضم الحاضرون إلى ندوة الويب ، يقومون بإدخال معرّف التسجيل عنوان بريد إلكتروني للمصادقة.
- (اختياري) لتخصيص نموذج التسجيل للحصول على معلومات إضافية حول كل حاضر ، أكمل الخطوات الواردة قم بتخصيص نموذج تسجيل Webex Meetings Webex و Webex Webinars .
- انقر فوق جدولة .
إذا قمت بإلغاء تحديد طلب تسجيل الحاضر خانة اختيار بعد تسجيل واحد أو أكثر من الحاضرين للاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت ، يتم حذف جميع التسجيلات. إذا قمت بالتدقيق في ملف طلب تسجيل الحاضر خانة اختيار مرة أخرى ، يتم تعيين نموذج التسجيل بشكل افتراضي على نموذج التسجيل القياسي مع اسم الحاضر عنوان بريد إلكتروني.