管理网络研讨会注册

当您要求与会者注册会议或网络研讨会时,您可以在课程开始前和课程期间执行以下操作:

  • 查看与会者列表,确定与会者是否已注册该会议或网络研讨会。

  • 在与会者加入会议或网络研讨会之前获得与会者的姓名、电子邮件地址和其他信息。

  • 接受或拒绝个别注册申请。

如果您邀请他人加入需要注册的会议或网络研讨会,他们将收到包含以下信息的电子邮件:

  • 有关会议或网络研讨会的信息。

  • 会议或网络研讨会的注册链接。

  • 网络研讨会随机注册标识(如果您选择该选项)。

为您的会议或设置必需的注册信息网络研讨会

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登录 User Hub,然后单击安排下拉菜单并选择安排会议安排网络研讨会

2

输入会议或网络研讨会信息后,选择高级选项

3

注册下,选择必填


 

如果您选择在主持人之前加入,无法注册会议或网络研讨会。 会议或网络研讨会的注册将被禁用,并且之前的任何与会者注册都将被永久删除。 要恢复这些与会者注册信息,请联系Cisco 技术支持中心

有关这些功能的更多信息,请参阅 Webex Meetings 和 Webex Webinars 的高级安排选项

如果您需要注册网络研讨会,并在稍后将该网络研讨会添加到网络研讨会系列,网络研讨会的注册表单会与系列研讨会的注册表单同步。 在将网络研讨会添加到系列之前为该系列收集的任何数据都将保留,但系列注册表单中会包含任何新的注册信息。

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选择以下选项:

  • 对于网络研讨会,要防止访客未经授权访问,请在下方注册标识,勾选为每位注册者生成随机 ID 验证

    在您安排网络研讨会后,与会者会通过电子邮件收到一个注册标识。 与会者加入网络研讨会时,输入注册标识和电子邮件地址进行验证。


     

    此功能在延迟的发行周期中提供,且仅适用于网络研讨会。 点击 status.webex.com/maintenance,查看此功能何时可在您的站点使用。

  • 在批准规则下,不选中自动批准所有注册申请,确保不会发生未经授权访问会议或网络研讨会的情况。

    主持人手动接受或拒绝所有注册申请。 有关批准规则的更多信息,请单击规则执行原则


     

    如果您未选中此选项而与会者在会议结束后注册,或者网络研讨会已经开始,则他们必须收到注册确认电子邮件并输入会议密码或网络研讨会密码才能加入。 有关更多信息,请参阅接受或拒绝会议和网络研讨会注册申请

  • 如果选中自动批准所有注册申请并且与会者在会议或网络研讨会开始后注册,则与会者可以立即加入而无需提供密码。

    根据注册人号码,在最大注册人数,输入一个数字以设置注册上限。 如果您有 1000、3000 或 5000 名参加者的计划,则最多可以接受 10,000 个注册。 如果您有 10,000、25,000、50,000 或 100,000 名参加者的计划,则可以接受比计划允许的多 20% 的注册人数。 例如,如果您有 10,000 名参加者的计划,则最多可以接受 12,000 个注册。

    尽管您可以接受比计划允许的人数更多的注册人数,但只有计划允许的人数的与会者可以加入会议或网络研讨会。 例如,如果您有 10,000 名参加者的计划,则只有 10,000 名参加者可以加入。 如果您有 1000、3000 或 5000 名参加者的计划,则分别只有 1000、3000 或 5000 名参加者可以加入。

  • 如果您创建了登录页面以提供更多信息或创建感谢页面,请在注册后登录页面部分。 该页面在与会者完成注册后自动打开。

     

    如果此域尚未添加到站点管理员创建的白名单,则无法保存。 请联系您的站点管理员。


 

如果有人尝试注册已满员的会议或网络研讨会,他们会收到一封包含更多信息的电子邮件。

5

(可选)自定义注册表单以获取有关每位与会者的其他信息。

6

单击安排


 
如果取消选中要求与会者注册在一位或多位与会者注册会议或网络研讨会后,它将删除所有注册。 如果选中要求与会者注册同样,注册表单将缺省为标准注册表单,其中包含与会者的姓名和电子邮件地址。