Lorsque vous demandez à vos invités de s’inscrire à une réunion ou à un webinaire, vous pouvez effectuer les opérations suivantes avant et pendant la session :

  • Affichez une liste des invités pour déterminer s’ils se sont inscrits à la réunion ou au webinaire.

  • Obtenez les noms, adresses électroniques et autres informations des invités avant qu’ils ne puissent rejoindre la réunion ou le webinaire.

  • Accepter ou refuser des demandes individuelles d’inscription.

Si vous invitez une personne à une réunion ou à un webinaire qui nécessite une inscription, elle reçoit un courrier électronique contenant les éléments suivants :

  • Informations sur la réunion ou le webinaire.

  • Un lien pour vous inscrire à la réunion ou au webinaire.

  • Un ID d'inscription aléatoire pour le webinaire, si vous avez sélectionné cette option.

Configurer l’inscription requise pour votre réunion ou webinaire

  1. Connectez-vous à votre site Webex, puis sélectionnez Programmer une réunion ou Programmer un webinaire .
  2. Après avoir saisi les informations de votre réunion ou de votre webinaire, sélectionnez Options avancées .
  3. Sous Inscription , sélectionnez Obligatoire .

     

    L’inscription ne peut pas être utilisée avec des réunions récurrentes ou si le Rejoindre avant l’organisateur est sélectionnée. Si ces options sont sélectionnées, l'inscription est désactivée pour la réunion ou le webinaire, et toutes les inscriptions précédentes des participants sont définitivement supprimées. Pour récupérer ces inscriptions de participants, veuillez contacter le centre d'assistance technique Cisco .

    Pour plus d’informations sur ces fonctionnalités, voir Options de programmation avancées pour les Webex Meetings Webex Webinars .

    • Pour empêcher l'accès non autorisé pour les invités, sous ID d’inscription , cochez la case en regard de Générer une authentification par ID aléatoire pour chaque personne inscrite . Une fois le webinaire programmé, l’invité reçoit un ID d’inscription par courrier électronique. Lorsque l'invité rejoint le webinaire, il saisit l'ID d'inscription et son adresse électronique pour l'authentification.

       

      Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication retardé. Vérifier status.webex.com/maintenance pour voir quand il est disponible sur votre site.

    • Sous Règles d'approbation , quitter Approuver automatiquement toutes les demandes d’inscription décochée pour protéger une réunion ou un webinaire contre tout accès non autorisé. L’organisateur accepte ou refuse manuellement toutes les demandes d’inscription. Pour plus d’informations sur les règles d’approbation, cliquez sur Principes d’exécution des règles . Pour plus d’informations sur l’approbation ou le rejet des demandes d’inscription, voir Accepter ou rejeter les demandes d’inscription aux réunions et aux webinaires .

       

      Si vous laissez cette case décochée et qu'un invité s'inscrit après la réunion, ou si le webinaire a déjà commencé, il ne peut pas rejoindre la réunion tant qu'il n'a pas reçu un courrier électronique de confirmation d'inscription et fourni le mot de passe de la réunion ou du webinaire. Pour plus d’informations, voir Accepter ou rejeter les demandes d’inscription aux réunions et aux webinaires .

    • Si vous cochez la case Approuver automatiquement toutes les demandes d'inscription et qu'un invité s'inscrit après le démarrage de la réunion ou du webinaire, l'invité peut rejoindre la réunion immédiatement sans fournir de mot de passe. plafond d'inscription. Si vous avez un abonnement de 1 000, 3 000 ou 5 000 utilisateurs, vous pouvez accepter un maximum de 10 000 inscriptions. Si vous avez un abonnement de 10 000, 25 000, 50 000 ou 100 000 utilisateurs, vous pouvez accepter 20 % d’inscriptions de plus que ce que votre abonnement permet. Par exemple, si vous avez un abonnement de 10 000 utilisateurs, vous pouvez accepter un maximum de 12 000 inscriptions. Bien que vous puissiez accepter plus d’inscriptions que votre abonnement ne le permet, seul le nombre d’invités autorisé par votre abonnement peut rejoindre votre réunion ou votre webinaire. Par exemple, si vous avez un forfait de 10 000 utilisateurs, seuls 10 000 utilisateurs peuvent rejoindre le groupe. Si vous avez un forfait pour 1 000, 3 000 ou 5 000 utilisateurs, seuls 1 000, 3 000 ou 5 000 utilisateurs peuvent rejoindre le programme, respectivement.

    Si un utilisateur tente de s'inscrire à une réunion ou à un webinaire qui est complet, il reçoit un message électronique contenant des informations supplémentaires.

  4. (Facultatif) Pour personnaliser le formulaire d'inscription afin d'obtenir des informations supplémentaires sur chaque invité, procédez comme suit Personnaliser le formulaire d’inscription à Webex Meetings et Webex Webinars .
  5. Cliquez sur Programmer.

Si vous décochez la case Exiger l’inscription des participants case à cocher après qu'un ou plusieurs invités se sont inscrits à la réunion ou au webinaire, toutes les inscriptions sont supprimées. Si vous cochez la Exiger l’inscription des participants case à cocher à nouveau, le formulaire d’inscription par défaut est le formulaire d’inscription standard avec le nom et l’adresse électronique de l’invité.