您可以要求 Webex Meetings 和 Webex Webinars 出席者在加入之前進行註冊。 這樣做可以增強安全性,且可讓您向出席者收集資訊。
當您要求出席者註冊會議或網路研討會時,您可以在階段作業之前及期間執行下列動作:
檢視出席者的清單以確定他們是否已註冊會議或網路研討會。
在出席者加入會議或網路研討會之前,先獲取其姓名、電子郵件地址和其他資訊。
接受或拒絕個別註冊請求。
如果您邀請某人加入需要註冊的會議或網路研討會,該人員會收到一封電子郵件,其中包含下列資訊:
會議或網路研討會的相關資訊。
用於註冊會議或網路研討會的鏈結。
網路研討會的隨機註冊 ID(如果已選取此選項)。
為您的會議設定必要的註冊或網路研討會
- 登入 Webex 網站,然後選取排定會議或排定網路研討會。
- 輸入您的會議或網路研討會資訊後,選取進階選項。
- 在註冊下,選取必需。
註冊不能用於循環會議,或者如果在主持人之前加入選項已選取。 如果選取了這些選項,則會停用會議或網路研討會的註冊功能,並會永久刪除任何先前的出席者註冊記錄。 若要恢復這些出席者註冊,請聯絡Cisco 技術援助中心。
如需這些功能的相關資訊,請參閱適用於 Webex Meetings 和 Webex Webinars 的進階排定選項。
- 若要防止訪客出席者未經授權進行存取,請在註冊 ID 下,選取為每個註冊者產生隨機 ID 驗證旁的勾選方塊。 排定網路研討會後,出席者會透過電子郵件收到註冊 ID。 當出席者加入網路研討會時,他們會輸入註冊 ID 及其電子郵件地址進行驗證。
之後的發行週期提供此功能。 檢查status.webex.com/maintenance以查看它何時在您的網站上可用。
- 在核准規則下,不勾選自動核准所有註冊請求,以防止他人未經授權存取會議或網路研討會。 主持人手動接受或拒絕所有註冊請求。 如需核准規則的相關資訊,請按一下規則執行的原則。 如需核准或拒絕註冊請求的相關資訊,請參閱接受或拒絕會議和網路研討會註冊請求。
如果您未勾選此勾選方塊,並且出席者在會議結束後註冊,或網路研討會已開始,則在他們收到註冊確認電子郵件並提供會議或網路研討會密碼之前無法加入。 如需相關資訊,請參閱接受或拒絕會議和網路研討會註冊請求。
- 如果您勾選自動核准所有註冊請求勾選方塊,並且出席者在會議或網路研討會已經開始後註冊,則出席者可以立即加入而無需提供密碼。在註冊人數下的註冊人數上限中,輸入數字以設定註冊上限。 如果您有 1000、3000 或 5000 個使用者的方案,則最多可以接受 10,000 個註冊。 如果您有 10,000、25,000、50,000 或 100,000 個使用者的方案,則您可以接受比方案允許的多 20% 的註冊。 例如,如果您有 10,000 個使用者的方案,則您最多可以接受 12,000 個註冊。 雖然您可以接受的註冊人數比方案所允許的人數要多,但是只有您的方案允許的出席者人數可以加入您的會議或網路研討會。 例如,如果您有 10,000 個使用者的方案,則只有 10,000 個使用者可以加入。 如果您有 1000、3000 或 5000 個使用者的方案,則分別只有 1000、3000 或 5000 個使用者可以加入。
如果使用者嘗試註冊已滿員的會議或網路研討會,他們會收到包含更多資訊的電子郵件訊息。
- 若要防止訪客出席者未經授權進行存取,請在註冊 ID 下,選取為每個註冊者產生隨機 ID 驗證旁的勾選方塊。 排定網路研討會後,出席者會透過電子郵件收到註冊 ID。 當出席者加入網路研討會時,他們會輸入註冊 ID 及其電子郵件地址進行驗證。
- (選用)若要自訂註冊表格以獲取每個出席者的其他相關資訊,請完成自訂 Webex Meetings 和 Webex Webinars 註冊表格中的步驟。
- 按一下排定。
如果您取消勾選要求出席者註冊勾選方塊時,已有一位或多位出席者註冊會議或網路研討會,則會刪除所有註冊。 如果您再次勾選要求出席者註冊勾選方塊,註冊表格將預設為包含出席者姓名和電子郵件地址的標準註冊表格。