要求与会者必须注册才能加入会议或网络研讨会时,您可以在会话前和会话期间执行以下操作:

  • 查看与会者列表,确定与会者是否已注册该会议或网络研讨会。

  • 在与会者加入会议或网络研讨会之前获得与会者的姓名、电子邮件地址和其他信息。

  • 接受或拒绝个别注册申请。

如果您邀请他人加入需要注册的会议或网络研讨会,他们将收到包含以下信息的电子邮件:

  • 有关会议或网络研讨会的信息。

  • 会议或网络研讨会的注册链接。

  • 网络研讨会随机注册标识(如果您选择该选项)。

为您的会议或设置必需的注册信息网络研讨会

  1. 登录您的 Webex 站点,然后选择安排会议或安排网络研讨会。
  2. 输入会议或网络研讨会信息后,选择高级选项
  3. 注册下,选择必填

     

    注册不能用于重复会议,或者如果在主持人之前加入选项已选中。 如果选中这些选项,会议或网络研讨会将禁用注册,并且之前的任何与会者注册都将被永久删除。 要恢复这些与会者注册信息,请请联系Cisco 技术支持中心

    有关这些功能的更多信息,请参阅 Webex Meetings 和 Webex Webinars 的高级安排选项

    • 为防止访客与会者进行未授权的访问,在注册标识下选中为每个注册者生成随机标识验证旁的复选框。 网络研讨会安排好后,与会者会通过电子邮件收到注册标识。 与会者加入网络研讨会时,输入注册标识和电子邮件地址进行验证。

       

      此功能在后续发布周期中可用。 检查status.webex.com/maintenance以查看它何时在您的站点上可用。

    • 在批准规则下,不选中自动批准所有注册申请,确保不会发生未经授权访问会议或网络研讨会的情况。 主持人手动接受或拒绝所有注册申请。 有关批准规则的更多信息,请单击规则执行原则。 有关批准或拒绝注册申请的更多信息,请参阅接受或拒绝会议及网络研讨会注册申请

       

      如果您取消选中此复选框并且与会者在会议结束后注册,或者网络研讨会已经开始,则他们必须收到注册确认电子邮件并提供会议或网络研讨会密码才能加入。 有关更多信息,请参阅接受或拒绝会议和网络研讨会注册申请

    • 如果选中自动批准所有注册请求复选框并且与会者在会议或网络研讨会开始后进行注册,与会者可以立即加入而无需提供密码。在注册人数下的最大注册人数中,输入数字以设置注册上限 如果您有 1000、3000 或 5000 用户的计划,则最多可以接受 10,000 个注册。 如果您有 10,000、25,000、50,000 或 100,000 用户的计划,则可以接受比计划允许的多 20% 的注册数。 例如,如果您有 10,000 个用户的计划,则最多可以接受 12,000 个注册。 尽管您可以接受比计划允许的人数更多的注册人数,但只有计划允许的人数的与会者可以加入会议或网络研讨会。 例如,如果您有一个包含 10,000 个用户的计划,则只有 10,000 个用户可以加入。 如果您有 1000、3000 或 5000 用户的计划,则分别只有 1000、3000 或 5000 用户可以加入。

    如果用户尝试注册已满员的会议或网络研讨会,将会收到包含更多信息的电子邮件消息。

  4. (可选)要自定义注册表单以获取每个与会者的更多信息,请完成自定义 Webex Meetings 和 Webex Webinars 注册表单中的步骤。
  5. 单击安排

如果您在一个或多个与会者注册参加会议或网络研讨会后取消勾选要求与会者注册复选框,所有注册都会被删除。 如果您再次选中与会者注册复选框,注册表单默认为标准注册表单,其中包含参会者的姓名和电子邮件地址。